物业设备管理控制程序.docx

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1、 物业设备管理控制程序_物业经理人 设备治理掌握程序 1、目的 通过对物业公共设备的治理，使全部公共设备在使用中保证完好状态，满意效劳的要求。 2、适用范围 适用于公司物业治理权限内的公共设备。 3、职责 1)建筑物配套主要设备由开发商负责订货安装，物业治理公司有关人员负责移交使用时的验收。 2)治理公司工程部经理负责设备运行修理治理和技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备、配件、材料的选购规划编制。 3)治理公司工程部对各自责任区内的设备进展修理、保养及运行操作，并做好标及记录。 4、工作程序 1)接收设备的验收 (1)设备的接收与验收，由公司经理组织有关人员与开发商办理设备交接验收及资料

2、移交手续。 (2)设备接收时根据设备出厂说明书及有关国家标准、标准进展验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际状况及缘由，并提出整改建议，限期由承接商负责整改。 2)设备的标识、建账和资料治理 (1)设备的标识 全部设备实现单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况。 (2)设备的建账 a)工程部经理负责建立机电设备台账，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生厂厂家、技术资料、保养人等; b)治理公司经理每半年审核一次机电设备检查保养规划表、机电设备修理保养记录表。 c)机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归主机一体建

3、档)。 d)重大设备资料原件由治理公司统一保管，工程部持设备复印件。 (3)设备资料的归档 a)每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养规划表、设备修理保养记录表及说明书、合格证等。 b)工程部经理集中保存修理单、设备对外托付修理单、机电设备检查保养规划表。 (4)设备资料的治理 a)全部的设备资料，集中存放于工程部并标识清晰; b)资料对全部资料的记录进展指导检查保证资料记录和使用的完好性。 (5)设备的编号 部门代码-设备名称缩写- 设备序号 3)设备的运行 设备按不同的系统划分责任区域，责任区内确保责任人。对应不同的设备，制定“运行治理规程”，由工程部机电人员遵照执行，并做好相

4、应的运行记录。 4)设备的修理 (1)发觉设备损坏，工程部经理要组织人员进展修理，对于重大修理，工程部经理应在现场进展指导。 (2)解决不了的故障需要外委修理的，工程部经理应填写设备对外托付修理审请单，经治理公司总经理审核后进展，修理完毕，机电人员需要对设备进展检测，合格前方可验收。 (3)全部设备的修理按单机记录在机电设备修理保养记录表内。 5)设备的保养 机电人员依机电设备检查保养规划表的安排，对应设备检查保养表的要求进展检查，并将结果按单机记录于机电设备检查保养记录表中。 6)设备及零星部件的选购，按楼宇正常运作或修理的需要，由工程部经理填写请购单，经治理公司总经理审核后进展选购。 7)选购 选购人员根据请购单的规格要求，在确认所购产品、规格符合要求，且有产品合格证，价格合理的状况下方可付款提货手续。 8)验证 对新购置的产品，由工程部经理睬同工程机电人员进展验证，对重要设备的验证需会同专业工程技术人员验证。验收完毕，仓管员办理入库建账手续。 9)设备库存的治理 备件的治理，应做好记录，存放地点必需相对集中，保持枯燥、贴上标签。 10)设备的报废或损坏无法修复，无法连续使用时，由工程部经理确认，提交治理处总经理审核，方可报废并除账。