物流分公司内勤副经理职务说明书.docx

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1、 物流分公司内勤副经理职务说明书 物流分公司内勤副经理职务说明书 1 部 门：北京分公司 2 职 务：内勤副经理 3 直接上司：经 理 4 直接下属：统计员、调度员、安全主管、现场治理员、修理工、办公室文员 5 本职工作：负责分公司的内勤内务治理 6 根本职责 6.1 负责分公司日常内勤内务治理工作。 6.2 直接负责内勤工作的治理，包括统计、行政、后勤等内部工作。 6.3 帮助经理完成各项内勤工作，经理不在时代行经理的内勤职责。 6.4 参加并帮助经理进展ISO、“5S”工作的推动与跟踪落实。 6.5 催促调度员做好车辆调度及车辆治理工作，执行、完善车辆治理制度。 6.6 催促现场治理员做好

2、装卸工的治理及培训工作，提高装卸质量。 6.7 严格审查、标准各类记录、表单的操作，不断完善分公司的内部治理。 6.8 严格执行财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品选购等本钱的掌握。 6.9 负责对直接下属工作业绩进展初级考核及力量评估。 6.10 负责对分公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进展监视、指导。 6.11 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解、承受和执行。 6.12 在经理的批准下，对分公司装卸工、修理工、司机的直接聘请并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训. 6.13 负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。

3、6.14 负责分公司食堂及宿舍的治理工作。 6.15 落实完成领导交办的其他事项。 7 工作权限 7.1 有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议。 7.2 在定编数内有权打算装卸工、修理工、司机的聘用和辞退的建议。 7.5 有权对直接下属进展各方面的考核。 7.6有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理打算。 7.6 有权对分公司选购工程进展审查。 7.7 对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权。 7.8 有权在工作范围内调动和使用商务车。 8 领导责任 8.1 对各项工作范围内的工作指令后果负责。 8.2 对本分公司内勤治理不善造成的质量事故负责。 8.3 对本分公司因内勤治理不

4、善造成的安全事故负责。 8.4 对本分公司的后勤治理工作不善负责。 9 工作程序 9.1 每天上班前到公司翻开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。 9.2 每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象，做好员工考勤工作。 9.3 每天做好食堂的选购安排及生活卫生治理。 9.4 每天到现场进展巡查，对发觉的问题应查明缘由，进展订正，并实行预防措施，保持记录。 9.5 当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必需在当日内通过各种方式传到达相关部门。 9.6 当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必需在最快时间内向上级领导汇报寻求有效解决方案。 9.7 不定期对货物货物托运单、统

5、计报表、考勤记录、发货清单等报表、记录进展审核，并对存在的问题实行订正和预防措施。 9.8 按规定参加总公司召开的会议，召开分公司的例会和临时会议，并对会议决议跟踪落实。 9.9 对每天消失的特别状况，按信息传递反应处理单进展责任追查并实行订正预防措施。 9.10 审查业务更正单，并对业务更正缘由进展分析，并实行订正预防措施。 9.11每月10日依据财务报表和统计报表进展总结分析，并在周例会上做上个月工作报告，并指导本月工作。 9.12 审批车辆修理检修单，审核车辆治理的相关表单。 10 协作关系 10.1 协作总公司各职能部门处理日常治理工作。 10.2协作各分公司、办事到处理好接口、特别反

6、应、合理配载等工作。 10.3 协作客服部做好信息反应及客户理赔工作的处理。 11 任职要求 11.1大专以上学历，企业治理等相关专业，有三年以上中型企业主管阅历; 11.2 有较强的领导、组织力量与协调力量; 11.3 敬业爱岗，忠于职守、职业道德良好。 责任人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 物业经理人：.P 篇2：物流分公司经理职务说明书 物流分公司经理职务说明书 经 理 1 部 门：北京分公司 2 职 务：经 理 3 直接上司：分管副总 4 直接下属：内勤副经理、业务副经理、会计、出纳、商务司机、保安员 5 本职工作：负责分公司的全盘治理、督导分公司营销工作 6 根本职责 6.

7、1 负责北京公司日常工作的全盘协调与统筹治理。 6.2 负责督导业务副经理对公司业务工作的全面开展，跟踪客户投诉的处理状况。 6.3 负责督导公司全体员工的安全、职业道德、业务技能、法制观念等学问的培训。 6.4 负责督导公司内勤副经理工作的全面开展。 6.5 负责落实完成分公司的质量目标和经营目标。 6.6 直接负责对公司财务、后勤的保安员、商务司机的治理工作。 6.7 严格把握长短途运费、车辆费用、人工的有效利用，水电、物品选购等本钱的掌握。 6.8 负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进展监视、指导。 6.9 负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全

8、体员工能够理解和承受乃至执行。 6.10 尽量坚持“以和为贵”的原则处理好周边邻里关系及政府部门关系。 6.11 严格监视和审查、标准各类记录、表单和操作。 6.12 负责对直接下属工作业绩进展初级考核及力量评估并负责对林直接下属的绩效审核。 6.13 负责“ISO“、“5S”工作确实保直接推动与跟踪落实。 6.14 落实完成领导交办的其他事项。 7 工作权限 7.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议。 7.2 在定编数内有权打算装卸和司机的聘用和辞退。 7.3 有权对违纪违规的员工按公司规定作出处理打算。 7.4 有权对分公司选购工程进展价格、质量、来源等进展视察。

9、7.5 对本公司任何人员的调动、调整有知情权。 7.6 有权在工作范围内调动和使用商务车。 7.7 有权对北京公司日常开支费用的财务审批。 8 工作程序 8.1 每天上班前到公司翻开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。 8.2 召集副经理及相关治理人员传达相关工作信息及布置主要工作任务。 8.3 上班前到各部门巡查，可随时催促召开班前会。 8.4 必需坚持每天至少一次到工作现场巡查并对发觉问题实行订正措施。 8.5 当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必需在当日内通过各种方式传达相关部门。 8.6 当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必需在最快时间内向分管领导汇报，寻求

10、有效解决方案。 8.7 必需依据例会规定召开好每星期每月的总公司及分公司例会，并对会议决议彻底落实。 8.8 对本公司消失的特别现象，按特别反应单的记录进展责任追查，实行订正预防措施。 8.9 在每天下班后召集副经理碰头总结当天主要工作状况，做好其次天的工作规划。 8.10 每周例会对业务与后勤的工作连接存在的问题进展协调和解决，帮助副经理寻求解决的方法，完善内部流程。 8.11 参于货款的回收工作，对赐予回收的欠款进展分析并实行相应的措施。 9 领导责任 9.1 对各项工作范围内的工作指令后果负责。 9.2 对本公司因治理不善造成的后果事故负责。 9.3 对本公司因治理不善造成的安全事故负责

11、。 9.4 对在公司授权范围内的审批结果负责。 9.5 对分公司经营方针、目标的达成状况负责。 10 协作关系 10.1协作总公司各职能部门处理日常工作。 10.2 协作片区分管副总做好本地区市场调查、分析及筹划工作。 10.3 协作各分公司、办事处做好信息反应、业务处理等工作。 11 任职要求 11.1 大专以上学历，市场营销、物流或企业治理专业，四年以上大中型企业治理阅历。 11.2 有较强的领导力量、组织力量与协调、沟通力量。 11.3 具备较强的谈判力量、市场洞察力和市场分析力量。 11.4 敬业爱岗，忠于职守 责任人确认： 直接上司签名 ： 行政中心签批： 篇3：行政人事部职务说明书

12、（三） 行政人事部职务说明书（三） 文件类别: 三级文件 文件编号: 版 本: A 制定日期： 生效日期: 内容页数: 非受控 (盖章) 受 控 (盖章) 受控编号： 批准 审核 制定 行政人事部 行政人事经理职位说明书 职务名称：行政人事经理 所属部门：行政人事部 直接上级职务：分管副总 工作目的：优化公司人力资源，制造良好的人文环境、提升企业竞争力 工作要点： 1、依据公司整体状况制订公司年度人力规划 2、制定并执行人员招募规划 3、对公司人力状况及各职务定期进展分析 4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效治理制度 5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常治理制度 6、治理并

13、完善人事档案 7、督导办理员工的保险、劳动用工手续 8、负责公司的日常安全、后勤等事务治理 8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求：良好的职业道德，对工作仔细负责 工作目标与职责： 1、在分管副总的指引下，制定公司人力规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、依据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训规划并督导实施 4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5、督导健立完善员工个人档案 6、督导办理全公司人员的保险事宜 7、督导办理全公司人员的各类证件 8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10、制订合理的公司人事政策，削减

14、及降低人员的流淌率 11、不定时的对下属进展本岗位专业学问的培训工作 12、解决各种人事劳资纠纷 13、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特别岗位的人员治理工作 14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创立良好的企业文化 15、完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准： 1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求规划的6天内向用人部门供应各类人才信息 2、会同公司各部门编制岗位聘请测试题，并不断进展完善修订更新 3、每月10号前对上月离职人员进展缘由分析，并口头或书面提出解决方案 4、每月同相关事业单位进展沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5、每月15号前督导完成全司

15、人员的计勤计薪并交于财务部 6、督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特别证件、其它证明文件复印件) 7、定期供应出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。 8、每三个月对公司的各项治理制度及人事治理政策进展收集整理提报修订一次 9、每半年提请公司并与各部门协作对公司人力编制状况进展检讨确定一次 11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进展处理 12、必需严格依ISO9000标准做好员工各类档案治理工作，审查时不得有缺陷 13、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作 任职要求： 生理： 年龄：25岁至35岁 性别：男、女不限 身高：女160CM

16、以上，男168CM以上 体重：与身高成正比，在正常范围内均可 外貌：端庄、五官良好 安康状况：安康、无残疾，无传染 其他：为人热忱大方 学问技能及经受要求： 大专以上相关学历 在外资企业二年以上一样职位的工作阅历 具现代企业人力资源治理概念，有实际操作阅历 熟识工厂后勤事务治理 熟识国家政策和劳动法规 娴熟操作OFFICE等办公自动化软件 技 能： 良好的文字表达力量，功底较强，会英文者更佳 思维灵敏，能清晰的了解马上发生的事情，并能找出解决方法 能依据事情的主次，合理、有序的安排工作 有组织大型文化消遣活动的阅历 良好的内、外部沟通协调力量 综合素养： 1、具良好的职业道德，保守企业隐秘 3、能独立开展工作 其它要求： 社会背景良好