2023年度秘书处工作总结.docx
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1、 201*201*年度秘书处工作总结 201*201*年度秘书处工作总结 201*201*年度秘书处工作总结 时间飞逝,转瞬间一个学期就过去了,回忆一个学期的工作,真可谓丰富多彩。 一、在培育委员上岗工作上,我们汲取了上届的阅历,实行“带着指导帮助”的方法来培育新委员,让他们熟识秘书处的工作,使他们很快投入工作中去。本部门也连续实行每周例会制度,让部长和委员,委员和委员之间能够更好地进展沟通和增进感情,增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制,视工作开展及落实状况而合理打分,让委员不断完善。此外,委员各自设工作记录本,登记当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得,以此准时
2、把握委员们工作的心理状态,两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积存和吸取更多的工作阅历,从而不断完善本部门的职能。 二,实行“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级,使其更好的与各班长沟通,准时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实状况,为以后评比优秀班级,优秀班长等评优工作供应依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,准时向院系领导反映,防止发生一些以非正值途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。 三,在实行“委员责任跟班制”。安排委员各自负责的班级,使其更好地与各班长沟通,准时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实状况,为以后评比优秀班级,优秀
3、班长等评优工作供应依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,准时向院系领导反映,防止发生一些以非正值途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。 四,在关注委员的生活和学习状况上,我们做到了很好的催促作用,工作完成之余还进展生活上、感情上、学习上的沟通,让大家都能工作的快乐,生活的放心,学习的欢心,使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。 五,在加强学生会内部沟通,协调各部门的工作上,本部门安排一个委员负责跟进各部门,加强部门与部门之间的沟通,增进部门与部门之间的感情,为以后部门与部门之间能更好的合作打下根底。这学期在不影响委员学习和工作的前提下,本部门参与
4、了与团委篮球赛联谊活动,相应地增加部门之间的沟通。校运会上,我们部门协调体育部的工作,与其他部门一起帮助,大家都工作仔细负责,使得我系的校运会后勤部效劳工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。 六、治理学生会资料档案,整理和保存活动资料,如各部的工作规划、活动规划、评比结果、活动总结及各部门工作规划总结,登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑,工作量大,但部门成员没有一句怨言,即使在没有电脑的状况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料,共同努力把双评预备工作做好
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