物业客服述职报告通用物业客服的述职报告(9篇).docx
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1、 物业客服述职报告通用物业客服的述职报告(9篇)最新物业客服述职报告通用一 一、提高效劳质量,标准前台效劳 自2022年我部门提出“首问负责制“的工作方针后,2022年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证_各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。 在“首问负责制“方针落实的同时,我们在_月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的
2、形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准“等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、标准效劳流程,物业治理走向专业化 随着新物业治理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业_的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同_的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责
3、令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。 四、加强培训、提高业务水平 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场
4、环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 最新物业客服述职报告通用二 1. 负责指导、督导物业工程客服模块的日常工作及相关培训; 2. 负责监视各部门满足度提升方案的制定和落实、治理评审输入、业主恳谈会的推开工作; 3. 对开展的用户意见征询活动进展统计与分析,并提出改良意见与建议; 4. 负责对日常检查中发觉的不合格效劳项进展跟踪检查,帮助处理用户的投诉,并提出预防措施; 5. 帮助完成工程质量治理体系的建立、运行和维护工作,检查监视质量治理体系的贯彻实施; 6. 按政府法律法规、现行
5、有效的规章制度的要求,对物业治理运行进展不定期的检查,并对检查结果进展统计分析; 7. 积极收集有价值的物业治理有关信息,为推动效劳中心物业治理工作的进展出谋划策; 8. 帮助效劳中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业效劳中心的评审和工作质量的监视考核; 完成公司领导交办的其它工作。 最新物业客服述职报告通用三 自去年xx月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺当开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的治理、公共设施设备维保的治理、部门内部队伍的培训建立等方面仍旧较薄弱。对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉
6、处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部治理方面的学问把握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化治理上更是弱项,2xxx年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与缺乏努力补上,全面提高,跟上公司的进展需求。特制定了2xxx年物业治理工作规划: 依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2xxx年工作规划将紧紧围绕“效劳质量提升年“来开展工作,主要工作规划有: 在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让治理工作有据可依。并标准治理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 以绩效考核指
7、标为标准,实行目标治理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 依据公司培训方针,制定培训规划,提高效劳意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素养的提高。对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高治理效劳水平和效劳质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储藏人力资源。 从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防学问的宣传力度,翻开联防共治的局面。 以制度标准日常工作治理,完善小
8、区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有chang效劳,在给业主供应优质效劳。 依据年度工作规划,近阶段的工作重点是: xx依据营运中心下发的设备/设施标准治理制度、电梯安全治理程序、工作规划治理制度等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心“温馨社区生活剪影“等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 5、按部门规划完成当月培训工作。 2xxx年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方
9、向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。 最新物业客服述职报告通用四 随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深入进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,提高效劳的前瞻性与准时汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案治理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下: 1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部治理制度,改良各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改良,并形成相关记录; 2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、
10、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、准时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家; 3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的把握客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修准时率到达98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进展回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理状况; 4、建立档
11、案治理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。 5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房治理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房洁净、干净、条理清楚、标识精确; 6、加强保洁绿化工作的细节治理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进展多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员治理上实行人性化治理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。 回忆过去的一年,昨日工作情景还历历在目,许
12、多人都写过总结,或许听到“总结“两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“心情“,在过去的一年,我们深刻的熟悉到我们的执行力缺乏,专业性不强。 但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结阅历,借鉴学习的方法,不断创新,充分发挥员工的主观能动作用,为小区供应专业、准时、真诚化的管家式客户效劳; 作为客服的我们,效劳意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细节进展检查核对,对工作的阅历进展总结分析,如和提高答复客户效率,如何给客户供应全面的解
13、决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。 新的一年马上来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改良我们的工作流程,提高工作效率,削减人员闲置,提高员工素养,将效劳理念渗透到每个员工心中,构建和谐的社区效劳气氛。 加强员工的岗位培训,提高其依法履行职责力量;搞好素养教育,组织员工要仔细学习法律、规章、相关业务和社区治理学问,开拓工作思路,在实践中提高综合学问的运用力量。 盼望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神,以“住户无埋怨、效劳无缺憾、治理无盲点、工程无隐患“为工作目标,让我
14、们公司的效劳随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,到达新的层次,进入新境地,开创客服部新的篇章。 最新物业客服述职报告通用五 时间如梭,转瞬间_年工作马上完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职_工程以来,在效劳中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,根本完成了预期工作目标及各项工作规划。工程交付以来,客服部围绕_前期物业效劳工作,加强了部门内部治理工作,强化了物业效劳水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的心情,燃烧美妙的盼望,为来年
15、养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地承受各种挑战,不断地去查找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 _年_月,我正式升任_客服部_主管,对于物业客服工来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,盼望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自
16、觉性和工作责任心,否则工作上就会消失很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的”业务学问和超群的效劳技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮忙,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下: 一、标准内管治理,增加员工责任心和工作效率 自参加_客服部后,发觉部门内部治理比拟薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针
17、对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准。 (一)加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员效劳素养和水平,塑造了良好的效劳形象。客服部是效劳中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的效劳水平和效劳素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工效劳治理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服人员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言
18、、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的效劳素养。部门树立“周到、急躁、热忱、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成_一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的根底。_年_月中旬,_园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。 (四)亲密协作各部门,做好效劳中心内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系效劳中心与业主等外部工作,通过反应信息准时为业主供应效劳,本年度累计处理_。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工
19、作,现将本部门存在的问题鉴定如下。 (一)员工业务水平和效劳素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,效劳素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。 二)部门治理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了_交付的预备工作中,因而忽视了制度化建立,目前,员工治理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够准时、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反应不够准时全面,接到问题后未准时进展跟进和报
20、告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、_年工作规划要点 (一)连续加强客户效劳水平和效劳质量,业主满足率到达_%以上。 (二)加强物业效劳费收费水平,确保年底收费率到达_%以上。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化治理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和意见、建议。 (六)加强保洁外包治理工作,做到有检查、有考核,不断提高效劳质量。 回忆_年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望_年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都,齐心协力的去实现部门目标,为公司进展奉献一份
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