人事管理制度及流程范本7篇.docx
《人事管理制度及流程范本7篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事管理制度及流程范本7篇.docx(63页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人事管理制度及流程范本7篇人事管理制度及流程范本7篇 人事管理制度及流程有哪些?人事制度包括工作人员的选拔、录用、培训、工资、福利、监督、退休与抚恤等各项具体制度。下面小编给大家带来了人事管理制度及流程7篇,供大家参考。 人事管理制度及流程【篇1】 一、行政人事部职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2.依据领导意图和公司进展战略,负责起草年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或关心公司的规划争论。 3.负责全公司日常行政事务管理,关心总经理处理日常工作,负责总经理的日常活
2、动和外出活动的支配。 4.组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,依据需要按会议准备发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7.负责公司保_和法律事务,妥当保管和正确使用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计
3、算机、手提计算机的管理和使用。 10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、平安防范工作。 11.负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教育,削减事故和违章,降低油耗。 12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素养要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13.依据公司进展规划,制定人力资源聘请、调配、培训开发方案并组织实施。 14.组织督促各部门编制工作方案、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、
4、监督、考核。 15.办理员工聘请、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.做好员工保险、福利工作。 18.为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动。 19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20.其他需要协作完成的工作。 二、相关制度管理规定 (一)考勤管理制度 1.作息时间:星期一至星期五8:3017:30,午休12:0014:00 2.员工上班时必需签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。 3.员工考勤包括迟到、早退、
5、事假、病假、旷工。 4.迟到:上班时间开头后未到岗者。 5.早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。 6.旷工:上班时间开头后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。 7.病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需供应医疗单位开具的病假证明。 8.事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊状况不能提前请假的,
6、需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理; 9.违反劳动纪律规定: (1)迟到、早退: 旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同人事部规章制度人事部规章制度。 (3)婚假 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。 (4)丧假 员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪假。 (5)分娩假 凡符合_规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可享受国家规定的带薪产假。 (二)物资用品选购及使用管理制度 1.本制
7、度所指物资用品包括: (1)公司固定资产及低值易耗品; (2)办公用品、电脑耗材等用品用具; (3)其他用品(另行规定)。 2.选购程序: (1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制选购预算表一式两份。 (2)行政部经理依据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。 (3)总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支选购金额,并留存一联; (4)行政部按方案支配实施选购。 (5)由行政部对选购物品进行登记,填写办公用品选购统计表。 (6)如需进行应急选购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行选购,选购后按正常登记手续进行登记。 (三)物品领用管理
8、制度 1.物品类别 (1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。 (2)公用物品:包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 2.领用原则 (1)办公用品:本人依据工作需要,填写办公用品领用表,到行政部领取。 (2)公用物品:本着合理使用杜绝铺张的原则,相互监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,准时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。 (四)清洁卫生管理制度 1.本公司清洁范围包括:办公区域内全部角落。 2.本公司清洁卫生由各部门全部人员轮番打扫,详见值日轮番表。
9、 3.值日人员须按如下标准进行清扫: (1)地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,洁净通透。 (2)桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。 (3)椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。 (4)玻璃窗、窗台:光滑锃亮,无水渍、无污痕和灰尘,做到窗明几净。 (5)打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢。 (6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理,值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。 4.个人卫生执行以下标准: (1)自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌洁净; (2)定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用; (3)严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、
10、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物; (4)其他需个人留意的卫生事项。 5.卫生惩处制度: 个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。 (五)档案的分类及管理制度 1.市场部档案: (1)投资资料:包含文件、图纸、,市场人员使用投资资料需进行登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员每次下发时都要在文件收发登记表上进行登记,投资资料由内勤发送,并将回复文件准时存档,以保投资文件的完整性。 (2)日常工作档案:包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目总结、合同概况表、分公司宣扬品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务
11、费及佣金提取表等,由项目内勤分类存档,便于随时查阅。 (3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。 2.项目部档案: (1)定额:依据项目名称分别存档,每次下发时都要在文件收发登记表上进行登记,并将相对应电子版文件进行存档。 (2)施工图:由设计人员将施工图交给技术部内勤存档,并在施工项目图纸登记表上进行登记。 (3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。 3.工程部档案: (1)工程施工过程资料:包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料,按项目分类进行存档,填写文件收发登记表。 (2)报验资料:按工程进行存档。 (3)结算资料:包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填写工程结算统
12、计表、劳务结算统计表、材料结算统计表,并随时更新。 (4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。 4.行政人事部档案: (1)分公司相关行政制度、员工档案。 (2)集团公司下发的相关文件、制度等。 (3)合同文件,由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者,在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在具体保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅缘由,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。 (4)其他需要存档的文件。 5.财务部档案: 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存根、各种经营合同、工程项目合同、会计年
13、度数据备份盘,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (1)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。账簿。 (2)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。 (3)公司经营合同:包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。 (4)其他类。包括银行存款余额调整表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。 (六)保密制度: 1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必需
14、签订保密协议,保证不泄露公司的机密资料。 2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后挨次进行归类管理,分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必需由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊状况需要查阅的部门经理,必需要总经理签字同意,且必需在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。 3.除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。 4.在打印、复印文
15、件或资料中,应树立保密意识,不得任凭将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应准时销毁,不得乱丢乱放。 5.负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得任凭丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。 6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 7.财务人员应妥当保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露赐予任何人。 8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别留意保密原则,各种资料应妥当保存,更不能泄露给其他人。 9.凡重要文件,未经上级允许,不得复制、
16、抄录。 10.员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人相互打听、攀比。 11.员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业隐秘或资料。 以上内容属于公司内部管理制度,解释权归本公司行政部。 人事管理制度及流程【篇2】 第一章人事管理制度 第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 其次条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 其次章人事管理权限 第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,准备全体职员的
17、待遇。 第五条人力资源部工作职责: 一、关心各部门办理人事聘请,聘用及解聘手续。 二、负责管理公司人事档案资料。 三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、组织公司平常考核及年终考核工作。 七、组织公司人事培训工作。 八、关心各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、依据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条部门主管提出部门人员需求方案;部门主管准备
18、部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管推举本部门职员待遇方案。 第三章人员需求 第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的人员需求方案表发放给各部门,部门主管须依据实际状况,认真填写后,上报总经理审批。 第八条总经理依据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 第九条经总经理所确定的人力资源方案,由人力资源部负责办理聘请事宜。 第四章职员的选聘 第十条各部门依据工作业务进展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、从公司其他部门吸取适合该岗位需要的人才。 三、到人力资
19、源部领取人员增补申请表,报部门主管、人 人事管理制度及流程【篇3】 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 其次条、本管理制度的制订,充分体现了公司“敬重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行公正竞争、公开聘请、择优录用的原则。 其次条、行政人事部门依据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流淌率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、工作
20、人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,务必具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素养,敬业精神强、为人恳切、工作踏实,具有必需忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经受两年以上;招募需具有大专以上学历,相关工作经受三年以上。 第五条、招募人员应依据人员需求种类不一样,而选取适宜的聘请信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司理解甄试。 第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织
21、初步考核,考核的方式依据职责、岗位的不一样,实行相宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1、专业测试(由职能部门拟订试题); 2、心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可实行结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给报到通知单请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。 第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员生疏公司各部门。 其次章试用 第一条、新进人员依据工作性质不一样,试用期为1
22、-3个月,届满前由人事行政部带给考核表,依分管权限划分,逐级考核。 其次条、试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。 第三条、一般人员转正由部门负责人签署看法,报公司人事行政部门批准;部门主管以上人员转正,由人事行政部组织考核,报总经理批准。 第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。 第三章任命变动 第一条、公司遵循“重潜力不重学历”、“任人为贤”的用人原则,充分依据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。 其次条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考核业绩,填写人事变动申请表,并报人事行政部门批准;主管级以上员工任命变动,人事部门组织考核后,由
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事管理 制度 流程 范本
限制150内