计划决策与控制.ppt
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1、第三章第三章 计划、决策与控制计划、决策与控制学习目的:学习目的:1.环境研究环境研究2.计划含义;计划工作的基本原理、基本步骤;计划含义;计划工作的基本原理、基本步骤;3.目标和战略目标和战略4.决策概念、决策理论与方法;决策概念、决策理论与方法;5.控制概念、步骤;有效控制的条件;控制方法。控制概念、步骤;有效控制的条件;控制方法。1一、一、环境研究环境研究1.环境研究的意义2.企业外部环境分析3.企业内部环境分析4.环境研究的程序和方法5.环境预测6.管理道德与社会责任21、企业存在于环境之中,企业的经营活动受经营环境变化的制约;2、科学的环境分析有助于企业制订正确的战略决策。国家政府部
2、门企业经营体顾客地区及居民职工协作企业竞争企业金融机构投资者福利建设工资相互服务宏观经济指导提供政治环境上交税收市场、劳动力劳务提供信贷投资分红息履约平等竞争提供产品货币购买(一)环境研究的意义(一)环境研究的意义3环境具体环境/产业环境潜在竞争者Competitor行业竞争者供应商Supplier顾客Custom替代产品一般环境政治法律环境Political and Legal经济环境Economical社会文化环境Social and Cultural技术环境Technological自然环境Environment外部环境内部环境组织文化环境Culture物质环境人才资源环境物力资源环境财
3、力资源环境找出组织的核心竞争力找出组织可能的机会环境类型4(二)企业外部环境分析(二)企业外部环境分析外部环境是指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量。(1)一般环境(Generalenvironment)(间接影响因素)政治法律因素宏观经济因素社会文化因素科学技术因素自然因素(2)具体环境(Specificenvironment)(直接影响因素)是与实现组织目标直接相关的那部分环境。5供应者资源企业竞争者顾客产品销售市场供应市场市场需求因素顾客研究市场规模与市场前景市场细分:指企业依据购买行为上的差异,把整体顾客划分为不同特性的顾客群。消费心理和行为6资源因素供应研究原材料、能源资金技术与
4、设备人力资源自然资源竞争因素竞争对手的状况:竞争厂家数、生产总规模、竞争能力;经营策略、经营思想、发展规划、企业素质、领导风格;产品技术水平、质量、成本、包装、商标、效益、财务状况;市场占有率、营销策略;国外竞争对手和潜在竞争对手的进入等。7分销因素:指销售渠道网络状况以及中间商销售规模和能力大小等。直接对企业经营发生影响的有关政策性因素。(三)企业内部条件分析(1)经营资源:企业的财力和财务状况产品与生产能力采购与供应能力市场营销能力人员素质技术与开发能力管理能力8(2)关键要素对企业经营成功具有决定作用的一些条件因素变量。经济上和技术上:资金获得与创造能力、独特的生产技术(工艺、配方、决窍
5、)、创新能力竞争方面:如优质产品、吸引人的价格、驰名商标、竞争优势(三)环境因素影响程度的分析方法:1、环境因素排序法采用两两比较的强制打分法进行比较。2、环境的风险与机会描绘法步骤:1)按照环境对企业经营的重要性给各因素评分,值域05分。(因素重要程度)92)根据环境因素的影响程度给各因素打分,值域-5+5分。(负表示风险,正表示机会)3)综合分值=前两项之积。由此,可概略描绘出环境因素对企业所形成的机会与风险状况。例:环境因素因素重要程度因素影响程度综合分值市场需求5+1+5竞争状况3-3-9分销条件2+2+4资源供应2-4-8政府政策2+1+2宏观经济2-2-4政治法律1+1+1科学技术
6、3+1+310(四)企业环境研究的程序和方法(四)企业环境研究的程序和方法提出调查报告初步情况分析非正式调查预备调查阶段确定调查内容现场调查整理分析研究资料正式调查阶段结果处理阶段决定搜集资料的来源与方法准备调查表格抽样设计编制调查计划(1)环境研究的程序确定课题提出假设收集资料整理资料环境预测11(2)环境调查是指利用科学的方法,有目的、有系统地收集能够反映与组织活动有关的环境在时间上的变化状况和空间上的分布状况的信息,为研究环境变化规律,预测环境未来变化趋势,进行组织活动的决策提供依据。设计合理的调查表选择恰当的调查对象采用适当的调查方法(3)调查方法:分类:直接调查、间接调查;全面调查、
7、抽样调查现场调查方法:(搜集资料法)询问法、观察法、实验法12(五)环境预测(五)环境预测(1)环境预测是指利用科学的方法,根据环境调查收集的资料,分析环境变化的规律,并据此预测环境在未来的变化趋势。(2)方法:定性预测方法(大多在资料不全,不系统或不具备使用数理统计方法的情况下使用)厂长(经理)判断法销售人员意见法用户意见法13专家预测法(德尔菲法)选择专家确定调查内容,制定调查表函询调查分析综合整理专家意见取得一致意见35次定量预测方法根据历史资料或经济现象相关变量之间的关系,运用统计方法或数学模型,对预测目标进行定量分析,得出大致的预测值,然后再根据企业内外条件和环境的变化加以修正,得出
8、最终预测值的一种方法。例:时间序列分析、回归分析、计量经济模型等。14计划工作概述计划工作概述一、计划定义一、计划定义:定义:通过调查研究预见未来,制定出组织的目标和实现目标的具体行动定义:通过调查研究预见未来,制定出组织的目标和实现目标的具体行动方案,统一指导和组织内部各单位、各类人员的活动。方案,统一指导和组织内部各单位、各类人员的活动。15李萍春风得意,她刚被提升为主管地区部的副总经理,这得力于她在公司里任客户服务部门经理时的工作表现。李萍心里仔细回顾了自己在那里干了些什么才获得如此成就。以下是她可以回忆起来的:她曾颁布这样一个政策:对客户的服务比提供一般性方便应该更优先考虑,我们必须体
9、现出工作效率,而又不使客户感到不便。因此,李萍为自己的职工们作过一份备忘录:在与公司的客户们打交道中,应该遵循以下程序:1)向客户作自我介绍,并说明自己的职责。2)仔细听取客户的要求,收集有关信息。例:为例:为客户服务客户服务163)如果你当即有了解决办法,就立刻告诉客户;如果没有,就对客户说,三天之内你会搞出一个解决问题的办法。4)如有必要的话,收集有关信息,提供一份准确的答复。5)三天之内给客户回电,并告诉他你的答复。即使你没有弄到必需的信息,三天之内也一定要回电。6)假如客户对你的答复不甚满意,你也可以把客户交给我来处理。(注意:无论你干什么,也别与客户争执起来)7)与客户接洽之后,在你
10、的每日记录中写下自己是如何处理的。(注意:由于这个程序比以前更耗时,我设下了一个新目标,每星期接待350位客户,而不是以前的400位客户。另一个目标是,每接待500位客户,来向我投诉的客户不得超过1人。)每到周末,李萍查看每个职员的每日记录:(1)确认一下在三天之内是否给客户回了电话;(2)了解一下接待17客户的目标是否完成。她还保留了自己的一份宗卷,记下职工们上交的客户要求,以及她和其他办公室人员收到的客户对服务有何意见。问题:李萍的计划成效显著,它有哪些特色?182、计划工作的特征:、计划工作的特征:目的性、首位性(如下图)、普遍性、效率性、创造性。目的性、首位性(如下图)、普遍性、效率性
11、、创造性。计划计划控制:比较控制:比较计划与结果计划与结果执行计划执行计划纠正措施纠正措施新的计划新的计划不合要求的偏差不合要求的偏差没有与计划不符没有与计划不符的偏差的偏差图:计划与控制之间的紧密相互关系图:计划与控制之间的紧密相互关系19计划目标计划目标和如何实和如何实现目标现目标需要什么样的组织结构需要什么样的组织结构需要什么样的员工需要什么样的员工哪些部门需要哪些部门需要如何最有效地领导和指导员工如何最有效地领导和指导员工提供控制标准提供控制标准这使我们知道这使我们知道员工的特点影响我们员工的特点影响我们采用何种领导方式采用何种领导方式为了确保计划取得成功为了确保计划取得成功进一步解决
12、进一步解决计划位于各种管理职能首位计划位于各种管理职能首位203、计划的要素(6W要素)Why为什么(原因、目的)What做什么(活动内容)Who谁来做(人员)Where在什么地方做(地点)When何时做(时间、进度)How怎么做(手段、途径、安排)4、类型:21按期限长短分中期计划(15年)短期计划(1年以下)长期计划(5年以上)按反映内容分专业计划综合计划按计划的性质分战术计划)业务计划战略计划按计划的职能分销售计划生产计划供应计划新产品开发计划。按计划执行者的约束力分指导性计划指令性计划22按计划的表现形式分:宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划、预算等。宗旨目标战略政策主要的、次要
13、的规则程序规划主要的、次要的预算以数字或货币表示的规划计划层次体系计划层次体系23宗旨(宗旨(Purpose):):用简明的文字表述该组织的特定使命、任务及其对社会用简明的文字表述该组织的特定使命、任务及其对社会的贡献。的贡献。目标(目标(Objective):):宗旨的具体化。常常由一系列指标反映出来。宗旨的具体化。常常由一系列指标反映出来。战略(战略(Strategy):):指导全局和长远发展的方针。指明方向、重点和资源分指导全局和长远发展的方针。指明方向、重点和资源分配的优先次序。配的优先次序。政策(政策(Policy):):为决策提供了一般性的准则。为决策提供了一般性的准则。程序(程序
14、(Produce):):比政策更为具体而详尽。典型的程序,规定了一再重复比政策更为具体而详尽。典型的程序,规定了一再重复的工作应该怎么支做,列举了所有的步骤,应该遵循的前后顺序。的工作应该怎么支做,列举了所有的步骤,应该遵循的前后顺序。规则(规则(Rule):):是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。与政策的区别在于:规则在应用中不具有自由处置权。动的规定。与政策的区别在于:规则在应用中不具有自由处置权。规划(规划(Program):):是为了实施既定方针所必需的目标、政策、程序、任务是为了实施既定方针所必需的目标、政
15、策、程序、任务分配、执行步骤、使用的资源等而制定的综合性计划。分配、执行步骤、使用的资源等而制定的综合性计划。预算(预算(Budget):):是以数字表示预期结果的一种报告书。是一种是以数字表示预期结果的一种报告书。是一种“数字化数字化”的计划,也是一种控制方法。的计划,也是一种控制方法。24二、计划工作的基本原理二、计划工作的基本原理1.限定因素原理:抓主要矛盾,抓薄弱环节。限定因素原理:抓主要矛盾,抓薄弱环节。2.许诺原理:选择合理的计划期。许诺原理:选择合理的计划期。3.灵活性原理:制定计划时的灵活性,减小由于意外事件引起损失的灵活性原理:制定计划时的灵活性,减小由于意外事件引起损失的风
16、险。风险。4.改变航道原理:总目标不变,实现目标的航道可以改变。改变航道原理:总目标不变,实现目标的航道可以改变。5.基本原则:基本原则:1)统筹原则)统筹原则6.2)连续原则)连续原则7.3)创新原则)创新原则25三、计划工作步骤三、计划工作步骤掌握机会掌握机会根据:市场竞争顾客需要什么我们的优点我们的弱点确立目标确立目标我们要在什么方向、需要实现什么目标和何时完成考虑制定计划的前提条件计划的前提条件我们的计划将在什么样的环境中内部的?或外部的执行鉴定抉择方案鉴定抉择方案为完成目标最有希望的抉择方案是什么选择一种方案选择一种方案选择我们将采取的行动方针编制支持计划编制支持计划例如这样的闭幕:
17、购买设备的、采购原料的、雇用和培训人的、开发新产品的编制预算编制预算使计划数字化:编制预算,如:销售量和销售价格计划所需的经营业务费用购买首要设备费用根据选定目标比较多种方案比较多种方案哪种方案将提供最佳机会、按最低成本、最大利润去实现目标?26四、编制计划的方法四、编制计划的方法滚动计划法滚动计划法:是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。优点优点:计划更加切合实际。(缩短了计划周期,加大了准确性,能更好地保证对计划的指导作用,提高计划的质量。)使长期、中期与短期计划相互衔接。增加了计划的弹性,提高了组织的应变能力。缺点:计划工作量增大(但不是成倍增大)。27本期五年计划19
18、91年1995年)1991年1992年1993年1994年1995年很细较细一般较粗很粗本期五年计划1991年1995年)1992年1993年1994年1995年1996年很细较细一般较粗很粗1991年实际完成情况计划与实际之间的差异计划修正因素差异分析环境变化组织方针变化修订计划滚动计划法示意图滚动计划法示意图28 研究在物质条件(人、财、物)已定的情况下,为了达到一定的目研究在物质条件(人、财、物)已定的情况下,为了达到一定的目的,如何统筹兼顾整个活动所有各个环节之间的关系,为选择一处最的,如何统筹兼顾整个活动所有各个环节之间的关系,为选择一处最好的方案提供数量上的依据,以便能为最经济、最
19、有效地使用人、财、好的方案提供数量上的依据,以便能为最经济、最有效地使用人、财、物做出综合性的合理安排,取得最好的效果。物做出综合性的合理安排,取得最好的效果。包括:线性规划、动态规划、整数规划、图论、排队论、对策论、库存论包括:线性规划、动态规划、整数规划、图论、排队论、对策论、库存论等。等。应用运筹学的一般程序:应用运筹学的一般程序:A、建立问题的数学模型。、建立问题的数学模型。B、规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。、规定一个目标函数,作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。C、确定模型中各参量的具体数值。、确定模型中各参量的具体数值。D、求解模型,找出使目标函数达
20、到最大值(或最小值)的最优解。、求解模型,找出使目标函数达到最大值(或最小值)的最优解。运筹学方法运筹学方法29网络计划技术网络计划技术基本思路:基本思路:网络计划技术是利用数学来研究、分析一项工作的合理组织与安排的网络计划技术是利用数学来研究、分析一项工作的合理组织与安排的科学方法,科学方法,统筹方法的基础是画出统筹图。统筹图是全面反映一项任务的统筹方法的基础是画出统筹图。统筹图是全面反映一项任务的各个活动工序之间的相互关系及先后次序的一个网络图。在统筹图上,各个活动工序之间的相互关系及先后次序的一个网络图。在统筹图上,对任务的各项活动进行分析和计算,有助于管理人员更合理地、科学地进对任务的
21、各项活动进行分析和计算,有助于管理人员更合理地、科学地进行组织和管理行组织和管理。网络图的构成:网络图的构成:1)工序:代表一项活动)工序:代表一项活动A2)结点:代表一项活动的开始或结束)结点:代表一项活动的开始或结束301425763C5H8G 4F3J5I6D7E4A 6B100067141410105613152020关键路线:最长路线工序最早开工最早完工最迟开工最迟完工机动时间关键工序A06171B0100100C05161D6137141E101410140F101312152G596101H5137152I142014200J131815202各工序的时间参数31计划计划规划规划
22、预算方法预算方法A、由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项、由最高主管部门提出组织的总目标和战略,并确定实现目标的项目。即计划。目。即计划。B、分别按每一个项目的实施阶段时所需的资源数量进行测算和规划,、分别按每一个项目的实施阶段时所需的资源数量进行测算和规划,并排出项目的优先次序。然后,在编制预算时,是从目标出发按优先并排出项目的优先次序。然后,在编制预算时,是从目标出发按优先次序和项目的实际需要分配资源,当资源有限时,应保证排在前面的次序和项目的实际需要分配资源,当资源有限时,应保证排在前面的项目的需要。项目的需要。C、根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实
23、到部、根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。门。32目标管理目标管理一、目标(一、目标(Objective)1、概念:目标是根据组织宗旨而提出的组织在一定时期内要达到的预期、概念:目标是根据组织宗旨而提出的组织在一定时期内要达到的预期成果。成果。2、性质:、性质:目标的层次性:目标的层次性:社社会经会经济目标济目标宗旨宗旨整个组织的目标整个组织的目标分专业目标分专业目标分系统目标分系统目标各部门目标各部门目标组织成员个人目标组织成员个人目标33目标的网络化:组织中各类、各级目标构成目标的网络化:组织中各类、各级目标构成 为一个网络。一个组织的目标为一个网络。一个组织的目标
24、通常是通过各种活动的相互联系、相互促进来实现的。通常是通过各种活动的相互联系、相互促进来实现的。产品构思研制设计市场研究包装设计制定规格销售规划广告规划销售渠道与方式批量生产制定工艺采购与仓库生产计划推销员培训规划招聘推销员规划某企业的新产品规划的网络某企业的新产品规划的网络34目标的多样性目标的多样性 主要目标、次要目标;明确目标、模糊目标。主要目标、次要目标;明确目标、模糊目标。目标的时间性目标的时间性 短期目标、长期目标。短期目标、长期目标。目标的可考核性目标的可考核性 定量目标、定性目标。定量目标、定性目标。3、作用:、作用:为管理工作指明方向。为管理工作指明方向。激励作用。激励作用。
25、凝聚作用。凝聚作用。目标是考核主管人员和员工绩效的客观标准。目标是考核主管人员和员工绩效的客观标准。35vSMART:Specific 目标一定要具体明确Measurable 目标可以度量或测量Achievable 目标可以实现Relevant 目标之间相互关联Time-bond 目标要有时间限定设置目标的要求36传统的设定目标方法传统的设定目标方法(Traditionalobjectivesetting)我希望看到我们事业我希望看到我们事业部利润的显著增长部利润的显著增长增加利润,不管用什么方法增加利润,不管用什么方法我们我们需要改进需要改进公司的绩效公司的绩效不必担心质量,只管快干不必担心
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