物业公司客户资源控制程序提要.docx
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1、 物业公司客户资源控制程序提要 物业客户资源掌握程序提要: 公司供应的效劳以及效劳供应过程中接触的每位业主、住户,甚至来访人员,都是我们的客户或潜在的客户。对客户资源进展掌握,应从以下几方面进展掌握:1、对客户资料进展统计。治理处应帮助公司以家庭为单位对客户进展统计、分析,建立具体的客户资料。公司的客户资源在全公司范围内共享,客户状况的变动以及针对客户供应的效劳工程应准时在客户资料中进展更新,以利于在运行一段时间后对客户的需求进展统计分析。2、对客户进展分类治理。按客户年龄、职业、爱好、家庭构造、消费额度等将客户进展分类。3、对不同类别的客户价值进展评估。即对客户的购置潜力、信用度以及价值奉献
2、分别进展评估。然后依据评估状况制定适合这类客户的效劳方案。通过评估识别出公司最有价值的客户群体以及具最大利润空间的客户需求。最有价值的客户是那些喜爱长期合作关系的原本就很忠实的客户、:付钱多且要求效劳较少并按时支付的客户、宠爱你的产品或效劳、觉得你比你的竞争对手更有价值的客户、打算公司生存的客户。对公司而言,最易识别的最有价值的客户是业委会成员。4、依据不同的客户群供应针对性效劳。A、业委会成员B、开发商及开发公司成员C、同一单位的大宗购房成员D、有亲属关系的大宗购房成员E、政府工作人员F、教师、律师G、商人H、一般白领I、其它对客户的识别过程是逐步建立的识别体系和掌握体系的一部,对客户资源的
3、了解,增加效劳目标的明确性和科学性。 篇2:物业公司治理效劳的全过程掌握程序 物业公司治理效劳的全过程掌握程序 1治理效劳的筹划1.1目的:通过对物业治理效劳的前期筹划,保证公司进展的持续性和规划性,保证各项治理效劳的规划性,满意业主对治理效劳的要求。1.2范围:适用于本公司物业治理效劳的前期筹划活动。1.3职责:1)经营部负责公司的整体拓展筹划。2)经营部负责参加投标工程的效劳筹划和标书的制作。3)经营部负责详细物业治理方案的编制。4)各职能部门对的工作赐予支持,完成其安排的任务。5)总经理负责对拓展筹划、投标的标书、治理方案的审查批准。6)综合治理部负责该局部的文件和资料的掌握。1.4要点
4、:1)整体的筹划和各种方案的编制A经营部依据实际状况给其他职能部门下达工作规划任务书。B各职能部门依据规划任务书的指定时间,按规定完本钱部门工作。C经营部汇总各个职能部门的工作,按规定程序形成各种方案、标书、筹划书。2)治理方案、标书、筹划书的审核与批准A经营部按规定时间提交给总经理助理。B总经理助理仔细审核后,在文件后签明本人意见,再与经营部沟通,解决落实不全都问题。C经营部形成定稿,提交总经理。D总经理审核批准。1.5支持文件:物业治理方案编写掌握程序2.与业主有关合同的评审2.1目的:明确业主(住户)要求,推断公司是否具有满意标书、合同要求的力量。2.2范围:物业开发建立单位或业主治理委
5、员会供应的物业治理招标书物业治理托付合同和业主(住户)口头订单(通常为效劳申请)。2.3职责:1)物业治理托付合同与物业治理有关的标书由总经理负责组织有关部门进展评审。2)口头订单评审由各部室详细接待人负责并做好记录。2.4要点1)在投标或承受合同或口头订单之前,均应对标书、合同或口头订单进展评审,以确保:A.各项要求都有明确规定并形成文件;在以口头方式接到订单,而对要求没有书面说明的状况下,应确保订单的要求在被业主(住户)承受之前得到同意。B.任何与投标不全都的合同或订单的要求已经得到解决;C.我方具有满意合同或订单的要求的力量。2)合同修订。A.当合同或口头订单需修订时,应确定修订方法及内
6、容,并保证合同或订单的修订内容能准时传递到相关的部门。B.合同、标书有较大更改和重新签定均要重新进展合同评审。3)合同、标书的评审由各关部门做好全部评审记录和整理有关资料,在评审或签订合同之后存档保存。2.5支持性文件合同评审程序3设计和/或开发本公司为业主供应治理效劳,不涉及此项内容。4选购产品的掌握4.1目的:确保公司选购的物品和承包效劳工程符合规定的要求。4.2范围:1)全部与公司效劳质量有关的物品包括原材料、零配件、配套设备等。2)全部承包效劳工程,如垃圾清运、电梯自动消防系统等修理保养、消杀、外墙清洗、绿化等外包工程。4.3职责:1)公司总经理、各部科、治理处负责人按公司规定的权限分
7、别负责肯定规模的物品选购规划的审批和对效劳承包方的评审选择和与效劳承包方签订合同。2)综合治理部质量监控主管负责、保存合格承包方的档案。4.5要点:1)物品供给商的评审:A.物品供给商主要对其保证产品质量、便利我方效劳和质保力量等方面进展评审。B.经评审能满意我方质量要求的供给商由治理者代表批准后列入合格供给商名单。C.由分管负责人负责对名单上的合格供给商每隔壹年进展一次复审,经复审不合格的供给商即从名单上删除。D.在供给物品的厂家和经销商之间,应侧重对经销商进展评审。2)效劳承包方的评审:A.依据承包方的资质等级、技术力气、设备条件、市场信誉和承包报价等对其进展初选。B.对初选合格的承包方由
8、分管负责人对其进展初审和现场示范。初审和示范合格后,与之签订效劳承包合同,并列入合格承包方名单。C.对名单上的合格承包方每壹年进展一次评审。评审内容包括业务力量、完成质量、准时性、协作状况等等。D.依据评审结果由分管负责人打算删除或新增承包方。3)选购文件和资料:A.物品的选购或效劳工程承包应编制选购规划或效劳承包合同,并经分管负责人审批。B.选购规划应明确、完整地说明物品名称、规格、数量、交货期、质量技术(必要时)等要求。C.效劳工程的承包合同须说明各项效劳的质量要求及效劳的评价标准。4)选购验证:A.全部选购的物品都应由选购的部门依相应选购规划和验证标准在货源处或收货进展验证并记录验证结果
9、。B.对于承包方的效劳工程应由分管部门在效劳过程中对其效劳的质量进展定期和不定期检查,其中属一次性效劳承包工程如:外墙清洗,必需实行竣工验收,明确其是否符合有关规定和合同的要求。C.阅历证和检查不合格的物品或效劳工程按不合格品效劳掌握程序实行相应措施。5)对物品供给商、效劳承包方的评审和选购验证均应建立保存相应的记录。4.6支持文件:物资的选购掌握程序供方的选择和评审程序物品的验证掌握程序不合格品/效劳的掌握程序5日常效劳的治理与掌握5.1各项治理效劳的掌握5.1.1目的:确保公司全部影响物业治理效劳质量的过程受控。5.1.2范围:物业治理效劳过程分为物管效劳(办理入住、装修治理、收费、投诉处
10、理等)、治安效劳、车辆治理效劳、清洁效劳、绿化效劳、修理效劳和社区活动效劳等七大局部。5.1.3职责:1)各相关部门详细负责所管小区(大厦)的房管、治安、车辆、绿化、清洁、修理、社区活动的效劳。2)工程修理部负责大厦机电设施(设备)的运行、修理保养效劳。3)总经理助理制定公司年度培训规划,负责公司员工培训的统筹安排和落实。4)综合办公室负责对效劳过程实行监视检查、协调和帮助。5.1.4要点:1)过程识别:a.公司制定了治安效劳、清洁效劳和修理效劳的工作手册,工作手册中规定了各项效劳的标准和效劳的检验方法,确保各项效劳工作的质量达标,给业主(住户)制造一个安全、文明、美丽、舒适的居住和工作环境。
11、b.公司制定了楼宇接收验收和入伙工作手册,以确保楼宇交接验收质量,维护业主(住户)的利益和便利业主(住户)入伙。c.根据社区活开工作手册,开展各项活动,丰富业主(住户)的业余生活,促进业主(住户)之相互沟通了解,使社区活动不仅成为治理效劳的一局部,也让物业治理成为精神文明建立的前沿阵地之一。d.公司制定了物管工作手册,使公司的收费合理,入住井然有序,投诉处理“件件有着落,事事有回音”;使公司员工生活、工作环境不断得到改善。e.设备治理:工程科工作手册对物业机电设备的运行、检查、修理保养和资料质量记录的治理等有关方面作出了具体的规定和治理程序,能使各物业的机电设备正常运行,提高使用价值,延长使用
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