2023年档案专审工作报告.docx

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1、 2022年档案专审工作报告【完整版】 下面是小编为大家整理的2023年档案专审工作报告【完整版】,供大家参考。 报告使用范围很广。根据上级部署或工作规划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的根本状况、工作中取得的阅历教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。以下是共享的档案专审工作报告，盼望能帮忙到大家!档案专审工作报告 依据总行关于印发档案工作目标与考核治理方法的通知（工银办发20xx*号）的要求，我行于xx年十月份积极组织相关人员，严格根据档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准，对我行的档案工作进展了全面考核测评。通过测评实得分*分，到达

2、*银行档案考核三级标准。下面，我就全行的档案工作状况以及目前档案工作中存在的问题，向各位领导汇报如下: 一、全行档案工作根本状况: 长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格根据国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作（规章制度），坚持档案集中统一治理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作治理水平，科学保管各类档案，做到档案治理与业务进展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们结合我行档案工作现状，特殊是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严峻影响的实际状况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争20230年我行档案工作目标治

3、理考核到达一级标准”的工作目标。 目前，我行有档案治理专职人员*人。档案用房面积1350平米，其中档案库房面积900平米，配备档案治理设备8台，其中:复印机1台，除湿机3台，微机3台，打印机1台，扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷，特别载体类档案照片档案450张。其中:治理类档案2163卷，业务类档案111201卷。今年共承受治理类档案60卷2156件，信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次，3159卷。（受地震影响，利用人次较以往削减较大。）。 我们主要做了以下几方面工作: （一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建立。 一是明确部门，落实责任。由综合治

4、理部门负责全行档案日常工作治理及年度目标考核工作，讨论解决档案工作中存在的问题，并准时向行领导汇报。二是配备精干高效，构造合理，数量充分的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案治理制度，制定档案工作进展规划。近几年档案治理的方法制度随着业务的进展都在不断修改完善，为（保证）档案工作跟上业务进展的需要，我们准时对相关的治理制度、方法、操作流程进展了梳理，确保档案治理与业务进展的有效结合。上半年，根据上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案治理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争20230年我行档案工作目标治理考核到达一级标准”的工作目标。四是检查监视

5、日常化。我们按期对全行的档案工作及档案治理状况进展检查监视，准时发觉问题，准时（整改）。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟识档案治理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境，资料共享平台干部人事档案专项审核工作总结汇报 （二）强化档案标准化治理，努力提高档案治理质量。 一是初步建立了综合档案治理体系。根据集中统一治理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一治理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特别载体档案等都根本上实现了集中治理； 二是标准操作流程，强化治理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅

6、使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案治理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理标准、档案内容完整、档案治理期限划分精确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建立。我们正在逐步建立内容充实，标准的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的准时和精确完整。 （三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全治理检查。档案治理人员通过定期或不定期对档案实体进展安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，

7、并做好检查记录，准时发觉问题，准时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建立。今年依据档案工作需要，增配了一台微机，并预备按档案治理标准建立档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震缘由，这些工作未能按规划进展。三是重视日常安全检查。档案治理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行状况进展检查，确保了所配备设施的正常运行； 通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 （四）加强对档案治理系统的运用，努力提高我行的档案信息化治理水平 一是重视档案系统录入工

8、作。根据上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进展。二是重视档案治理系统建立。根据总行的统一部署，我们积极做好各种档案治理系统的推广工作。三是重视档案治理系统的应用。除了档案工作人员做到娴熟把握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、催促归档、保管利用等各项工作外。还按规定准时向全行开放了各系统的客户端，精确、合规地建立用户，设置权限，以满意远程网上调阅的需要。 （五）强化嘉奖与惩处 我们将档案工作纳入员工违规积分治理方法，通过对不遵守档案治理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，消失档案损毁，泄密或造成经济

9、损失等违规行为实行积分治理，以此来标准档案治理，使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、奉献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员也将进展表彰和嘉奖，提高大家工作积极性。 二、工作中存在的主要问题: “5.12汶川大地震”给我行的档案工作造成了严峻影响和重大财产损失，我行的档案库房成为了危房，无法正常使用，很多工作也因此无法准时开展，如无法准时对相关档案进展收集归档、无法准时对局部个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进展系统录入，调阅室的建立也因此停顿。这使得我行在档案工作治理、档案治理、档案安全、档案信息化治理的考核自评中累计扣分到达12之多，

10、占总扣分31.05分的38.6%。这也是我行今年自评打分仅到达三级标准的主要缘由。除此之外，我行的档案工作也还存在一些缺乏: （一）在档案工作治理方面: 一是支行的局部永久文书档案以及科技、特别载体档案尚未集中到分行档案部门治理。二是无档案工作机构设置状况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。 （二）在档案治理方面: 一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有准时对已超过保管期限的档案进展鉴定和销毁。 （三）在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。 （四）档案工作创新方面:我行在档案治理理念、治理方式、治理手段的创新上有些薄弱，

11、该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。 三、下一步工作安排: 针对当前档案工作面临的实际状况和考评中存在的问题，我们进展了仔细讨论，并作了相应的安排部署: 首先解决库房问题。鉴于原有库房由于地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将根据正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。 其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将马上着手弥补因地震造成的欠账，准时对相关档案进展收集归档、准时对局部个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进展系统录入，消退地震带来的影响，确保其他后续工作的准时跟进。 第三整改考评问题。我们将对此次考评中存

12、在的问题，根据轻重缓急，难易程度，有规划有部步骤的进展全面整改，切实提高档案目标考评等级。 第四提高创新力量。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去讨论各类新业务所形成档案的治理问题，实实在在的将档案工作与业务进展有效结合，保证档案工作跟上业务进展的需要，提高我们的档案治理创新力量。 档案专审工作报告 依据全国统一安排，目前，各级组织部门正在对干部人事档案分级、分批绽开系统专项审核，各级别公务员和参公治理人员档案均将纳入审核范围，直接向干部人事档案造假乱象“亮剑”。 在档案中修改年龄、增删履历，将背景材料整体“洗白”，成为一些地方干部人事治理的“潜规章”。在中纪委公布的2023年中心巡察组

13、两轮巡察整改状况中，巡察涉及的20个省份中15个省份的整改通报提及整治干部档案造假，其中河北处理了11名身份造假的干部。 “洗档案”科级变处级，年龄最多改小10岁 河北省委通报称，对涉及年龄、学历、党员身份造假的11名干部，其诞生年月、学历、党员身份不予成认，并相应作出诫勉谈话、党内警告、行政记过、开除等处分。青海省委通报，对中组部干部监视局督查的4件涉嫌档案造假的案件全部查核完毕，对相关单位进展了通报批判，对相关治理人员赐予了纪律处分。 广西壮族自治区党委通报称，对涉嫌档案造假骗官的1名处级干部进展立案调查。据知情人士说，广西通报的这名涉嫌造假干部是从外省调入的。之前，这名干部仅为副科级，通

14、过年龄、履历造假“洗档案”后，一跃成为正处级干部调到广西任职。 干部档案是记载干部根本信息、政治思想、业务力量、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史、全面地考察干部的重要依据。记者在多地采访了解到，档案造假在一些政府机关和企事业单位中几乎成“公开的隐秘”。 2023年4月任太原市质量检验协会秘书长的王红英，自1991年来3次涂改诞生日期，从实际的1976年3月14日最终改为1978年12月15日;轰动一时的河北石家庄“骗官书记”王亚丽，档案中除性别是真的外，姓名、年龄、履历均是假的，其档案中90多枚公章中，有三分之一以上是假的。 近年来，各地干部档案造假现象屡被曝光，被群众调侃为“年龄越

15、填越小、工龄越填越早、学历越填越高、身份越造越假”。 湖南省一位基层干部表示，档案造假在当地并不鲜见，只要将公安户籍和人事档案部门疏通好，涂改年龄等信息并非难事。有的干部甚至能将档案涂改“年轻10岁”。 有基层干部说，当前，组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工作经受等多方面都有了更加明确和详细的要求，有些条件不够的干部为了“占位子”“争帽子”，即便明知有暴露和被查处的风险，却依旧将“洗档案”当成火线上位的“临门一脚”。 档案专审工作报告 把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中严格根据市委组织部编印的全市干部人事档案业务培训班学习材料的要求，以“零失误”为目

16、标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。 同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。 (二)措施上再到位，强化工作保障为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进展，我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺当进展。一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题讨论干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从乡镇

17、、街道、部门抽调了9名政治素养好、工作责任心强，有肯定档案工作阅历的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的需要，部里拔出专用资金，重新装修了档案室，添臵了4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等帮助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不准时的单位和个人准时通报批判并责成补正，为顺当完成档案审核工作制造了条件。(三)要求上再严格，提高审核质量在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确

18、责任，强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推动干部人事档案审核工作。一是突出严厉性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，根据治理权限进展移交;组织审核人员参与全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月，全面把握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核治理等工作流程，建立了严密的审核责任制;实行初审和复审穿插进展、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监视机制。二是突出精确性，严把审核“精确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、对比“三龄一历”、核对工作简历等方法进展甄别;对缺少年度考核

19、、调资、任免审批表等要件材料，对比履历表，仔细查找补充;对“三龄一历”等根本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反应和材料收集同步进展、循环往复。仔细填写干部档案审核登记表，明确补充材料的内容、要求及送交时限，准时反应各单位，由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进展收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布臵、统一收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰嘉奖等特别性材料，实行协调有关单位或催促本人查找相结合的方法进展收集，确保了材料收集的完整性。四是突出时效性，严把工作“效率关”。审核过程中，依据干部档案总量和工作人员状况确定审核进度，明确每天的审核量，定期公布审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好气氛。材料收集中，各单位根据规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进展鉴别。催交材料中，实行定人(各单位指定专人负责)、定时(在规定的时限)、定责(保证收集材料的精确性)的方法，准时、精确和全面收集材料。同时，实行通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。