物流部年工作计划:.docx
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1、 物流部年工作计划: 物流部年工作规划: 物流部年工作规划 年初库1依据选购部、存生产部和销计售部供应的划信息制定规划;2形成库存目标和库存规划。仓1猜测仓储容储量需求;计2制定仓储方划案月初日常1采集选购部、1原材料、半成品和生产部和销产成品的出入库登售部的信息;记;2分析库存变化2实时检查库存。的特点;3权衡相关本钱。1猜测仓储需求;2安排仓储储位。1接收入库通知单;2货物验收;3入库确认;4接收出库通知单;5出库备货;6出库确认。1接收发运单;2选择运输方式;3确定运输时间;4车辆安排;5运输执行确认;6运输执行;7运杂费登记。1接收出口购销合同;2签订托付报关协议;3支付托付报关费用;
2、4接收已报关单据;5办理出口退税月末1库存盘点;2库存审核;3盘点差异转结;4库存统计与分析。1出入库统计与分析。年末1库存盘点;2库存审核;3点差异转结;4库存统计与分析。1出入库统计与分析。运1制定运输计1安排运力;输划;2规划运输路计2规划运力;线;划3清晰了解可3掌握本钱。调配的资源;4制定本钱猜测。出1猜测出口业1猜测出口业口务;务;计2实施跟踪海2安排报关工划关报关措作。施。储1自有储运预1制订外包计1提出外包要求;运测;划;2签订外包合同;外2制定外包计2外包决策分3支付外包费用;包划。析。4监控外包执行状况。规划 共6页第1页 1运输反应;1运输业务统2运输统计与计;分析;2运
3、输费用统3费用计算。计。1报关业务统计;2出口退税统计。1报关业务统计;2出口退税统计。1外包执行状况分析;2外包业务统计。1外包业务统计;2外包的绩效评估部门名称:物流部直接上级:总经理 下属部门:储运组、外包组 治理权限:受总经理托付,帮助选购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品 出口报关任务,制定合理的物流业务外包策略,并担当执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务。 治理职能:合理地制定公司的物流效劳目标,依据选购、生产、市场规划制定合理、最优成 本的仓储、库存掌握以及运输配送、物流业务外包等战略策略规划,优化物流业务流程。 一、物流部主要工作内容:1.物流经理 (1)主
4、持物流部全面治理工作,保证本部门组织目标和治理目标的实现;(2)讨论、设计物流治理方法和作业流程,并提出改良和完善建议;(3)拟定、执行和掌握本部门的工作目标; (4)领导本部门员工及各工作组主管,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进展合理 的安排; (5)拟定本部门的员工教育培训规划并组织实施,作好团队建立工作;(6)负责本部门员工的绩效评估工作; (7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;(8)协调同其它部门的工作关系;(9)完成领导交办的其它工作任务。2.小组主管 (1)帮助经理的工作; (2)讨论、设计物流治理方法和作业流程,并提出改良和完善建议;(3)拟定本部门的员工教育培训规划并组
5、织实施,作好团队建立工作;(4)帮助做好负责本部门员工的绩效评估工作;(5)做好内部和外部对接协调工作;(6)治理监视物流部各岗位工作。(7)完成领导交办的其它工作任务; 附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则:1、物流部经理岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:总经理(2)、主要职责 A全公司物流治理工作规划与费用预算的制定、审批与实施工作。 B公司物流系统的设计、调整,帮助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进 行治理。 C保证物流部下所属三个工作小组正常运作的精确无误与高效率,对相关业务信息准时向 共6页第2页 市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进展反应。 D组织对订
6、单的分解、处理工作,办理好选购部、市场部、生产部确认的退换货业务。E帮助市场部的物流储运工作进展指导与检查。 F把握发货与库存的动态变化,帮助市场部做好要货规划,增加生产部门的预见性,以利 于准时安排生产作业规划。 G负责本部门的员工治理与考核工作。物流经理岗位实施细则 1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政治理;2、制订物流部员工守则,上司批核后执行; 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安 全下进展; 4、收集全部运输信息资料,呈交公司信息部,共同制订、完善治理信息系统,确保货物在 每一环节下进展下可以即时网上查询; 5、制订物流部各项开
7、支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行;6、授权各部运输包括运输,仓库制订其员工守则,以审核后即时执行;7、运作本钱掌握,包括车队,运费及仓库租金等;8、制订员工效劳表现报表,积极评核效劳水平;9、制订专业仓库治理报表; 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务; 11、供应专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册; 12、组织一体概念,把物流部人员及选购、生产、市场员工工作一起; 13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,客户投诉表,效劳质量 表,呈交上司批阅。 2、储运主管岗位职责(1)、行政隶属 上级主管:物流部经理(2)、主要职责 A对成品库治理与提货、发
8、运业务单元的工作担当全面治理、领导责任。 B指导仓库主管与仓管员做好仓库治理工作,做到出、入库精确高效,日清日结。保证货 物的安全与记录的正确清楚。 C指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输本钱。D做好动态性库存安全定额,准时预报库存状况。 E负责日常治理工作,帮助物流部经理完成对下属员工的考核工作。仓储岗位实施细则 1.帮助物流治理储运部的各项仓储业务工作;2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作标准的制定,并负责在实施中的指导与监视;3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监视;4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工
9、作; 6.负责处理各仓库的突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方案; 共6页第3页 7.全面把握库存滞销机的状况,并帮助销售和售后共同完成库存滞销机的掌握工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与选购一起向上游供给商联系,准时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极帮助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时把握各分公司的库存状况,以帮助生产部在安排货物方面做出精确的推断;11.全面帮助IT组在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反应及二次开发的研讨; 12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
10、13完成上级交办的其它临时性工作任务。库存监控实施细则 1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系,通过物流软件,随时把握各仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,猎取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。 2.负责娴熟运用库存掌握软件,统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作本公司库存日报表。 3.负责每周一次的各仓库统计工作,每月一次的滞销产品销售与库存统计工作,每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见
11、反应工作;5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案治理工作; 7.负责向市场部、财务部随时供应各项商品库存动态的业务询问,并供应库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。运输岗位实施细则 1.帮助物流经理治理部门的各项业务工作; 2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作标准的制定,并负责在实施中的指导与监视; 3.负责帮助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监视;4.负责与物流公司沟通,到达良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方
12、案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流; 8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中消失的各种随机性突发问题,并处理货运中消失的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与供给商以及客户准时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 共6页第4页 3、外包主管岗位职责(1)行政隶属 上级主管:物流部经理(2)主要职责 A、公司物流业务外包决
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