物业项目办公用品管理标准作业规程.docx

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1、 物业项目办公用品管理标准作业规程 物业工程办公用品治理标准作业规程 1.0 目的 为了保证各部门办公设备及办公用品数量的合理性及保持其功能的优良性，特制定本规程。 2.0 范围 本规程适用于综合治理部为各部门、各工程供应办公设备及办公用品的治理。 3.0 职责 3.1综合治理部负责进展合格供给商的评审及办公用品、办公设备的购置及公司办公设备的治理、汇总工作，报损审批。 3.2各工程及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、具体记录领用领出及移交的状况。 4.0程序要点 4.1 办公用品的选购。 4.2新员工办公用品的领用。 4.2.1综合治理部为公司新员工(治理员以上)供应一套办公用品。 4

2、.2.2新员工办公用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶棒、修正液、壁纸刀、橡皮、直别针、曲别针、纸篓、笔筒、直尺、信签、笔记本、40页文件夹、计算器。 4.2.3新员工领取办公用品后，在新员工办公用品领用记录上签字。 4.3 日常办公用品的申领。 4.3.1各部门、各工程内勤人员每月25日之前依据办公用品定额制定本部门的办公用品及后勤用品领用规划上报综合治理部。如有超出额定规划应报请总经理批准。 4.3.2本部门经理对本部门办公用品及后勤用品领用规划进展确认。 4.3.3综合治理部依据各部门办公用品定额对部门上报办公用品及后勤用品领用规划进展审批。 4.3.5各部门、各工程领用办公用品后，在办公用品

3、及后勤用品领用规划上签字确认。 4.3.6 如需购置固定资产、办公家俱、办公设备或非规划内办公用品，应填写办公及后勤用品申请特批单，工程或部门经理签字后报请总经理批准。 4.3.7 如临时领用低值易耗品及后勤用品，需填写出库单，综合治理部及领用部门分别留存。 4.4办公设备的治理。 4.4.1部门/工程办公设备的配备。 a.各工程负责本部门办公设备的登记及治理，填写办公设备及家俱统计表。. b.综合治理部依据部门办公设备统计状况汇总公司办公设备，编制办公设备及家具统计表 4.4.2部门/工程发生办公设备状况。 a.部门/工程依据办公设备及办公家具报废年限表上报办公设备及办公家具的破损状况，如提

4、前报损需说明报损缘由，经分管总经理审批，综合治理部核实。 (1) 部门/工程填写办公设备及办公家具报损、报废单上报综合治理部。 (2) 综合治理部对部门/工程上报状况进展实际勘察落实上报状况是否属实。 (3) 对于勘察属实状况，综合治理部经理赐予确认。在办公设备及办公家具报损、报废单上签署意见。 (4) 对于可以修理连续使用的物品，综合治理部负责安排修理。对于确不能连续使用物品，综合治理部上报总经理申请购置。 (5) 如因保管或使用不当造成办公设备及办公家具的损坏或丧失的，追究当事人的责任，并照价赔偿。 (6) 综合治理部每季度对办公设备及家具进展清查盘点。 附：办公用品领用定额说明。(详细价

5、目详见办公用品及后勤用品价目表) 2.电脑及复印机打印机耗材定额： (1)软盘：5张/月。刻录光盘：2张/月。 (2)A4复印纸：依据耗材设备的不同配置， (3)其余耗材：复印机墨粉：1支/2月;激光打印机硒鼓：1个/3月;针式打印机色带：1个/月;喷墨打印机墨盒：1个/2月(10万平米以下小区墨盒及色带：1个/半年。) 3. 后勤用品定额： (1)一次性水杯(5元/50个)：100个/月 (2)茶叶(30元/斤)：一斤 (3)烟(软红河)：一条 附: 办公设备及办公家具报废年限表 编号： 工程分类 工程名称 报废年限 说明 办公设备 装订机 20年 摄像机 15年 传真机 10年 扫描仪 1

6、0年 显示器防护屏 10年 插座 10年 UPS电源 10年 集线器 10年 照相机 10年 塑封机 10年 复印机 8年 电话机 6年 计算机显示器 6年 计算机主机 6年 调制解调器 6年 打印机 6年 键盘 6年 音箱 6年 刻录机 6年 幻灯机 6年 验钞机 6年 计算器 6年 鼠标 4年 办公家具 文件柜 10年 更衣柜 10年 保险柜 8年 办公桌 7年 办公椅 7年 电镀椅 7年 电脑椅 6年 接待椅 6年 饮水机 6年 白板 6年 5.0相关记录： 新员工办公用品领用记录sw-JL-G-059 办公用品及后勤用品领用规划sw-JL-G-066 办公设备及办公家具报损、报废单sw-JL-G-061 办公设备及办公家具统计表sw-JL-G-062 物业经理人：