物流公司职员规章制度.doc
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1、 物流公司职员规章制度一、 公司形象 1、 员工必需清晰地了解公司的经营范围和治理构造,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、 在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定使用
2、公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、 员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 作息时间表 上班时间:8:00 午休时间:12:0013:30 下班时间:17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成局部。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退前方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假
3、需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准前方可休息。 8、 员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓舞员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许前方可加班。 1)、加班费标准 公司规定加班费标准为10元/小时; 2)、加班费领取 加班费领取时间为每月10日(工资发放日)。 三、 卫生标准 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的”干净。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应准时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需马上清
4、理睬客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 6、 要爱惜办公区域的花木。 四、公司宗旨: 以人为本,诚信效劳,追求实效,实现双赢。 五、物流工作的岗位要求 1、业务部工作职责 (1)业务部的工作人员积极的开发业务市场。 (2)负责现有业务资源的治理、建立业务客户档案,同时也要做好各笔业务的收发货台帐。 (3)负责车辆调配工作,帮助跟单员做好货物跟踪。 (4)做好回单治理,催促回单的准时发送与回收。 (5)参加货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。 (6)礼
5、貌接待每一个客户,必需做到有问必答,有求必应的良好作风。 2、业务员的工作职责 (1)听从调度安排,听从调度治理,喜爱本职工作。 (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜寻新的物流信息。 (3)全面把握每笔业务的特点,合理利用车载力量,轻重货物要搭配装载。尽量削减运输工具的铺张。 (4)做好业务档案、登记治理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等具体资料,以明确经济责任。 (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危急品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清晰。 (6)业务员必需要说一般话,接待客户言语要严厉,杜肯定客户说粗话,使客户来的快乐,走的满足。 (
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