物流公司管理的规章制度5篇.doc
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1、 物流公司管理的规章制度5篇 操作部是快递公司货物包裹、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、精确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和治理特制定本制度 一、部门规章制度 1、喜爱公司、喜爱中转部尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱惜公司财物爱惜转运部公物不铺张、不化公为私 4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班对所负责的工作争取高效保质保量不拖延、不积压 6、待人接物要谦和慎重保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、听从上级领导如有不同意见须先执行后反映 8、严
2、谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表干净大方勿穿着花俏夸大服饰 10、须保持作业环境的清洁安全不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟 11、工作时须全神贯注、细致仔细不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明白 13、需要调班、工休时须经上级领导批准前方能生效不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面提出申请经同意前方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清晰前方可办理离职手续 16、分工合作转运部全体职员
3、须时刻提示自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作 17、转运部治理人员须留意自身修养以身作则领导员工同舟共济增加团队精神建立提高工作心情 18、每周例会转运部全体职员须参与如有特别状况应准时通知上级。 二、转运部办公用具治理方法 1、公司及转运部提倡艰难创业、勤俭节省员工要疼惜公物、物尽其用反对浪费和铺张 2、文具及纸张统一领取按需安排领取责任人明确 3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准不得起用 4、转运部电话传真主要是与外界沟通便利开展业务所以电话传真不准私用 5、转运部接电话标准用语为“您好速递”或“您好速递转运部” 6、记录口信应
4、尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目的及其他信息。不要焦急急躁听对方讲话假如对方的话不太理解可以恳求对方重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最终是记录者的签名 7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门其他人员不得私自处理 8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备 9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并准时检查和清洁并做好交接记录 10、文件是公司及转运部的重要规划或决策涉及公司机密的须留意保密治理非相关人员不得随便翻阅文件 11、文件的传阅及交接须准时做好记录 12、其他治理方法按公司章程处理 三、转运部操作流程 1、提货领取提货规划单-出
5、车-提取动作-卸车快递公司规章制度 2、操作卸车-进港扫描-分拣-出港扫描-包装-装车 3、出货装车-领取出港单据-出车-关联单位的签收回执 四、转运部各岗位工作职责 一经理 1、直接向总经理负责 2、维续转运部的正常运作 3、讨论、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式 4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络维护及提升公司和转运部的良好声誉 5、本部门突发大事的处理 6、做好各种数据的统计和分析 7、合理化人员的安排和治理 8、转运部办公环境和工作态度的维护监视 9、本部门单据和员工考勤的审核 10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行 11、制定本部门培训规划及培
6、训事宜 12、遵守公司及转运部的各项章程 13、随时跟踪反应工作事宜 二协理 1、直接向经理负责 2、维续转运部本班的正常运作 3、指派本班员工的详细工作并催促其按时按质完成 4、组织协调货物进出港高效作业 5、本班各种数据及员工考勤的统计记录 6、本班突发大事的处理 7、特急件、急件、限时件的特别处理 8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续 9、本班与外界的联络沟通 10、遵守公司及转运部的各项规章制度 11、上级领导安排的其他工作 12、与上、下班协理进展工作交接并做好交接记录 三内务 1、提货通知的处理记录、传达等 2、公司MIS系统及OA平台的操作收、发邮件等 3、特
7、别货物的处理 4、各种数据的入录、上传及保存 5、转件的处理 6、特急件、急件、限时件的特别处理 7、资料的记录、分类具体、真实 8、电脑的维护保持电脑的正常运行 9、遵守公司及转运部的各项规章制度 10、上级领导安排的其他工作 11、与上、下班内务进展工作交接并做好交接记录 四操作员 1、进出港货物的扫描精确、快速 2、不良货物的处理安全 3、货物的分拣精确、快速、安全4、货物的包装安全、快速 5、办公用具的使用正确、维护 6、办公设备、设施的使用正确、安全 7、工作区域的维护清洁、安全 8、特急件、急件、限时件的特别处理 9、需要帮助的相关工作 10、遵守公司及转运部的各项规章制度 11、
8、上级领导安排的其他工作 五搬运工 1、货物的搬运精确、安全、快速 2、特急件、急件、限时件的特别处理 3、需要帮助的相关工作 4、遵守公司及转运部的各项规章制度 5、上级领导安排的其他工作六押车员 1、协作驾驶员做好提货、出货等工作 2、保证所押车辆中的货物的数量、安全 3、保存所押车辆中的各种单据 4、提示驾驶员行车安全 5、所押车辆在提货、出货动作中的特别处理 6、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等状况必需做到精确、安全 7、所押车辆在途中如发生故障或堵车等缘由应准时向转运部报告并做好应急工作 8、装卸货物时应留意装卸挨次、数量及装卸地点等-快递公司规章制度 9、特急件、急件
9、、限时件的特别处理 10、货物签收回执的交接 11、需要帮助的相关工作 12、遵守公司及转运部的各项规章制度 13、上级领导安排的其他工作 七驾驶员 1、遵守公司及转运部的各项规章制度 2、遵守国家及地方的各项法律法规 3、维护所行驶车辆的良好运行 4、车辆的日常清洗、加油、保养或报修 5、保证自身各项证件的有效使用 6、爱惜车辆做到车容干净、雨后必需立刻做好清洁整理工作出车前做到三查在途中做好例保做好各项维护记录 7、备好管好随车工具便于出车时应急使用 8、正常驾驶车辆预防车辆事故 9、严禁酒后行驶、疲惫驾驶 10、严禁驾驶员开车回家或办私事严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人 11、车辆
10、在工作中的特别处理 12、各种车辆行驶票据的保存、记录及报销 13、提货、出货的相关工作 14、车辆进、出港要准时做好各项记录 15、途中车辆发生故障时应快速排解若自身无法修复时应马上向转运部报告 16、中途堵车或因其他缘由不能准时到达目的地时应马上向转运部报告 17、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等状况必需做到精确、安全 18、对车辆上的人员、货物的安全负责 19、驶员在所行驶的线路中应掌握运输本钱注意资源节省 20、对车辆交接的准时记录 21、货物签收回执的交接 22、需要帮助的相关工作 23、上、下班的各项交接事宜 24、上级领导安排的其他工作快递转运部全体职员须遵守公司
11、及转运部各项章程。勤策勤力通力合作以转运部团队为主努力做好各项工作发挥自身的最大精力为转运部作出最大的奉献 某物流公司员工手册 总经理致辞略 第一章组织架构略 其次章聘用制度 1招募公司内部若有空缺或有新职时可能由内部晋升或调职消失以下情形进展对外招募。 1.1公司内部无适宜人选时 1.2需求量大内部人力缺乏 1.3需特别技术或专业学问须对外招募人才时。 2甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否适宜而定并以该职位所需的实际学问及应聘者所具备的素养工作态度、工作技能及潜质和工作阅历等为准则经所属部门考核合格任用。 3录用手续 3.1员工任用由人事课发出录用通知书凭通知到人事单位报到办理手
12、续并缴验以下证件资料 3.1.1录用通知书 3.1.2居民身份证 3.1.3最高学历证书原件 3.1.4资格、资格证书或上岗证 3.1.5体检合格证明区以上医院血液肝功能体验证明 3.1.6非本市户口需携带外出就业证明、未婚证计生证 3.1.7一寸相片三张。 3.2填写人事资料卡它将记录你在“_”的成长过程。 3.3人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司发给员工手册及安全手册并与你签订试用同意书和保证书规约 4试用办妥以上入职手续后你将承受至少三个月的试用期在这期间你会得到主管上司的悉心指导及承受岗位培训试用期内打算你是否适合这份工作。在此期间你的上司会对你作出评估必
13、要时可依据你的实际状况延长或缩短试用期或者辞退。 5正式任用 5.1员工经试用合格公司将以书面形式与员工确认雇佣关系。 5.2员工入职供应之证明文件必需真实如发觉有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理甚至开除。 5.3员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。531联系地址、电话号码及婚姻状况。 5.3.2遇紧急事故联系人。 5.3.3现时参与的学习课程学历证明、现时参与的专业性团体。 第三章工作规章 1、工作时间公司实行五天工作制每天工作八小时每周工作四十小时每天的工作时间如下星期一至星期五上午8001200下午13301730。因生产制造程序之连续性员工担当轮班或特殊勤务之上下班及休息时间依实
14、际所需订之。公司将依据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。 2超时工作 2.1员工经批准加班者依国家规定支付加班工资或安排调休。 2.2员工已领取职务加给者加班原则上安排调休不另支给加班工资专案核准者例之。 2.3加班工资按以下状况计算 2.3.1工作日加班加班工时小时工资率150 2.3.2休息日加班加班工时小时工资率200 2.3.3法定日加班加班工时小时工资率300234小时工资率月根本工资21.58 3考勤制度 3.1员工必需仔细遵守上下班时间不得无故迟到、早退或旷工未经允许不得擅离岗位。 3.2公司实行打卡制度除副处长以上级别和经总经理核准免予打卡者外必需在上下班打卡人事单位以考
15、勤打卡时间为核定考勤的依据。 3.3员工应保持卡面清洁托付他人或代人打卡、自行填卡或伪造出勤记录者经查属实者该日以旷职论并予以惩办。 4员工于上班时间内因公务需处出者应填写外出申请单经直属单位主管许可方可外出未按规定擅离岗位者按旷工论。 3.5公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等请假应事先填妥请假卡并附上相关证明文件在不得已的状况下应提早电话、电报或托付他人向部门主管报备上班后及早补办请假手续。 3.6员工发生漏打、错打或其他特别状况不能打卡在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正。 3.7迟到、早退 3.7.1员工于规定上班时间后三非常钟内打卡者为迟到于下班时间前十
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