物业公司总经理助理工作总结(三篇).docx
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1、 物业公司总经理助理工作总结(三篇)物业公司总经理助理工作总结篇一 2、精确快速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。 3、协调各治理处做好效劳质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、修理单数与准时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。 4、重点做好xx华庭40-49幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个工程业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。 5、建立xx华庭小区物业治理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发觉问题的跟踪(联系xx物业软件公司xxx工程师赐予技术支持,
2、以便解决,并做好记录)。 6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的前期物业治理效劳协议,交接时数目明确,并签字确认。 7、物业公司各种会议的组织与会议纪要的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。 8、每月28日提示和收集各治理处经理及主任人员下月度的工作规划;每月5日收集各治理处经理及主任上月度工作总结;将相关规划和总结交x经理审核后,准时抄报董事办、总经办以及行政人事部。 9、每日协作各部门对工作联系单材料申购单等日常文件的传递,并做好记录,准时跟踪并汇报工作进度。 10、准时与行政人事部沟通协调,协作物业经理及各治理处公干填写用车单的工作手续。
3、 11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有有效日期的字章后,方可执行张贴,并做好小区楼宇信息档张贴记录。 12、对来访来宾做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。 13、协作公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:8月份的xxx音乐会、xx华庭装修学问讲座;9月份的中秋盆菜宴、员工追月晚会;10月份的xx国庆水景宅院体验之旅等。 就在这的两个月以来,我深刻的熟悉到为什么xx的物业治理始终在国内遥遥,那是xx的物业人在工作中,不是只单纯的站在治理的角度上来治理业主,而是真正做到了以效劳为前提、为重点来对待业主,以标准、标准、统一的经营治理模式,让广阔业主能享受到更优质和超值
4、的物管效劳,这一点在xx进展各楼盘中都得到高度的表达。 以上总结,诸多缺乏之处,敬请上级领导审核指导。 物业公司总经理助理工作总结篇二 时间荏苒,岁月匆忙,转瞬间,20xx年马上成为历史,自20xx年5月1日参加xx城工程以来,得到了公司领导对我工作支持、关怀和照看,让我从中学得到了许多治理、技术等方面的阅历,为我在xx城工程工作做了铺垫。在此我特别感谢公司领导给我的这个时机。现将工作状况汇报如下: 1、自觉加强治理、技术学问学习,努力适应新的工作环境 为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解工程的根本状况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作把握了第一手资
5、料,在熟识工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建修理、消防、排水等学问,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。 2、严格律己,树立良好的治理人员形象 物业治理的工程治理就是现场治理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中仔细听取员工的意见,敬重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的治理人员形象。 3、加强日常治理工作,提升物业效劳水平 治理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,坚固树立工程“一盘棋”的指导思想,引导员工转变效劳观念、每日写
6、日志、每周写工作总结及下周工作规划,强化治理人员自身素养及业务培训的不断提高。 在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的治理所消失的问题产生了疑问?事后深知工程目前存在严峻的问题,为秉承“和心物业”的效劳理念,加强了对员工效劳意识的思想教育,针对于业主提出的问题间续整改,并将整改的状况,反应给相关业主,通过工程全体员工的努力,现在的治理和效劳比以往有了较大进步。 4、对待业主投诉,不卑不亢,仔细对待,落实到人,回访跟上,解决问题 物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心仔细接待每一位投诉的业主,具体记录相关投诉内容并反应给相关的部门负责人,负责人通过整改状况告知客服中心,客服中心
7、将有关整改状况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,根据这个流程我们工程部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们效劳水平。 5、物业费收取工作 我小区住户有690户,从912月份物业费收取状况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。 在日常治理工作中,没有把一些工作要求及标准仔细的贯彻好,导致了在工作中消失了诸多问题。 1、部门治理人员工作态度、效劳意识较差 部门治理人员业务学问、自身素养、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的
8、消失,工程部加强对部门治理人员的培训。20xx年工程部将本着努力创立学习型效劳团队的根本目标,从部门治理人员到员工定期开展业务培训,以确保工程部效劳水平的提升。 2、治理人员突发大事的处理应变力量不强 从20xx年度发生几起效劳投诉、创立文明城、换热站运行费用状况来看,应急预案的培训、突发大事的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区治理及物业效劳的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进展培训。 3、作为工程负责人,治理模式及治理方式方法存在缺乏 治理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式治理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增加治理业务学习,转变治理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对
9、于治理的流程进展在梳理,总结一些好的方法和阅历,通过实践进展应用,定期组织治理人员进展探讨、学习、沟通治理阅历取长补短,鼓舞员工对公司和工程部提出合理化建议,寻求治理工作的阅历。以此带动带动整个工程治理水平。 4、物资铺张严峻,增加了支出 在物资使用上存在着铺张问题,为了节约支出,杜绝铺张,在今后的工作当中削减物资铺张,加强对物资治理工作,最大化削减本钱支出。 5、客服效劳意识不够,工程遗留问题未准时处理、工作标准不一、收缴率未达标 为了提高客服效劳意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员效劳标准,增加与社区业主的沟通,主动效劳,了解业主真正所求,提高效劳质 量,夯实效劳根底,以此来提升客服
10、效劳水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,准时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。 6、保安工作责任心不高,要求不严,消失了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋大事 对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业治理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业治理效劳的工作,在实际操作中把握突发大事预案程序,工作中对每一位保安员实行岗位落实职责,提高整体安保效劳,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。 7、保洁卫生清扫不彻底存在死角 保洁对于小区卫生清扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为
11、中心,全面培训全部保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常清扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。 回忆20xx年的工作,有阅历也有缺乏,我将立足优势,改正缺乏,全力本着仔细整改的态度,做好xxx物业治理工作,工作规划总结如下: 1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。 2、依据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。 3、加强对员工培训及治理,提高员工自身素养,提升物业效劳质量。 4、对于院内绿化缺少局部,准时补种,增加院内绿化美观。 经理助理年度工作总结 | 经理助理年终工作总结 | 经理助理个人工作
12、总结 物业公司总经理助理工作总结篇三 时间如水,光阴似箭,布满机遇与挑战的20xx年已经过去。一年以来,xx物业治理有限公司在兄弟单位xxxx房地产开发有限公司的大力帮忙下,秉持着xx之道,抓治理、树形象,胜利接收同创高原工程,扩大了公司在行业内的知名度;全体工作人员团结全都、克制苦难、提升品质、标准治理,投入了汗水和才智,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我内心感到无比欣慰和傲慢。我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能不断超越自我,实现抱负和人生的价值。 现将本人20xx年主要工作述职如下: (一)平稳接收退管,强化后续工作 在上级领导的指导帮忙下,新年伊始本人就着手筹备同创高
13、原工程的接收工作。我们与同创房产、同创物业的屡次艰难谈判,于20xx年xx月xx日签订移交协议,并准时完成物业效劳主体的手续变更和高原工程的治理处组建。针对同创方对高原工程治理失控的状态,我们克制人员少、时间紧的困难,于3月底提前接收了同创高原工程;治理层与同创方反复协调、沟通和催促,最终在6月落实了同创方关于工程遗留问题整改的根本节点;通过对工程整改良展的准时跟进和催促,以前久拖未决的整改工作逐步开展了起来;我们带队的工作组对业主逐户进展了走访和沟通,让业主们感受到我们xxxx的诚信,逐步对xx物业员工的工作作风有了认可。 依据公司战略调整,xxx工程在合同到期后将不再进展物业治理,公司于3
14、月就着手预备xx工程的退管工作。本人与政府主管部门及xxx街道办事处进展沟通协调,得到了他们的支持,并对工程存在的工程遗留问题进展梳理,协调房产、施工单位对遗留问题进展整改,确保了xx的平稳移交,完成了公司既定的方针战略。 我公司原定于20xx年9月的撤场工作,由于政府相关因素导致效劳时间延期,本人屡次参加业委会及政府主管部门的协调工作。最终,于12月10日正式退出xx的物业效劳工作,圆满的完成公司制定的退管工作。 在完成高原工程资产及人员接收以及xx退管工作后,为保证新接收员工能顺当融入xx文化,本人组织制定了高原工程全体员工为期7天的系统培训规划,从企业文化、员工手册至体系文件,针对不同岗
15、位人员进展理论和实操系统性培训,使员工初步把握了xx企业文化、工作标准相关内容,并对全部参培人员考试合格后予以上岗;同时选派思想积极、踏实肯干员工及基层治理人员,以支援高原工程工作的方式,将xx的工作作风渗透到新团队中。 为保证在较短时间内满意各岗位的人员需求,解决护卫岗位严峻缺员的状况,本人在聘请工作中拓展思路,与保安公司签署了用工协议,加强人防工作来弥补技防措施的缺乏,确保小区安全防范工作正常开展。由于高原工程遗留了较多的工程质量问题,存在小区技防设施缺失和不到位的状况,给小区安全防范工作带来较大难度,因此发生了户内被盗等大事。在xx房产的支持下,通过加高外围围墙、开通/增设智能化系统、增
16、加并启用门禁系统、实施住户出入小区刷卡等一系列措施,使小区安全防范工作得到准时改良和提高。并适时开展小区活动、加强业主自身安全防范意识和防范方式的宣传指导,拉近了业主与xx的距离,增加了业主对xxxx物业的信任度和满足度。 (二)标准内务治理,提升企业形象 根据公司相关治理制度,完善了公司合同、印章、档案及合作方的治理方法,催促企管部、品管部、市场部进展档案的归档整理;仔细做好各类合同的批阅工作,保证公司各项收益如期实现,通过持续和相关政府职能部门的良好沟通、联络,树立良好的外部企业形象。同时严格贯彻质量治理体系,保证了全年无重大违规大事和重大有效投诉发生。通过与物业总部的有效沟通,准时进展信
17、息反应,精确反响公司各项工作进展状况。 在推动物业治理信息化工作中,组织企管部准时录入仓库治理和资产台帐相关信息,并确保物资进出库操作标准,照实反映库房实际状况;规定企管部需定期盘点公司固定资产及低值易耗品,确保账物卡全都。 为顺应公司经营和进展的需要,利于公司引进各类型人才和提升企业形象,也为公司升级二级资质奠定根底,拟定在商业存量资产比拟集中的同创高原建立招商中心,进一步加强对接收工程的现场治理,以便顺当开展招商工作。在总部领导的关心和支持下,公司将本部搬迁至同创高原工程,仅用20天时间完成了新楼装修、公司搬迁、后期室内布置等相关工作。宽阔光明、干净标准的办公环境为进一步提升企业外部形象拥
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