物业管理规章制度执行7篇.doc

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1、 物业管理规章制度执行7篇 第一节消防安全教育、培训制度 1、每年以创办消防学问宣传栏、开展学问竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。 2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。 3、各部门应针对岗位特点进展消防安全教育培训。 4、对消防设施维护保养和使用人员应进展实地演示和培训。 5、对新员工进展岗前消防培训，经考试合格前方可上岗。 6、因工作需要员工换岗前必需进展再教育培训。 7、消控中心等特别岗位要进展专业培训，经考试合格，持证上岗。 其次节防火巡查、检查制度 1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。 2、消防工作归口治理职能部门每日对公司

2、进展防火巡查。每月对单位进展一次防火检查并复查追踪改善。 3、检查中发觉火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并根据规定，要求有关人员在记录上签名。 4、检查部门应将检查状况准时通知受检部门，各部门负责人应每日消防安全检查状况通知，若发觉本单位存在火灾隐患，应准时整改。 5、对检查中发觉的火灾隐患未按规定时间准时整改的，依据奖惩制度赐予惩罚。 第三节安全疏散设施治理制度 1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。 2、应按标准设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。 3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照

3、明、机械排烟送风、火灾事故播送等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。 4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁。 5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或掩盖。 第四节消防掌握中心治理制度 1、熟识并把握各类消防设施的使用性能，保证扑救火灾过程中操作有序、精确快速。 2、做好消防值班记录和交接班记录，处理消防报警电话。 3、按时交接班，做好值班记录、设备状况、事故处理等状况的交接手续。无交接班手续，值班人员不得擅自离岗。 4、发觉设备故障时，应准时报告，并通知有关部门准时修复。 5、非工作所需，不得使用消控中心内线电话，非消防掌握中心值班人员制止进入值班室。 6、上

4、班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等，离岗应做好交接班手续。 7、发觉火灾时，快速按灭火作战预案紧急处理，并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。 第五节消防设施、器材维护治理制度 1、消防设施日常使用治理由专职治理员负责，专职治理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施干净、卫生、完好。 2、消防设施及消防设备的技术性能的修理保养和定期技术检测由消防工作归口治理部门负责，设专职治理员每日按时检查了解消防设备的运行状况。查看运行记录，听取值班人员意见，发觉特别准时安排修理，使设备保持完好的技术状态。 3、消防设施和消防设备定期测试： (1)烟、温感报警系统的测试由消防工作归口治理部门

5、负责组织实施，保安部参与，每个烟、温感探头至少每年轮测一次。 (2)消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次，检查其是否完整好用。 (3)正压送风、防排烟系统每半年检测一次。 物业治理规章制度执行篇2 为了标准物业公司物业接收验收工作，明确相关部门的职责，确保物业接收工作的正常进展，特制定本制度。 第一章总则。 第一条客户效劳中心是物业接收验收工作的主要责任部门，详细负责对待接收物业的主体构造及业主自用局部的.工程质量和使用功能进展验收。工程部负责对待接收物业全部公共设施、设备及配套公共场地的工程质量和使用功能进展验收。环境效劳部负责待接收物业工程的环境绿化及环卫设施的验收。保安部负责待接收

6、物业工程的前期安全保卫工作，并协作公司其他部门做好接收验收工作。 其次条行政部负责监视、检查本制度的执行状况，并对相关部门进展考核。 第三条本方法所称物业接收验收，是指物业在通过竣工验收并取得合格证之后，物业公司从治理和业主的角度对待接收物业工程的质量和使用功能进展的再检验。 其次章接收验收的组织与实施。 第四条客户效劳中心负责人负责在待接收物业交楼前两个月组织召开有公司相关部门参与的待接收物业工程的接收验收专题会议，明确待接收物业工程的接收验收负责人（以下简称“工程负责人”），组建接收验收工作小组（以下简称“验收组”）。 附则：如不按时召开会议的，扣罚客户效劳中心负责人500元。相关部门无故

7、不按时参与的，扣罚责任部门负责人500元。 第五条工程负责人必需自受命之日起一周内组织完成接收验收工作实施方案，并报公司领导批准执行。 附则：如不按时组织完成接收验收工作实施方案的，扣罚责任人及工程负责人200元。 第六条工程负责人必需在受命五个工作日天内带队并组织验收组的相关人员与房产工程部召开接收验收联席会议，确定接收验收进场时间及双方留意事项，并在会议完成后三个工作日内形成会议纪要，并在一个工作日内将其呈报集团分管领导、房产客户效劳中心和公司领导。 附则：如未在规定时间内与房产工程部接洽，或未按时完成或呈报会议纪要的，扣罚工程负责人100元。 第七条工程负责人必需在接收验收工作实施方案审

8、批后3天内与人事部组织进展接收验收培训，培训课时不得少于20个学时（含考试），并且必需于交楼前一个月完成培训工作。工程负责人与人事部负责培训考勤及培训考试工作。 附则：不按时组织培训，培训学时不够，未按时完成培训工作或组织考试的，扣罚工程负责人与人事部负责人各200元。受训人考试不及格的，扣罚责任人100元；培训科目考试合格率低于90的，扣罚工程负责人、人事部负责人和主讲人各50元。 第八条工程负责人在联席会议后三天内，必需安排物业助理或工程人员进驻待接收物业开展前期摸底工作。 附则：未在规定时间内安排相关人员进驻待接收物业的，每延迟一天，扣罚工程负责人50元。 第九条工程负责人必需安排专人于

9、正式接收验收一周前备齐接收验收所需的各种表格和资料。 附则：未按时备齐相关资料的，每延迟一天，扣罚责任人50元，工程负责人30元。 第十条验收组成员的工作由工程负责人安排，以接收验收工作优先，相应部门的负责人必需予以支持。 附则：如有不听从工作安排，或影响接收验收工作的，扣罚责任人500元。 第十一条客户效劳中心负责人负责验收组的各项工作，每周至少检查一次，并负责组织处理接收验收疑难问题。 附则：若不按时检查工作处理疑难问题的，扣罚客户效劳中心经理200元。 第十二条工程负责人必需在正式开展接收验收工作三天前完成接收验收详细工作方案的编制、呈报和批复工作。 附则：未按规定完成详细方案编制、呈报

10、和批复工作的，扣罚工程负责人200元。 第十三条在正式进展接收验收时，工程负责人必需每天召开由物业公司、房产工程部和施工单位组成的接收验收工作联席会议，通报当天的接收验收状况，确定验收不合格项的整改期限，并形成书面记录。 附则：未按时召开联席会议并形成书面记录的，每次扣罚工程负责人100元。如不合格项中消失漏报或错报现象的，每项扣罚责任人50元。 第十四条工程负责人每天必需根据规划检查接收验收工作。 附则：如发觉验收人员未完成规定的工作量，每次扣罚责任人100元。如未进展工作检查和次日工作安排的，每次扣罚工程负责人50元。 第十五条验收人员必需在每份验楼单上签名确认，并在当天交小组负责人及工程

11、负责人签名。 附则：未按规定进展签名确认的，每份扣罚责任人50元。 第十六条接收验收工作必需在交楼一周前全部完成。 附则：验收工作每延期一天，扣罚工程负责人100元，效劳中心负责人50元。 第十七条接收验收完成后，工程负责人必需于次日向公司领导提交书面的工作汇报，并详细负责与集团工程部办理移交手续。 附则：若迟报工作汇报或无故延期办理移交手续的，扣罚工程负责人100元，效劳中心负责人50元。 第三章接收验收的质量掌握。 第十八条接收验收掩盖率必需到达100。 附则：接收验收每漏检一户（项），扣罚当事人100元，工程负责人50元。 第十九条工程负责人必需对每天呈报合格的接收验收工程进展抽检，抽检

12、率至少到达20。假如发觉有不合格工程，须加抽30。再有不合格项，须全部进展复检。 附则：未按规定进展抽检和复检的，每次扣罚工程负责人50元。 其次十条工程负责人必需组织工程师或专业人员对接收验收的关键工程进展专项验收。 附则：未按规定进展专项验收的，扣罚工程负责人300元。 其次十一条但凡存在不合格项的分户验收工程，整改完毕后必需重新组织验收，不得只对整改项进展验收。 附则：未进展全面验收的，每户（项）扣罚责任人50元。 其次十二条验收过程中发觉的不合格项，验收组必需在24小时内书面通知房产工程部组织整改，并且有相关工程师的签收记录。整改完毕24小时内部门负责人必需组织复验。 附则：未在24小

13、时内书面通知房产工程部组织整改的，或未有签收记录的，或组织复验的，每次扣罚工程负责人100元。 其次十三条验收过程当中发觉重大质量问题的，工程负责人必需马上上报公司领导，并在24小时以内书面上报房产公司领导。 附则：如消失漏报、错报，每次扣罚工程负责人200元，效劳中心负责人200元。若有不报、迟报的，每次扣罚工程负责人300元。 其次十四条验收组必需每天跟进不合格项的整改状况。超过三天未整改完的，书面加催一次，并在24小时内书面上报公司领导。超过一周内还未完成的，必需在24小时内书面报公司领导、房产工程部领导和房产公司领导。 附则：如未按时催办整改状况的，每次扣罚责任人50元，工程负责人20

14、元。如未按时上报，扣罚工程负责人和效劳中心负责人各100元。 其次十五条接收验收工作中发觉的不合格项，经整改验收三次还未合格的，验收组必需在24小时内上报公司领导。 附则：未按规定上报不合格项的，每次扣罚工程负责人100元。 其次十六条接收验收工作必需严格根据广州市君华物业治理有限公司接收验收工程评定标准的相关内容进展，累计验收过失率不得超过3。 附则：未根据广州市君华物业治理有限公司接收验收工程评定标准的相关进展接收验收，过失率超过3的，扣罚工程负责人200元，效劳中心负责人100元；因接收验收不到位，有业主暂不收楼的，每消失1起，扣罚工程负责人50元。有业主拒收楼的，每消失一起，责任人工资

15、下浮两级，扣罚工程负责人和效劳中心负责人各300元。 第四章接收物业交楼前的治理 其次十七条对验收合格的物业单元，钥匙阅历收人员检验后必需于当日交接，由工程负责人负责签收，并指定专人进展复核、编号和封存。 附则：交接钥匙消失过失的，每发觉一户，扣罚责任人50元。 其次十八条已接收物业的钥匙交楼前只允许在检查、清洁、修理的状况下借用。借用时必需遵守钥匙托付治理标准作业规程，经过工程负责人同意并于当日归还。 附则：未按规定封存、借用和保存钥匙的，每次扣罚责任人50元。因治理不善造成钥匙遗失或错乱的，每次扣罚责任人200元，工程负责人100元。 其次十九条验收人员完成验楼后，必需关闭门窗水电。 附则

16、：验收人员未关闭门窗水电的，每次扣罚50元；由此而造成室内设施受损的，除赔偿损失外，责任人工资下浮一级，扣罚工程负责人100元。 第三十条对于已验收合格后的房屋，验收组必需在入户门上张贴封条。客户效劳中心和保安部负责日常的巡查。 附则：如封条漏贴，每发觉一户，扣罚责任人30元。 第三十一条工程部须对已接收的公共设施设备安排专人进展巡查或值班。发觉故障的，应马上报房产工程部进展修理。三天内未完成的，应上报公司领导。 附则：未按时报修和上报的，扣罚责任人100元，工程部负责人50元。 第三十二条物业公司任何人员进入房屋，均不得使用室内洁具和其他用品。 附则：如发觉私自使用室内物品的，扣罚责任人30

17、0元。 第三十三条对于验收中无法整改的工程，验收组必需在一个工作日内以书面形式上报集团公司领导。 附则：未按时将整改工程上报的，扣罚相关责任人50元。 第三十四条保安部负责对已接收的房屋和设备房中的物品进展看管。 附则：因治理不善，导致室内物品发生丧失的，责任人照价赔偿，扣罚保安部负责人50元。 第三十五条验收组每周必需将本周的接收验收状况报表报行政部。行政部每周必需至少两次对接收验收状况进展抽查。 附则：未按时报送报表的，扣罚工程负责人200元，效劳中心负责人100元。每延迟一天，责任人加扣50元；如报表中有错报、漏报的，每发觉一项，扣罚工程负责人和效劳中心负责人各50元。督导室未按规定进展

18、抽查，经公司领导发觉有漏报、错报和不报的，每项扣罚行政部负责人200元。 第五章附则。 第三十六条以上扣罚均从责任人当月的奖金中予以执行，直至扣完为止。 第三十七条本制度由物业治理有限公司客户效劳中心负责解释。 第三十八条本制度自下发之日起开头实施。 物业治理规章制度执行篇3 为保持洁净干净，使住（用）户享有优雅舒适的生活环境，结合管辖区实际状况，特制订本制度。 （一）清扫保洁队员应喜爱本职工作，培育良好的职业道德和敬业精神，不怕苦、不怕脏、不怕累，用辛勤汗水赢得社会的敬重和成认。 （二）严格执行清扫保洁工作程序，按时完成各项任务，并按规定质量标准检查验收。 （1）每天清扫行车道路两次，上下午

19、各一次。 （2）每天早上清扫绿化带、公共场所、人行道等各一次。 （3）每天清运垃圾一次。电梯间、楼梯每周擦抹两遍。 （4）每隔三天清洗垃圾桶及其周边一次。 （5）每十天用药物喷杀蚊、蝇、虫一次，主要在垃圾桶、明沟、绿化槽、排水、排污井等处。 （6）每季度疏通沙井一次。 （一）完成规定清洁任务后，应在区内仔细巡查保洁，制止破坏环境卫生的行为。 （二）业主、住户提出预约上门卫生清洁效劳或报告管道堵塞，必需在24小时内处理完毕。 （三）保洁员在当班时间发觉不卫生现象时，应马上予以去除，如工作量过大，应向领导报告，组织保洁员进展去除。 （四）仔细使用、保管各种清洁工具、机具，不得随便乱放，以免丧失、损

20、坏。有意损坏或丧失工具者，要照价赔偿。 （五）严格遵守劳动纪律，按时上、下班，上班时不得无故离开工作岗位，不得无故旷工，请病、事假须得到上级批准。 （六）留意仪容仪表，上班时应穿工作服、戴工牌，不得穿拖鞋、短裤上岗。 （七）符合以下条件之一者，将赐予嘉奖、晋升： （1）对搞好清扫保洁队治理，提高效劳质量有奉献者. （2）在效劳工作中，制造优异成绩者。 （八）违反劳动纪律和严峻违法乱纪行为者，将按规定赐予警告、停职直至开除的处理。 物业治理规章制度执行篇4 第一条请销假 1.请假一天的由主管领导批准，请假两天及以上的由总经理批准，并在行政部备案。本规定适用于全体员工。 2.请假手续以书面为准，如

21、遇特别状况无法办理书面请假手续，则应电话请假，书面手续后补。短信请假无效。 3.员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快到办公室进展登记，并由主管领导签字确认。 其次条病假 1.员工本人的确因病，不能正常上班者，须主管领导批准。连续请病假超过三个工作日者，必需取得医院开具的休假证明。 2.患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假，经批准前方可休假。 3.员工须在病愈上班当日将病假条交给办公室核查存档。 第三条事假 1.员工因合理缘由需要请事假的，须提前一天书面申请（如遇不行猜测的紧急状况，必需由本人在早晨九点以前请示公司领导），照实说明缘由，经主管领导同意前方可休假，否则按旷工处理。 2

22、.事假根据日标准工资100%扣除。 3.工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，根据事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。 第四条年假 1、依据职工带薪年休假条例年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进展休假。 3、当年未休年假者不得累计到其次年（特别状况除外）。 第五条婚假 1.依据婚姻法的规定，员工请婚假时，必需本人填写婚假申请单，经主管领导批准，交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚

23、假时间：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 2.结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另赐予路程假。 第六条产假 1、依据规划生育条例女员工正常生育时，赐予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。 2、晚育已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天，由所在单位依据实际状况详细规定。） 3

24、、女员工怀孕三个月以内流产的赐予2030天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的赐予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的赐予90天产假。 4、女员工休假前需要有医院证明，经主管领导同意后，报行政部备案，方可休假。 5、男员工产假的护理假3天，若妻子属于晚育（生育时满24周岁），则再延长7天。 第七条丧假 1.员工供给的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假3天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可依据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申

25、请，经办公室签字后，报总公司备案。 2.丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。 第八条旷工 1.未经公司主管领导批准缺勤，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。 2.旷工一日（含累计）者，扣发当日全部薪金的三倍工资；旷工二日（含累计）者，扣发当日全部薪金的6倍工资；旷工三日（含累计）者，当月只发同年北京市最低生活标准工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视状况赐予处理。 第九条迟到、早退 1、工作时间：依据劳动法的条款规定，结合本公司的经营特点及岗位的特别要求，本公司办公室人员实际五天工作日，即周一至周五（有特别状况者可调休）。 2、上班时间：

26、按办公室详细排班时间为准。 3、迟到早退情节严峻者，将赐予通报批判、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。 4、遇到恶劣天气、交通事故等特别状况属实的，经主管领导批准后酌情处理。 第十条：签到签退 1、公司实行签到签退制，根据登记要求实行签名登记制度，记录上下班详细时间并亲笔签名确认。在工作期间，离开公司的状况需填写相应的手续。 2、若员工上、下班未办理相关手续且没有证据证明的确上班的，没有根据要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的，公司一律按请假计算。 3、假如员工由于工作的特别要求，不能准时履行签到签走的，须向办公室治理人员明确缘由。 第十一条加班、调休 1、公司不提倡加

27、班，若因自身缘由（包括工作力量欠缺、工作效率低下），无法完成根本工作量而需加班完成的，不按加班计算。 2、若因额外工作量公司安排加班的，由办公室记录加班时间。按月总结核算，以奖金或假期形式（调休）兑现。 3、除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。 物业治理规章制度执行篇5 第一章总则 第1条目的 为树立良好的公司形象，标准行政办公工作，维护良好的工作环境，保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于全部在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。 第3条归口治理 行政人事部是行政办公治理工作的归口治理部门，负责公司行政工作的各相关事项。

28、 其次章办公治理 第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、宁静。 第5条办公室应保持干净，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐有序。 第6条保持办公室安静，工作时间不得高声喧哗。 第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众谈天，不打瞌睡，不在办公室内吃零食。 第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请假。 第9条接待来访，应起身相迎，做到态度和气，彬彬有礼；来客告辞，起身相送；在答复来客询问时，不得泄露公司治理制度及有关公司机密事项。 第10条下班或因事离开办公室，应人走灯熄，关好门窗、电源等。 第11条爱惜公物，节省使用办公用品。 第12条讲究文明礼貌，注意仪表仪容

29、，按规定着装；接待来访客人，应热忱主动。 第三章会议治理 第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。 第14条会议召开之前应确定议题、参会对象，预备好有关的会议资料、文件。 第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参与会议，须提前向会议组织者请假。 第16条会议坚持效率原则，各发言者应事先做好预备，发言应简明扼要，以使会议起到应有的效果。 第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、工程区域办公会议、部门例会及班组例会。 1.公司经理办公会议原则上每月召开一次，参会对象为公司总经理、各工程区域常务经理、经理助理及相关人员。 2.工程区

30、域办公会议于每月10日召开，参会对象为常务经理、经理助理、工程区域职能主管、治理处主任。 3.部门例会于每旬第一个星期五召开，参会对象为部门全部人员。 4.各班组每月至少组织一次例会，进展业务培训、学习（详细时间由部门确定）。 第18条如遇特别状况，会议组织者须另行通知；上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。 第19条凡会议所作的决议、打算及重要事项必需形成会议纪要，经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。 第四章公文治理 第20条各级政府、上级部门下发和其他单位抄送的公文，统一由行政人事部行政专员收管，并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

31、 第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记，统一对外发送。 第22条公文处理程序 1.行政专员将公文登记、分类，交行政人事部经理批阅并提出拟办意见。 2.行政专员依据拟办意见，送有关部门相关人员阅办。 3.领导批办的公文，按批示意见交有关部门负责办理。 4.如承办过程中有疑问或问题，应准时请示、报告。 5.办理完毕后，相关部门应填写承办结果，连同原文件退回行政人事部存档。 第23条对送阅文件要抓紧时间阅读，各部门人员不得无故拖延或扣押，文件传阅后，阅文人须签名并写上时间， 第24条文件一律由专人传送，一般不得横向传阅。 第五章印章使用治理 第25条公司印章由公司总经理指定专人保管，法定代表

32、人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准，不得随便交与他人保管、使用。 第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。 第27条印章使用审批规定如下。 1涉及人员调动（任免）、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司总经理批准。 2有关业务治理工作用章，由工程区域常务经理批准。 3使用法定代表人印章，由公司总经理批准。 4使用部门印章、有关业务治理工作用章，由部门负责人批准。 第28条未经领导批准，公司人员不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。 第29条对不符合用章规定的事项，印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，造

33、成重大影响或经济损失的，要追究保管人、当事人的责任。 第30条刻制印章，须经公司总经理批准。作废的印章应准时封存。 第六章传真机、复印机、计算机治理 第31条为确保办公设备的正常运行和使用，公司指定专人保管、使用，非操作人员，未经许可不得私自使用。 第32条为节省纸张和能源，公司严格掌握复印和传真数量，非必要不予复印和传真。 第33条公司一般不承接外单位及私人托付的打印、复印、传真业务，特别状况须经领导同意。 第34条计算机内存资料留意保密，凡涉及机要文件资料须加密码保存，未经批准，任何人不得提取（阅）电脑内存信息、数据资料。 第35条凡内部常用业务资料、数据，必需进展备份处理，以免丧失。 第

34、36条严格掌握计算机外部软件流入治理，严禁安装和使用嬉戏软件（盘），以防电脑感染病毒。 第37条工作完毕后，应做好办公设备的日常保养和清洁工作，并准时处理废弃稿件，切断电源。 第七章保密治理规定 第38条凡符合以下条款之一者，均属于公司机要文件，不得泄露。 1.关于重要决策或规划。 2.关于人事问题。 3.关于会议重要的争论事项。 4.关于业主或租户的档案资料。 5.契约、协定或依据协商而打算的事项。 6.特殊指定的事项。 第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。 1.隐秘，不能向相关人员以外者公开。 2.机密，不能向外公开。 3.绝密，不能向特殊指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者

35、公开。 第40条机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。 第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类保管，另一份由所管部门的负责人保管。 第42条机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必需有收件人签字。 第43条机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或实行亲启信函方式进展。 第44条机要文件须经制发部门负责人同意前方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上具体记录，并在发文簿上记载复制件的去向。 第45条隐秘文件或公司外隐秘文件以及隐秘事项，由制发部门负责人负责，由专人进展分发和传送。 第46条机要文件及其相

36、关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责。 第八章档案治理 第47条档案实行集中治理与分散治理相结合，即分别由公司、部门治理或专人负责档案治理工作。 第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料，由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料准时归档。 第49条文件结案移送归档时，相关人员须检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应马上追查。 第50条文件的处理手续必需完善，如有遗漏，应马上退回承办人。 第51条档案治理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作，对按规定程序符合立卷标准要求的文件，准时进展分类、立卷及归档。 第52条档案治理人员每年对档案材料的数量、保管等状况进展

37、一次检查，发觉问题准时实行补救措施，确保档案的安全。 第53条档案治理人员保持档案室清洁，随时擦拭档案橱、架，并实行防虫措施。 第54条档案治理人员每年按规定清理一次，对已到保管期限、确定销毁的档案材料必需列册登记，经领导审批后作销毁处理。 第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续，一般仅限在档案室查阅，确因工作需要须复印或摘抄文件，须经领导批准。 第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。 第57条对于归还的档案，经档案治理人员检查无误后，马上归入档卷。 第九章附则 第58条本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部。 物业治理规章制度执行篇6 一、严禁损

38、坏、挪用消防器材，制止将消防水做民用。 二、严禁占用、堵塞小区内的任何消防通道、楼梯通道或其它安全疏散口，严禁损坏任何消防设备及防火开关。 三、小区内严禁携入和储存易燃、易爆及其它危急品。 四、各装修单位应严守防火标准，凡属危急作业应由治理处批准，严禁乱接、乱拉电线等违章行为的发生。 五、严禁将烟头及其它带火物品投向窗外。最终离开离间前，检查并保证全部火源已熄灭，并把全部还在开动的电器关闭。 六、尽量避开让儿童、老人单独在家。为保证安全，如有需要可与小区物业治理处联系。 七、各住户必需严格遵守消防治理制度，如有火灾发生应准时报警，并在保证安全的状况下帮助灭火工作。 绿化治理制度 一、爱惜小区的

39、花草树木，任何单位和个人不得随便侵占、破坏公用绿地，不准攀爬摇摆树木及建筑小品、损坏花草树木等。 二、严禁践踏草坪或在草坪上放养家畜和宠物。 三、对花草树木要定期去除杂草、防治病虫害、松土、施肥，并修理枯病枝、伤残枝等，更换已死苗木，按期浇水。 四、不得往绿地上扔废弃物和倾倒污水等，不得有树木及建筑小品上拴铁丝及绳索晾晒衣服、被褥等。 五、不准在绿地或绿地两侧设置营业摊床和以任何理由占用、转变绿地用途；不准因利用住宅开设食杂店而使绿地遭到损害，由此而引起的后果由经营者负责。 六、不准在绿化范围内通行、停靠车辆，堆放物品。 七、不准在树木上及绿化带内设置广告牌。 物业治理规章制度执行篇7 依据集

40、团公司对物业公司各小区实行指标治理、独立核算的要求，结合公司业务治理的需要，为了做好各小区财务收支治理工作，特制定本方法。 一、预算治理 1、各小区物业部全部收支以预算治理为根底，没有预算不得开支。 2、每月末各小区物业部依据年度经济指标及下月估计状况，编制、上报下月收支预算。 3、收支预算由小区会计负责编制，经小区物业经理初审后，报物业公司、集团财务部审核，总裁批准后执行。 4、各月度支出规划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调整，但各月总和不得超过年度指标。 5、每月初各小区物业会计对上月预算执行状况进展总结，编制上月收支预算与执行状况比拟表，报物业公司汇总后报公司相关领导。

41、 6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付，超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。 二、收支规定 1、收据、发票及公章使用规定： 1）收据、定额停车费发票，由物业公司统一印制（或购置）、统一治理，设专人负责，建立特地备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。 2）物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章，并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人，同时交回前期已使用收据的存根联，以备查对。 3）收据的保管必需专人负责。如有遗失，追究保管人员责任。领用收据的小区，假如人员变动，需在变动前到物业公司财务部交回收

42、据并结清核销。 4）各小区使用发票，为便于治理，应到物业公司财务部统一开具。一般状况下应以收据（其次联）换发票，所换发票的内容应与收据工程、金额完全全都，用以换取发票的收据作为发票记账联的附件，留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主，出纳（或物业治理员）依据收费通知单开具发票，并在物业财务部做好登记，款项入账后核销。 5）收据填写要求： 据实填写。即必需按实收金额、工程、日期照实填写，不得弄虚作假，做到精确无误。 字迹清晰，不得涂改。如有错误，全部联次盖“作废”章或写明“作废”字样，再另行开具。 全部联次一次填开，上下联的内容金额全都。 6）各小区的收费通知专用章只能用于催款通知，不

43、能用做其它用途；除此公章外，小区不得再有其它公章。 2、收款规定 1）各小区收款必需使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。 2）已收现金款项必需在当天交由出纳核对、办理相关手续妥当保管，并准时入账。 3）以转帐方式收款应准时与物业公司财务、集团财务办理进帐、转帐相关手续，并准时做帐务处理。 4）物业公司财务部可随时检查使用票据的人员是否准时将所收款项按规定上交，并定期对整本已使用完的收据核查是否交纳入账，并进展核销。 3、支出规定 1）工资费用。各小区财务人员依据本小区当月考勤表，计算本月员工的应付工资，填制工资卡，交小区经理签字后，报物业总公司人事部门审核，人事部门在对员工的出勤及人员变动核对无误后，报物业公司总经理审批，总经理同意前方可发放。 2）员工福利费。对于员工福利品的发放，如：防暑降温品、节日礼品等，各小区依据自己实际状况，本着节省原则，自行拟定方案及所需资金等状况呈报物业公司