2023年档案执法工作自查报告范文.docx
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1、 2023年档案执法工作自查报告范文 档案执法工作报告怎么写呢?今日我给大家带来了2023年档案执法工作自查报告范文,有需要的小伙伴抓紧来参考一下吧。 篇一 为大力实施中华人民共和国档案法和xx省档案条例等法律法规,仔细落实中心办公厅、国务院办公厅关于加强和改良新形势下档案工作的意见精神,切实加强全省依法治档,推动钟山区档案工作科学创新进展,依据xx省档案局、xx省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、xx省人民政府法制办公室关于开展20xx年度档案地方志行政执法检查工作的通知(黔档(志)通202320号)要求,我局仔细对比有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题准时进展整改,现将自查状况报告如
2、下: 一、开展档案行政执法检查状况 (一)加强领导,明确责任 制定了档案工作治理目标责任制,明确单位领导及职工职责。同时,积极争取上级领导的支持。一是把档案事业进展规划列入国民经济和社会进展总体规划。二是区政府领导专题讨论档案工作。三是解决档案工作实际问题,为档案工作供应强有力的人力、财力和物力保障。 (二)落实档案行政治理部门行政执法主体资格落实和法定职能 1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推动档案事业进展的一项重要工作来抓,在明确钟山区档案局为档案行政执法机构的根底上,根据省政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参与xx省人民政府法制
3、办公室执法人员培训、钟山区人民政府法制办公室行政执法培训,培训人员全部获得了xx省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的根底。 2、履行档案法定职能。近年来,我局加强对档案法及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的标准化建立、档案治理状况、归档状况进展指导和监视;结合工作实际,不定期对钟山区区直机关、乡(镇)、社区效劳中心档案人员进展档案业务培训,并持证上岗,对立档单位开展档案行政执法检查,发觉问题准时催促,限期整改。全区73个单位已有独立的档案室,并整理了不同门类的档案资料,实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中,对存在文件积压现象和业务有待整理标准的单位已提出指导性意
4、见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格根据档案治理违法违纪行为处分规定执行。目前,将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制,建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推动档案法律法规深入实施,严厉查处档案违法违纪案件。 二、深入贯彻落实关于加强和改良新形势下档案工作的实施意见 (一)贯彻落实实施意见的主要措施 1、依法行政。钟山区档案局紧跟不断进展变化的经济和社会形势,围绕区委、区政府中心工作,将依法行政的根本原则与依法治档的科学理念结合起来,在履行档案行政治理职责过程中,以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题,把先进的法治理念和现代
5、科学技术运用到依法行政的实践中去;积极运用钟山区档案网,依法将局馆概况、主要职能、效劳内容、工作动态、投诉监视和档案行政执法的有关事项向社会公开,把政务公开与依法行政结合起来,进一步推动依法行政。根据国家档案法律法规体系建立的总体要求和档案事业进展的客观需要,切实加强钟山区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作,积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和标准性文件,尤其是事关民生的档案工作标准性文件,使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度,全面深化行政执法责任制,对钟山区各单位档案工作依法监管,积极开展中华人民共和国档案法及其中华人民共和国档案法实施方法的执法检查,对检查出问题准时通报,催
6、促整改,严厉查处档案违法违纪行为,切实维护正常的档案治理秩序和档案法律法规的严厉性与权威性。 2、依法治档。依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定,钟山区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时,为深入贯彻国家档案局第9号令,完善档案分级分类收集治理工作,加强对钟山区各种门类和载体档案的收集,充分积存和储存档案信息资源,我局接收进馆的档案范围不只是文书档案,还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种,包括各种涉及民生、具有钟山区地方特色的少数民族非物质文
7、化遗产、重大工程工程、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面,钟山区档案局开拓档案法制宣传教育新途径,在每年的国际档案日、法制宣传日通过钟山区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式,依据不同层面、不同行业和不同对象的特点,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规,提高群众的法律意识,在全社会营造依法治档的良好气氛。同时,钟山区档案局坚决执行政府信息公开条例,充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求,仔细做好可公开政府信息的采集、宣传和供应利用工作,并于2023年年底完成全馆档案数字化扫描、条名目入和异地备份工作,依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教
8、育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建立。 3、积极效劳。“效劳”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”,可以缩短以致消退档案与社会公众之间的距离,钟山区档案局摒弃档案效劳就是查借阅档案的思想,树立“档案部门就是效劳部门,档案人就是效劳员”的理念,以效劳群众作为思想和行动的准则,促进档案为民效劳上水平、上台阶。钟山区档案局逐步制定科学、合理、透亮的效劳制度,一方面让供应档案效劳的工作人员有所遵循,削减因躲避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向,同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得便利、用得放心;转变档案查阅利用方式,由传统的手工翻阅纸质名
9、目查找档案转变为数字化查询。钟山区档案局于2023年底完成全馆档案的数字化扫描工作,全部档案都直接通过电脑查询和打印,即便利快捷,又能削减对原始档案的损毁;加强档案效劳窗口建立,进一步提升档案效劳窗口的社会效劳功能,一要打造“效劳型”窗口,完善便民效劳功能,开展预约查档、函电代查等效劳业务;二要打造“满足型”窗口,以本地区人民群众的需求为效劳导向,准时猎取群众的利用需求、询问信息和反应信息,建立健全群众效劳评议机制,促进效劳水平提升。 4、注意安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任,档案的安全保管也就至关重要。钟山区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓,建立健全档案安全治理
10、制度,严格执行档案安全突发大事防范和应急处置机制,提高档案治理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统,实时监控,专人专管;加强对数字档案信息的有效监管,做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作,确保档案实体安全和信息安全;加强档案信息安全防范,严格权限掌握、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制,提高档案信息化全程抗风险力量。 5、争取经费。为保障档案工作的顺当开展,依据实施意见要求,钟山区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时,将档案爱护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入工程经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明,争取获得批准,以确保全年档案工
11、作有经费保障。 6、优化队伍。为加强档案队伍建立,提高档案人员的业务力量,更好地开展档案工作。钟山区档案局细心组织学习培训,对全区各单位的档案人员进展业务培训,坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则,培训内容坚持“需什么、学什么,缺什么、补什么”,增加培训的针对性和实效性。同时,积极选派人员参与省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等,“走出去”加强学习沟通,带回优秀的阅历和做法,避开成为“井底之蛙”。 7、筹划建立。钟山区档案局积极向钟山区委、区政府有关单位领导汇报工作,根据档案馆建筑设计标准、档案馆建立标准的规定,抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建立的契机
12、,争取将钟山区档案馆新馆建工作提上日程,目前,钟山区委、区政府已同意钟山区档案馆建立新馆,正在查找适宜的地块。 (二)党委政府领导联系分管的状况 近年来,钟山区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持,加大对档案事业的投入,为档案工作开展制造了良好环境,有力地推动了钟山档案事业安康快速进展。区委、区政府分管领导屡次听取档案事业进展汇报,对钟山区档案局遇到的困难和问题也予以帮忙。2023年,钟山区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研,查看档案库房和其他馆库设施,并批示要求钟山区档案局添置设施设备;20xx年,宋淑珍副区长几次到钟山区档案局指导创立全省社会主义新农村档案工作示范县工作,并同意拨付5万
13、元创立工作经费;2023年,钟山区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示,要拓宽效劳领域,开拓创新,提高治理水平;宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创立工作,对档案信息化建立、爱国主义教育基地建立状况提出要求。区委、区政府在财力紧急的状况下,批准了钟山区档案局创立国家二级综合档案馆工作经费共计140.15万元,确保了创立工作的顺当开展。2023年,钟山区委、区政府联合下发了关于加强和改良新形势下档案工作的实施意见(钟府办发2023105号)文件,对加强和改良档案工作做出新要求。2023年和20xx年,宋淑珍副区长几次过问钟山区档案馆新馆建立状况,仔细听取区档案局关于新馆建立的
14、意见建议,并催促各有关单位支持钟山区档案馆建立工作。目前,区委、区政府已同意钟山区档案馆根据档案馆建筑设计标准单独选址建立。 (三)档案馆新馆规划和建立的状况 钟山区现行档案1200平方米,各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业进展的需求。依据这一状况,钟山区档案局结合“十三五”国家规划建立县级综合档案馆的标准标准,全面结合先进地区档案馆建立的理念和做法,准时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区效劳中心等部门对接,经过市规划设计院的相关推算,否认了在原地址进展改扩建的两种方案,初部选定在德坞社区效劳中心21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作,下一步,将相关事宜报告区政
15、府,恳求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建立用地。 (四)构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系状况 档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,根据“八防”标准,配备了全自动温湿度测量仪器、7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备,定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进展检查和维护。完善有效应对突发大事的档案安全预案,健全制度,标准治理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体肯定安全。推动档案信息系统安全等级爱
16、护和分级爱护工作,仔细做好档案收集、整理、修复、供应利用等环节的监控监管,严格上网档案审查,强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密治理,确保重要档案信息安全。 (五)档案工作纳入我区国民经济和社会进展“十三五”规划和年度目标考核状况 在六盘水市钟山区国民经济和社会进展第十三个五年规划纲要草案中,提出了要“重视档案工作,加强档案治理,严格档案执法,推动数字化档案馆建立,实现信息资源共享”、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等根底设施资源,建成一批综合性文化效劳中心”。 2023年,钟山区档案局向钟山区委、区政府上报钟档请20231号文件关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内
17、容的请示并获得批准。在2023年重点工作和重大事项动态负面清单中,明确将“完成档案工作”列入考核内容。20xx年,钟山区档案局以开展档案行政执法工作为重点,将与钟山区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。 (六)党委政府讨论部署档案工作 钟山区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业进展纳入国民经济和社会进展总体规划,列入部门年度目标考核,与其他各项工作同讨论、同部署、同落实,、同检查、同考核。2023、20xx年的区人大会议上的政府工作报告中,对档案工作的成绩做出确定并对今后工作提出明确要求。在20xx年六盘水市全市档案工作会议上,市长周荣对全市档案工作做出新的批示;:“档
18、案是宝贵的无价之宝!各级各部门要深入贯彻落实习近平总书记”让历史说话、用史实发言“的重要指示,高度重视档案工作,仔细做好档案信息资源的收集、治理、开发和利用工作,切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。“十三五”期间要做成两件大事:一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用,改善档案事业进展的硬件环境;二是要加大档案信息化建立进度,早日建成便利人民群众查阅的档案资源利用体系,力争存量档案数字化率到达100%。”副市长范三川也提出要求,在“十三五”期间,一是抓好档案根底设施建立,二是抓好档案资源体系建立,三是抓好档案信息化建立,四是抓好档案法制建立。钟山区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参与了会议并
19、就会议精神做出批示,要进一步加强档案工作,将新馆建立工作作为重点工作来抓。 为进一步适应新形势下档案事业进展的要求,钟山区委、钟山区人民政府联合下发了关于加强和改良新形势下档案工作的实施意见(钟府办发2023105号)文件,对全区档案工作提出要求,为档案事业进展指明白方向。 (七)完善档案事业投入机制 根据部门预算编制和治理有关规定,依法加强对档案工程的治理,科学核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案征集、抢救爱护、安全保密、科研、教育培训、数字化建立、现代化治理、编研利用、陈设展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算,钟山区档案局20xx年纳入档案同级财政预算共12万元。 (八)强化
20、经费保障 根据档案事业进展要求,不断加大对档案安全体系建立、档案信息化建立、重点档案抢救等工作的经费投入,确保档案事业持续安康进展。财政部门结合我区档案事业进展要求,切实保障档案安全爱护的投入。20xx年,区财政根据本级综合档案馆馆藏档案数量,每年每卷安排不少于4元的专项档案爱护经费,馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全爱护费共计57xx8元,为档案工作有效运转供应财力支持。 三、依法查处档案违法违纪行为 钟山区档案局深入贯彻执行档案治理违法违纪行为处分规定(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关治理制度的贯彻落实。严格根据档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令
21、整改的违法行为,必需要求限期改正;对规定应领先责令改正或者限期改正,应领先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政惩罚。目前,未发觉档案违法违纪行为。 四、存在的主要问题 (一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强 局部单位的领导认为档案法是部软法,其制约力不强,与本部门、本单位的工作职能无关,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作全然不知,因此对档案工作重视、支持不够。 (二)档案专业人才缺乏,队伍不稳定 配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象,这些兼职档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不准时、不到位,缺乏系统的业务学问培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,划分
22、保管期限混乱,技术不到位,所整理的档案不符合要求。再者,档案信息化工作是近几年开头开展的工作,档案人员没有经过专业系统档案信息化培训,对档案信息化的前景模糊,专业理论与技术缺乏,档案信息化建立工作被动,严峻影响了档案治理和工作正常开展。 (三)档案经费投入少,保管爱护条件差 由于受资金的限制,加之领导重视不够,相当一局部单位档案根底设施不完善,保管条件差,特殊是局部乡镇社区效劳中心,档案室不仅面积小,而且在空的地方堆放其他物品,不是单独的档案室,根本不具备档案“八防”的要求,不利于档案的治理、利用。 五、工作建议 一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步
23、增加社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作制造良好的工作气氛;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是加大档案业务指导和执法监视检查工作;四是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。 在今后的工作中,我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,仔细贯彻落实全省档案工作会议精神,不断分析讨论新形式下档案事业进展的新状况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改良工作方法,推动全区档案事业再上新台阶。 篇二 依据国家档案局关于开展档案行政执行法检查的通知(档函20xx60号)、江西省档案局关于仔细做好迎接国家档案行政执法检查预备工作的通知(赣档字20x
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