物业管理公司办公设备管理规定.docx

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1、 物业管理公司办公设备管理规定12_物业经理人 物业治理公司办公设备治理规定12 为加强公司办公设备的治理，增加设备完善率，延长使用期限，特制定本规定： 一、办公设备为公司财产，任何人不得因私使用或有意损毁。 二、各部门必需定期对所属办公设备进展清洁、检查和保养，设备发生故障时，不得擅自拆装，应准时请专业人员修理处理，并做好质量记录。 三、办公设备分类使用规定如下： 电脑和电脑外设：电脑和电脑外设由各部门指定专人操作，操必需把握根本操作程序，未经授权不得擅自使用。各部门电脑须设置开机密码及屏幕爱护密码，报部门经理及总办电脑室备案。 传真机：各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养，收发传真时

2、须填写传真收（发）文登记表，并建立签收制度。 电话：上班时间不得拨打私人电话，非工作需要，制止拨打声讯电话，打电话需言简意赅，凡因工作需要打长途电话者，须填写申挂长话申请表；电话机应保持清洁并定期更换消毒膜。 复印机：各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养，复印文件资料须填写文件复印申请表，大批量文件（月使用量在1000张以上）应尽量安排印刷，不得用公司复印机复印绝密文件和私人材料。 打印机：各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节省使用，无法使用时应准时更换。 碎纸机：各部门须指定专人负责碎纸机的保养，各使用人在使用时，应按使用说明操作，防止使用不当造成设

3、备故障。 对讲机：各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作，详细使用规定参见无线电通讯设备治理规定。 电视机、影碟机、音响设备：各部门须指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作，使用人须把握根本操作方法和程序，按规定时间开启、关闭，选择适宜的频道、内容及音量。 投影仪、投影幕：由前台接待员负责投影仪、抽影幕的日常保管工作，详细使用规定参见投影仪治理规定. 门禁或考勤门禁系统治理操作由各部门资产治理员负责，保养修理由房管部负责。未经资产治理员同意，任何人都无权翻开、移动系统设备的任意部位。 照相机、摄像机等：各部门须指定专人保管，经授权方可使用，使用人须把握根本操作方法和程序。 四、本制度适用范围为公司本部及下属各部门，由各部门经理负责贯彻执行，房产后勤治理部负责解释、检查和监视。