物业管理分承包方控制工作程序.docx
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1、 物业管理分承包方控制工作程序_物业经理人 物业治理分承包方的掌握程序 1目的 本程序规定了对本公司物业治理分承包方的要求,以有效掌握分承包方的质量符合规定的要求。 2适用范围 适用于外委的分承包方的评定。 3相关标准要素 GB/T19002-ISO9002 4.6 4相关文件 质量手册 4.6 选购掌握 5责任 5.1机电工程部、物业治理部、沙河治理部、消防治安部负责对相关的分承包方进展资格审查,工作质量审查。 5.2治理者代表负责对分承包方进展质量评审。 5.3总经理负责批准分承包工程合同。 6实施程序 6.1分承包方的资格 6.1.1具备营业执照及相关行业资格证书。 6.1.2供应的效劳
2、能满意本公司治理和质量的要求。 6.1.3在到达质量要求的状况下,价格相宜。 6.2对分承包方的评审、认定 6.2.1治理者代表负责组织机电工程部、物业治理部、沙河治理部、消防治安部等相关部门对分承包方的资格进展评审。 6.2.2按 6.1的要求进展评审。 6.2.3治理者代表依据评审结果建立分承包方资格评审表。经核准的分承包方纳入合格分承包清单中。 6.2.4批准后合格分承包方清单是限制性文件,机电工程部、沙河治理部、物业治理部、消防治安部必需在清单所列名单中选择分承包方,不得擅自变更,如需要变更,增加新的分承包方则应按6.1、6.2执行。 6.3合格分承包方清单的发放 6.3.1批准后合格
3、分承包方清单正本由经理部保存,副本加盖“受控“印章发给总经理、副总经理、治理者代表及相关部门。 6.4对分承包方年度评审 6.4.1每年12月由治理者代表组织、机电部工程部、物业治理部、沙河治理部、消防治安部对分承包方进展年度评审,评审内容为分承包方过去一年的效劳业绩。评审结果写入分承包方资格评审表中的“工作评价“栏内。 6.4.2凡在评审中没有到达合同要求的取消合格分承包方的资格,并限期做出改良。 6.4.3对未能在限期内改良的分承包方,终止与其承包的工程。 6.4.4在作分承包方年度评审时,各部门可推举新的分承包方,对新承包方应按6.1要求进展评审,结果写入“分承包方资格评审表“中的“调查结果“栏内。 6.4.5依据评审结果,由治理者代表把合格的分承包方填写在“分承包方清单“中。 6.4.6依据评审结果,如消失6.4.2中的问题,应在新的分承包方清单中删除该分承包方。 6.4.7发放新的合格分承包方清单时,收回旧的合格分承包方清单,加盖“作废“章销毁。 6.5合格分承包方质量档案 6.5.1合格分承包方质量档案,由经理部保管。 6.5.2合格分承包方档案主要包括: a.政府主管部门核发的有效批件、复印件; b.分承包方资格评审表。 7支持性文件和质量记录 7.1分承包方资格评审表 7.2合格分承包方清单 7.3承包合同
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