物业服务仪表仪容检查标准.docx
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1、 物业服务仪表仪容检查标准 篇2:物业治理礼仪礼貌和仪容仪表通用行为标准 物业治理通用行为标准 一、仪容仪表部位男性女性整体自然大方得体,符合工作需要及安全规章。精神奕奕,布满活力,整齐清洁。头发头发要常常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容脸、颈及耳朵肯定洁净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵肯定洁净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化装身体留意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体会。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。
2、饰物领带平坦、端正,长度肯定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。留意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等。上班时间不佩带夸大的首饰及饰物。衣服 1、工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服; 2、制服应洁净、平坦,无明显污迹、破损; 3、制服穿着根据公司内务治理规定执行,不行擅自转变制服的穿着形式,私自增减饰物,不放开外衣、卷起裤脚、衣袖; 4、制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平坦,勿显鼓起; 5、西装制服按标准扣好,衬衣领、袖干净,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。 裤子裤子要烫直,折痕清楚,长及鞋面。手保持指甲洁净,不留长指甲及
3、涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,制止着露趾凉鞋上班。袜男员工应穿黑色或深蓝色、不透亮的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,制止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不行露在外。工牌工作时间须将工作牌统一按标准佩带,一般佩带在左胸惹眼处,挂绳式应正面对上挂在胸前,保持清洁、端正。二、行为举止工程标准礼仪礼节整体姿势端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。站姿以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿态:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。制止双手穿插抱胸或双手插兜、歪头
4、驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿态:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿员工在工作中行走的正确姿态:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步伐过大、过小或声响过大。行走 1、员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路; 2、与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应留意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。 会见客人 1、应起
5、身接待,让座并倒水; 2、与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人; 3、时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切、庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30-60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视; 4、自觉将手机拨到震惊档,使用手机应留意回避; 5、没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避开在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并准时赔礼,说“对不起”; 6、不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲
6、、吹口哨、谈笑、喧哗。 引导客人引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人全都。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。指引方向为客人指引方向或教导位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。进出办公室进入办公室、客人家中须先轻小扣门(按门铃),得到允许前方可入内。为客人向外开门时:敲门-开门-立于门旁-施礼。向内开门时:敲门-自己先进-侧身立于门旁-施礼。接听电话 1、接听电话时电话铃响三声之内接起,报单
7、位名称和自己的姓名,电话机旁预备好纸、笔进展记录,确认记录下的时间、地点、对象和大事等重要事项精确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话; 2、打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次3-5分钟为宜。如拨错号码要赔礼。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。 握手与人握手时,仆人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目凝视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。介绍 1、做介绍时
8、,受敬重的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资格较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资格较深者、已婚女子和成人,之后,再向另一方介绍; 2、自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。 名片承受名片时,须起身双手承受,仔细阅看,不行来回摆布和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。乘车 1、接送客人上车,要按先主
9、宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车; 2、乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。 3、女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手翻开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并
10、拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边沉着从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面对车门关门。 培训培训期间,主动与讲师协作,积极思索,主动做好听课笔记,主动提出问题,参加争论,解决问题,主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档,培训完毕后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。保持清洁主动拾捡小区或大厦内顺手可及的垃圾。三、语言态度工程标准礼仪礼节问候 1、在任何工作场所,见到客人应主动问候。 2、与同事首次见面应主动问好。 称呼留意对客人的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断
11、定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(敬重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。礼貌语言 1、使用10字礼貌语:您好、请、对不起、感谢、再见。 2、承受别人的帮忙或赞扬,应准时致谢,因自身缘由给对方造成不便,应准时致歉。 3、制止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。电话接听接听电话时,拿起话筒-“您好!万科*治理处(部门)/姓名”-确认对方-听取、记录对方来电内容-确认重要内容精确-“再见”;拨打电话时,接通电话-自报家门(“您好!我是万科物业公司(*治理处”)-确认电话对象(请问您是*?)-叙述电话内容-“再见”。面对客人 1、面对客人发脾气时,应急躁忍让,友善劝解和说明
12、,留意语气亲切。 2、敬重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争辩,更不应说客人错、自已正确之类的言语。 3、敬重同事,不因意见分岐而发生争吵。 4、客人有过激行为时,工作人员应奇妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避开动用武力。 态度 1、交谈时,应态度恳切,急躁倾听,不轻易打断别人的话语。 2、对客人的询问和困难,应诚意帮忙解决,永久说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。 第三章 万科物业治理人员行为标准一、办公室人员行为标准工程标准礼仪礼节仪容仪表参照共用类行为标准中仪容仪表内容行为举止参照共用类行为标准中行为举止内容语言态度参照共用类行为标准中语言态度内容工作场所 1
13、、自己的工作台整理得洁净,特殊留意卫生死角的清洁。 2、常常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。 3、资料、备用材料用完以后,要放回原处。 4、离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的干净,椅子要归位。 面对投诉 1、对客户的投诉,应马上放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神倾听投诉内容,以友善目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事,适当时做出简洁的复述,以示了解问题所在。 2、假如无法处理投诉,应尽快转交上级或托付人员跟进,无论投诉跟进状况如何,应赐予客户初步回复及定期汇报跟进状况。 使用订书机订书机订在左上方,横拿或竖拿都比拟
14、便利,也比拟简单存档使用电脑使用电脑完毕后,应将新翻开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时,要当心处理,以免泄密,文件存档时应留意存放地点,并作好登记工作,磁盘应经过病毒检查前方可在他人电脑上使用。使用传真机要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,挨次,传真件发完后须确认。使用复印机使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免铺张纸张),复印后机器复原,复印件上注明来源(便于查询)。对待同事 1、对待同事或下级的过错,应亲切指正,严厉批判,不行责骂或刁难。 2、与同事争论沟通时用语应文明、友善,使用礼貌用语。 对待客人 1、接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态
15、度友善。 2、客人的中肯建议,应以仆人翁的姿势向客户诚心致谢。 3、答复客人投诉时,态度要亲善,语调要温柔,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。 二、前台接待人员工程标准礼仪礼节仪容仪表坐立行走端庄自然,保持良好的精神风貌语言清楚、礼貌,声音严厉、亲切,面带微笑。迎送同事上下班着规定制服,制服干净无破损污染,言行举止大方得体,面带微笑,每日上午于8:40-9:00以站姿面带笑容向上班人员示意问候:“早上好”。下午17:30-17:50分之间以站姿目送上班人员离去,并说“再见”。电话接听 1、电话在三声内接听,先说:“您好,万科物业”,待来电者报上转接号码后说:“请稍候”,并马上转接。
16、2、如转接电话占线说:“您好,先生/小姐, 电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员。 3、接到长途呼叫要求,应准时与被呼叫方联系,并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说:“您好,这里是*长途,请稍等”并将其电话快速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应准时通知要求呼叫者。 访客待 1、当有客人来访时,应面带微笑起身,热忱、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?” 2、与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,急躁的倾听客人的来意,依据客人的需求予以安排。
17、 3、对客人的询问,应细心倾听后再做解答,解答问题要急躁,不能精确解答的应表示歉意“对不起,请您稍等,我了解一下再告知您好吗”? 访客指引 1、有来访客人时,要先询问被访对象,然后微笑有礼貌地询问来访者姓名:“请问您贵姓?”或“请问怎么称呼您?是否已与*先生/(女士)联系好”,再告之“请稍候,我立刻帮您联系”,在与被访者联系前,作相关登记工作。 2、当得到被访者确实认同意后,对来访客人说“*先生/(女士)立刻来见您,请您在前台接待厅稍等片刻”。或:“让您久等了,请从这里坐电梯上*楼”,并以手势示意方向。 3、假如被访者不在,应一直访者表示歉意“对不起, *先生/小姐不在公司,请您稍后与他联系”
18、。 4、假如被访者要求等候时,应热忱接待客人并安排休息等候,及供应送茶水效劳。 送客效劳当有访客离去时,应主动起立微笑示意,并说“请慢走”。文件及资料的收发与传递 1、当接到顾客发送传真资料时,需有礼貌地向顾客明确:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时在作好相关登记工作。 2、代顾客收发的任何文件、资料、信件、传真件,在未经得顾客本人同意的状况下,不能给第三人传阅。 3、收到内、外部需转交代送的文件、资料、物品等,需尽快转交给物品接收人,并作好相关登记工作。 第四章 万科物业效劳人员行为标准一、客户效劳人员工程标准礼仪礼节仪容仪表参照共用类行为标准中仪容仪表内容接
19、待来访 1、客户来访时,应面带微笑起身,热忱、主动问候:“您好,有什么可以帮到您吗?” 2、与客户沟通时,须起身站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,急躁的倾听,并点头致意表示仔细倾听。 3、对全部客户应一视同仁,友好相处,热忱亲切。 4、办事讲究方法,做到条理清楚,不急不躁。 5、与客户道别主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢送您再来”等。 承受电话询问 1、严格遵守接听电话的礼仪。 2、对客户务口径专业、全都,避开不同工作人员对同一问题给客户的解释消失偏差。 承受投诉 1、承受客户投诉时,应首先站在客户的角度思索问题,急客户之所急,想客户之所想,尽量考虑周到。 2、与客户商定好的效劳事项,
20、应按时赴约,言行全都。 3、不轻易对客户许诺,一旦许诺就必需守信,按商定期限解决,不能解决的,应马上向上级或相关部门反映,并准时跟踪和向客户反应问题进展的程度,直到问题解决。 4、处理问题时,如客户觉得不满足,要准时赔礼,恳求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要协作适当的补偿行为。5、对客户的表扬要婉言感谢 办理各类收费业务(如门禁、会员卡、停车卡等) 1、熟识业务操作规程,办事快速,工作仔细细致,不无视任何影响效劳质量的细小环节。 2、准时提出改善工作流程的好方法,提高部门的效劳层次。 3、礼貌地请客户出示所需的证件, “请、您”字不离口。 4、为客户预备好笔和
21、表格,急躁细致地引导客户填写表格。5、向客户解释清晰相关的收费标准。 5、请客户交费,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑凝视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。 收取拖欠物业治理效劳费 1、首先电话预约客户,请其商定来交费的时间,并在电话中清晰地告之其拖欠费用的款项和数目。 2、如特别状况要上门收费时,要敬重客户的生活习惯和个人喜好,因工作造成的打搅应恳切赔礼,同时也不能对客户家里有任何评价。 3、工作时精神兴奋,心情饱满,布满自信,不卑不亢,对工作有高度的责任心,积极主动,尽职尽责,任劳任怨。 4、如收费中遇到投诉,对态度不好的投诉客户要理智
22、冷静,自己不能处理时,予以记录,并准时报告上一级领导。 5、对客户的意见应真诚赔礼并虚心承受。 6、客户交费时,要准时出具相关费用明细表,如客户有疑问,要做好相关的解释工作。 7、客户交费后,将开具的发票和找零用双手奉上给客户,同时微笑凝视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。 二、司机工程标准礼仪礼节仪容仪表 1、驾驶员在执行工作任务时,按要求穿着岗位制服,保持洁净、整齐,面对客户、乘客态度恳切,表情自然大方。 2、仪表端庄,车容干净。 对待客户 1、热忱对待每一位客户,对客户要礼貌,热忱接待;微笑效劳;安全准点,一心一意为客户效劳。 2、要树立正确的职业观“客户至上,效劳第一”的观点,为
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