2023年档案室年度工作总结8篇.doc
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1、 2022年档案室年度工作总结8篇 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下,深入贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格治理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案治理工作总结如下: 一、组织治理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资
2、料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。 3、建立健全档案治理制度,制定并落实了文书档案综合治理方法、档案治理人员(岗位职责)制、档案治理制度、保密制度等一系列档案治理制度,落实专人治理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。 4、安排专人对电子文件进展归档治理,使我局档案治理逐步走向电子化。 二、档案业务建立工作 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20_年来档案资料,档案专用库房门窗结实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保
3、档案资料无安全隐患。 2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合标准要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案治理利用率得到明显提高,共性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的效劳。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。 三、档案
4、治理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化,档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据要求,以狠抓档案治理为契机,在稳固和进展己有成绩的根底上,连续努力,开拓进取,依据司法行政工作进展的需要,不断改善和完善档案治理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化治理的方式(方法),争取早日实现档案治理电子化,使我局档案工作再上新台阶。 2022档案室年度工作总结2 近年来,我院档案治理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案治理方法、
5、关于全国地方各级人民法院档案治理工作中若干规定的通知和河南省档案治理条例,以实现档案治理的标准化、标准化和科学化为目标,狠抓档案治理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案治理的新局面,屡次被评为全国、省、市级档案治理先进单位。 目前,我院综合档案室现有高素养档案治理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,估计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,
6、确保了档案的完整和安全。 一、提高熟悉,加强治理 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建立,提高法院治理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作制造了良好的环境。为了实现档案治理标准化、专业化、制度化建立,我院健全了各项档案治理(规章制度),标准了治理。保证了档案治理工作有序运转,有效地防止不标准借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丧失和卷宗被盗大事。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力履行工作
7、职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及安全状况的检查。院领导不定时进展检查催促,保证了治理工作的常常性和有序性。在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留意加强档案(安全(教育),每逢节假日,都要对档案保管工作进展强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及_,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求,加强归档工作 随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订挨次,装订内容等项标准,严格进展检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗长时间不
8、能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进展卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案(通知书)详细报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标治理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,毁灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案治理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗,退
9、回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面到达了档案治理标准。 三、加强档案建立,提高治理水平 根底设施建立是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速进展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强根底设施建立,在办公经费非常紧急的状况下,确保安全爱护措施落到实处,准时更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案治理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室根本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步到达了具有现代化硬件设施的标准化库房。20_年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、
10、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素养 为做好档案治理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和缺乏;积极参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案治理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用,主动开展有效效劳。 在今年的档案治理工作中,我院注意在治理好档案和确保档案安全的前提下,严格根据档案利用的标准,仔细履行审批手续的状况下,积极为各级各单位利用档案信息广开便利之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、
11、司供应利用档案_次,为律师供应利用档案_次,为案件当事人供应利用档案_次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参加诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了积极的作用,充分发挥档案为审判工作效劳的重要作用。 我院的档案治理工作,虽然取得了肯定的成绩,但由于各方面的缘由,在档案治理水平以及档案资源开发等方面还存在缺乏。今后,我们要进一步加强治理,严格要求,加强自身素养,提高案卷治理质量,努力推动我院档案治理工作再上新台阶。 2022档案室年度工作总结3 香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、
12、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。 本着提高学校档案工作的科学化、标准化、现代化治理水平,优化效劳质量的目的,对比“严格、标准、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室治理工作不断完善,效劳质量不断提高。 一、加强了收集整理 为了防止能再现学校教育教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进展详细分工,而且实行平常准时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进展筛选、
13、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。 二、标准了编号归档 为了利用档案时能够更便利地查找和在电子文档中顺当检索,我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进展科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号全都,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化治理。 三、注意了档案编研 档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利
14、用者查找档案的时间和精力,又为历史讨论供应翔实而全面的史料,为做好教育教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的效劳质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的效劳。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丧失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进展备份,以后考虑拷入光盘予以妥当保管。 五、提高了效劳质量 由于档案的文件材料收集整理得比拟完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,
15、教师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮忙教师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线效劳的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。 六、找出了问题所在 学校全员必需进一步学习有关档案治理的法律法规,强化依法治理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案治理工作水平;档案室对电子文档(特殊是专用软件)的治理要深入探究,更好地实现科学化、现代化治理;档案治理员需要加强档案编研工作的讨论和力度。 档案治理工作是一门比拟深的学问。随着现
16、代化教育的进展,要提高学校档案的效劳效率,优化效劳质量,档案工作的科学化、现代化治理必需与教育科学化、现代化治理同步进展。信任在学校全员同心协力的努力下,我校档案治理工作肯定能再创辉煌。 2022档案室年度工作总结4 本人20_年参与工作,从事档案治理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关怀支持帮助下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结全都。能够时时到处严格要求自我,牢记党为人民效劳的宗旨,在档案治理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任
17、劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职业道德。 二、档案治理工作 (一)档案资料的收集 1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前,对各科室的档案进展案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按档号编制规章,指导并帮助进展整理。 2、参加整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案治理标准和市档案局的要求进展了整理归档。 3、负责资
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- 2023 档案室 年度工作 总结
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