公司行政年度工作计划 .docx
《公司行政年度工作计划 .docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司行政年度工作计划 .docx(49页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司行政年度工作计划 公司行政年度工作方案 1 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设准备着企业的进展方向。鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜想和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断进展。 二、具体实施方案: 1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来进
2、展趋势的调查; 2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改; 3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标留意事项: 1、公司组织架构准备于公司的长期进展战略,准备着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人
3、浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的进展。 2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体进展战略和将来确定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和争论。 3、组织架构的设计需留意可行性和可操作性,由于公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理争论特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 (一)、目标概述: 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职
4、位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作支配、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、聘请和为各部门员工供应方向性的培训供应依据。 (二)、具体实施方案: 1、xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必需使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要
5、求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。 2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。 3、xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改看法,修改完成后汇总报请公司总经理批阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。 (三)、实施目标留意事项: 1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实精确。因此,行政部在开展此项工作时应留意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的
6、通力协作,以达到预期效果。 2、整理后的职位分析资料必需按部门、专业分类,以便工作中查询。 3、职位分析必需留意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必需严格参照公司组织架构对架构内全部职位进行职位分析。未能从职位信息调查中猎取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。 4、该目标达成后将可以与公司组织架构协作在实际工作中应用,削减行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门协作,行政部留意做好部门间的协调与沟通工作。 公司行政年度工作方案 2 为协作我公司20xx年度利润目标的实现,加强行政人事工作的精确性与方案性,依据公司20xx年各
7、项的进展方案和经营目标,行政人事部制定了本年度方案: 一、人员聘请 1、现状分析: (1)20xx年是公司快速进展的一年,对于专业人才需求将迅猛增加。 (2)利用公司品牌影响力和春节后人才流淌的高峰期这些机会,补充一些行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培育储备或进行人力资源的更替。 (3)改善目前聘请渠道、流程,增加聘请投入。 (4)在20xx年员工考核的基础上实现20xx年的内部培育与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。 2、目标概述: 公司目前正处在快速进展时期,20xx年总体人力资源目标做到三点:满足岗位需求,保证人才储备,实现梯队建设。 3、实施方案: (1)聘请方式:
8、以网络聘请为主,和全国知名的聘请网站合作,例如智联聘请,在聘请人才的同时,亦可以作为企业的一种品牌宣扬手段。 (2)人才市场现场聘请:参与大型聘请会、周末聘请会、专场聘请会等,这同时也是公司品牌宣扬的一种形式。 (3)内部提拔:通过工作业绩、工作表现、等方式提拔和任用内部员工。 (5)熟人推举:针对特别岗位或难点岗位实行嘉奖熟人推举的形式。 (6)学校现场聘请:对于车间基础岗位员工实行学校聘请。 二、员工培训 1、分析: (1)20xx年加强对公司各部门的各项培训,并建立起长期的培训制度。 (2)提高培训的质量,有的放矢。 (3)培育更多地讲师,作为培训工作中的一项重要内容。 2、目标: (1
9、)员工培训与开发是公司着眼于长期进展战略必需进行的工作之一,也是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。 (2)通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、做人修行都将进一步加强,增加企业的竞争力。 三、员工职业规划 1、分析: (1)依据公司战略进展、岗位需要进行员工职业进展通道设计; (2)明确各岗位的进展通道的力气素养标准; (3)明确公司晋升制度,确保员工个人进展空间; 2、目标: (1)编制各岗位的职业进展通道,形成员工晋升管理制度文件。 (2)着力跟进员工的职业进展,供应关怀和指导。 其次部分:行政类工作工作内容 一、日常行政事务建设工作: 1、日常接待:接待主要人员为总
10、部领导、同事;政府相关部门;合作伙伴等。 2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,支配在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。 3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。 4、办公用品选购和使用:依据年度预算选购和领用办公用品,严格把握费用。耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。 5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,准时进行使用登记、准时保养清洗,违章准时定责处理。 6、水电等方面,严格把握监督,做好“节流”工作。 7、定期5s检查,并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。 二、平安保卫工作: 1、增加安保人员,进行白天晚上24有人值
11、班巡逻。 2、消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。 3、多了解四周环境治安方面状况,多与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作。 4、经常对员工进行平安教育,操作规程,交通、用电、消防,防患于未然。 5、加强节假日和重点区域平安防范。 三、宿舍、食堂工作: 1、宿舍方面:加强对我公司的宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。 2、食堂方面:做好开办食堂前的各项预备工作。 四、外联工作: 1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通,为企业进展奠定良好外部环境。 2、多查找几家物品供应商,定期到市场上询价,确保所选购物品物美价廉。 五、保洁工作: 对于
12、现有保洁人员进行深度培训,确保其能够把握服务礼仪和细节化工作要领,为公司创建干净洁净的硬件环境。 六、绿化工作: 定期进行花卉的更换或者养护,保证给客户供应一个温馨的环境。 七、企业文化建设: 乐观参与中鑫、中鑫汽车人等媒体的投稿和互动,把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌呈现到更多人眼前。 总之,行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系。下一步,行政部必需加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增加自身修养,加强公司业务学问的学习,圆满完成公司领导支配的各项事务。 公司行政年度工作方案 3 一、每天固定工作以准时间支配 8:10到办公室 8
13、:15给高老师和袁姐倒水以及打开电脑 8:20开头监督绩效考勤表的登记 8:30预备开会 18:30核实金源客户电话并准时确保记录精确到位 二、每月固定工作以准时间支配 1、月末25号到下月10号主要财务登帐,记账,编制报表报税 2、8号发完工资确保编制好工资表并准时让工作人员签字 3、9号报税 三、每天具体状况具体应对 1、各类办公用品、器具与设备的选购和保管 办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了 设备: 2、内部资料的分类保管存档工作 金源电话本(红色)以及电话登记表 金源给客户发放的天狼50赢富至尊版宣扬资料以及股指期货培训班资料 财务资料 3、与总部沟通 账号的.申请 下订单 准时关注
14、流淌资金量小于5000,就得准时与高老师沟通 每月准时对账,确保资金到账 顾客的退货协商 4、 关心总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。 5、 关心总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。 6、 做好公司重要会议记录。 7、 做好董事长和总经理交办的其他事务。 公司行政年度工作方案 4 随着2xxx年钟声的召唤,新的一年已经到来。俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略、献上工作的指航标,下面这本年度的工作方案: 行政人事 (一)制度方案有待完善,形成
15、一套适合运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业学问需要,还要在人力资源学问及行政学问也要连续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业学问、法律基础学问的学习结合对行业现实的调查了解,在2xxx年制定和慢慢完善公司的制度方案。 (二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中消逝了一些问题。制度化是一个慢慢完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,2xxx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。 (三)在2
16、xxx年度,由于公司的快速进展,公司为的学习培训供应了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的.培训方案。管理处操作层员工的素养相对较低,理论学问比较薄弱,有了专业学问的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。 结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素养,在2xxx年里,方案为员工上课培训各类学问2次/月(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工培训方案方案,该方案于2xxx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培育公司员工的学习乐观性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。 (四)档案管理仍不到位,档案记录公司进
17、展的脚印,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中吸取阅历和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此2xxx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。 (五)企业文化的建设在2xxx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资嘉奖的形式举办内部征文竞赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外
18、活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在2xxx年也将形成一套方案性的方案(详见深圳市鸿泰德物业管理有限公司2xxx年度员工群体活动方案方案,该方案于2xxx年4月01日前提交)。 通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要全部鸿泰德人共同经营。 公司行政年度工作方案 5 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一
19、些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。 第一:日常工作保质保量的按时完成 1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 (1)做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 (2)准时将收到的邮件送到仆人手中。 3、客户的接待 (1)基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 (2)准时打扫会客后的垃圾。 4、卫生 (1)尽量提前二特别钟到公司打扫好前台办公区域。 (2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。
20、 (3)制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。 (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 (2)必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 (1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 (2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 (3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 8、员工考勤和外出登记
21、(1)对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作支配并关心人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 10、支配约会、会议室及差旅预定将大事依据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。 11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录 12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 (1)准时的变更通讯资料,加强联系 (2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝福。 13、协作上级领导与各部门的关心工作、组织好公司活动 (1)关心上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工
22、作。 (2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 (3)乐观调动人员的参与 14、沟通 (1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 公司行政年度工作方案 6 一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等 二、人力资源聘请与配置 三、员工培训与开发 四、建立真正以人为本的企业文化 五、制订对外具有竞争性,对内具有公正性的薪酬结构管理 六、完善员工福利与激励机制 七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流淌与劳资关系 九
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司行政年度工作计划 公司 行政 年度工作 计划
限制150内