物业公司质检(品质检查)总结报告范本.docx
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1、 物业公司质检(品质检查)总结报告范本 于2023年7月5日至14日,公司组织对本司内部运作各个方面的工作进展了综合检查。这次检查旨在提示各部门先从大的方面将本部门的工作理顺,形成系统,为下一步不断完善奠定根底,也是为公司迎接“全国物业治理示范住宅小区”考评做好相应预备。 -各部门在公司领导的带着下,都做出了很大的业绩,为*物业公司的进展起到了积极的推动作用,但同时也存在着很多不完善和需要进一步改良的地方,依据各部门检查的状况,主要总结如下:一、行政人事部1、 合同的治理归档整齐,分类清楚,但没有合同名目一览表,建议编制,以便检阅;2、 证书证件的治理较齐全,建议员工证件一览表能定期进展更新,
2、确保员工证件一览表的时效性;3、 培训治理制度较完善,在执行的过程中监视不到位,没有定期监视检查公司各部门的培训状况及培训效果,培训档案治理不标准;4、 与外单位共建社区的资料整理分类明确,建议以后的外单位共建社区的资料居委、物业公司各备份一份,以便物业公司统筹治理。5、 员工考核治理制度较完善,方案的执行状况较好,但未对考核结果进展分析评估,没有到达预期规划效果;二、财务部1、 修理资金1-3期共收了600万元,有相关的治理制度,尚未使用过修理资金,建议按相关文件向国土局报批。2、 收费方面,建议在公司内部完善治理费收费明细,把进展商应支出局部也列清晰,按住宅、商业经营、停车场分类。3、 没
3、有治理费收支公布表、物业效劳资金预/决算(也要公布),不符合物业效劳收费治理方法法规第十二条,建议完善。三、家政秘书部1、 对园区进展巡查,未发觉乱搭乱建的现象,但有局部业主有乱摆乱放现象,例如:在楼道里有业主停放自行车现象,有局部业主在阳台的墙体上摆放花盆,建议对业主乱摆放现象加强治理;2、公告栏的治理不够标准,有重复积压粘贴的现象,建议对公告栏进展标准治理,留意准时撤除过时宣传资料;3、装修/施工现场检查治理需进一步加强,巡查记录不齐全,建议每个装修/施工单元设一个检查卡,以躲避法律责任;4、宠物饲养治理状况根本有序,有宣传通知,建议定期进展宣传;5、前台治理方面员工形象良好,前台文件及办
4、公用品的摆放治理需进一步加强;6、 业主档案治理方面比拟标准,建议对业主办理二次装修、证件办理等增加的资料,尽快在业主名目内进展注明;7、 “家政秘书部日常巡检记录表”填写不完善,其中记录的问题没有处理结果,对此类状况,应准时追踪,直到问题解决;8、 业办法见调查2023年上、下半年都有进展,但没有较全面的分析报告,没有利用调查结果调整本司工作。2023年目前还没有进展,规划在10月份之前完成;9、 社区文化工作没有规划、开展得很少,建议公司帮助做好下半年的社区文化开展工作。四、工程维护部1、现场无年度设备保养规划,各种设备保养记录不全,未能供应各重大设备、室外设施的保养记录,设备台帐在修改中
5、,建议按系统进展建帐,并尽快完善这些根底资料;2、设施设备治理-各项设备运行正常,但局部巡查记录不全,记录的内容与实际操作不相符,巡查记录与运行记录混淆;3、修理工作单有统计,但未进展分类,局部内容填写不完整,如完成时间、接单时间、验收签名、材料等都有空填现象,没有数据支持“零修、急修准时率100%”;4、检查全部的配电房、水泵房、抽查停车场局部电箱,局部位置的清洁需进一步加强;5、设备房、室外电箱等局部标识不齐全,如发机房无禁烟标识、赏心园配电房无戒备线等;6、员工业务及突发大事处理力量较娴熟;7、室外公共设施有局部破损,如江边路灯的配电箱等,建议加强公共区域的巡查并准时修复损坏的设施;8、
6、“市级”存在问题正在整改中;五、工程效劳中心1、 园区一、二组团外墙有脱灰现象,已做整改规划,现预算部正在招标施工单位。2、 四组团、商业街地面下陷现象正在整改中。3、 检查发觉有渗漏现象,如:一期3-4栋地下室入口处、4栋1梯梯门天花、二期公寓地下停车场天花等,建议准时修复。4、 修理单的归档治理不准时、较乱,没有定期分类统计分析。六、安全治理部1、 检查中未发觉安全治理员的形象有不符合要求的地方,但机动岗要留意不要与固定岗闲聊;2、 岗位值班、查岗记录有少量记录不完整,查岗工作未落实到位;3、 车辆出入及行驶治理掌握较好;4、 停车场停车秩序良好,但有大件杂物,应准时去除;5、 监控设备的
7、运行治理需进一步完善(运行记录不全);6、 重大消防设施无分布图;7、 消防设施和器材统计记录较完善,建议装订成册,以便查阅;消防综合检查欠缺,没有系统的开展该项工作;8、 消防系统的测试没有系统的记录,仅对局部设施进展了保养;9、 消防演习没有04年度规划、无演习方案等;10、外来人员出入治理登记不全,尤其是外来人员的离开时间根本没有填写;11、大件物品放行治理记录不全,当值安全治理员签名处很多未签名确认,放行时间不明,简单引起纠纷,建议严格执行制度,并照实记录;12、15:10分遮住公寓电梯控探头从负一楼升到十七楼,监控中心无反响,15:13分遮住公寓另一条电梯监控探头从十七楼下降到二楼监
8、控中心无反响,反映了监控中心值班员警觉性不高;13、游泳泵房治理方面需进一步完善,建议设立水泵运行记录及巡查记录本;14、市级存在问题还在整改中;七、环境维护部1、 清洁年度规划不够完善,应明确特别及重大的清洁工程;2、 园林绿化年度保养规划需要依据*的实际进一步完善;3、 设施、设备的统计应明确统计人、时间,并经过审核;4、 设备的治理、保养需要进一步完善;5、 水池清洗的记录建议用日程规划表达工作量,以便治理;6、 锦锂护养记录应将锦锂喂食、病防用药、生殖状况、鱼池清洗记录反映出来;7、 白蚁防治工作较弱;8、 清洁、绿化日常检查表需依据实际状况进一步完善;9、 小区公共区域的清洁留意高位
9、和绿化死角的清洁,如畅心园楼宇大堂两侧绿化带里有较多垃圾;10、小区绿化的治理方面黄叶应准时去除,建议进一步完善绿化维护治理的程序;八、商业经营部:1、 商铺的张贴物掌握治理较严;2、 商业街检查时发觉个别商铺门口有停放单车现象,商业街的休闲椅应摆整齐;3、 租户资料的治理比拟标准,建议资料盒标签中“号铺”加粗,以便更清楚,如果能够加上店名会更便利治理;4、 全部商铺已签订消防责任协议书;5、 商业街招牌、霓虹灯有少局部较为陈旧,有污垢,建议清洁,安装尽量统一标准一些;6、 各月报表、经营单价表都齐备;7、 建议下步工作确定明确经营目标,并以更丰富的方式拓展业务,增加收入。结论:以上是综合检查
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