物业文员职位说明书.docx

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1、 物业文员职位说明书_物业经理人 物业文员职位说明书 位名称：物业文员 所属部门：物业部 编制：1人 直接上级职位名称：物业治理经理 直接下级职位名称： 合同期限：1年签一次 1、本职位的主要在职资格 年龄区间： 性别： 最低学历或受教育程度： 最低培训内容和时间： 最低工作阅历： 技能要求： 体能：体力 视力 以上 身高 米以上 其他 / 个人素养：擅长交往 沉稳 / 活泼 其他：/ 2、本职位的工作环境特点： 3、本职位的主要治理权限 人事权限： 资金权限： 行政决策权限： 4、本职位的工作职责或主要工作内容：(会议、文书、印信、档案、接待、文件报纸收发) 4.1. 接听、转接电话;接待来

2、访人员; 4.2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作; 4.3. 负责办公室的清洁卫生; 4.4. 做好会议纪要; 4.5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 4.6. 负责传真件的收发工作; 4.7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记; 4.8. 治理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续; 4.9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底; 4.10. 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省; 4.11. 协作做好各物业的检查登记工作; 4.12. 做好各项签呈的报批登记存档工作; 4.13. 承受其他临时工作; 5、本职位的主要考核标准 工作仔细、负责，原则性强、廉洁奉公