物业管理公司人事档案管理制度.docx

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1、 物业管理公司人事档案管理制度(8)_物业经理人 物业治理公司人事档案治理制度（八） 第一章 总 则 第一条 为加强公司员工的人事档案治理，使公司人事档案得到有效爱护和利用，依据中华人民共和国档案法、浙江zz物业治理有限公司人事治理制度等有关规定，特制定浙江zz物业治理有限公司人事档案治理制度。 其次条 员工人事档案是记载员工个人经受、政治思想、品德作风、业务力量、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成局部。 第三条 本公司的人事档案工作任务： 1、保管员工人事档案； 2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料； 3、办理员工人

2、事档案的查阅、借用和转递； 4、通过人事档案了解熟识员工，为人事工作供应状况； 5、逐步实现员工人事档案治理手段的科学化和现代化。 第四条 本公司的员工人事档案治理由公司综合效劳部负责。 其次章人事档案的收集和归档 第五条 员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合效劳部与其他各部门的共同任务，必需根据有关规定，相互协作，仔细做好。 第六条 员工人事档案材料的收集归档范围，严格根据公司的人事档案治理要求执行。员工人事档案材料内容： 1、员工登记表（含照片）。 2、个人简历。 3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素养测试记录等）。 4、各类证书复印件、原件：

3、（包括：学历证书复印件；各类资格证书复印件；身份证复印件；职务聘免复印件；体检表、干部身份表；其它等）。 5、奖惩材料。 6、兼职状况（包括出任董监事状况原件或复印件、担当社会职务状况原件或复印件等）。 7、承诺书、劳动合同（应做到文本齐全完整，时间连续准时）、各类因公出国协议或培训协议、担保书等。 8、各类审批材料（复印件，包括应聘材料；面试材料；录用审批材料；职务聘免审批材料；调整工资审批表；因公出国审批材料；用工性质晋升审批表；离职审批表原件，辞职批复；离退休审批表；调令单、安排单；其它）。 9、其它可供参考材料（如近三年内的员工个人年度工作总结或述职报告、各类培训总结、培训成绩、出国培

4、训总结等）。 第七条 收集归档的人事档案材料必需是文字、内容清晰完整，印章手续完备，且办理完毕的正式审核、审批、签署、落款文字材料。 第八条 员工人事档案材料必需用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。 第九条 形成员工人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送交综合效劳部归档。 第十条公司综合效劳部发觉送交的人事档案材料不符合归档要求时，要准时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。形成材料的部门要按规定仔细办理。 第十一条员工人事档案治理人员要常常了解和把握干部人事档案材料来源的信息、沟通渠道、准时收集应归档的材料

5、。同时，要熟识收集归档工作的各项规定，对收集到的材料，仔细鉴别，严格把关，准时入卷归档。 第十二条形成员工人事档案材料的部门，向公司综合效劳部送递材料时，如其他档案治理部门也需要收集归档，则材料形成部门要事先考虑制作材料的数量，必要时协商联系，以防造成员工人事档案材料的短缺。 第三章人事档案的保管 第十二条员工人事档案由公司综合效劳部设专人妥当保管，不得泄密。 第十三条员工人事档案应存入保险柜，有防盗、防火、防潮等安全措施。 第十四条档案治理人员应对保管的档案逐一登记编号，并每年进展一次检查、核对，防止错放或丧失。发觉丧失或问题，应准时查找并实行措施，以保证档案的完整和安全。 第十五条档案移交

6、要填写清单，交接双方应共同清点并签字留据。 第十六条严格防止任何人私自保存他人的档案材料，对造成泄密或其它后果的，视情节轻重，赐予严厉处理。 第十七条档案治理人员调动时，必需严格履行交接制度，未交接清晰，不得离去。 第十八条建立结实、安全的库房，配置符合要求的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。 第十九条档案库房是机要重地，无关人员不得随便出入；查阅人员须在档案治理人员伴随下方可进入。 其次十条逐步实现员工档案治理工作的科学化、现代化。 第四章人事档案的查阅和借用 其次十一条公 司员工查阅或借阅人事档案，经公司综合效劳部总经理同意，办理登记手续前方可查阅或借阅本人人事

7、档案。 其次十二条外单位人员凭介绍信等证件经公司综合效劳部总经理批准前方可查阅员工档案；档案原则上不外借，确因特别状况必需外借时，应写明缘由并经执行总裁批准同意方可。 其次十三条查阅或借用员工档案，必需严格遵守保密制度和阅档规定。员工阅档后摘录的材料应由档案工作人员与原文核对无误后，写明材料出处和时间，并加盖公司公章。严禁对档案进展圈划、涂改、拆换员工档案材料，不得向无关人员谈论或泄露员工档案内容，违犯者将视情节轻重，赐予批判教育甚至纪律处分。 第五章人事档案的转递 其次十四条员工人事档案的转递是一项严谨、细致的工作。档案治理人员应具有高度的责任感。在办理档案转递过程上，要仔细细致，有条有理，

8、切不行匆忙、马虎，防止消失丝毫的过失。 其次十五条人员内部调动，档案转递要做到“档随人走“，公司综合效劳部应将其档案密封转到新的归口单位。 其次十六条档案转递必需填写员工人事档案转递通知单，并通过机要转递或由档案治理员专程送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，公司综合效劳部应拒绝接收。 其次十七条转递的档案必需是经过鉴别、清理、整理的档案。转递档案必需一次转出，不能分批转出。 其次十八条对转进的档案在核对无误后，准时将员工人事档案转递通知单回执退回。 其次十九条对违反转递规定，造成档案丧失或发生抽取，更换材料等问题的要追究、当事人和有关治理人员的责任。 第六章附则 第三十条 本制度由综合效劳部负责解释。 第三十一条本制度自公布之日起实施。/P