物业服务质量第三方考核客观指标及评分细则.docx
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1、 物业服务质量第三方考核客观指标及评分细则 物业效劳质量第三方考核客观指标及评分细则 工程测评指标分值考核方式评分细则及操作说明一、依法财务治理20分依法持证停车收费3分现场考核停车收费取得经营性停车场许可证,在有效期内,并在醒目位置公示。无证经营,扣3分。证件超出有效期限1年内,扣1分,超出有效期1年以上,扣2分。未在醒目位置公开扣1分。依法按时上缴修理金5分资料考核除非经业主大会批准并向区修理金中心报备,日常修理金应由物业公司依法应按季缴入政府专户,每少缴10%扣1分,扣完为止。从市、区修理金中心(网站)猎取该公开数据。依法使用修理金4分资料考核使用专项修理资金,须经业主大会批准,或经政府
2、部门责令强制使用。对于修理资金使用,物业公司供应相应的业主大会表决资料或者政府责令强制修理等文件。修理金使用数额,与业主大会表决或政府责令修理数额全都,从市区修理金中心网站猎取该数据。未依法依规使用或使用数额与业主大会授权金额不全都的,该项不得分。依法公示财务收支3分资料考核特区条例规定要求酬金制小区每季度公布物业效劳费收支。物业公司供应文件及照片。未按规定公布,该项不得分。包干制小区公示专项修理资金使用报表,未公示该项不得分。依法承受业委会审计财务5分现场考核酬金制全部账目都应承受审计,包干制公共收益和修理金应承受审计。拒绝或不协作审计的不得分,业委会出具意见。业委会未要求审计或无业委会的该
3、项不计分(不得分、不扣分)。二、房屋设施设备治理32分房屋及共用设施设备档案4分资料考核宗地红线图竣工总平面图(包括单体建筑、构造、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料)房屋建筑面积测绘报告建立单位移交的共用设施设备安装、使用和维护保养等技术资料物业公司对建筑及设施设备的修理维护保养记录住户档案、房屋及其配套设施权属清册。每一项不具备扣0.5分。以上全部资料除住户档案外均可供业主公开查询,该项行为未实施则扣1分。房屋天面、墙面、地面等维保5分现场考核全面巡查或至少抽查3栋房屋天面、地面、墙面,效果:发觉裂缝、漏水、面砖、涂料等装饰材料脱落,每发觉一处扣0.5分;责任:核查物业
4、供应的登记及修理记录,物业无记录或该处损坏未记录在册、或该处损坏记录在册但已记录超过1个月的,扣0.5分。留意:若物业公司证明相关损坏是由于不行抗力缘由造成,则不扣分。消防系统运作5分现场考核+资料考核现场考核4分至少抽样三处模拟火警,实测烟感器、报警系统正常运作;发觉1处失效扣1分;随即抽查3处,消防安全通道发觉1处不畅通、消防栓内发觉没有水、通道无应急照明、消防器材配置不全或失修、过期的,发觉1处扣1分。资料考核1分消防设施设备清单、修理维护保养记录、消防部门安全检查文件、消防安全应急制度,每发觉一项不具备扣0.5分,扣完为止。电梯系统运作5分现场考核+资料考核资料考核3分建立电梯设备台帐
5、及设备清单,妥当保管电梯安装,调试等原始资料。电梯运行及保养、修理过程的记录表建档,保存期为两年。每月两次的电梯保养,并仔细填写保养记录。每发觉一项不具备扣0.5分。每台电梯正常的2次维保及此过程中的修理之外,发觉1次修理则为1宗故障,扣0.5分。查阅维保公司记录与业主投诉记录。现场考核2分电梯运行平稳、无噪音;门机开合正常;电梯机房通风、照明良好;发觉一处不符合扣0.5分。紧急呼叫设施设备运行正常,有人24小时值班应答,发觉一处故障扣0.5分,无人应答扣2分。抽查电梯总数量的20%进展检查。无电梯的该项不计分(不得分、不扣分)。监控系统运作4分现场考核+资料考核现场考核3分监控摄像头等部件损
6、坏率在5%内不扣分,超过5%的,每多5%扣0.5分;无专人实时值守监控的扣1分。监控记录保存多于半个月缺乏1个月,扣0.5分,缺乏半个月,扣1分。分数扣完为止。资料考核1分查看监控系统维保修理记录,无记录扣1分,损坏的摄像头等监控系统部件未记录在册,或记录在册但超过30天没有修理,每发觉1处扣0.2分。分数扣完为止。无监控系统该项不计分(不得分、不扣分)。门禁系统运作4分现场考核+资料考核现场考核2分小区出入门禁系统正常或消失问题应在15天内完成修理,假如门禁系统超过15天无法正常使用的扣1分。无门禁系统该项不得分、不扣分。资料考核2分查看门禁系统维保修理记录,无记录扣1分,系统部件损坏未记录
7、在册,或记录在册但超过15天没有修理,每处扣0.2分。无门禁系统该项不计分(不得分、不扣分)。停车场道闸系统运作2分现场考核+资料考核现场考核1分运作正常,每发觉1处故障扣0.5分。资料考核1分查看停车场道闸系统维保修理记录,无记录扣0.5分,系统部件损坏未记录在册,或记录在册但超过15天没有修理,每发觉1处扣0.2分。无停车场道闸系统该项不计分(不得分、不扣分)。共有道路和管线维护1分现场考核道路通畅、路面平坦,发觉一处不通畅、不平坦、积水(致使无法正常通行)扣0.2分;发觉井盖缺损或丧失并未围挡和选购修理扣1分。室外公共供电、通讯管线统一入地或入公共管道,无架空管线,发觉一处有问题扣0.2
8、分供电照明等设备运行1分现场考核供电设备运行正常,配电室设施、路灯、楼道灯等照明设备完好,发觉一处有问题扣0.2分(抽查3栋楼宇及公共区域)。供电设备已移交供电部门抄表到户的,该项不计分(不得分、不扣分)。供排水设施设备运行1分现场考核设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染,发觉一处有问题扣0.2分三、安全秩序 治理15分盗窃案发率7分资料考核入室盗窃案发率1年1宗案件扣2分,每多1宗扣1分;机动车盗窃案,每宗扣3分;非机动车盗窃案,每宗扣0.5分。涉及物业治理的治安案件,每宗扣0.5分。从街道综治办获得该数据,留意排解小区红线外的案件。保安值班巡逻3分现场考核+资料考核现场考核1分保安尽责,
9、在岗保安从事与工作内容无关的活动,每发觉1处扣0.5分。实行暗访形式。资料考核2分24小时值班与巡逻记录不完善,每发觉1处扣0.5分。由物业公司供应当月或上月巡逻记录。车辆治理3分现场考核+资料考核现场考核1分每发觉1台机动车乱停后未作警示措施的(贴告示条、通知业主挪车)扣0.2分资料考核2分随机抽查上月下班顶峰期10分钟的监控记录,比照监控与登记记录,对外来车辆进出无登记的,每发觉一次扣0.5分。突发应急处置2分现场考核日常物业治理突发大事处理预案,消防安全突发大事应急处理预案,设备故障应急处理预案,内涝突发大事应急预案,每缺1项扣0.5分。每月开展消防安全检查不少于2次,每发觉少一次扣0.
10、5分。1年内未进行消防演练(查看演练方案及照片),扣1分。物业公司供应相关文件和证明材料。四、环境卫生治理8分环卫设备2分现场考核根据每50-120户设置1个垃圾分类收集点、垃圾箱,且保持周边干净,每设置少一个扣0.5分,垃圾箱不洁、污水滴漏或残缺每处扣0.5分。清洁卫生3分现场考核在垃圾分类收集点、垃圾箱之外每发觉一处卫生死角或大件垃圾扣1分。(业主偷棑大件垃圾,治理处应准时清理,并向当事人索偿)绿化植被3分现场考核发觉绿化植物有病虫害、斑秃,小区地面黄土暴露(0.5平方米以上,不包括树荫下),每处扣0.5分;每发觉1处绿地被占为停车场或功能转变的扣1分。五、物业治理综合评价25分物业效劳费
11、收缴率5分资料考核3个月内缴费率在98%以上得总分值,每低3%扣1分,低于80%得0分。物业公司应供应当月或上月银行对账单以供核算,如不供应,该项不得分账户独立核算2分现场考核小区财务收支单独立户,独立核算2分,否则0分。物业公司应供应当月或上月银行对账单以供核算,如不供应,该项不得分预算决算共识3分现场考核物业企业季度预算、决算承受业委会审核2分,年度预算、决算承受业委会审核1分,不承受0分。无业委会的该项不得分、不扣分。财务收支平衡5分资料考核收支盈余得5分,收支平衡得4分,收支亏损根据亏损金额占总收入比例计算,亏损在5%以内得3分 ,亏损在5%-10%得2分 ,亏损超过10%得0分。物业
12、公司应供应上年度财务报表。物业合同处有效期2分资料考核物业企业与开发商或业主大会合同处于法定2-5年的有效期内为2分,合同超期则视超期年限在1年以内1分 ,超过1年0分。物业公司应供应物业合同。合同商定定岗定编2分资料考核合同有商定并且得到执行2分。多于或少于合同商定3人及以内得1分,多于或少于3人以上得0分。合同商定效劳标准、考核方法和奖惩措施3分资料考核物业效劳合同中对于物业效劳标准作出明确商定的加1分,对于业主如何考核有明确商定的加1分,对于业主考核后有奖惩措施商定的加1分。合同商定各项外包效劳价格、考核与奖惩3分资料考核小区有电梯、保安、消防、清洁、绿化等专项效劳外包的,考察物业合同中
13、是否商定了专项外包后的效劳标准、价格、考核方法与奖惩措施,每项外包合同有相关商定的,得1分。注:小区无电梯、门禁、监控、停车场道闸等设施而无法评分的,或没有业委会而无法考核是否承受审计或预决算共识的,“该项不计分(不得分、不扣分)”,视为本考核不包含该工程,总分相应扣减,再同比换算为百分制,与其他小区比拟。 篇2:雨润物业销售案场物业效劳品鉴检查评分标准 雨润物业销售案场物业效劳品鉴检查评分标准 1 内务治理行为标准15%各岗位人员仪容仪表符合案场效劳手册要求,包括:面部、眼镜、头发、服装、工作服穿着要求、鞋子、袜子、饰物、手部、指甲、个人卫生等方面;面对面检查每项违规扣0.5分,扣完为止52
14、 案场效劳礼仪符合案场效劳手册要求,包括:微笑、注目礼、军姿、站姿、走姿、蹲姿、托盘、重托、鞠躬礼仪、指引礼仪、请客入座、引路、让路礼仪、乘电梯礼仪、递物接物、介绍礼仪、握手礼仪、谈吐礼仪、问候礼仪。远距离目视每项违规扣0.5分,扣完为止53 案场效劳执勤动作正规化,车辆指挥手势正确准时,正规交接岗,对讲机使用、呼叫符合公司标准;远距离目视、倾听每项违规扣0.5分,扣完为止54 案场效劳标准用语标准,使用效劳敬语,语音适度、吐字清楚、语速适中。遇来宾路过身边,需停下手中工作,微笑并主动问好,待来宾走过后连续作业。远距离目视、倾听每项违规扣0.5分,扣完为止55 制止随地吐痰、当值期间抽烟、玩手
15、机或做与工作无关的事情,严禁效劳标准不一,以貌取人等,与客人抢道通行等状况消失;远距离目视、倾听每项违规扣0.5分,扣完为止56 业务指引 依据日常的业务学问和工作案例,编制业务指引,统一输出口径【如楼盘概况、百问百答、接待方案(参观、入住接待方案)】;面对面抽查无指引得0分,不统一计0分57 制定的业务指引须符合实际工作需要,具有可操作性;文件查阅无指引计0分,不符合计0分58 制定突发大事应急预案,并视状况进展不少于2次/年演练;文件查阅无预案计0分,未演练计0分109 已收楼工程案场人员需熟记效劳指南和有偿效劳内容。面对面抽查无指南计0分,每缺项扣0.5分510 制定月度工作规划,并进展
16、有效的宣传,使全员熟知;文件、影像查阅无规划、员工不知计0分511 撰写月度工作总结,准时改良工作方法。文件查阅无总结计0分1012 管家效劳 与销售中心沟通,获得准业主的相关资料,建立准业主的相关档案;档案查阅有成交无档案计0分513 建立房屋的档案,用文字、照片/视频记录;档案查阅无记录计0分,缺项扣半514 将物业效劳的相关工作前移,与准业主联系,说明雨润管家身份,保持持续沟通,直到业主收楼。记录查阅无记录计0分515 部门培训 部门全部员工每人每周不小于3小时培训,并有清楚具体的培训规划和统一、清楚的签到记录;记录查阅每缺1项、少时扣1分,扣完为止1016 每次培训有清楚完整的培训课件
17、、培训总结【含照片、有条件的工程要有视频(录音)】及培训效果评估;档案查阅每缺1项扣1分,扣完为止1017 每次培训,每一位员工有写不少于300字的培训心得或试题考核等效果验证;档案查阅每少1人扣1分,扣完为止1018 部门会议 每天按时召开10分钟晨会,有清楚完整的会议记录(含照片/视频);档案查阅每少1次扣1分,扣完为止1019 每周至少组织召开一次效劳品质提升专题会议;档案查阅每少1次扣5分,扣完为止2020 每周至少召开一次例会,有清楚完整的签到记录和会议记录(含照片/视频);档案查阅每少一次、缺项扣2分,扣完为止1021 每月组织一次全体员工月度会议,有会议纪要(含照片/视频)。档案
18、查阅未开、未纪要计0分1022 档案治理 各类日常工作记录表、登记表及耗材清单齐全并记录清楚,存档标准,跟进处理准时;档案查阅每项违规扣1分,扣完为止1023 案场工作日志、巡查记录每天由案场经理签阅,并每月装订归档。档案查阅每缺1项扣1分,扣完为止2024 8S治理整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消退掉;现场目视违规计0分525 整顿(SEITON) 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示;现场目视违规计0分526 清扫(SEISO) 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫洁净,保持工作场所洁净、亮丽的环境;现场目视
19、违规计0分527 承受问询 10%主动向对自己招手、喊话的客人移动靠近,距离客人3米处面对客人立正,说“您好!”后敬礼;28 主动关切地问道:“先生/女士(小姐),请问有什么可以帮到您?”;29 根据客人的问询需求赐予合理的解答、指引,完毕时致谢语“不用谢,请慢走!”;30 承受客人问询时应立正,若承受小朋友询问时应下蹲,眼部与小朋友眼部同高;答复客人问询或供应帮忙时应根据自己所能把握的状况予以解答,切忌主观猜想或推断,无法答复时应向客人表示歉意“对不起”或“很愧疚”,必要时可请示领班或主管帮助;给客人指示方向时手指要并拢为掌,忌单手指指示,对客人反映问题、提建议、投诉时应表示感谢,并将相关状
20、况即时向上级汇报,留下客人的住址、电话、姓氏及反映的状况等。31 公共区域设备治理电梯10%电梯运行正常,有规划性的保养作业,保养作业宜避开人流顶峰期或样板房开放时段,一般宜选择在晚上18:00之后或早晨08:00前,修理保养过程中设置明显警示标识;公共部位及室内设施按规定要求运行、使用,发觉故障准时上报并有具体记录;32 消防 案场消防设施(如消防栓、应急灯、紧急疏散指示灯)无缺失、无故障;33 外立面 楼宇外立面应确保干净、完好、无松脱、破损、污迹,发觉问题应准时报相关部门跟办处理;34 安全防范 可能危及人身安全处有明显标识和详细牢靠的防范措施;凡在客人行经的地方实施修理作业时应做标准的
21、围蔽及相应提示;35 水景 游泳池、水池及水体系统:造浪或水循环系统(含喷泉)运转良好,发生故障有下单跟进记录;36 音乐设备 背景音乐播放系统运转良好,夜间视开放状况打算播放时间;发生故障有跟进修理记录;37 路灯 路灯、公园灯、草地灯、走廊灯完好无破损,编号清楚。38 公共区域治理背景音乐 5%案场以播放经典高雅、静谧舒缓的轻音乐为限,如钢琴曲、小提琴、长笛等;制止播放摇滚或形式过于剧烈的音乐;39 曲目以美丽谐和、情声造景和音组合演奏的经典曲目为限;40 背景音乐音量掌握以不干扰客人说话、适合为原则。41 案场围蔽 案场与工地接壤区域周边应予围蔽;围蔽墙体高度以不超过2.5米为宜;42
22、与工地接壤路口围蔽:采纳由内到外,根据盆栽、绿篱、花木围栏由低到高的挨次布置,层次清楚、洁净无落叶、杂物等,同时辅以“施工区域危急,请勿进入”主题字样的指示牌;43 VI标识 VI标识门类齐全,悬挂张贴或布置符合案场VI标识,张贴标准得体(如洗手间门口男、女区分标识不宜贴在洗手间门面上,而应贴在墙上惹眼位置),各类安全警示牌齐全;44 严禁用打印纸或各类一次性手写纸做标识或指引用;确因工作需要临时使用简易打印标识的,应经过塑前方予以临时使用,且色调不得采纳白底黑字,根据VI标识底颜色印为宜。45 非示范单位 已纳入样板房示范区一体化治理的空置单位、现已关闭的示范单位等区域的花园及墙体外立面的环
23、境治理、绿化治理等工作标准与开放示范单位工作标准全都;46 空置单位或现已关闭的示范单位应关闭好窗户,在空置单位放置物品(如作业工具、材料等)的应标准集中放置,同时应做好标准的门窗屏蔽措施,确保所放置位通过门、窗户不行透视,如张贴磨砂玻璃纸等;47 存有安全隐患或正在施工改造作业中的空置单位、非示范开放单位,应于该单位门口及可跨入位做好有效隔离,如采纳绿化盆栽或布置戒备带,并放置“非开放(示范)单位,请勿进入”等字样的警示牌。并对单位花园内存有安全隐患的位置实行积极措施进展围蔽警示,同时致函或联系相关部门积极整改,确保安全。48 秩序维护部秩序形象岗站姿20%值勤时要严格按军姿标准站立,前倾1
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