标准化与信息管理.ppt
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1、p2010年上海世博会日均参观人数将达年上海世博会日均参观人数将达4080万人次,如何解决参观人员的进出园区和场馆问万人次,如何解决参观人员的进出园区和场馆问题、接送交通问题、食品供应问题、安全问题和题、接送交通问题、食品供应问题、安全问题和气候问题等。气候问题等。p每一栋建筑均有若干梁、柱、基础、门窗以及每一栋建筑均有若干梁、柱、基础、门窗以及水、电等部分组成,各部分之间的连接,从设计水、电等部分组成,各部分之间的连接,从设计图、施工到安装、使用,经过若干工序,由若干图、施工到安装、使用,经过若干工序,由若干个工程队伍和人员完成,为什么会做得顺畅呢?个工程队伍和人员完成,为什么会做得顺畅呢?
2、p学校有学校有1.8万学生,万学生,320多个班级,多个班级,890名教师,名教师,每学期完成每学期完成2800门课程,如何组织门课程,如何组织1.8万学生、万学生、890名教师的名教师的2800门课程,而有不冲突呢?门课程,而有不冲突呢?第四章第四章 标准化与信息管理标准化与信息管理第一节第一节 标准与标准化标准与标准化第二节第二节 信息及其特征信息及其特征第三节第三节 信息管理工作信息管理工作标准准标原原为目的,目的,标靶。技靶。技术意意义上的上的标准就准就是一种以文件形式是一种以文件形式发布的布的统一一协定,其中定,其中包含可以用来包含可以用来为某一范某一范围内的活内的活动及其及其结果制
3、定果制定规则、导则或特性定或特性定义的技的技术规范范或者其他精确准或者其他精确准则,其目的是确保材料、,其目的是确保材料、产品、品、过程和服程和服务能能够符合需要。符合需要。GB/T 20000.1-2002标准化工作指南标准化工作指南 第第1部部分分:标准化和相关活动的通用词汇标准化和相关活动的通用词汇中对中对标准标准的定义是:为了在一定范围内获得最佳秩序,的定义是:为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。的和重复使用的一种规范性文件。标准准的制定和的制定和类型型按使用范按使用范围划分:国划分
4、:国际标准、区域准、区域标准、国家准、国家标准、准、专业标准、地方准、地方标准、企准、企业标准;准;按内容划分:基按内容划分:基础标准(一般包括名准(一般包括名词术语、符号、代号、机械制符号、代号、机械制图、公差与配合等)、公差与配合等)、产品品标准、准、辅助助产品品标准(工具、模具、量具、准(工具、模具、量具、夹具等)、原材料具等)、原材料标准、方法准、方法标准(包括工准(包括工艺要求、要求、过程、要素、工程、要素、工艺说明等);明等);按成熟程度划分:法定按成熟程度划分:法定标准、推荐准、推荐标准、准、试行行标准、准、标准草案。准草案。工程建设标准工程建设标准标准化指在指在经济、技、技术、
5、科学和管理等社会、科学和管理等社会实践践中,中,对重复性的事物和概念,通重复性的事物和概念,通过制制订、发布和布和实施施标准达到准达到统一,以一,以获得最佳秩得最佳秩序和社会效益。序和社会效益。标准化的主要作用:是组织现代化生产的重要手段标准化的主要作用:是组织现代化生产的重要手段和必要条件;是合理发展产品品种的前提;是实现科和必要条件;是合理发展产品品种的前提;是实现科学管理和现代化管理的基础;是提高产品质量、安全、学管理和现代化管理的基础;是提高产品质量、安全、卫生的技术保证;是国家资源合理利用、节约能源和卫生的技术保证;是国家资源合理利用、节约能源和节约原材料的有效途径;是推广新材料、新
6、技术、新节约原材料的有效途径;是推广新材料、新技术、新科研成果的桥梁。科研成果的桥梁。为什么要什么要标准化?准化?p以美国以美国铁路路为例,例,19 世世纪60 年代末,由于缺乏年代末,由于缺乏统筹,几百家筹,几百家铁路公司各自路公司各自进行建造和行建造和经营活活动,全国有全国有12 种种轨距。光在威斯康星州就有距。光在威斯康星州就有38 个个时区,区,在在这种情况下,种情况下,铁路无法有效运路无法有效运营。p只是后来,只是后来,统一了一了轨距和距和车辆限界,限界,统一了信号、一了信号、车钩、制、制动机、安全机、安全标准,达成了准,达成了“通用通用时间协定定”,制定了,制定了统一的一的时刻表,
7、才形成了高效、互刻表,才形成了高效、互联互互通的通的铁路网。路网。p由此可由此可见,没有科学管理和,没有科学管理和标准化,准化,铁路路难以正以正常运常运营并并发挥规模效益。模效益。标准化的基本原理p统一原理一原理p简化原理化原理p协调原理原理p最最优化原理。化原理。统一原理一原理统一是一是为了确定一了确定一组对象的一致象的一致规范,保范,保证事物所必事物所必须的秩序和效率;的秩序和效率;统一要求功能等效,从一一要求功能等效,从一组对象中象中选择确确定一致定一致规范,范,应能包含被取代能包含被取代对象所具象所具备的的必要功能;必要功能;统一是相一是相对的,确定的一致的,确定的一致规范,只适用范,
8、只适用于一定于一定时期和一定条件,随着期和一定条件,随着时间的推移和的推移和条件的改条件的改变,旧的,旧的统一就要由新的一就要由新的统一所代一所代替。替。简化原理化原理简化是化是为了了经济,使之更有效的,使之更有效的满足需要;足需要;简化是从全面化是从全面满足需要出足需要出发,保持整体构成,保持整体构成精精简合理,使之功能效率最高。所合理,使之功能效率最高。所谓功能效功能效率系指功能率系指功能满足全面需要的能力;足全面需要的能力;简化的基本方法是化的基本方法是对处于自然状于自然状态的的对象象进行科学的行科学的筛选提提炼,剔除其中多余的、低效,剔除其中多余的、低效能的、可替能的、可替换的的环节,
9、精,精练出高效能的能出高效能的能满足全面需要所必要的足全面需要所必要的环节;简化的化的实质不是不是简单化而是精化而是精练化,其化,其结果果不是以少替多,而是以少不是以少替多,而是以少胜多。多。协调原理原理协调的目的在于使的目的在于使标准系准系统的整体功能达到最佳的整体功能达到最佳并并产生生实际效果;效果;协调对象是系象是系统内相关因素的关系以及系内相关因素的关系以及系统与外与外部相关因素的关系;部相关因素的关系;相关因素之相关因素之间需要建立相互一致关系(需要建立相互一致关系(连接尺寸)接尺寸),相互适,相互适应关系(供需交关系(供需交换条件),相互平衡关条件),相互平衡关系(技系(技术经济招
10、招标平衡,有关各方利益矛盾的平平衡,有关各方利益矛盾的平衡),衡),为此必此必须确立条件;确立条件;协调的有效方式有:关各方面的的有效方式有:关各方面的协商一致,多因商一致,多因素的素的综合效果最合效果最优化,多因素矛盾的化,多因素矛盾的综合平衡等。合平衡等。11u数据(文字、数据(文字、图像)像)经过加工加工处理就成了信息理就成了信息数据是记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽数据是记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽象符号,不能直接为管理者所用象符号,不能直接为管理者所用信息是数据经过加工处理后得到的,被用来反映客信息是数据经过加工处理后得到的,被用来反映客观事物的规律,从而为管理工作提
11、供依据观事物的规律,从而为管理工作提供依据信息的定义信息的定义23/02/2012信息生成信息生成过程程数数 据据加工处理加工处理信信 息息数据存储器数据存储器数据采集器数据采集器13u对信息的信息的评估是估是对收集和收集和处理数据需要支付的成本理数据需要支付的成本与信息所与信息所带来的收益来的收益进行行权衡(投入衡(投入产出分析)出分析)u成本成本有形成本:有形成本:可被精确量化的成本可被精确量化的成本无形成本:无形成本:很难或不能被量化的成本很难或不能被量化的成本u收益收益有形收益:有形收益:包括销售额的上升、存货成本的下降以及可包括销售额的上升、存货成本的下降以及可度量的劳动生产率的提高
12、等度量的劳动生产率的提高等无形收益:无形收益:可能包括信息获取能力的提高、士气大振以可能包括信息获取能力的提高、士气大振以及更好的顾客服务等及更好的顾客服务等对信息的评估对信息的评估14u对管理者有用的信息具管理者有用的信息具备一些特征:一些特征:首先,必须是质量较高的首先,必须是质量较高的其次,必须是及时的其次,必须是及时的最后,必须是完全的和相关的最后,必须是完全的和相关的有用信息的特征有用信息的特征有用信息的特征有用信息的特征高质量高质量及时及时完全完全 精确精确 清楚清楚 有序有序 媒介媒介 时间敏感性时间敏感性 例外报告例外报告 当前当前 频繁频繁 范围范围 简洁简洁 详细详细 相关
13、相关例如:事故报告、传染病报告例如:事故报告、传染病报告丢弃的拖鞋丢弃的拖鞋15u定定义:信息是指管理者根据一定的目的,通:信息是指管理者根据一定的目的,通过各种各种不同的方式搜不同的方式搜寻并占有各并占有各类信息的信息的过程程u衡量信息采集工作衡量信息采集工作质量的唯一量的唯一标准是所采集的信息准是所采集的信息是否是否对组织及其管理者有用及其管理者有用u信息采集的要点:信息采集的要点:1 1、明确采集的目的、明确采集的目的 2 2、界定采集的范围、界定采集的范围需要什么样的信息需要什么样的信息用多长时间来采集这些信息用多长时间来采集这些信息从哪里采集这些信息从哪里采集这些信息 3 3、选择信
14、息源、选择信息源一、信息的采集一、信息的采集16u定定义:对采集来的通常采集来的通常显得得杂乱无章的大量乱无章的大量信息信息进行行鉴别和和筛选,按照,按照一定的一定的规则使信使信息条理化、息条理化、规范化、准确化的范化、准确化的过程程u步步骤:二、信息的加工二、信息的加工鉴别鉴别筛选筛选排序排序初步初步激活激活编写编写17u定定义:指:指对加工后的信息加工后的信息进行行记录、存放、保管、存放、保管以便使用以便使用的的过程程用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录在相应用文字、声音、图像等形式将加工后的信息记录在相应的载体上的载体上对这些载体进行归类,形成方便人们检索的数据库对这些载体进行归类
15、,形成方便人们检索的数据库对数据库进行日常维护,使信息及时得到更新对数据库进行日常维护,使信息及时得到更新u注意的注意的问题:准确性准确性安全性安全性费用性费用性方便性方便性三、信息的存储三、信息的存储18u定定义:信息在不同主体之:信息在不同主体之间的的传递u与大众与大众传播不同的特点:播不同的特点:目的更加具体目的更加具体控制更加严密控制更加严密时效更加显著时效更加显著u导致信息畸致信息畸变的原因:的原因:传播主体的干扰传播主体的干扰传播渠道的干扰传播渠道的干扰传播的客观障碍的存在传播的客观障碍的存在四、信息的传播四、信息的传播19u定定义:有意:有意识地运用存地运用存储的信息去解决管理中
16、的信息去解决管理中具体具体问题的的过程。它是信息采集、加工、存程。它是信息采集、加工、存储和和传播的最播的最终目的目的u步步骤:管理管理者在认清问题性质的前提下,判断什么样管理管理者在认清问题性质的前提下,判断什么样的信息有助于问题的解决的信息有助于问题的解决对组织目前拥有的信息资源作一梳理,在此基础上,对组织目前拥有的信息资源作一梳理,在此基础上,判断所需的信息是否存在判断所需的信息是否存在如果组织中存在所需的信息,则可直接利用如果组织中存在所需的信息,则可直接利用五、信息的利用五、信息的利用20u更好利用信息的方法:更好利用信息的方法:善于开发信息善于开发信息为信息价值的充分发挥提供组织上
17、的保证为信息价值的充分发挥提供组织上的保证用发展的眼光看待信息的价值用发展的眼光看待信息的价值u为更好利用信息更好利用信息应避免:避免:信息孤岛信息孤岛信息过载信息过载五、信息的利用五、信息的利用21u定定义:对信息利用的信息利用的实际效果与效果与预期效果期效果进行比行比较,找出,找出发生偏差的原因,采取相生偏差的原因,采取相应的的控制措施以保控制措施以保证信息的利用符合信息的利用符合预期的期的过程程u要求:要求:反馈信息真实、准确反馈信息真实、准确信息传递迅速、及时信息传递迅速、及时控制措施适当、有效控制措施适当、有效六、信息的反馈六、信息的反馈22u信息系信息系统包括五个基本要素:包括五个
18、基本要素:输入、入、处理、理、输出、反出、反馈、控制、控制信息系统的要素信息系统的要素处理处理输入输入输出输出控制控制反馈反馈23企业信息化管理发展的路径:企业信息化管理发展的路径:企业信息化管理的发展企业信息化管理的发展20世纪60年代20世代70年代20世纪80年代20世纪90年代开环的物料需求计划开环的物料需求计划闭环的物料需求计划闭环的物料需求计划制造资源计划制造资源计划 企业资源计划企业资源计划MRPMaterial Requirement Planning闭环闭环MRPMaterial Requirement Planning MRP II Manufacturing Resour
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