物品管理制度(15篇).docx
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1、 物品管理制度(15篇) 1、总则 加强对物资选购的治理,进一步标准公司生产、办公用品选购工作,提高选购工作的效益,依据我公司实际,现制定本规定。 2、选购原则 2.1比价、定点选购原则;公开、公正、公正原则,全部办公用品的购置,都应由办公室统一负责。但凡能在定点选购的办公用品,要纳入定点选购,不能列为定点选购的,按选购原则,进展市场比价选购。 2.2凡采纳单一来源选购方式(包括定点选购)的,应遵循公开、公正、择优的原则,根据权限由主管部门与申购单位共同确定供给商。 2.3按审批规划选购,不准选购规划外的物品。 3、定点供给商确定原则: 3.1依据市场调研,仔细考察,货比三家,以质优价廉、售后
2、效劳好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。 3.2每月进展询价、比价、每半年进展考核,依据考核结果,确定或淘汰定点供给商。 3.3建立供货商名录,依据状况变化准时更新。对长期合作的供给商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供给商做出评价。 3.4建立选购台账(件附件一),要求记录全面、精确、真实。 4、选购程序 4.1办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求状况并确定公司办公用品选购规划;厂领导和各部门依据业务工作需要,提出办公用品需求规划,报办公室汇总。 4.2办公室按需求统一购置。选购工作要科学、合理、增加透亮度,选购前,应做到市场调查,充分把握欲购
3、物品的性能,价格及附加物件,力争到达货真价实、优质低价。 4.3大宗办公用品和固定资产选购,各部门因工作需要购置的,须先提出选购申请单(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等详细要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室依据申请单审批费用指标,根据选购原则进展办理 5、验货 5.1所选购的办公用品到货后,由仓库治理员按送货单进展验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 5.2付款 选购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票反面签字认
4、可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物全都,最终交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 6、保管 办公用品进仓入库后,仓库治理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进展登录。仓库治理员必需清晰地把握办公用品库存状况,常常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。 7、选购纪律 7.1参加物品选购的单位和工作人员,不准参与可能影响公正竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公
5、司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正值利益。 7.2物品选购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低选购价格;确属难以用于降低选购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。 7.3对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩办。 物品治理制度 篇2 第一章、总则 第一条、为加强公司物资治理,标准物资选购程序,制定本制度。 其次条、本制度适用公司各部室 第三条、办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 其次章、规划 第四条任何物品选购前必需由使用部门申报选购规划,部门选购规划须有部门领导签字,经主管领导审核后报总经
6、理审批。 第五条、物品选购规划每月申报一次,于每月3日前按规定程序审批后报办公室,对规划外物品办公室有权拒绝选购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。 第三章、询价 第六条、各部门报选购规划前须进展初步询价,并随选购规划一并报办公室。 第七条、单价100元以下,批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上,批量300元以上的材料报集团材料部询价。日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。 第八条、每种物品询价不少于三家并填写询价表,询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供给商名称、供给商电话等。 第四章、选购 第九条、公司全部物品均由办公室依据按规定程序审批的选购
7、规划统一办理选购。 第十条、选购物品时须由办公室选购人员和使用部门指定人员同时进展,违者每次罚款50元。特别状况下单独选购需经公司领导批准。 第十一条、选购必需遵照货比三家、择优择廉的原则,严禁选购质次价高的物品。如有发觉每次罚款100元。 第十二条、全部选购的物品均需开具税务发票。5000元以上物品选购前须签订购销合同,并由总经理批准。不签订购销合同每次罚款50元。 第五章、入仓 第十三条、全部选购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单,无入仓单的,财务不办理报销手续。 第十四条、办理入仓时,仓管员应对物品的品名、规格、数量、质量等进展审验,并与审批单、发票进展核对。物、单、票不符者不予入
8、仓,如仓管员没发觉账物不符而被督导室检查发觉,对仓管员处以50元罚款。 第六章、附则 第十五条、本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度冲突,以本制度为准。 第十六条、本制度由办公室负责解释,未尽事宜由总经理或办公室会议打算。 物品治理制度 篇3 一、物品选购程序 1、学校选购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品选购任务,保证学校教育教学需求。 2、大宗物品选购,由总务处供应相关资料,经校长同意后,报送区政府招标办,按程序招标选购。 3、应急物品选购需提前填写物品购置申请表,送交总务处汇总,详细流程为:处室填写“物品购置申请单”处室主任
9、审批总务主任审批分管副校长审批常务副校长审批校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购置的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。 4、总务处负责人准时组织相关人员,严格按规划要求进展物品选购。 二、物品选购制度 1、各类物品原则上由总务处统一组织选购,需入库登记前方可领发。 2、专业性较强的食品设备及材料,一般状况下由总务处协同相关处室专业人员进展选购;特别状况下,还应恳求上级有关部门派专业人员监视指导选购。 3、财务室、固定资产治理室严格根据程序办理选购报帐及资产登记手续,做到帐、物、卡相符。 三、物品选购要求 1、选购前应对多家供给商的物品质量、价格进展综合评定,实行校
10、内招标方式,选择供给商。 2、全部选购均需二人或二人以上进展。 3、负责选购人员必需廉洁自律,敬畏有关财经制度和纪律的规定要求,确保所购物品货比三家,物美价廉,严禁收受卖家馈赠或宴请。 4、建立选购物品入库、出库登记制度。 四、物品选购票据要求,全部发票必需是正规票据 1、选购物品在1000元以下,可以现金支付。 2、选购物品在1000元以上,实行转账支付。 五、说明: 不符合上述制度的选购行为,学校不予成认,不予报销,后果由经办者个人负责;情节严峻的,追究当事人的责任。 物品治理制度 篇4 1.目的 为了更好地贯彻落实公司的安全方针,加强全公司危急物品的治理,坚决杜绝火灾、爆炸等潜在事故的发
11、生,现特制定危急物品的治理方法。 2.适用范围 本治理方法适用于公司全部员工。 3.术语: 危急品:易燃、易爆、有剧烈腐蚀性的物品的总称。如汽油、酒精、煤气、香蕉水、油漆、ab液、异丙醇等。 4.职责 本治理方法由安全环境部负责制订并监视执行。 5.使用与治理 5.1、本公司危急物品的范围主要是汽油、酒精、异丙醇、ab液、煤气等易燃易爆液体。 5.2、对于易燃、易爆等危急物品的选购、储存保管与使用,应严格遵照国务院化学危急物品安全治理的有关规定,公司实行统一选购,集中治理,严格使用制度。 5.3、公司设专库保管,分类存放,危急品仓库库门上要有安全牢靠的门锁,必需指定专人保管。存放地点必需符合安
12、全要求,仓库内外,严禁烟火。杜绝一切可能产生火花的因素。危急品进入仓库时,应进展严格的检查和验收,并做好发放登记工作。储存和使用汽油、酒精等易燃、易爆危急物品出库前应仔细填写危急化学品领用表,做到领用要计量,使用有监视,用后要回收,按程序严格办理出库手续并做好使用纪录。 5.4、各车间、部门领用汽油、酒精等易燃、易爆危急物品,必需专人负责责任明确,领用时写明用途、用量、使用时间、使用人等,严格办理出库手续。领用时,应依据使用状况分屡次领用,每次领取最少数量,不是参加叉车的汽油必需使用铁制容器进展装入。对使用危急品的员确认,否则赐予惩罚100元。由此引发的安全事故公司将根据安全治理条例进展处理。
13、 5.5、使用汽油、酒精等危急物品的人员必需严格操作,严禁将汽油、酒精等危急物品随便带至室外。使用完汽油、酒精等危急物品空容器、废油布、废弃溶液残渣等必需妥当处理,严禁未经处理就任凭乱倒,防止火灾事故的发生和污染环境。 5.6、汽油、酒精等危急物品的选购,要严格按需要进展购置,并定量定位进展存放,必需依据国务院化学危急品安全治理条例的规定。向经营此类危急品的合法部门选购。 5.7、搬运汽油、酒精等危急物品应做到当心慎重,严防震惊、撞击、磨擦和倾倒。汽油、酒精等危急物品应专车运输。严禁携带汽油、酒精等危急物品乘坐公共交通工具。 5.8、使用汽油、酒精等危急物品车间、部门的负责人,要常常对使用人员
14、进展安全教育,使用汽油、酒精等危急物品车间主任应具体指导监视,讲授安全操作方法,并实行必要的安全措施。 5.9、建立安全制度 5.9.1、汽油、酒精等危急物品桶装油要直立存放在阴凉处,避开爆晒;装桶不宜太满,留有7%的空间,防止受热溢出或胀裂油桶并且仓库四周10米内不准电焊、明火现象消失。 5.9.2、加强危急物品的安全防范措施,加强防盗措施。物品的容器、工具必需标识清晰,防止在领取和使用过程中消失过失。 5.9.3、建立和执行定期安全检查制度,防止各种事故发生。 5.10、对违反本规定的有关人员,视情节轻重赐予行政或经济惩罚,构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。 5.11、本方法解释权归安
15、全环境部,本方法自签发之日起生效。 物品治理制度 篇5 依据中华人民共和国民用爆炸物品治理条例的规定,为切实抓好我单位民爆物品在使用过程中的监视治理,特制订本制度。 1、由工程安全副经理对民爆物品使用负监管总责。 2、各架子队以班组为单位,指定民爆物品使用现场监管员,并将各组民爆物品使用监管员名单报炸药库备案。 3、民爆物品监管员要对所负责的班组民爆物品的开票、支领、使用和清退等过程进展监视。 4、没有指定民爆物品监管员的班组,炸药库有权不发给民爆物品。 5、各班组民爆物品监管员如因请假不能上班,队长必需指定临时民爆物品监视治理员,并出具证明给炸药库备案。否则炸药库有权不给支领民爆物品。 6、
16、各班组依据本班工作量估计所需民用爆炸物品的数量,将数量报本班安全员开具民用爆炸物品出库通知单报相关人员审核批准,爆炸物品支领单,经监管人员审核签字后,安全员与爆破工一起到炸药库支领民用爆炸物品,班长指定思想觉悟高,工作责任心强,懂爆炸物品性能的人员与专职爆破工负责支领和运送。 7、进入作业区前,监视员要对支领的数量、种类、规格等进展核实,并仔细填写记录。 8、民爆物品现场监视治理员,对民爆物品的使用过程、使用数量及班末清退等进展监视,爆破作业后,监视员要对炸药库民爆物品使用监视治理记录表上填写的数量进展核实,若支领、使用、和清退数量与监视员把握的数量相符,监视员应在民爆物品使用监视治理记录表上
17、签名,否则,不给签名,并准时追查缘由。没特别缘由,不审核签字的,一次罚款50元。 9、在监管过程中,发觉问题准时制止或处理,并向分管领导汇报。情节严峻的送公安机关处理。 物品治理制度 篇6 一、凡使用化学危急物品的部门,应依据使用过程中的火灾危急程度,划定禁火区,并设立明显的制止标志,严格治理火种。 二、化学危急品必需存储地专用仓库,专用场地或专用储存室(柜)内,并设专人治理。储存室的面积一般不得超过20m2,储存柜的总量不得超过200kg;各类化学物品必需分类储存。化学性质不同、灭火方法不同、性质相互抵触的危急物品,切忌混放在同一库房,同一储存室内以免发生事故。 三、凡化学危急物品,入库前要
18、验收登记,入库后要定期检查,领发要有严格的手续。 四、选购化学危急物品,要申请选购证,凭有关部门发给的选购证购置。购置剧毒物品,除严格执行凭证供给外,还应由本单位出具证明,具体写明品种、数量和用途,经单位主管领导签名盖章前方可购置。 五、托运化学危急物品,必需附有有关证明,向指定的运输部门办理。自运化学危急物品的,应有符合安全要求的运输工具和经过培训,熟识业务、有上岗证的人员装运。 六、安全部门应积极协作公司有关部门,加强对危急物品运输、贮存、使用、保管的安全监视,通过定期或不定期检查,抽查与普查以及联合检查等多种形式进展安全检查和指挥。 七、安全部门必需切实做好对直接收理或接触危急物品人员的
19、审查、考核和培训工作,业务上坚持上岗培训制度和常常考核。 物品治理制度 篇7 为了保证一力物业商管部各岗位所领用之设施物品的正常使用,使其到达最正确的使用效果,以便为商户、顾客供应优质的物业效劳。现对设施物品的使用保养做出如下规定: 本规定所指设施物品指安排在各楼层及岗位使用的休闲椅、花缸、垃圾筒、警示柱(牌)、告示牌、手推车、轮椅、录音机、吸水机、吹风机、单擦机、洗衣机、伞袋机、榨干器、芳香机、扶梯罩、草坪牌、自行车停靠架、喷壶、高压打气筒、灭蝇灯、数码像机、吸尘器。 1、现安排在各楼层及岗位的设施物品使用、保养、损坏、丧失直接责任人为各楼层及岗位商管员; 2、各楼层商管员对其所在楼层岗位设
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