物资仓库管理制度范本（5篇）.docx

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1、 物资仓库管理制度范本（通用5篇）物资仓库治理制度1 1、物资入库 （1）物资入库时，保管员必需仔细验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。 （2）物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放入仓库的存货区，更不准投入使用。 （3）材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清晰。 （4）不合格品，应隔离堆放，严禁使用。如保管员工作不仔细，导致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影响应由保管员全权负责。 （5）托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消退悬事挂账。 （6）各部门的余料入库，仓库

2、保管员依据余料的名称、数量开具入库单，注明某部门的退料。 2、物资的储存保管 （1）物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并依据仓库的条件考虑划区分工，使用量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资可以选择较远的货架进展存放。 （2）物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、牢靠的前提下，依据货物特点，推行五五堆放，必需做到过目见数，检点便利，成行成列，摆放整齐。 （3）仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此必需要做到“人各有责，物各有主，事事有人管”。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得实行“发生盈时多送，亏时

3、克扣”的违纪做法。 （4）保管物资要依据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货便利，留有盘旋余地。 （5）保管物资，未经部门领导的同意，一律不准擅自借出。 （6）仓库要严格保卫制度，制止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。 3、物资出库 （1）全部发料凭证，保管员应妥当保管，不行丧失。 （2）物资出库坚持一盘底，二核对，三出库，四减数的原则。对贪图便利，违反出库原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失，保管员应负经济责任。 （3）物

4、资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途，领料人签字。属规划内的材料应有材料规划，属限额供料的材料应符合限额供料制度，属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。 （4）发料必需与领料人办理交接，当面点交清晰，防止过失出门。 （5）对于部门领料，属部门定员领料，必需是固定岗位人员领取。其他部门领料，必需由部门的领导签字才可发料，否则，造成物料损失，由治理员担当经济责任。 （6）对于专项申请用料，除规划选购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节省的原则，都应折另供给，不准一次性发料。 4、其他

5、有关事项 （1）制造“五好”仓库（安全、优质、便利、多储、低耗）是每个保管员努力的方向，每月对仓库进展一次检查，以促进创“五好”仓库的开展。 （2）允许范围内的过失、合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四全都。 （3）记账要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报准时。 （4）保管员调开工作，肯定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，注明状况，双方签字，需领导见证，双方各执一份，报人事部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要赐予纪律处分。 （5）库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不消失过失

6、。 物资仓库治理制度2 一、目的 通过制定仓库的治理制度及操作流程规定，指导和标准仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到鼓励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和治理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为标准及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、选购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式确实定和废弃物的处置工作。 四、仓储治理规定 1、原材料收货及入库 需严格根据“收货入库单”的流程进展作

7、业。 选购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必需有物料部门供应的选购订单（或者说），否则拒绝收货。 仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物，如不符由选购人员联系供货商处理，并由选购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料准时通知进展物料品质检验。 对检验的合格原材料进展开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进展退货。仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特别最迟不得超过一个星期。

8、仓库对已入库的原材料进展分区分类摆放，不得随便堆放，如有特别状况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、选购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格根据“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进展操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门供应的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进展核料，并由部 长签名确认。 仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认前方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 超用物料的出库必需依据由生产部长签名确认“领

9、用超单”，且超用人注明白超用缘由，以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”，仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格根据“退厂物料通知单”进展操作。 对选购来的不良物料需要准时通知选购部，并由选购部赐予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待选购部把原材料退与供给商。对于不良原材料不行以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进展操作 发觉仓库库存物料不良时准时处理或通知上级主管部门处理。 需要区分分开

10、库存物料报废、来料不良的报废局部、客户退回的报废物料，并且分开保管。 5、成品的收货及出库A。成品的收货及入库 严格根据“成品入库单”进展操作 全部入库之成品必需为合格之产品，并由终查（即QA）供应QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。 入库成品随货供应产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求存放好。 B、C。成品的出货 严格根据“成品出货单”进展操作。 成品出货的依据是由营销部供应“客户货物配送单”，进展检货，并把检好成品进展包装。对于马上出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手

11、续前方可发货。 成品的退货 严格根据“成品退货单”进展操作 由客户退回之不合格产品进展核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品准时通知生产部进展修理，尽快返还客户。 五、货物治理 货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 每天检查货物信息，如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反应和处理。保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示准时更正。 货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做

12、到帐、物、咭全都。 六、货物的盘点 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点规划时间表和盘点流程。 盘点过程中需要其他相关部门予以协作，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。 盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘，但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的安全、卫生治理 仓库每天都对仓库区域进展清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，到达干净、整齐、洁净、 卫生、合理的摆放要求。 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲

13、的时间进展。 仓库内保持安全通道畅通，不行有积累物，保证人员安全。仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清晰的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。 做好准时检查物货，如有特别或者安全隐患准时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。 八、仓库人员的工作态度及作风 仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心，仔细，负责，诚恳，有良好的团队意识及职业道

14、德。对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 物资仓库治理制度3 、库存商品要进展定位治理，其含义与商品配置图表的设计相像，马上不同的商品分类、分区治理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；其次，小量存储区，马上拆零商品放置在陈设架上；第三，退货区，马上预备退换的商品放置在特地的货架上。 、区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。 、储存商品不行直接与地面接触。一是为了避开潮

15、湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。 、要留意仓储区的温湿度，保持通风良好，枯燥、不潮湿。 、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。 、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要留意先进展出的原则。也可实行颜色治理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。 、仓库治理人员要与订货人员准时进展沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货缺乏的预警通知，以防缺货。 、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。 、商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也实行卖场存货与库房存货合一的做

16、法。 、仓库要留意门禁治理，不得任凭入内。 物资仓库治理制度4 第一章仓库日常治理 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库治理规程进展日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS

17、系统中的数据进展核对，确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点，并做到账、物、卡三者全都。 铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进展核对并记录，如有变动准时向事业部、财务部反映，以便准时调整。 4、各事业部、分厂必需根椐生产规划及仓库库存状况合理确定选购数量，并严格掌握各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存； 仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理意见，责成相关部门准时加以处理。 其次章工程工程仓库

18、治理规定 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，标准公司仓库的材料治理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供给不延误工程工程的进度，较精确做好各工程工程本钱决算。特工程工程仓库治理制度。 1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程工程的一切所购置材料物品（板房所需购置的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必需先入库后才能从仓库领出，制止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进展分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类

19、、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型安排固定位置进展标准化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕，制止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库治理作业流程进展办理各种业务，制止发生各工地主管直接将材料报选购员购置的现象，公司直接授权给选购员购置的工程工程所需材料物品除外（购置回来必需仓库进展验收入帐后再按手续领出）。 6、仓库每季度进展一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产生盈亏状况

20、说明）上报公司。盘点时，制止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进展登记造表，建立起借用要登记的治理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要准时上报公司财务部销帐。 8、各工程工程竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程工程竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。非仓库治理人员没经许可制止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的安全爱护工作。依据材料

21、的.性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危急的物品要准时处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。制止私自将公司的材料底价和材料供给商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购置的材料，具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交选购员，防止选购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求（不明白问清晰材料员），严格按选购要求按时将材料购回仓库，避开工

22、程材料长时间不到位而延误工程进度。购置材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。购置材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便效劳好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要认真对比选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名，并将状况准时通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况准时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关

23、人员要有高度的工作责任心，造成公司严峻损失者，公司将追究当事人责任。 17、仓库人员应准时将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部，避开公司患病经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后效劳工作。 第三章入库治理 1、物料进仓时，仓库治理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程，如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物

24、资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办人员负责处理。 物资仓库治理制度5 第一章总则 第一条为使本公司的仓库治理标准化，保证财产物资的完好无损，依据企业治理和财务治理的一般要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。 其次条仓库治理工作的任务 （1）做好物资出库和入库工作。 （2）做好物资的保管工作。 （3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。 其次章仓库物资的入库 第三条对于选购人员购入的材料物资，库管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与发票相符，同时请申购部门及质量治理部门协同验收材料质量，对于实物与发票内容不符的，办

25、理入库手续要照实反映。对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。 第四条对于产成品入库，须有质量治理部门出具的产品质量合格证，库管人员填制“入库单”一式三份，经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联保管员留存作为登记实物帐的依据，一联经手人带回生产车间做产量统计依据，一联交财务部作为本钱核算和产成品核算的依据。 第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资，应填写直提单。（即同时办理入库出库手续） 第六条对于物资验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，库管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况报告业务部门和财务部经理处理。 第三章仓库物资的出库 第七条办理材料物资

26、的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核，经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核，经审核过的凭证留下其次联做记帐依据，第一联由经手人留存，持第三联到仓库办理材料的出库。 第八条对于一切手续不全的提货、领料事项，库管人员有权拒绝发货，并视详细状况报告业务部门和财务部门经理处理。 第四章仓库物资的保管 第九条仓库治理员要准时登记各类物资明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。 第十条每月月底之前，库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报财务部。 第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐

27、点物，月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损或变质，必需查明缘由，分清责任，准时写出书面报告，提出处理意见，报财务部经理。 第十二条做好仓库与供给、销售环节的连接工作，在保证生产供给、合理储藏的前提下，力求削减库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 第十三条依据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存便利。 第十四条对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人治理，并设置明显标志。 第十五条建立健全出入库人员登记制度。 第十六条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。 第十七条库管人员每天上下班前要做到四

28、“检查”，确保财产物资的完整。如有特别状况，要马上上报主管部门。 （1）上班必需检查仓库门锁有无特别，物品有无丧失。 （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。 （3）必需常常检查调整库内问题、湿度，保持通风。 （4）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。 第十八条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定： （1）严禁在仓库内吸烟，严禁酒后值班。 （2）严禁无关人员进入仓库。 （3）严禁涂改账目。 （4）严禁在仓库堆放杂物、废品。 （5）严禁在仓库内存放私人物品。 （6）严禁私领私分、仓库物品。 （7）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 （9）严禁随便动用仓库消防器材。 （10）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。 第五章附则 第十九条本规定由财务部经理制定，报总经理批准实施。 其次十条本制度自20xx年xx月xx日起执行。