财务安全培训知识讲解.pptx

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1、 财务安全知识讲解 2016年10月24日财务安全知识讲解财务安全知识讲解目目 录录财务安全管理的重要性财务安全管理的重要性财务安全管理的内容财务安全管理的内容财务财务安全防范解析安全防范解析财务安全知识讲解 -财务安全管理的重要性 自古有，自古有，“君子安而不忘危，君子安而不忘危，存而不忘亡，治而不忘乱存而不忘亡，治而不忘乱”。“安全安全”就是就是:无危则无危则“安安”，无缺则，无缺则“全全”。财务安全知识讲解 -财务安全管理的重要性 时刻有忧患意识，才能长治久安。时刻有忧患意识，才能长治久安。对于财务部门来说，安全管理也是财务管理对于财务部门来说，安全管理也是财务管理的核心内容。的核心内容

2、。财务安全管理都有些什么内容？财务安全管理都有些什么内容？财务安全知识讲解 -财务安全管理的内容包括：包括：货币资金管理安全。货币资金管理安全。财务印鉴、票据、税务发票使用管理财务印鉴、票据、税务发票使用管理安全。安全。财务凭证、核算资料、档案管理安全。财务凭证、核算资料、档案管理安全。财务软件系统、办公场所管理安全。财务软件系统、办公场所管理安全。财务安全知识讲解 -财务安全管理的内容 货币资金管理安全，主要包含资金的存货币资金管理安全，主要包含资金的存放，资金的使用。放，资金的使用。资金的存放：包括资金的保管，银行账资金的存放：包括资金的保管，银行账户的开户，开设企业网银，使用网银，银企户

3、的开户，开设企业网银，使用网银，银企对账等等。对账等等。资金的使用：包括费用的支付，报销等。资金的使用：包括费用的支付，报销等。财务安全知识讲解 -财务安全管理的内容“费用费用”指的是指的是:为为“公务公务”发生发生的差旅费、业务招待费、的差旅费、业务招待费、通讯费、维修费、车辆使用费、办公费等，通讯费、维修费、车辆使用费、办公费等，经审核确认发生的费用经审核确认发生的费用合法合法、合理合理后，公司后，公司给予报销（支付）。给予报销（支付）。财务安全知识讲解 -费用报销的基本程序 取得原始付款票据，或根据需要填写好的支付申请单。公司相关人员填写业务事由，并签字。该业务内容得到部门主任签字确认业

4、务的真实。到财务初步审核签字确认。提请分管领导，总经理，董事长审批通过。财务根据完备的审批单据进行报销。财务安全知识讲解 -费用报销的程序重点特别注意：各级审核人员在审核过程中，对费用报销的金额和内容，可询问报销人员报销的详细事宜，并均有退回的权限。财务安全知识讲解 -报销单据应具备的基本要求合法性：各类费用报销均凭发票进行报销，特殊情况 须有税务认可的财政非税票据。合理性：业务发生符合公司经营需要，支出正常合理。真实性：业务发生事由清晰真实，经办人需明确。准确性：付款单位名称准确付款单位名称准确（全称填写）全称填写）金额准确（数量单价清晰，计算金额准确（数量单价清晰，计算正确）正确）大写清晰

5、正确大写清晰正确 开票单位及开票人员信息准确。开票单位及开票人员信息准确。财务安全知识讲解 -报销实例名称完整名称完整开票单位发票专用章及开票人清晰完整开票单位发票专用章及开票人清晰完整审批流程完整审批流程完整销售单位信息完整，业务发生真实。金额，大写等其他要素准确金额，大写等其他要素准确发票为增值税普通发票，发票合法有效，开具及报销期限合法有效。发票为增值税普通发票，发票合法有效，开具及报销期限合法有效。报销单据事由。经办人明确部门主任明确履履行行三三人人两两定定原原则则 该发票具备报销付该发票具备报销付款要素，可进行付款报款要素，可进行付款报销。销。财务安全知识讲解 -报销单据审核的总结

6、需要买啥打申请，主任确定再提请，一人经办不太好，三人两定责任少，不管买啥要发票，增值普通就能报，票上写名要全称，付款信息要清晰，无论数额大或小，仔细计算少不了，写清事由和经办，方便以后来查找，主任分管到董事，确认签字都知道，我知你知大家知，发票报销事不小。根据管理要求：工程支付需要合同原件，计量支付原件，工程验收、结算原件等。预付款项需要付款申请。购置物品需要购物申请。这些都是构成财务报销程序必不可少的要素，也是为财务支付提供安全保障的基础。财务安全知识讲解 -工程结算的注意事项 提到财务安全，我们首先想到的就是资金，就是钱，世界上的犯罪分为很多种，其中大部分关乎到利益，为利益铤而走险的犯罪大

7、部分为了金钱，金钱犯罪中除了抢劫，最主要的犯罪就是行骗了，行骗在我们生活中是最常遇到的，我们更应该加强防范意识。自我保护。财务安全知识讲解 -财务安全管理的内容 下面，我们举几个骗术实例，希望大家能够警下面，我们举几个骗术实例，希望大家能够警觉并增加防范意识。觉并增加防范意识。案例一：假冒领导案例一：假冒领导QQ，手机，微信号码，命令财务，手机，微信号码，命令财务人员转款。人员转款。这种案例举不胜数，包括我们财务人员的这种案例举不胜数，包括我们财务人员的QQ突突然发来：然发来：我是；王总，请立刻汇钱至我是；王总，请立刻汇钱至*，账号，账号*，急用。急用。财务安全知识讲解 -财务安全管理案例详解

8、财务安全知识讲解 -财务安全管理案例详解 这种骗术很好识破，但是仍不免有上当的财务这种骗术很好识破，但是仍不免有上当的财务人员，他们被骗后的第一借口是：人员，他们被骗后的第一借口是：“他的口气就是他的口气就是我老板的口气，不汇钱会挨批的我老板的口气，不汇钱会挨批的”，或者是，或者是“急用急用资金，为公司（领导）着想，不汇钱没情面资金，为公司（领导）着想，不汇钱没情面”。作为财务人员我们也经常听到这样一句话，就是作为财务人员我们也经常听到这样一句话，就是“领导说的领导说的*”*”，而本应该坚持原则的财务人员，却放，而本应该坚持原则的财务人员，却放弃了原则，一念之差酿成大祸，轻则断送了事业，重则弃

9、了原则，一念之差酿成大祸，轻则断送了事业，重则判刑悔恨终身。判刑悔恨终身。财务安全知识讲解 -财务安全管理案例详解 原原 则则 原则原则，对于财务人员，对于财务人员来说就是安全的防护来说就是安全的防护线。线。坚持原则，更是坚持原则，更是保护自保护自己，保护公司资金的重要己，保护公司资金的重要依据。依据。让我们来看一个视频，认识骗子们的新计量。惨痛的教训告诉我们财务人员，必须具备一定惨痛的教训告诉我们财务人员，必须具备一定的防范的防范意识。意识。比如：比如：公司财务管理要求中，报销单据必须为公司相公司财务管理要求中，报销单据必须为公司相关人员写清事由，由部门主任，财务部主任，分管关人员写清事由，

10、由部门主任，财务部主任，分管领导，总经理，董事长签字后方可支付。领导，总经理，董事长签字后方可支付。汇款地址必须完整，必须与合同签订，发票开具汇款地址必须完整，必须与合同签订，发票开具名称相符，等等一系列财务相关规定，来规避被骗名称相符，等等一系列财务相关规定，来规避被骗风险。风险。不管不管是不是财务人员，非财务人员报销是不是财务人员，非财务人员报销也应该具备这样的辨别能力，也许你受骗了，也应该具备这样的辨别能力，也许你受骗了，但是你但是你未能辨别的未能辨别的“受骗受骗”，提供出去了公司，提供出去了公司一些信息，那么您就成为了骗子的一些信息，那么您就成为了骗子的“帮凶帮凶”，虽有虽有“不知者无罪不知者无罪”，可造成的损失，你将悔，可造成的损失，你将悔恨余生。恨余生。感谢大家聆听！谢谢！