物业管理达标创优标准.docx
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1、 物业管理达标创优标准 物业治理达标创优标准作业规程 1.0 目的标准住宅小区(大厦)物业治理达标创优工作,确保创优达标工作完善有效。2.0 适用范围适用于物业治理公司创优达标工作。3.0 职责3.1 公司总经理负责达标创优工作的组织、监控。3.2 公司分管副总经理和治理处经理详细负责组织实施达标创优工作。3.3 治理处和公司机关各部门负责依照本规程进展达标创优工作的详细作业。4.0 程序要点4.1 物业治理“达标创优”简介4.1.1 “国家级物业治理优秀小区大厦工业区”达标评比:是由国家建立部每年组织的全国物业治理达标考评分为90分(百分制),参与评比的小区大厦工业区由各省建委或物业治理主管
2、部门推举考评合格后(90分)可荣获由建立部颁发的“全国城市物业治理优秀小区大厦1T_业区”荣誉称号(考评总分在95分以上可获“全国城市物业治理优秀示范小区大厦工业区”称号)。达标后由建立部每两年复查一次,复查合格后可连续保持“国优”称号。4.1.2 “省级物业治理优秀小区大厦工业区达标评比”:是由各省建委每年组织的全省范围物业治理优秀小区大厦工业区评比。考评达标分数一般为85分,参与考评的小区大厦工业区由省内各城市推举。考评合格后,可荣获省级“城市物业治理优秀小区大厦工业区”称号。达标后由各省建委每两年复查一次,合格可连续保持“省优”称号。4.1.3 “市级物业治理优秀小区大厦工业区达标评比”
3、:是由国内各主要城市自己每年进行的全市范围物业治理优秀小区大厦工业区评比。参与考评的小区大厦IT业区达标后可荣获市级“物业治理优秀小区大厦工业区”荣誉称号。4.1.4 “区级物业治理优秀小区大厦工业区达标评比”:是由各主要城市的各区级住宅主管部门进行的全区物业治理优秀小区大厦工业区评比。参与考评的小区大厦工业区达标后可荣获区级“物业治理优秀小区大厦工业区”荣誉称号。4.2 物业治理公司创优工作一般需要经过以下几个步骤确立目标。4.2.1 确立目标。4.2.2 成立创优领导小组。4.2.3 内部发动。4.2.4 对比“创优”标准进展内部整改。4.2.5 进展“自检”和“预检”o4.2.6 迎检达
4、标o4.3 “创优”达标的根本工作要点确立“创优”目标:物业治理公司应首先确定预备“创优”的小区大厦工业区的创优目标,即明确是到达“国优”标准还是“省优”、“市优”、“区优”,以便为创优工作定下一个根本风格。定立“创优”目标时,应留意结合参与“创优”小区的实际状况和公司的保证力量,不行一味地好高骛远。4.3.1 成立“创优”领导小组: “创优”工作开头前应由公司领导亲自挂帅成立“创优”领导小组。创优小组一般应由公司各部门的负责人和治理处主要领导组成。对于重要地“创优”工作,应由公司总经理亲自挂帅以便加强“创优”工作的协调,支持力度,确保“创优”工作必要的人力、物力保障。4.3.3 内部发动:“
5、创优”开头时,应首先对内部员工,特殊是参与“创优”小区大厦工业区治理处的全体员工进展“创优”总发动,通过会议、宣传,加强治理力度等措施使相关员工尽快进入紧急的“创优”工作状态,提高、加快工作效益、工作节奏,作好打硬仗、“吃苦”的预备。4.3.4 对比“创优”标准进展内部整改:“创优”工作应当遵循的“创优”达标预备为参照,边整边改边对比“标准”逐步到达“创优”标准的工作方式。内部工作“创优”整改包括“创优”小区大厦工业区硬件设施(房屋、设备、设施、环境等的整改和“创优”资料(原始凭证、治理体系等)的完善两大局部。4.3.5 在“硬件”设施的整改方面,应当作到以下几个方面的完善:a) 所治理物业楼
6、宇外观的完好、干净。“创优”小区应当做到或根本做到楼宇外观完好,无墙皮剥落、乱涂乱画乱张贴,干净无污染、锈迹,油漆鲜亮,标识清晰。特殊应留意阳台封闭的统一有序和不违反法规,不改阳台的使用功能,各种外观管道清洁完好,无锈迹污染,不违反装修治理规定的乱拉线、乱搭建、随便改动门窗色调等现象(详见装修治理标准作业规程);b) 所治理的楼宇内部干净、有序、安全。无违反装修治理和消防治理法规的乱搭、乱建、乱改(改动房屋的使用功能,物别是随便改动房屋构造)等违章现象;各类楼宇内部根本设施完好、干净、标识完整清楚(详见装修治理标准作业规程和防火治理标准作业规程);c) 所治理小区大厦工业区各类公共设施、设备使
7、用功能保持良好的工作状态“创优”整改时应对比“创优”标准。特殊留意两个方面的问题:一是各类公共配套设备、设施的完备,即作为小区规划和居家生活应当配置的公共配套设施、设备不能缺项和随便削减;二是各类公共设施、设备的使用完好率应留意达标,对日常治理比拟被忽视的设施、设备,如路灯、路牌等要特殊加以留意保持其使用的完好率;d) 设备机房的环境和设备外表维护治理应做到干净、干爽,无灰尘、锈迹、脱漆、 杂物,无虫、鼠害迹。设备机房的和设备外表状况反映出来的是直观的设备维护治理水准的凹凸,整改时应特殊留意机房的环境整改和设备外表的维护工作,力争做到机房干净、干爽、通风降温柔防护措施完善,设备外表光泽饱满、标
8、识清楚,无油渍、锈迹、脱漆现象(详见机电修理部相关标准作业规程);e) 消防系统配置齐全,标识清晰完善,消防疏散通道畅通o“创优”整改时应特殊留意对消防系统的整改,力争做到消防设施、设备齐全完好,可随时启用,消防疏散应急照明灯、消防疏散指示牌、疏散图和标识齐全、完好,消防疏散通道畅通,无任何阻碍,通往天台、逃命平台防火门无锁闭;楼宇四周消防通道无占用、停车等已被忽视的消防隐患(详见消防治理中心各标准作业规程);f) 除消防以外的其他涉及到居民身心安康、安全的重要设施如二次供水系统、 池、水箱的清洁、消毒,煤气管道、电梯等设施、设备的安全防护措施肯定要完善到位;g) 卫生状况至关重要o“创优”整
9、改时要特殊留意整改小区大厦工业区的各个卫生死角的卫生,如商业网点门前、停车场、雨棚、天台、垃圾中转站、绿化花丛等处的卫生状况。严格治理掌握好小区内的乱张贴、乱涂画等现象,严禁在小区内养家禽(详见保洁部相关标准作业规程);h) “创优”小区大厦工业区的环境美化对“创优评比影响极大。整改时应特殊留意环境美化、绿化的整改,力争做到使人耳目一新、赏心悦目的境地,以有效地提高分值(详见园林绿化部相关标准作业规程);i) 公共秩序的整改要力争做到各类治安、交通标识完善齐备,各种必要的防护设 施完好齐整,保安设备先进完善(详见保安部相关标准作业规程)。4.3.6 在“创优”迎检资料的整理中应力求资料的完善与
10、真实、牢靠o“创优迎检资 料通常包括以下内容:a) “创优小区大厦工业区的产权资料-规划许可证;一用地协议书;-投资许可证;-开工许可证;-红线图;-总平面图ob) 竣工验收资料:-土建竣工验收书;-消防竣工验收证明;-水电竣工验收书;-电梯竣工验收书、电梯准用证;-通信系统竣工验收证明;-燃气系统竣工验收证明oc) 治理移交资料:-图纸移交记录;-开发建立其他资料(如隐藏工程记录等)移交资料;-接收验收记录;-钥匙移交记录;-进展商托付治理合同书od) 治理公司成立登记资料:营业执照;税务登记证;企业法人代码卡;治理处营业执照;停车场营业执照;治理处治理用房产权资料。e) 业主委员会成立与活
11、动资料:业主管委会章程;业主管委会社团法人登记证;业主委员选举产生记录;业主管委会成立记录;业主管委会召开的届次会议纪要;业主管委会公布的公告。F) 公众治理制度(详见住户手册);g) 全部内部治理标准作业规程(治理制度);h) 全部内部治理的日常质量记录;i) 员工绩效考评结果记录;j) 全部的住户投诉记录;k) 全部的住户回访记录;I) 全部的住户报修记录;m) 全部的住户意见征集记录;n) 全部的治理处对外通知、通知记录;o) 全部的财务运作损益表和其他财务报表;p) 全部的对外托付合同书;q) 全部的员工培训记录;r) 全部的员工岗位、职称证书、员工档案;s) 小区业主住户档案;t)
12、全部的住户装修治理档案;u) 政府相关部门出具的无治安案件、火灾事故证明书v) 全部社区文化记录;w) 全部的电梯年检、二次供水检疫、卫生消杀检疫证书; *) 全部的标识复印件;y) 年有的多种经营资料;z) 全部的政府、住户、上级公司、外界对治理处工作的评价资料以及其他应供应的资料、记录。物业创优标准作业规程 进展“自检”和“预检”:a) 在整改硬件和整理“创优”迎检资料过程中,“创优”领导小组应不定期地组织“创优”治理处进展内部自检。每次自检均以目标为标准,具体、全面地进展自查自纠,对发觉的问题具体记录下采逐项落实到责任人身上限时整改完毕。“自检”一次,整改一次,提高一步,力争在较短的时间
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