管理学基础第六章.ppt
《管理学基础第六章.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《管理学基础第六章.ppt(107页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第六章 组织职能阅读阅读“本章点睛本章点睛”n思考:王总的变革有可行性吗?本章导入案例本章导入案例巴恩斯医院巴恩斯医院 n n思考:思考:n n1.这家医院的正式指挥链是怎样的这家医院的正式指挥链是怎样的?有人越权有人越权行事了吗行事了吗?戴维斯博士能做些什么改进现状戴维斯博士能做些什么改进现状?n n2“巴恩斯医院的结构并没有问题。问题在于,巴恩斯医院的结构并没有问题。问题在于,黛安娜黛安娜波兰斯基不是一个有效的监管者。波兰斯基不是一个有效的监管者。”对此,你是赞同还是不赞同对此,你是赞同还是不赞同?提出你的理由。提出你的理由。n n3波兰斯基可以利用哪些权力来使自己更好地波兰斯基可以利用哪
2、些权力来使自己更好地处理冲突?在这个案例中,你发现了什么问题处理冲突?在这个案例中,你发现了什么问题?n n n n 第一节 组织概述n n主要内容:n n一、组织的任务与功能一、组织的任务与功能n n二、组织工作的步骤二、组织工作的步骤组织的任务组织的任务n n组织的任务是实现其预先设定的目标。组织的功能组织的功能n政治功能 n经济功能 n文化功能 n n政治功能政治功能n n政治总是与经济联系在一起的,并为一定的经济群体服务的。在阶级社会,政治具有鲜明的阶级性,总是代表着一定利益集团的利益。管理知识:明确基层党组织的政治功能管理知识:明确基层党组织的政治功能n n思考:当今社会,各级政府部
3、门和媒体强调坚决拥护中国共产党的领导,对此,你有什么看法?n n经济功能经济功能n n从企业的角度看,绝大多数企业的经营目的是追从企业的角度看,绝大多数企业的经营目的是追求经济效益的最大化。求经济效益的最大化。n n实现组织的经济功能,可从多角度进行理解。从实现组织的经济功能,可从多角度进行理解。从效能的角度看,相关单位或企业的决策机构应该效能的角度看,相关单位或企业的决策机构应该“做正确的事做正确的事”;从效率角度看,应该;从效率角度看,应该“正确的正确的做事做事”;从安全的角度看,应该;从安全的角度看,应该“持久的做事持久的做事”。n n文化功能文化功能n n组织是社会的一个组成部分,受社
4、会环境的影响,同时,组织通过活动也可以反过来影响周围的社会。一个组织是否兴旺发达,与其组织文化氛围有一定的关系。n管理知识:海尔文化的导向作用管理知识:海尔文化的导向作用n思考:思考:1、这个案例对你有什么启、这个案例对你有什么启示?示?n2、班级的组织文化如何建设?、班级的组织文化如何建设?n n二、组织工作的步骤二、组织工作的步骤n1组织工作的含义组织工作的含义n2组织工作的步骤组织工作的步骤n n组织工作的含义组织工作的含义n n组织工作是依据组织的目标和管理宽度原理,将需要开展的各项活动加以分类组合,划分出组织的管理层次与相关的部门并确定其相互之间的运作关系的活动。n n组织工作的内容
5、:n n(1)依据组织所要实现的目标,建立组织结构,确定相应职位。n n(2)根据责、权、利、能对应原则,确定上下级之间、并列部门之间的职权关系。n n(3)保障其运转有效。通过集权与分权,保障组织的运转。根据实际情况,可适时调整组织结构。n n2组织工作的步骤组织工作的步骤n n(1)确定组织的大目标。n n(2)对组织的大目标进行层层分解,拟定各部门的目标。n n(3)明确实现目标所需要的条件,所要进行的工作或活动。n n(4)对所要进行的工作或活动进行分类。n n(5)为各项工作配备资源(人力、物力、财力等)。n n(6)授予岗位执行人员不同的职权。n n(7)理清各部门、各岗位的隶属关
6、系,做到责、权、利、能明晰。n n 第二节第二节 组织结构设计组织结构设计n n主要内容:主要内容:n n一、组织结构设计的内容及原则一、组织结构设计的内容及原则n n二、岗位设计与部门划分二、岗位设计与部门划分n n三、组织结构的类型三、组织结构的类型n管理知识:深圳区级党政联动推管理知识:深圳区级党政联动推行大部制行大部制n思考:深圳为什么要实施大部制思考:深圳为什么要实施大部制改革?这个案例对你有什么启示改革?这个案例对你有什么启示?n n一、组织结构设计的内容及原则一、组织结构设计的内容及原则n n1组织结构设计的定义组织结构设计的定义n n2组织结构设计的主要内容组织结构设计的主要内
7、容n n3组织结构设计的基本原则组织结构设计的基本原则组织结构设计组织结构设计 n n组织结构设计,是对组织的各种资源进行组织结构设计,是对组织的各种资源进行整合的工作过程,目的是建立一种良性的整合的工作过程,目的是建立一种良性的运作模式,实现效益的最大化,提高组织运作模式,实现效益的最大化,提高组织的战斗力。的战斗力。组织结构设计的主要内容组织结构设计的主要内容n n职能设计职能设计n n部门与岗位设计部门与岗位设计n n规范设计规范设计 组织结构设计的基本原则组织结构设计的基本原则n n(1)目标原则)目标原则n n(2)专业化分工原则)专业化分工原则n n(3)管理幅度和管理层次相协调原
8、则)管理幅度和管理层次相协调原则n n(4)责权利能相匹配原则)责权利能相匹配原则n n(5)集权与分权相平衡原则)集权与分权相平衡原则n n(6)稳定性和灵活性相结合原则)稳定性和灵活性相结合原则管理案例:波音飞机的专业分工管理案例:波音飞机的专业分工n n思考:社会分工重要吗?谈谈你对社会分工的看法。管理故事:孔明的悲剧管理故事:孔明的悲剧n n思考:从这个悲剧故事里,你悟出了什么思考:从这个悲剧故事里,你悟出了什么道理?道理?二、岗位设计与部门划分二、岗位设计与部门划分n n(一)岗位设计的主要内容n n(二)岗位设计的方法n n(三)岗位设计的影响因素n n(四)部门划分n n(五)部
9、门划分的方法 n n岗位设计,又称工作设计,是以工作分析为基础,结合组织和个人的特点,设置岗位,确定其隶属关系,并规定岗位的责权利能等内容的过程。n n它首要考察的是工作的任务和内容、承担工作应该具备的条件与资格,其次是该工作岗位的待遇,最后是员工需要和岗位需要相结合,做到把最合适的人放在最合适的位置。n管理情景:丰田汽车公司管理情景:丰田汽车公司独特的岗位设计独特的岗位设计n思考:这个故事给你什么启示?n岗位设计的主要内容:n设计工作内容n设计工作职责n岗位关系的设计 n n工作内容工作内容:n n(1)两度。指工作的广度与深度。n n工作的广度,就是指工作的多样性。从岗位设计来说,力求避免
10、工作过于单一乏味,使员工完成任务,达到目标,并且对工作感兴趣。n n工作的深度,就是指工作设计要有一定的层次,通常是由易到难。通过操作,使员工更好地掌握各种技能,在工作中挑战自己,战胜自我,感受成就。工作设计时,应由易到难,具有一定的层次性。n n(2)三性,指工作的完整性、自主性和反馈性。n工作职责工作职责:n岗位的工作责任n岗位权力n岗位的工作方法 n n工作关系:工作关系:n n指设计和确定每个职务或岗位在工作中与他人之指设计和确定每个职务或岗位在工作中与他人之间的关系。通常表现为协助关系、监督关系。它间的关系。通常表现为协助关系、监督关系。它主要涉及到工作中与其他人相互联系的范围、相主
11、要涉及到工作中与其他人相互联系的范围、相互协作与配合的密切程度等内容。互协作与配合的密切程度等内容。n n管理情景:招聘人力资源总监管理情景:招聘人力资源总监n n思考:此岗位设计合理吗?你认为哪些方面存在思考:此岗位设计合理吗?你认为哪些方面存在不足?不足?n n(二)岗位设计的方法n n1工作专业化工作专业化n n2工作职能化工作职能化n n3工作轮换法工作轮换法n n4工作扩大化工作扩大化n n5工作丰富化工作丰富化n n(三)岗位设计的影响因素n n1员工因素员工因素n n2组织因素组织因素n n3环境因素环境因素(四)部门划分(四)部门划分n n1部门划分的含义部门划分的含义n n2
12、部门划分的原则部门划分的原则n n3.部门划分的方法部门划分的方法 部门划分的含义部门划分的含义 n n部门划分是指组织发展壮大后,管理者把组织内部职能相近的处于同一层面的几个机构捆绑在一起的过程。部门共同履行某种权利,行使某种职责,完成某种任务。2部门划分的原则部门划分的原则n n(1)最少原则。n n(2)弹性原则。n n(3)目标原则。n n(4)合理原理。n n(5)执行部门与检查部门分立原则。管理思考:部门之间的扯皮现象管理思考:部门之间的扯皮现象n n思考:为什么会发生部门之间的扯皮现象思考:为什么会发生部门之间的扯皮现象?应该如何预防?应该如何预防?部门划分的方法部门划分的方法
13、n n1依据人数划分依据人数划分 n n2依据时间划分依据时间划分 3依据职能划分依据职能划分 n n4依据产品划分依据产品划分 n n5依据地区划分依据地区划分n n6依据服务对象划分依据服务对象划分 n n三、组织结构的类型三、组织结构的类型n n直线制直线制n n职能制职能制n n直线职能制直线职能制n n事业部制事业部制n n矩阵制矩阵制n n1直线制直线制n n 这是一种最原始的组织结构形式。组织中的每个员工有且只有一个直接领导,并对其负责,上下级是一种直线关系。n n这种组织结构的优点是上下级关系明确,命令统一,信息传达快,执行速度快,管理成本低,易于产生全能管理者。n n不足之处
14、:领导负荷重,部门间沟通困难,一般只适合小企业。n n管理案例:行政人事经理该如何办?管理案例:行政人事经理该如何办?n n思考:假如你是这家公司的行政人事部经理,你思考:假如你是这家公司的行政人事部经理,你怎样解决以上问题?怎样解决以上问题?n n2职能制职能制n n这种组织结构形式主要采用专业分工的方法,让专业人员和直线人员都参与管理,一般适合大中型组织。n n优点是分工细,职能部门专家参与管理,上层管理者负担小。专家参与管理,可弥补领导能力的不足。n n缺点是多头领导,下属无所适从,职能部门之间联系不够紧密,沟通困难。n n n n3直线职能制直线职能制n n直线制领导负荷重,职能制易于
15、产生多头领导,直线职能制度把二者进行结合,取其二者的优点,职能部门只有建议权,没有命令权。n n有点:既便于统一指挥,又能发挥职能部门的专业特长,各部门责任分明。n n不足:若职能部门权力过大,可能干扰直线领导,职能部门横向沟通存在一定困难。4事业部制事业部制n n企业做强做大后,时常按照地区或产品特征分设若干个企业做强做大后,时常按照地区或产品特征分设若干个事业部。事业部。n n集中政策、分散经营是其主要特征。各事业部独立经营,集中政策、分散经营是其主要特征。各事业部独立经营,自负盈亏。这种组织结构形式通常适用于大型企业或组自负盈亏。这种组织结构形式通常适用于大型企业或组织。织。n n优点是
16、充分调动事业部管理人的积极性,便于高层管理优点是充分调动事业部管理人的积极性,便于高层管理者集中精力进行宏观运作,也有利于培养高级管理者。者集中精力进行宏观运作,也有利于培养高级管理者。n n缺点是机构重叠,人事配备臃肿,事业部之间协调困难,缺点是机构重叠,人事配备臃肿,事业部之间协调困难,可能使高层管理者出现权力真空,对高层管理者的能力可能使高层管理者出现权力真空,对高层管理者的能力要求高。要求高。n n管理案例:通用公司的组织结构变革管理案例:通用公司的组织结构变革n n思考:思考:事业部制为什么能够助通用公司成功?事业部制为什么能够助通用公司成功?我国什么样的组织能应用事业部制?在应用事
17、业我国什么样的组织能应用事业部制?在应用事业部制时应注意什么问题?部制时应注意什么问题?n n5矩阵制矩阵制n n这是一种为了完成某项工作或任务而抽调各部门这是一种为了完成某项工作或任务而抽调各部门人员形成的临时性的组织结构形式。人员形成的临时性的组织结构形式。n n优点是加强了职能部门的横向联系,便于集中各优点是加强了职能部门的横向联系,便于集中各部门的精兵强将进行科研攻关或完成某项任务,部门的精兵强将进行科研攻关或完成某项任务,实施强强联合。实施强强联合。n n缺点是项目组成员既受项目小组领导的指挥,又缺点是项目组成员既受项目小组领导的指挥,又受原来所在职能科室领导的指挥,导致多头领导,受
18、原来所在职能科室领导的指挥,导致多头领导,下属无所适从。员工来自各个部门,有时不易分下属无所适从。员工来自各个部门,有时不易分清责任,组织稳定性差,一旦完成任务,组织自清责任,组织稳定性差,一旦完成任务,组织自动解散。动解散。n n n n 第三节第三节 组织的权力配置组织的权力配置n n管理案例:子贱放权管理案例:子贱放权n n根据这个案例,谈谈你对根据这个案例,谈谈你对“有所为有所不为有所为有所不为”的的理解。理解。组织职权组织职权n n1因位得权。因位得权。n n 2形式多样。形式多样。n n直线职权、参谋职权、职能职权是组织职直线职权、参谋职权、职能职权是组织职权的最常见的表现形式。三
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理学 基础 第六
限制150内