管理学复旦周三多.ppt
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1、1管理学管理学(第第5 5版版)2第二篇第二篇 决策与计划决策与计划一、决策一、决策二、决策的方法二、决策的方法三、计三、计 划划四、计划的实施四、计划的实施3一、决一、决 策策决策贯彻于管理全过程,管理就是决策决策贯彻于管理全过程,管理就是决策-西蒙西蒙1 1、决策、决策决策:为管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。决策:为管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。决策过程决策过程 诊断问题,确定目标。诊断问题,确定目标。拟定可行方案。拟定可行方案。比较和选择方案。比较和选择方案。执行方案。执行方案。检查评价和反馈处理检查评价和反馈处理。4一、决一、决 策策决策的影响因素决策的影响因素 环境
2、因素:环境的稳定性、市场结构、买卖双方在市环境因素:环境的稳定性、市场结构、买卖双方在市场的地位。场的地位。组织自身的因素:组织文化、组织的信息化程度、组组织自身的因素:组织文化、组织的信息化程度、组织对环境的应变模式。织对环境的应变模式。决策问题的性质:问题的紧迫性、问题的重要性、时决策问题的性质:问题的紧迫性、问题的重要性、时间敏感型决策、知识敏感型决策。间敏感型决策、知识敏感型决策。决策的主体因素:个人对待风险的态度、个人能力、决策的主体因素:个人对待风险的态度、个人能力、个人价值观、决策群体的关系融洽程度。个人价值观、决策群体的关系融洽程度。决策的依据决策的依据:正确、适量的信息。正确
3、、适量的信息。信息太多造成决策的不经济性、太少造成不正确性。信息太多造成决策的不经济性、太少造成不正确性。5一、决一、决 策策决策的原则决策的原则:满意原则,而非最优原则满意原则,而非最优原则。最优原则必须具备最优原则必须具备:决策者对相关的一切信息能全部掌握决策者对相关的一切信息能全部掌握;决策者对未来的内、外部环境条件的变化能准确预测决策者对未来的内、外部环境条件的变化能准确预测;决策者对可供选择的方案及其后果完全知晓;决策者对可供选择的方案及其后果完全知晓;决策不受时间和其他资源的约束。决策不受时间和其他资源的约束。现实中上述这些条件往往得不到满足现实中上述这些条件往往得不到满足!6一、
4、决一、决 策策2 2、有限理性及其超越、有限理性及其超越“蚂蚁蚂蚁”轨迹的比喻。轨迹的比喻。有限理性:人的行为有限理性:人的行为“即是有意识地理性的,但这种理即是有意识地理性的,但这种理性又是有限的性又是有限的”。一是环境与未来是复杂的一是环境与未来是复杂的;二是人不可能无所不知。二是人不可能无所不知。个人或企业的决策都是在有限度的理性条件下进行的。个人或企业的决策都是在有限度的理性条件下进行的。信息的不完全性信息的不完全性;预测的困难性预测的困难性;穷尽可行性的困难性。穷尽可行性的困难性。7一、决一、决 策策以有限理性的管理人代替完全理性的经济人。以有限理性的管理人代替完全理性的经济人。-以
5、稻草以稻草堆中寻针为例堆中寻针为例:经济人企求找到最锋利的针,即寻求最优经济人企求找到最锋利的针,即寻求最优;管理人找到足可以缝衣服的针就满足了,即寻求满意。管理人找到足可以缝衣服的针就满足了,即寻求满意。有限理性的超越。有限理性的超越。决策权力下放决策权力下放;组织民主决策。组织民主决策。8一、决一、决 策策3 3、从策到决、从策到决-从知识到胆识!从知识到胆识!决策,首先是策,且策要正确、准确、科学。决策的质决策,首先是策,且策要正确、准确、科学。决策的质量首先取决于策的质量。有了高质量的策之后,决策的质量首先取决于策的质量。有了高质量的策之后,决策的质量就取决于决的质量了。量就取决于决的
6、质量了。有策并不一定就有决。策,无非是一个有策并不一定就有决。策,无非是一个“知道知道”的概念,的概念,知道不等于得到。决,就是下决心,要决的是心,而不仅知道不等于得到。决,就是下决心,要决的是心,而不仅仅是外在的策。仅是外在的策。从策到决并不是连续的,恰恰相反,是中断的、断裂的、从策到决并不是连续的,恰恰相反,是中断的、断裂的、跳跃的、升华的。策是第一步,决才是第二步。知是知,跳跃的、升华的。策是第一步,决才是第二步。知是知,做是做。这是决与策在阶段上的转换。做是做。这是决与策在阶段上的转换。9一、决一、决 策策鲁莽鲁莽(策策)是一个极端,胆怯是一个极端,胆怯(决决)是另一个极端,二者都是另
7、一个极端,二者都没有果断及时的决。没有果断及时的决。任何决策都与风险平行!决策需要知识,更需要胆识!任何决策都与风险平行!决策需要知识,更需要胆识!科学只能解决一半的问题,另一半的问题,要靠胆识来科学只能解决一半的问题,另一半的问题,要靠胆识来解决。解决。有有5050的把握就上马,获得的是巨大利润;有的把握就上马,获得的是巨大利润;有8080的把的把握上马,获得的是平均利润;有握上马,获得的是平均利润;有100100的把握上马,一上马的把握上马,一上马就死。就死。-张瑞敏张瑞敏10二、决策的方法二、决策的方法1 1、决策方法的五个要素、决策方法的五个要素(德鲁克德鲁克)明确问题的实质明确问题的
8、实质-是是“常态常态”吗?必须决策才能解决吗?吗?必须决策才能解决吗?找出解决问题的规范找出解决问题的规范-找准找准“边界条件边界条件”。决策的目标是什么,以什么为起点,最低限度应达到什么决策的目标是什么,以什么为起点,最低限度应达到什么目的,应满足什么条件,这就是所谓的目的,应满足什么条件,这就是所谓的“边界条件边界条件”。“边界条件边界条件”的寻找,并不是以的寻找,并不是以“事实事实”为凭,而有赖于为凭,而有赖于我们对事实的理解。我们对事实的理解。解决问题的途径解决问题的途径-必要的妥协,适时及让步,使决策能被接必要的妥协,适时及让步,使决策能被接受。受。制定解决问题的方案制定解决问题的方
9、案-该方案在现实中是可行的。该方案在现实中是可行的。及时反馈及时反馈-验证决策的有效性和适用性。验证决策的有效性和适用性。11二、决策的方法二、决策的方法2 2、集体决策方法、集体决策方法头脑风暴法:集合头脑风暴法:集合8-128-12人,用人,用1-21-2小时时间,在不受约束的小时时间,在不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言。条件下,敞开思路,畅所欲言。确定议题确定议题:从对问题的准确阐明开始从对问题的准确阐明开始;会前准备会前准备:对于要解决的问题使与会者一定要有所了解,对于要解决的问题使与会者一定要有所了解,会场以圆环形为佳会场以圆环形为佳;确定人选确定人选:一般以一般以8 81212
10、人为宜,也可略有增减人为宜,也可略有增减;明确分工明确分工:要推定一名主持人,要推定一名主持人,1 12 2名记录员名记录员;规定纪律规定纪律:自由畅谈、延迟评判、禁止批评、追求数量,自由畅谈、延迟评判、禁止批评、追求数量,针对目标,开门见山,不要客套,不必做过多的解释针对目标,开门见山,不要客套,不必做过多的解释;掌握时间掌握时间:会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死。会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死。12二、决策的方法二、决策的方法德尔菲法德尔菲法:以匿名方式通过几轮函询征求专家的意见,以匿名方式通过几轮函询征求专家的意见,组织预测的小组对每轮的意见进行汇总整理后作出参考再组织预测的小
11、组对每轮的意见进行汇总整理后作出参考再发给各专家,供专家分析判断以提出新的论证。几轮反复发给各专家,供专家分析判断以提出新的论证。几轮反复后,专家意见渐趋一致最后供决策者进行决策。后,专家意见渐趋一致最后供决策者进行决策。3 3、有关活动方向的决策方法、有关活动方向的决策方法13销销售售增增长长率率市场占有率市场占有率 问题产品问题产品明星产品明星产品明星产品明星产品瘦狗产品瘦狗产品 金牛产品金牛产品 BCG矩阵矩阵:确定一个战略经营单位相对于其他经营单确定一个战略经营单位相对于其他经营单位,在市场细分中的地位。位,在市场细分中的地位。放弃放弃转变转变转变转变转转转转变变变变资资金金流流向向理
12、理想想的的产产品品发发展展关关系系淘汰淘汰 收回残值收回残值二、决策的方法二、决策的方法14 SWOT分析分析:将与研究对象密切相关的各种主要内部优势将与研究对象密切相关的各种主要内部优势因素因素S、弱点因素弱点因素W、机会因素机会因素O、威胁因素威胁因素T,通过调查罗通过调查罗列出来,依照一定的次序按矩阵形式排列起来,然后把各种列出来,依照一定的次序按矩阵形式排列起来,然后把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论。因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论。内内部部优优势势()内部弱点内部弱点(W)外部机会外部机会(O)外部威胁外部威胁(T)SWOT矩阵矩阵最大与最大
13、最大与最大 对策对策最大与最小最大与最小对策对策最小与最大最小与最大对策对策最小与最小最小与最小对策对策二、决策的方法二、决策的方法15二、决策的方法二、决策的方法4 4、有关活动方案的决策方法、有关活动方案的决策方法确定型决策方法确定型决策方法;线性规划线性规划;量本利分析法量本利分析法。风险型决策方法风险型决策方法;不确定型决策方法不确定型决策方法;小中取大法小中取大法;大中取小法大中取小法;最小最大后悔值法最小最大后悔值法。16六顶思考帽17三、计三、计 划划未来就在现在发生未来就在现在发生,未来永远从今天开始。计划你的工未来永远从今天开始。计划你的工作作,工作你的计划。工作你的计划。1
14、 1、计划的概念、计划的概念计划计划:把决策付诸实施而预先进行的行动安排。把决策付诸实施而预先进行的行动安排。计划的内容计划的内容:What-What-做什么?目标与内容做什么?目标与内容;Why-Why-为什么做?原因为什么做?原因;Who-Who-谁去做?人员谁去做?人员;Where-Where-何地做?地点何地做?地点;When-When-何时做?时间何时做?时间;How-How-怎样做?方式、手段。怎样做?方式、手段。18三、计三、计 划划计划与决策计划与决策 决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。在实际工作中,决策与计划相互渗透,有时甚至不可
15、在实际工作中,决策与计划相互渗透,有时甚至不可分割的交织在一起。分割的交织在一起。计划的类型计划的类型 长期计划和短期计划长期计划和短期计划;业务计划、财务计划和人事计划业务计划、财务计划和人事计划;战略性计划与战术性计划战略性计划与战术性计划;具体性计划与指导性计划具体性计划与指导性计划;程序性计划与非程序性计划。程序性计划与非程序性计划。19三、计三、计 划划计划的要求计划的要求:明确的目的性明确的目的性;明确的指导性,目标、任务、政策、重点、责任明确明确的指导性,目标、任务、政策、重点、责任明确;反映人的预见性反映人的预见性;计划成本令人满意。计划成本令人满意。计划的作用:计划的作用:为
16、组织活动的分工提供依据为组织活动的分工提供依据;为组织活动的资源筹措提供依据为组织活动的资源筹措提供依据;为组织活动的检查与控制提供依据。为组织活动的检查与控制提供依据。20三、计三、计 划划2 2、计划工作原理、计划工作原理限定因素原理限定因素原理 限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。采取得力措施。许诺原理许诺原理 任何一项计划都是对完成各项工作所做出的
17、许诺。许任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越诺越大,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小小。21三、计三、计 划划灵活性原理灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。失的危险性就越小。说明制订计划要留有余地。说明制订计划要留有余地。改变航道原理改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。况作必要的检查和修订。说明执行计划要有应变能力。说明执行计划要有应变能力。22三
18、、计三、计 划划3 3、计划工作的程序、计划工作的程序估量机会估量机会;确定目标确定目标;确定前提条件确定前提条件;确定备选方案确定备选方案;评价备选方案评价备选方案;选择可行方案选择可行方案;拟订派生计划拟订派生计划;编制预算。编制预算。23四、计划的实施四、计划的实施1 1、滚动计划法、滚动计划法滚动计划就是把整个计划分成若干执行期,近期计划内滚动计划就是把整个计划分成若干执行期,近期计划内容制定的详细具体,远期计划就是把整个计划分成若干执容制定的详细具体,远期计划就是把整个计划分成若干执行期,近期计划内容制定的详细具体,远期计划内容制定行期,近期计划内容制定的详细具体,远期计划内容制定的
19、粗略笼统,然后根据近期计划执行的内容进行适当的修的粗略笼统,然后根据近期计划执行的内容进行适当的修改和调整,并向前推进一个新的执行期。改和调整,并向前推进一个新的执行期。计划更加切合实际计划更加切合实际;使长中短期计划相互衔接,短期计划内各阶段相互衔接使长中短期计划相互衔接,短期计划内各阶段相互衔接;滚动计划方法大大加强了计划的弹性。滚动计划方法大大加强了计划的弹性。24四、计划的实施四、计划的实施2 2、目标管理、目标管理目标管理目标管理(Management by Objectives.MBO)“目标管理目标管理”:先由企业制定出一定时间内先由企业制定出一定时间内(一般为一年一般为一年)期
20、望达到的总目标,然后由各部门和全体职工根据企业总目标期望达到的总目标,然后由各部门和全体职工根据企业总目标的要求,制定各自的分目标,并积极主动、想方设法实现这些的要求,制定各自的分目标,并积极主动、想方设法实现这些目标的一种管理方法。目标的一种管理方法。“目标管理目标管理”:德鲁克德鲁克19541954年在其名著管理实践中最年在其名著管理实践中最先提出的,其后又提出先提出的,其后又提出“目标管理和自我控制目标管理和自我控制”的主张。的主张。“目标管理目标管理”的核心是:让员工自己当老板,自己管理自的核心是:让员工自己当老板,自己管理自己,变己,变“要我干要我干”为为“我要干我要干”。25四、计
21、划的实施四、计划的实施目标管理的基本内容目标管理的基本内容 将整体目标分解为具体单位和个人目标,形成目标体系将整体目标分解为具体单位和个人目标,形成目标体系;建立分权组织体制,上级根据分解目标的内容在一定范围建立分权组织体制,上级根据分解目标的内容在一定范围内给下级最大限度的权力内给下级最大限度的权力 ,使下级充分运用权力谋求目标的,使下级充分运用权力谋求目标的完成完成;制订实现目标的具体计划、方法和评价标准制订实现目标的具体计划、方法和评价标准;对目标实现情况实行定期检查和考核,并据此实行奖惩对目标实现情况实行定期检查和考核,并据此实行奖惩;在目标完成后,再制订新的目标体系,形成新的目标管理
22、在目标完成后,再制订新的目标体系,形成新的目标管理过程,开始新的循环。过程,开始新的循环。26四、计划的实施四、计划的实施3 3、为生活、工作、人生设定目标、为生活、工作、人生设定目标马与驴的故事马与驴的故事 马赴印度取经已回来马赴印度取经已回来,驴子在屋里被蒙住眼晴推磨!驴子在屋里被蒙住眼晴推磨!两两者走的里程都差不多者走的里程都差不多!动作并不代表前进,犹如小孩子在房间里玩木马,虽然动动作并不代表前进,犹如小孩子在房间里玩木马,虽然动作很多,但仍然停留在原地。作很多,但仍然停留在原地。为生活、工作、人生设定目标。人类因为梦想才伟大为生活、工作、人生设定目标。人类因为梦想才伟大!生命的悲剧不
23、在于目标没有达成,而在于没有目标可达成。生命的悲剧不在于目标没有达成,而在于没有目标可达成。没有目标没有目标痛苦人生痛苦人生;低低 目目 标标平凡人生平凡人生;高高 目目 标标成功人生成功人生;明确高目标明确高目标卓越人生。卓越人生。27第三篇第三篇 组组 织织一、组织设计一、组织设计二、组织结构的基本形式二、组织结构的基本形式三、组织的协调与整合三、组织的协调与整合四、组织文化四、组织文化28一、组织设计一、组织设计1 1、组织的概念、管理幅度与管理层级、组织的概念、管理幅度与管理层级组织的概念组织的概念:由两个或两个以上的个人为实现共同的目标结由两个或两个以上的个人为实现共同的目标结合而成
24、的有机整体。合而成的有机整体。组织有一个共同的目标;组织有一个共同的目标;组织是实现目标的工具;组织是实现目标的工具;组织包括不同层次的分工协作。组织包括不同层次的分工协作。管理幅度与管理层级管理幅度与管理层级 管理幅度管理幅度:有限直接领导的下属数量。有限直接领导的下属数量。29一、组织设计一、组织设计 管理层级管理层级:从最高主管到具体工作人员之间的层级。从最高主管到具体工作人员之间的层级。影响管理幅度与管理层级的因素影响管理幅度与管理层级的因素:工作能力工作能力;工作内容与性质工作内容与性质;工作条件工作条件;工作环境。工作环境。在组织规模给定的条件下,管理幅度与管理层级成反比。在组织规
25、模给定的条件下,管理幅度与管理层级成反比。301416642561024409618645124096扁平式扁平式幅度幅度4,4,层级层级6 6幅度幅度8,8,层级层级4 4锥型式锥型式一、组织设计一、组织设计31一、组织设计一、组织设计2 2、组织设计的任务、依据与原则、组织设计的任务、依据与原则组织设计组织设计:对组织架构与活动进行创构、变革与再设计。对组织架构与活动进行创构、变革与再设计。组织设计的任务组织设计的任务 组织架构组织架构:组织内部各构成部份之间所确立的关系形式。组织内部各构成部份之间所确立的关系形式。部门划分部门划分;职务设计与分析、岗位描述职务设计与分析、岗位描述;组织设
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