物业程序文件服务要求评审控制工作程序.docx

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1、 物业程序文件:服务要求评审控制工作程序_物业经理人 物业程序文件：效劳要求的评审掌握程序 1.0目的 供应效劳之前，通过效劳要求的评审，精确理解顾客及托付方要求，保证要求得到解决，确保公司具有供应效劳的力量。 2.0范围 本公司在向顾客供应效劳的承诺之前或签定合同之前，对已识别的顾客要求及分别规定的附加要求实施的评审，包括标书、重大物业治理合同、一般合同、口头订单等要求。 3.0职责 3.1总经理指导和批准标书或重大物业治理合同要求的评审。 3.2物业部负责组织相关单位对标书或重大物业治理合同进展评审，并负责填写相关记录。 3.3相关单位负责对本单位签署的一般性合同进展评审，报主管领导批准后

2、有效。 3.4质管部负责组织对顾客要求的识别和评审，并作好相关记录。 3.5部门主管和治理处各级主管负责口头订单要求的评审。 4.0程序 4.1明确标书、合同、口头订单对效劳的要求 4.1.1相关单位应组织人员开展市场调查，与供方、托付方保持常常沟通，从而真正了解对方的真实需要，以便确定效劳的要求。 4.1.2治理处、质管部与顾客严密沟通，了解其示意要求，并将示意要求明确化。 4.1.3相关单位应确定效劳过程中涉及的法规要求及关注其变更状况。 4.1.4各单位应明确公司对效劳的要求。 4.2效劳要求的评审 4.2.1总经理催促物业部在标书送交前及物业治理合同签订前召集有关人员对标书及合同对效劳

3、的要求进展评审，对评审的结果以标书评审记录、合同评审记录形式保存。 4.2.2公司分管领导组织相关人员对一般性合同要求进展评审，应有相关合同评审记录。 4.2.3各单位主管组织相关人员对一般口头定单的要求进展评审，应保存相关评审会议记录。 4.2.4质管部负责将收集到的集中反映的顾客信息以报告形式提交相关部门进展评审。 4.3对合同评审确实保应考虑以下几个方面： 1）效劳要求（一般性、特别性要求）得到规定，各项内容明确、合理。 2）效劳要求应符合现行法规、法律要求。 3）公司是否具有力量满意规定的要求。 4.4效劳要求转变的掌握 4.4.1当效劳要求转变时，应重新评审。 4.4.2若物业合同中发觉问题，物业部应在2天内通知对方，准时对合同进展更改并重新评审，评审内容记入合同评审记录。 4.4.2评审后更改的内容应在相关评审记录上明确标识并正确传到达有关方面。 4.4.3参加评审的有关人员应在合同评审记录及相应的措施记录上签名以表示同意已评审的内容。 4.4.4对已经评审的且未转变效劳要求的可不再进展评审。 4.4.5一般合同或口头订单的转变评审可按以上程序执行。 5.0相关文件与记录 51标书评审记录 52合同评审记录