2023年档案自查报告7篇.docx
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1、 2023年档案自查报告7篇 自查报告中的文字表达肯定要使用数据说明,当自己感到有了一些进步之后也是需要进展自查报告的写作的,无忧文档小编今日就为您带来了2023年档案自查报告7篇,信任肯定会对你有所帮忙。 2023年档案自查报告篇1 根据县委、县政府关于开展档案工作检查的通知(子办发20xx15号要求,我单位高度重视,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案治理工作得到加强和标准。现将有关状况自查如下: 一、 领导重视、落实到位 为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案治理人员,进一步健
2、全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划,明确分管领导,各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法和陕西省档案条例有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案治理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传档案法、档案法实施方法、档案工作业务建立标准,制定档案治理工作规章制度和规划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。并且
3、积极参与县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、档案业务建立状况 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理,档案整理完整,已全部入室进柜20xx年20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷根据类别进展排列,排放有序,符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,
4、无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时,统计数据精确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的准时移交进馆,并且质量符合要求。 三、完善档案设施配备 依据档案治理的实际需要和专工程标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,专设了18的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。根本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭 火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设
5、备,档案装具规格符合标准。 四、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏,我们在档案治理方面做了大量工作,取得了肯定成绩,今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案条例,以及计算机治理档案的现代信息技术,不断提高档案治理员的业务素养,狠抓档案治理软硬件建立,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。 2023年档案自查报告篇2 依据六市档20xx35号文件精神,我局对20xx年
6、的档案治理工作进展了仔细的自查,现将详细状况报告如下: 一、组织与治理(自评得分:30) 为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案治理领导小组,为档案工作的有效治理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了年度工作规划,制定档案工作治理目标,明确责任,并建立了一整套档案治理制度,做到有章可循。档案治理人员经过培训上岗,熟识本机关工作职能,为档案工作的顺当开展奠定了根底。 二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39) 在来文和发文方面,我局有专人负责档案治理,保证了发文材料归档的标准
7、和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。 三、整理质量(自评得分:25) 为了充分发挥档案的潜在作用,便利利用,更好地为工作效劳。我们将档案名目整理到电脑上,便利查阅文件。同时严格根据档案治理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清楚,但是有两份文件有稍微破损,扣2分。同时严格根据保管期限的划分进展归档,但是文件划分精确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档名目齐全完整、标准、书写较工整,收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐
8、全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。 四、完善配套措施,加强硬件建立 根据档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案治理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案治理现代化。 五、缺乏和改良方向 我局的档案治理工作,虽然取得了肯定的成绩,但也存在一些缺乏,如少数人员档案 治理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案治理人才。档案治理人员在工作中有时处于“门外汉“的为难状态,阻碍了档案工作的科学进展,这些问题有待于我们在今后的工作中仔细加以克制和改良。档案治理人员应多加强档案治理相关学问的学习,增加业务力量,更
9、好的提高工作效率,使我局的档案治理工作再上新台阶。 2023年档案自查报告篇3 xxx乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关心与重视下,自xxxx年晋升省二级以来,更加仔细开展了档案治理达标复查各项预备工作,强化了治理体系,加强了业务建立和自身建立,并取得了明显的成效。现将自查状况报告如下: 一、治理体制、机构、人员 1、已有独立体制、机构、人员 2、领导重视、能准时解决存在的实际问题 3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。 4、根本配齐了素养较高,能适应档案工作需要的干部。 5、现有专业干部都到达中专以上文化水平。 6、现有干部都受过专业培训,熟识和把握本专业技
10、能。 7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。 二、业务建立 (一)建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房治理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。 (二)治理条件 1、档案室建筑根本符合档案馆建筑设计标准要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。 2、配备了通风设备。 3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。 4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。 5、库房的温湿度得到适当掌握,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。 (三)业务工作 1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。 2、室藏进展了科学整理,案卷进展了分类,排列
11、案卷质量符合国家标准要求。 3、案卷全部进展了编目,配有案卷名目,卷内名目、全引名目,并精确划定保管期,装订符合国家标准要求。 4、定期进展档案鉴定工作,根据国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进展销毁。 5、档案统计工作,根据县档案局要求,准时精确上报。 6、库房干净、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。 7、对破损、褪变的档案能准时进展补救。 三、开发利用 1、建立了4种检索工具。 2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。 3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。 4、建立信息反应工作,收编利用效果7例。 5、编研工作有xxx乡领导班子组织沿革、xxx乡大事记等。 四
12、、自身建立 1、坚持党的根本路线,榜样贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施档案法。 2、坚持全心全意为人民效劳的宗旨,做到了勤政廉政。 3、较好地完成目标治理,受到县档案局的好评。 4、档案人员喜爱本职工作,忠于职守,具有良好的职业道德。 5、坚持学习制度,提高政治思想觉悟,订有一报一刊档案杂志,积极开展业务学习。 6、档案工作人员遵纪守法,无任违纪违法大事。 2023年档案自查报告篇4 我镇共有34个行政村,总人口5.1万人,其中农业人口3.9万人,总面积92.5平方公里,是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来,我们在市档案局的指导帮忙下,仔细贯彻落实中华人民共和国档案法、山东省档案条例等
13、有关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、治理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案治理水平不断提高,档案工作发挥着越来越大的作用,为更好地效劳经济建立及社会各项事业的进展、保持社会稳定打下了坚实的根底。我镇连续多年被评为市档案治理先进单位。 一、提高熟悉,加强领导,健全档案治理队伍 镇党委、政府始终把档案治理工作作为推动全镇经济及社会各项事业进展,解决冲突纠纷的根底性工作来抓。屡次召开档案治理专题会议,教育引导广阔档案治理工作人员,特殊是村、企事业主要负责人,提高对档案工作重要性的熟悉,增加档案治理的责任感和自觉性,想尽千方百计增加配置设施,提高治理水平。镇里成立了由分工
14、书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案治理领导小组,制定了各项规章制度,各村、各企事业单位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案治理领导小组,选派两名政治素养好、文化水平高、工作力量强的同志担当机关档案治理员,各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员,定期整理各种档案资料,镇档案治理领导小组每季度召开一次调度会,进展自查,准时解决资金不到位,档案整理不全面等问题,确保了档案资料不少、不漏、不重,准时归档立卷,促进了档案工作的顺当进展。 二、加大投入,健全制度,不断提高档案治理水平 为适应新形势的档案治理需要,我们注意搞好统筹规划,不断加大投入,扩大库房
15、面积,形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室,购置了移动式档案橱、空调、档案治理专用软盘等各种设施,配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备,根本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案治理条件。与此同时,建立健全了立卷归档、标准查阅、检查监视等档案治理制度,使档案治理走上制度化、标准化的轨道。为保证档案的全面性、精确性,我们每月13日对上一月的档案材料归档立卷,实行一月一检查,一季一小结,发觉问题,准时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全,各村及企事业也分门别类的对规划生育、土地承包、财务收支等资料进展了立卷归档。 三、提高素养,强化治理,充分发挥档案的效劳作用 档
16、案的收集、归档是根底,治理好、利用好才是目的。为此,我们积极组织相关人员参与上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,屡次从市档案局聘请专家对全镇的档案治理人员进展培训指导,先后学习中华人民共和国档案法、档案工作根底等,依法治档的水平进一步提高。严格根据规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,仔细保管好各种档案资料,防止档案的流失。今年以来,我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次,有利地促进了全镇经济及社会各项事业的安康进展,维护了社会稳定。 近年来,我们在市档案局的指导下,经过全镇广阔档案治理人员的共同努力,档案治理工
17、作有了新的进步,但离上级要求、离新形势的要求,与先进单位相比还有不少差距,还有很多需要改良的地方。今后,我们将以这次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建立力度,改善办公条件,提高治理人员的业务素养,促进全镇档案工作再上新水平。 2023年档案自查报告篇5 近几年,学校档案工作根据县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮忙下,全面完成各类业务档案的集中治理,进一步健全和落实各项规章制度,标准治理,使档案工作逐步走向标准化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,供应了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查状况如下: 一、提高熟悉,加强组织治理 学校档案治理工作是全县档案治理
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