物流公司安全管理制度物流公司安全管理制度及流程(14篇).docx
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1、 物流公司安全管理制度物流公司安全管理制度及流程(14篇)物流公司安全治理制度 物流公司安全治理制度及流程篇一 1.1物流治理目的。为加强公司的物流治理,妥当保管仓库库存物资,使选购物资入库及领用、产品出入库标准化,避开发生不必要的损失,特制定本规定。 1.2物流治理范围。本规定包括产成品入库、销售、外协加工、选购物资入库、材料领用出库的相关治理。 1.3物流治理的要求。全部物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三全都,并依据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应准时清理,办理相关手续。 2.1成品物流治理 2.1.1产成品的入库 产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填
2、写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库治理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必需严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。 (1)产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部供应的标准填写。 (2)入库单价一律按财务部供应的产值(不含税)价格填写。 验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、坚固、整齐、安全不超高。 2.1.2产成品出库 产品销售发出时,必需经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部依据出库单开出门证,
3、收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。 产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货; 其次步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清晰发货; 第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联前方可发货。 对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低 价的,必需经公司总经理批准前方可发货。 发出货物退回,由业务人员在货物退回当月准时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应依据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。对于售后效劳需用的产品必需经总经理签
4、批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后效劳人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。全部发出商品应在当月准时办理结算,若遇特别状况,最迟在2月内办理完结算手续。 2.2托付加工材料托付加工材料的出入手续由生产部帮助受托加工单位办理,并负责托付加工材料的收回。 2.2.1托付加工材料出库 应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。 领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份。 领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发
5、货。 2.2.2托付加工材料完工入库 入库程序同材料入库程序一样,按入库数量削减托付加工材料数量。 仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丧失的应填“托付加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,伴同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。托付加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按托付加工协议价格办理。 托付加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。 2.3公司经营物资 2.3.1选购物资入库 仓库保管员依据选购员填制并经检验员盖章后的外
6、购物资验收通知单核对实物,依据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,精确无误。 无选购发票的物资可依据同类物资的账面价格或市场价格(选购员供应)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交选购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲年月日暂估”,再办理正式入库。 2.3.2选购物资出库 生产物资由领料部门依据生产规划成套领用,注明用途,仔细填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。 主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的状况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库
7、,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料领用明细”报表。仓库每月对车间未用材料退库进展核对,无误后开据下月1日领料单,发觉问题准时向领导汇报。 对外销售的材料由仓库保管员依据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单。用于售后效劳的材料必需经主管经理批准后,方可发货。 2.4考核方法 2.4.1仓库人员没按要求验收单后入库的,每次考核10元。 2.4.2产品及材料出库单手续不齐全,当事人每次考核5元。 2.4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。 2.4.4售后效劳发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。 2.4.5发出商
8、品办理结算不准时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。 2.4.6托付加工材料返回不准时,造成的直接经济损失由责任人担当。 2.4.7产品出厂检查消失失误,造成的直接经济损失由责任人担当。 3.2热忱周到,急躁细致;讲一般话,使用文明用语。 3.4电话轻拿轻放,来电保证三声之内接听;接听电话报工号,明确责任;通话时间掌握在五分钟内。 3.5称呼客户为先生或女士;拨打电话时,问候对方并做自我介绍。 3.8提高效劳意识,工作时间保证岗位有人接听电话,休息前将未回复事项转交相关人员。 3.9对于不确定的问题先记录,确定后准时回复客户;对于之前答错的问题要主动回复客户并致歉。
9、 3.10对于不能解答的其他部门的问题,告知客户相关部门电话或先记录随后转给相关部门解决。 3.11每天汇总当日未解决的客户问题上报主管领导,次日内将处理结果准时、主动予以电话反应给客户,到达客户满足 3.12每月对信息记录进展分类分析总结,对客户的好的意见和建议随时反应给主管领导及相关部门,以便公司能更好的完善工作 4.1从事运输治理的发运员应熟识商品性质和运输要求,提前编制客户的发运规划,针对客户的不同发货地址合理选择运输路线和运输工具及货运公司。 4.2对于新建门店或首次订货客户,依据出库地址、品种及数量选择发货路线。 4.3在商品运输装卸搬运时,轻拿轻放,按包装图示要求正确装运、并实行
10、专用胶带、防雨膜等措施,以保证商品安全与包装干净。 4.4商品备好货后,要当天赐予发运,不能滞留于仓库。 4.5每天电话通知经销商全部发货信息,准时了解客户的需求,监视和把握发货信息的准时性和精确性。 4.6把握发运时限,力争货物三天到货,(除偏远地区外),每天对发出货物进展跟踪,对不能按期到货的货物跟进并准时解决,尽快避开晚点问题的消失。 4.7每月对超期客户进展分析查找缘由,加以整改,总结并上报主管领导。 4.8对于运输中消失的破损、缺少,会按签订的合同内容与货运方进展赔付,并准时给与客户补发货物。 4.9对于特别缘由造成客户欠货产品准时告知客户,货到第一时间发放。 4.10定期、准时发放
11、公司宣传资料如安康报、海报、福字等,依据市场部供应的名单明细,合理选择发放路线,货到后不晚于次日发放。 5.1.1凡售出的因经营问题的退换货,要有充分的理由和依据,由客户填写调换货申请表并供应当时所订产品的销售出库单传真交与市场部审批,批准后转物流部并通知经销商寄回产品,物流部会依据客户退回产品及相关流程进展调换货处理。 5.1.2对质量问题的退换货,一经确认属实后物流部会通知经销商寄回产品并将质量问题书面上报业务及相关质量部门,得到的回馈信息准时精确传达给客户,到达客户的满足和谅解 5.1.3未接到申请单或相关批件,验收员或保管员不得擅自承受退货商品。 5.1.4销售退回的商品,一律要发给公
12、司总部仓库统一处理,阅历收员清点数量后,具体填写“销货退回验收单”。 5.1.5对销后退回的商品,物流部依据相关审批表准时进展核对并转交票据部办理挽票手续,商品应单独存放于退货商品库(区),应有明显的退货商品标志。 5.1.6退回退品库商品应按选购商品的进货验收标准逐一重新进展验收,合格商品应入合格品库(区),对判定不合格商品,应存放于不合格品库(区)内,并定期对不合格商品进展处理。 5.2.1所购进物资经质量验收发觉其包装、标签或说明书有破损、文字模糊不清、缺少文字内容等不标准状况,应出具物资拒收报告单由生产部与物资供货单位联系后,办理退货手续。 5.2.2保管员接到物资拒收报告单马上将商品
13、移入退货库(区)。 5.2.3物资选购进货部门,接到物资拒收报告单报经理签字后,凭物资购进退出通知单到仓库提货,并通知储运部门办理退货手续。 6.1本制度自公司董事会审议通过之日起执行。 6.2本制度修正权属董事会,并授权物流部负责解释。 物流公司安全治理制度 物流公司安全治理制度及流程篇二 搞好物流治理不仅是库管员的责任,而是每位员工义不容辞的责任。为进一步加强物流治理,为生产、营销等部门供应真实牢靠的数据,特制定本规定。 一、全部物流人员要树立正确的工作态度,养成勤奋、好学、吃苦耐劳的工作习惯,爱岗敬业,忠于职守。严格执行本岗位库管员作业指导书内容 二、按规定做好原材料及其产成品、半成品和
14、工具的出入库手续,正确开具出、入库单,正确记账并输入erp系统中,做到随进、出,随记账,保证账实相符。 三、娴熟把握各种物品、材料和产品及其零配件的名称、规格型号及其性能,并按规定摆放整齐,做到分类排放、数字精确、标识存放、帐实相符。 四、坚决拒绝手续不全的物品进出库,对本公司待加工品的进、出也要按规定填写出、入库单,并有经手人签字;对没有出库单和入库单私自进出的将赐予当事人经济惩罚。需要外协加工的产品全部实行投标制,根据中标书中中标价格、数量填写出库单;未投标的新产品、应急产品一律由各厂区第一责任人签发工作派遣单发货。 五、库管员要常常对库存产品进展清点、对账。公司将每旬组织有关人员不定期抽
15、查对账,每月月底进展清资调帐,发觉因工作失误造成账实不符的一次扣岗位责任制考核分10分(合格率98%,每差一件罚5元)。 六、库管员要保管好有关单据,对因失误丧失单据的一次扣岗位责任制考核分20分(每张单据开的不标准的罚5元),造成经济损失的按损失金额赐予赔偿。 七、出入库产品名称做到跟erp软件名称相符,发觉一处不符的扣20分岗位责任制考核分(每有一张单据名称不符的罚5元)。 八、外协加工单据每月月底前对完,到财务下帐。库管员、财务结算员应出据证明,作为外协加工户投标资格的主要依据。由于库管员、财务结算员缘由造成外协加工户对帐、财务下帐不准时的,每拖一日扣20分岗位责任制考核分。 九、外协加
16、工返修的产品出门的:未办理入库手续的由检查员出据不合格品处置单,工序流转库库管员开据出库单;已办理入库手续的应增加冲减入库数手续。严禁白条出门。 十、产品退货。三包人员将现场效劳单附件到东厂办理入库,入库单由东厂库管员开据,一式四份:质量部、营销部、财务部、留存各一份。三包人员以入库单、现场效劳报告单作为财务报销差旅费附件;营销部以现场效劳报告单、入库单冲减本月销售额,作为三包人员出勤记工的附件;质量部依据现场效劳报告单、入库单拆卸、检查退货缘由进展责任追究。退货产品经检查能够回用的,由东厂库管员开出库单,总厂开入库单存放到零件成品库。没有现场效劳报告单、入库单的,营销部不得为三包人员记出勤,
17、分管领导不得签字,财务出纳不得报销差旅费,违反以上规定的扣责任人岗位责任制考核分50分,并勒令改正。 十一、借用工具、量具等物资,一律用排码号的单据开单,借用人、批准人应在单据上签字,注明使用日期,到期由库管员收回;外协户借用收不回的由批准人代还。库管员一月一清,落实不到责任人的自己赔偿。 十二、厂区间工序产品流转,一律办理出入库手续,没手续的产品司机不得运输,车间不得卸车入库。当班库管员、司机未严格执行的扣责任人岗位责任制考核分10分。 十三、有关单据的要求: 1、原材料出入库单。材料入库时,经质检员质量检验后,库管员进展数量验收,验收合格后开具材料入库单,经入库人(送货人)和库管员签字,一
18、式三联,一联为存根,一联交入库人结算用,一联交财务部。 2、原材料出库开具部门领料单,领料单由领用人和库管员签字,将数量(吨或千克)核算出来。部门领料单一式四联,一联为存根,一联为领料人,一联交财务核算本钱用,一联作为出门证。 3、生产投料单(下料工作令),需要库管员和工序加工人员签字。进入工序加工过程(工序流转库)。 4、委外加工出库,用“外协领料单”,该单也要经过领料人和库管员签字,领料单填写工程有:物料名称、规格、单位、工序、数量。本单一式四联,一联为存根,一联为外协户,一联为门卫,四联对账。 5、委外加工入库单。本单由库管员、质检员、外协送货人(入库人)签字。本单一式四联同第4条。 6
19、、加工流程单(工序加工单)由车间主任、质检员及统计员分别签字。一联结算工资用,一联统计员保存,一联交操,操作为核对工资的依据。该单工程包括规划、实领、废品和完工状况。 7、成品出、入库单,包括组装、放大架车间和东厂三个地方。出库用销售出库单:一联为存根(白),二联为记账联(红),三联为随货同行联(蓝、该联经过客户方签字后交运费结算人),四联为车间主任(绿),五联仓库。工具库出入库单同上。 物流公司安全治理制度 物流公司安全治理制度及流程篇三 为确保公司的货物能得到正确、妥当的装卸、搬运、堆码与爱护,维护公司的整体效劳质量与效劳形象,从装卸工的劳动纪律、作业流程乃至着装、言行、食宿等方面进展标准
20、与要求,特制定本治理方法。 1、积极听从组长、操作员的工作安排,动作要快速,按要求装卸、搬运、堆码货物,不得找借口或磨洋工,严格听从调度人员的安排和调遣;如有顶撞上司,不听从安排的每次给于50元罚款; 2、严禁上班时间喝酒,上班严禁溜岗,每晚必需在12点之前归宿休息,如有没打招呼不按时归宿者每次赐予20元罚款; 3、当班时间不得任凭外出,擅离岗位,离开时要向组长打招呼,经同意前方可离开; 4、同事之间应团结协作,避开发生冲突,如有严峻争吵、辱骂、打架的现象公司给于主动方罚款200元,被动方100元的罚款,状况严峻的则给于扣除当月工资的惩罚; 5、树立尊客爱货思想,确保货物完好无损,杜绝蛮干以免
21、造成事故,如有发觉与发货客户发生争吵或摔货者每次给于100元惩罚并向发货客户赔礼,造成毁损的,根据货物价值的100%进展赔偿; 6、严谨在车上吸烟,发觉一次罚款100元; 7、不得乱放个人物品,更不能放在货物上,不得乱吐口水,不准乱扔杂物与垃圾; 8、装卸工一律留短发,着装干净,作业后要准时做好个人卫生,不准灰头土脸的; 9、自觉遵守各项安全规章制度,不违章和冒险,并准时制止其他人的违章行为,对无视安全,强令冒险作业指令应拒绝执行,并向现场负责人汇报; 10、装卸工作业轻拿轻放,不得抛掷、翻滚、脚踢、在地上拖拉货物等野蛮装卸动作; 11、每次作业完毕后要立即做好装卸工具与货物防护材料的归位整理
22、,以及现场的清洁,装车完毕,要将蓬布叠好收回,如有余货,要用蓬布盖好; 12、帮助好叉车司机准时、精确地叉货; 13、公司将给于尽职尽责,无怨无悔、高效工作的员工,每月嘉奖200元(根据人事部考核标准嘉奖);每位员工必需按时参与公司组织的培训教育及其他活动; 14、发生事故准时组织抢救和爱护好现场,并马上向领导汇报,仔细吸取教训; 15、辞职者必需在半月前提出申请,否则扣除当月工资的20%。 以上规定自下文之日起试行,实施过程中准时报告,以便准时修订。 物流公司安全治理制度 物流公司安全治理制度及流程篇四 一、发货制度 第一条为标准公司的发货治理,保证货物准时发出从而确保客户满足,特制定本制度
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