会议管理制度(集锦15篇).docx

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1、会议管理制度(集锦15篇)会议管理制度1 一、制定目的 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的管理和使用。 三、权责 1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资预备 会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的准时申请（在前一天17：00前）； 会议中会议室全部器材设备的保管维护； 四、具体流程 五、留意事项 1、会议室如需使用电脑请各部门自行预备，并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司

2、商业机密。 2、会议室使用须疼惜设备和物品。 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部将负责协调。 4、投影仪等设备有特地的人员调试，未经允许，不得任凭变动。 会议管理制度2 1.总则 1.1制定目的 为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。 1.2适用范围 本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.品管会议规定 2.1会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 2.1.1例行性会公

3、司品管例行性会议有: (1)年度评审会议 进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;争辩确定公司年度品质目标、策略。 (2)内部稽核会议 组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。 (3)月度品管会议 对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作方案,是本公司最重要之工作会议之一。 (4)改善提案委员会会长 对改善提案及其成果进行评估,评比优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、方案。 (5)QCC推行委员会会议。 对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与方案。 (6)Q

4、CC成果发表会 由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。 (7)周品质检讨会 对上周品质状况作检讨,准时解决品质问题,落实月度品管会议与方案,确保达成品质目标。 2.1.2例行会议一览表 序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员 1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管 2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管 3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管 4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员 5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员 6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表 7

5、周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部 2.1.3临时性会议 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有: (1)发生重大客户埋怨或退货时。 (2)制程重大品质问题发生时。 (3)供应厂商发生严峻品质事故时。 (4)发生严峻违反公司品管体系的重大大事时。 (5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导大事发生时。 (6)其他必要时机。 2.2会议管理规定 除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。 2.2.1一般原则 (1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。 (2)例行性会议如有

6、变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。 (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。 (4)会议参加者必需准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。 (5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种预备(包括资料、数据、样品等),并做好工作支配。 (6)主持人应把握会议时程,尽量在规定时间内结束会议。 (7)会议决议的落实实施状况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。 (8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。 2.2.2会议记录 (1)由会议主席指定参加人员中的一个人担当会议记录工作,必要时,也

7、可支配一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。 (2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。 (3)对会议决议涉及的具体工作支配,须确认追踪结果,由会议记录者填写决议事项追踪表,并作追踪工作。 3.月度品管会议实施方法 注其他例行性会议可参照制定实施方法。 3.1会议目的 (1)总结检讨上个月的品质状况。 (2)就重大品质事项达成决议。 (3)制定次月品质管理的各项工作方案。 3.2参会人员 (1)会议主席 总经理担当会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担当会议主席。 (2)主持人 管理者代表担当会议主持人,其无法出席时,由品管主管担当主持人。

8、(3)参加人员 副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。 3.3会议时机 (1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。 (2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。 3.4会前预备 (1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥,并转发各与会人员。 (2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前,完成所担当的工作事项。 (3)管理才代表在4日前应再度对各决议事项完成状况作追踪确认(可授权他人进行)。 (4)各与会人员依本部门品质状况预备必要之资料、报表或样品,以便在会议上报告或争辩。 (5)各与会人员应于会议开头前5分钟

9、到达会场。 3.5会议议程 (1)会议开头 由主持人宣布会议开头。 (2)追踪上月会议准备议事项完成状况 由主持人追踪人上月决议事项,各担当责任人员简要回 答完成状况,其他人员可提出异议或补充。 (3)各部门品质状况报告 由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况,简要报告主要数据,并就重大品质事项提出分析或报告。 (4)沟通协调事项 各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员争辩处理。 (5)会议主席工作指示 会议主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求,并就公司的品质经营方针或下月行动方案作出指示。 (6)形成会议决议 记录人将会中达成的重要决议事项作整理,交由主持

10、人作陈述,各与会人员可提出异议,若无异议则确认为决议事项。 (7)会议结束 由主持人宣布会议结束。 3.6会后工作 (1)由会议记录人员将会议状况整理成会议记录及必要之决议事项追踪表,呈管理者代表、总经理批阅。 (2)会议记录应分发各与会人员人手一份。 (3)决议事项追踪表应分发至相关责任人员。 (4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。 (5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员,并贯彻至日常工作中。 (6)管理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。 会议管理制度3 校务会议 1、校务会参加人员有：正副校长、正副教育主任、总务主任、工会主席、总辅导员。 2、会议由校

11、长主持。 3、会议一个月进行一次，必要时可随时进行。 4、会议主要争辩争论上级教育行政部门的重要指示，争辩学校工作方案、工作总结、教学工作，对同学的纪律处分。 行政会议 1、行政会议参加人员有：正副校长、正副教育主任、总务主任，必要时可请有关人员参加。 2、会议由校长主持。 3、会议每周召开一次。 4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务，争论解决学校日常行政工作的重要问题。 教研组长会议 1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议，并通过组长贯彻执行。 2、争辩争论学校教育教学方案，教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。 3、结合工作任务，组织组长学习教育理论，提高熟识水平和工作力气。

12、 4、争辩教学工作中的重大问题，听取组长的汇报，布置工作。 5、会议由教育主任主持，全体行政参加。 6、会议每月召开一次，必要时可临时召开。 班主任工作会议 1、班主任工作会议参加人员有：校长、教育主任、总辅导员和班主任。 2、原则上每学期不少于二次，必要时可召开临时会议。 3、会议由教育主任主持。 4、会议主要争辩和争论同学的政治思想工作和班级工作。 会议管理制度4 一、总则 1.目的 为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、削减会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 2.适用范围：公司全体工作人员 二、职责 2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的

13、会议，行政管理部应予关心。 2.2行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到登记备案。 2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 3.1公司部门周会制度 3.1.1召开时间每周一上午09:00。特殊缘由需要延期召开的由公司领导提前通知。 3.1.2主持与记录由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录 3.1.3参加人员公司全部工作人员 3.1.4由于特殊缘由不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。 3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作方案。 3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知 3.2各项专题会

14、议 3.2.1依据实际工作需要不定期地召开 3.2.2会议资料依据专题进行预备 3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定 3.2.4由于特殊缘由不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。 3.2.5主持与记录由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录 3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知 3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立刻执行，不得拖延或敷衍了事。 3.3工作调度会议 3.3.1依据实际工作需要不定期地召开 3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员 3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知 3.3.4会后参会人员应立刻到达更换后的岗位

15、或临时岗位进行工作。 四、会议记录 4.1在会后应交于领导审核。 4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。 4.3不得在领导不知情的状况下交于其他人查看。 五、会议纪律 5.1要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。 5.2全部参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。 5.3全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。 5.4会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，

16、应按期完成。对于需要在会议上争辩的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 六、来访人员会议 6.1依据来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。 6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。 6.3主持：由上级领导进行支配 6.4记录：如需记录由领导进行支配记录员 6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。 会议管理制度5 一、平安生产会议内容以平安生产为主，具体包括以下几方面： 1、了解前段时间平安、生产、工艺状况，存在的问题和留意事项，布置下一步平安、生产和工艺操作等工作。 2、学习平安

17、生产法规、标准、平安规章制度、平安操作规程等学问，传达上级部门的有关通知、文件精神。 3、通报违章违纪，先进事迹，不良现象和担忧全行为。 二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次平安生产委员会或领导小组会议，总结本阶段平安工作状况，争论、制定存在问题的解决方案，布置下一阶段平安生产工作。每次会议要有特地的议题，形成会议纪要。 三、每周一召开“平安生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司领导。各部门负责人对本部门上周的平安生产状况进行汇报，总结，指出不足和需改进的地方，对难以改进的局面由公用交接班召开班前、班后会，由车间负责人及交班班长对上一班的平安生产状况进行汇报，交待留意事项，同时由车间

18、负责人补充，并传达上级部门的有关安司和厂部领导争论解决。会议不仅要对上周的平安生产状况做总结，更重要的是对下周的平安生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育，防止类似事故的发生。 四、科室、车间（部门）级平安会议要求每月一次，由科长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人准备。传达公司的有关平安生产的会议精神，指出工作过程中的不足以及需留意的事项；教育员工各种防护用品的使用方法，指出一个月来生产中存在的各种平安隐患及处理方法。 五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开，在每天上班前15分钟开头，时间一般510分钟，各班组利全生产的精神，强调平安生产，在各班组交接班记

19、录中进行记录。 六、各专业性平安会议由各主管职能部门领导负责，依据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。 七、紧急会议视状况由部门领导准备召开。 八、会议召集者在开会之前，应做好有关资料预备工作，会议上要争辩争论解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。 九、被通知需要参加会议的人员，必需按时参加会议，做到善始善终，的确不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。 十、平安会议上准备的状况，各部门和责任人，必需不折不扣的认真执行，准时完成。 十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，按公司管理规定对其进行惩处。 会议管理制度6 为进一步加强员工的整体素养，提高员工学习培训的质

20、量，严格学习会议纪律，特制定本规定。 一、全部参加某地行组织学习培训或会议的人员必需按时到达指定地点，不得迟到、早退，违者一次扣发岗位工资10元。 二、因公务不能参加者，须有分管行长签字的.请假条，提前向某地行办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假，须有网点主任批准的请假条，并经行级领导签字确认后，递交办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。 三、未请假无故不参加者，每次扣发岗位工资50元。 四、某地行组织学习培训或会议期间，应保持卫生，疼惜公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑，一经发觉扣除岗位工资10元；损坏公共设施者，按原价进行赔偿。 五、参加某地行组织学习培训

21、或会议人员要关闭通讯工具，保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者，会后要进行全行公示，并扣发岗位工资20元。 六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作负责对违反本规定的员工进行登记。 七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记，某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录，某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记状况进行定期检查、评比。 八、此规定自下发之日起执行。 会议管理制度7 编号 执行部门监督部门考证部门 第一章目的 第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 其次章会议类别 第2条总经理办公会 （1）总

22、经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。 （3）时间原则上定为每周_。 （4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关预备工作。 （5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周_呈总经理批阅后发放至各有关部门。 第3条部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。 （2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。 第4条部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪

23、要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。 第5条其他会议管理 （1）行政管理部每周_应将企业例会和各种临时会议，统一编制会议方案并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。 （2）凡行政管理部已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊状况需支配其他会议时，召集单位应提前_天报请行政管理部调整会议方案。 （3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权支协作并召开。 第三章会议的预备 第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议准备草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会

24、人等）。 第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应预备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参加会议并签到，预备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要准时进行传达。 第9条会议涉及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。 第10条会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。 第四章会议记录 第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责

25、会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。 第13条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理会议纪要。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第五章会议室管理 第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。 第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负

26、责，其他人不得任凭操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第六章附则 第17条本制度由行政管理部负责解释。 第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 会议管理制度8 一、消防平安教育、培训制度 1、消防平安教育、培训由消防平安管理部门负责，消防平安管理部门负责人为第一责任人，主要职责为开展本单位消防平安教育、培训工作; 2、消防平安教育、培训由消防平安管理人负责组织; 3、消防平安教育、培训对象包括：消防平安责任人、消防平安管理人、消防平安管理人员，本单位各级领导及全体员工; 4、消防平安教育、培训每半年开展一次; 5、消防平

27、安教育、培训应包括以下内容： (1)有关消防法律法规、消防平安制度和消防平安操作规程; (2)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施; (3)消防设施、灭火器材的性能、使用方法及留意事项; (4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃命的学问和技能; (5)组织、引导人员疏散的学问和技能; (6)对特殊工种人员应进行专项培训。 6、新员工应经过消防平安教育、培训合格后方可上岗; 7、消防平安教育、培训应由专人授课，并制作教案，参加消防平安教育、培训的全体人员应做好学习记录，对无故不参加者通报批判，并组织补训。培训过程中应采集现场照片和影像资料，并做好记录，装入单位消防平安管理档案; 8、制定消防平安教育

28、、培训考核方法，针对消防平安教育、培训的内容每年至少组织一次考核，考核不合格的应组织补训。 二、消防平安例会制度 1、消防平安例会由消防平安责任人负责召集、消防平安管理人协作组织召开; 2、参加消防平安例会包括以下人员：消防平安责任人、消防平安管理人、消防平安管理人员、各部门负责人; 3、消防平安例会每月召开一次; 4、消防平安例会议题应包括以下内容： (1)各部门负责人汇报上月消防平安工作状况，针对检查发觉的火灾隐患提出整改建议、方案以及需要投入整改隐患的资金状况; (2)消防平安管理人传达上级会议、文件精神以及领导批示等; (3)总结近期消防工作取得的成果及不足，解决近期发生有关消防工作的

29、重大问题; (4)消防平安责任人部署本月消防平安工作; (5)适时针对春防、冬防重点防火期以及元旦、春节、五一、十一等重大节假日支配部署防火工作。 5、会议应形成会议记录(专人记录)，并装入单位消防平安管理档案; 6、消防平安例会应单独召开，不能与其他会议合并召开。 三、防火巡查制度 1、酒店防火巡查至少每2小时进行一次，对火、电源、客房、厨房等部位进行不间断的巡查。班组交接班前，班组负责人应共同进行一次巡查; 2、防火巡查应由消防平安管理部门明确专人进行巡查; 3、防火巡查应包括以下内容： (1)用火、用电有无违章状况; (2)平安出口、疏散通道是否畅通，平安疏散指示标志、应急照明是否完好;

30、 (3)消防设施、器材是否保持正常工作状态，消防平安标志是否在位、完整; (4)常闭式防火门是否关闭严密，防火卷帘下方是否堆放物品影响使用; (5)消防设施管理、值班人员是否在岗; (6)其它需巡查的状况。 4、防火巡查应做好记录，并在巡查结束后经当日值班领导签字后存档。 四、防火检查制度 1、酒店各部门、班组每周应至少组织一次防火检查。每月至少组织一次全面防火检查。每季应对建筑消防设施进行一次功能性检查; 2、周检查应由消防平安管理部门组织开展。月检查、季度检查应由消防平安管理人组织开展，消防平安责任人参加; 3、周检查、月检查应包括以下内容： (1)火灾隐患整改及防范措施落实状况; (2)

31、平安疏散通道、疏散指示标志、应急照明和平安出口状况; (3)消防水源状况; (4)消防设施正常工作状况，灭火器材、消防平安标志设置和功能状况; (5)重点工种人员及其它员工消防学问把握状况; (6)消防平安重点部位的管理状况; (7)易燃易爆危险物品和场所及其它重要场所防爆、防火措施落实状况; (8)消防把握室值班状况和设施运行状况; (9)防火巡查开展状况; (10)其它需检查的内容。 4、季度检查应包括以下内容： (1)消防水泵启动状况; (2)自备发电机组切换功能; (3)最不利点消火栓压力、出水量; (4)消防电梯迫降功能; (5)自动喷水灭火系统末端放水状况; (6)手动和自动报警设

32、施动作状况; (7)防烟排烟设施启动状况; (8)其它消防设施是否处于正常工作状态。 5、检查应做好记录，并在检查结束后经消防平安责任人或消防平安管理人签字后存档。 五、平安疏散设施管理制度 1、平安疏散设施由消防平安管理部门负责管理，消防平安管理部门负责人为平安疏散设施管理的第一责任人，主要职责为对平安疏散设施进行维护、检查、管理，保证完整好用; 2、平安疏散设施种类包括：消防电梯、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、平安出口标志、火灾事故应急照明、火灾事故应急广播、声光报警等; 3、酒店应落实下列平安疏散设施管理措施 (1)保证平安疏散设施设置齐全、功能完备; (2)应在明显位置设置平安疏散图

33、示，在常闭防火门上设有警示文字和符号，在客房设有疏散指示图示; (3)保持疏散通道、平安出口畅通，禁止占用疏散通道，不应遮挡、掩盖疏散指示标志; (4)禁止在疏散走道、楼梯间悬挂或摆放可燃物品 (5)禁止将平安出口上锁，禁止在平安出口、疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物，禁止在公共区域的外窗上安装金属护栏。 4、消防平安管理部门应定期对平安疏散设施进行检查，并做好记录，在检查结束后经消防平安管理人签字后存档。 六、消防(把握室)值班制度 1、消防(把握室)值班人员职责范围和职责包括：消防设施的运行、维护、日常操作管理等; 2、当发生突发大事时，消防(把握室)值班人员应确认是否存在火警，如发生

34、火情，应依据自动消防设施操作人员火警处置规程，依据火情启动相应消防设备准时进行处理，并立刻通知本单位义务消防队组织灭火，同时将状况上报消防平安管理人和消防平安责任人，并立刻拨打119报告火警; 3、消防(把握室)值班人员数量应不少于2人，保证24小时值班，并应经消防部门培训合格后持证上岗; 4、消防(把握室)值班人员值班期间严禁睡觉、饮酒以及从事各种消遣活动; 5、消防(把握室)值班人员应按时做好各种记录，并在交接班时应做好交接。 七、消防设施、器材维护管理制度 1、消防设施、器材的维护管理由消防平安管理部门负责管理，消防平安管理部门负责人为消防设施、器材管理的第一责任人; 2、主要职责是把握

35、本单位消防设施、器材的种类、数量、设置部位、功能和使用方法; 3、消防平安管理部门应对本单位消防设施、器材的种类、数量、型号以及新购、报废状况进行登记，并确定维护管理人; 4、消防设施、器材的使用方法应制作图示并分别粘贴在消防设施和器材上; 5、酒店对其配备的灭火器应每年至少进行一次由具备资格的修理单位实施的功能性检查; 6、酒店每年应由具备资格的单位对自动消防设施进行一次功能测试; 7、消防设施、器材的修理、检测应做好记录。 八、火灾隐患整改制度 1、对火灾隐患应实行措施整改。整改完毕，负责整改的部门或人员应逐级上报至消防平安责任人; 2、对公安消防部门责令限期改正的火灾隐患，应在规定的期限

36、内改正，写出火灾隐患整改复函，向当地公安消防部门申报复查; 3、发觉下列火灾隐患，应责成有关人员立刻改正，并做好记录： (1)违章使用、存放易燃易爆物品的; (2)使用甲、乙类可燃液体、气体作燃料的明火取暖炉具的; (3)违章用火、用电的; (4)客房内卧床吸烟的; (5)平安出口、疏散通道上锁、遮挡、占用，影响疏散的; (6)消火栓、灭火器材被遮挡或挪作它用的; (7)常闭式防火门关闭不严，防火卷帘下方堆放物品影响使用的; (8)消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的; (9)违章关闭消防设施、切断消防电源的; (10)其它可以立刻改正的行为。 4、对不能立刻改正的火灾隐患，应制定整改方

37、案，明确整改措施、期限和人员，并向上级主管部门报告。对随时可能引发火灾的隐患或重大火灾隐患，应将危险部位停业整改，并落实整改期间的平安防范措施。 九、用火、用电平安管理制度 1、酒店应加强电气防火管理，实行下列措施： (1)增加用电负荷应办理审核、审批手续; (2)营业期间不应进行设备检修、电气焊作业; (3)不应在营业区、仓库区使用具有火灾危险性的电热器具; (4)非营业时间应关闭非必要的电器设备; (5)停送电时，应在确认平安后方可操作。 2、酒店应加强可燃物及明火设施管理，实行下列措施： (1)严格内部动用明火审批制度，落实现场监护人员和防范措施; (2)固定用火设施和大型用电设备应确定

38、专人负责; (3)酒店内禁止带入和存放易燃易爆物品; (4)客房内禁止使用蜡烛等明火照明; (5)服务区禁止使用溶剂汽油、可燃气体做燃料的取暖炉具; (6)在客房的明显部位应设置禁止卧床吸烟的警示文字和符号，制止住宿客人卧床吸烟行为，准时清除烟头等杂物; (7)装修施工现场动用电气焊等明火时，应清除四周及焊渣滴落区的可燃物质，并设专人监督，禁止在运行中的管道、装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割; 3、每年应由气象部门对有关设备进行防雷、防静电检测，并做好记录。 十、义务消防队的组织管理制度 1、酒店应建立义务消防队组织机构; 2、义务消防队成员包括：消防平安管理部门成员，楼层负责人，

39、全体员工; 3、义务消防队的职责主要是准时扑救本单位初期火灾，当发生火灾时，要快速开放灭火行动，并维护火灾现场秩序; 4、义务消防队要每季度开展业务技能学习，并开展灭火演练。 十一、灭火和应急疏散预案演练制度 1、灭火和应急疏散组织机构及职责： (1)指挥员：公安消防队到达之前指挥灭火和应急疏散工作; (2)灭火行动组：依据预案要求，准时到达现场扑救火灾; (3)通讯联络组：报告火警，迎接消防车辆，与相关部门联络，传达指挥员命令; (4)疏散引导组：维护火场秩序，引导人员疏散，抢救重要物资; (5)平安防护抢救组：抢救受伤人员，预备必要的医药用品; (6)其它必要的组织。 2、灭火和应急疏散预

40、案应包括以下内容： (1)报警和接警处置程序要点：发觉火警信息，值班人员应核实、确定火警的真实性。发生火灾，立刻向“119”报火警，同时，向单位领导和消防平安管理部门负责人报告，发出火灾声响警报; (2)应急疏散的组织程序要点：开启火灾应急广播，说明起火部位、疏散路线。组织处于着火层等受火灾危胁的楼层人员，沿火灾集中的相反方向，向疏散走道、平安出口部位有序疏散。疏散过程中，应开启自然排烟窗，启动防排烟设施，爱惜疏散人员平安。状况危急时，可利用逃命器材疏散人员; (3)扑救初起火灾的程序要点：火场指挥员组织人员，利用灭火器材快速扑救，视火势集中的范围，启动灭火设施，关心消防人员做好扑救火灾工作;

41、 (4)通讯联络、平安防护抢救程序要点：按预定通讯联络方式，保证通讯联络畅通。预备必要的医药用品，进行必要的抢救，准时通知抢救部门抢救伤员; (5)善后处置程序要点：火灾扑灭后，查找可能被困人员，爱惜火灾现场，协作公安消防部门开展调查。 3、灭火和应急疏散预案至少每半年演练一次; 4、演练时应在酒店入口处设置带有“正在进行消防演练”字样的标志牌; 5、演练结束后应召开讲评会，认真总结预案演练的状况，发觉不足之处应准时修改和完善预案，并做好记录。 会议管理制度9 （一）总则 第一条 为改进作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 其次条 公司会议。归纳为四类： 1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理睬、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、平安工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、