电线电缆企业信息化解决方案.doc
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1、单模光缆多模光缆电线电缆行业 ERP 解决方案电线电缆企业信息化解决方案1、 电线电缆行业综述电电力电缆线光缆通讯电缆带纤光缆光纤光缆ADSS光缆行特种UL 线电机电缆同轴电缆电线电缆行业所生产的产品如以以下图所示:这些产品的订货方式一般为:电力电缆和数据缆一般是面对库存生产来满足订货; 通讯电缆为按订单装配;光缆和ADSS 缆一般都是按订单设计生产; 其他都是按订单生产。不同的产品其生产工艺是不一样的,如电力电缆其工艺一般为: 束丝对绞成缆护套光缆一般为:光纤着色套束成缆护套近年全球电缆市场日趋成熟,电线电缆制造业进展趋缓,增长幅度不大。随着外部生态 环境的变化和内部竞争的结果,世界电线电缆
2、行业已经进入几大巨头之间垄断竞争的格局。用友软件电线电缆行业解决方案外部竞争环境主要包括市场需求缺乏,供大于求;原材料价格上涨,直接提高本钱,影响利润;市场主动权在买方手中等三个方面。市场需求方面,近年欧洲市场年均需求下降5, 致使竞争加剧;原料价格的涨幅高达 40%85,尤其是铜、铝及塑料等的价格上涨,直接影响行业生产的本钱构造,间接影响利润,欧洲电缆行业的生产力气过剩率到达 30。在上述不利条件下,市场价格就自然会有下调趋势,杀价竞争在所难免,卖方缺少主动性, 形成买方市场。面对猛烈的市场竞争,电缆行业主要厂家通过各种方式降低本钱,把握固定支出,缩小 生产规模,加强技术开发,以求在竞争中占
3、据优势。在产品技术开发上,除了连续提高现有产品质量,使其能在各种恶劣环境中发挥应有的功能以外,还向两个方向努力:一是针对 汽车工业电子化这种既有进展潜力、又有竞争空间的市场需求,研制最适用的产品;二是向 开发高附加值的线缆附件及整套产品的方向努力。固然,产品技术是该行业赖以生存的根本,但在同行业生产技术同质化比较普遍的状况下,能否在同行业中脱颖而出,起打算作用确实定是企业运作的商业模式,而支撑商业模式的无疑是企业的治理技术,所以尽快提升企业治理水平是电线电缆行业的当务之急。实施信息化治理则是企业提升治理水平的必定。2、行业治理需求综述电线 电缆行业是一个竞争日趋加剧的行业,在目前形势下根本是处
4、于供大于求的状况,在这样的时期,无疑对电线电缆的制造商提出了比以往更高的治理要求。一般而言制造商们在企业信息化的过程中可能面临如下需求:销售方面的需求:销售的最大目标是如何使得客户情愿选择你的企业做为供给商。在电线和电缆行业中, 你的客户同样面临着本钱持续提升的压力,这种压力使得客户在选择供给商时,总期望将这 个压力尽可能地转移给供给商。这就要求供给商必需全面理解客户需求,客户期望定价随着 当前原材料价格波动,还是固定不变?制造商应当具备供给任何一种方案的力气。明显对于 原材料价格波动的准时把握,对于客户需求的深入了解,制造商自身的治理把握力气,打算 了你是否比别人更能成为客户的选择对象。电线
5、电缆行业的一个重要特征在于产品的计量总是以长度为标准的,制造商生产的电缆必需满足客户最短长度要求,且对于客户要求的最短长度来讲,没有可加性。由此确定了制造商的治理必需把这一特性从销售始终贯穿到生产、选购、库存治理、财务核算等治理职能中去。否则你的交货力气将承受巨大的压力,而不能交货是企业最大的损失。信息化将能够帮助你加强从最初定购开头贯穿生产中每个步骤的基于长度的同步协调力气。库存选购方面的需求在电线电缆行业,通常材料本钱占据了产品本钱的 80以上,成为了影响产品获利的最重要因素。库存治理的效率,直接打算了生产的效率,从而无论是在战略层还是在运营层, 对利润带来重大的影响。原材料的选购价格波动
6、使得库存策略难以确定,原材料价格具有升 高且不断变化的特性,企业无法承受保持大量选购造成的库存风险,同时更不情愿因无法交 货而造成最大的时机损失。为此,唯有清楚地把握自己拥有的产品,实行精准的库存治理, 以此来在两难境地中做出相对优化的库存策略选择,从而尽可能地避开损失,猎取较大的收- 7 -用友软件益。生产方面的需求提高生产打算的准确性是电线电缆企业生产治理的最大需求。猛烈的市场竞争,不断上 涨的原材料价格,越来越高的客户要求,都是对企业的精细化治理的催化剂。电线电缆企业 从产品构造来看属于相对简洁的,标准的MRP 算法可解决其物料需求打算,然而当考虑到其以长度做为计量单位,力求在分割的选择
7、上做到最小铺张时,其打算系统表现出了相对的 简洁性,由于不同的产品光缆、电缆、数据缆对长度所要求的约束不同,这就更增加了这种简洁性。从信息化生产治理的应用步骤着手,必定是从易到难,精细化治理亦是一个渐进的过程, 依据这样的思考,企业生产治理的精细化需求应首先是对标准消耗定额的精准计算,以此指 导原材料的选购和库存,从而在削减库存和保证交货之间做出相对较好的选择。财务方面的需求销售、生产、选购促成了企业的物流过程,而这个过程为企业带来了什么?需要对其进展价值的评价,完成这个评价过程的就是企业的财务治理职能。通常的手工治理下的财务管 理职能在物流过程完成之后才可进展评价。而今信息技术的应用,完全能
8、够使得这个评价在 物流过程中随着每一项物流事务的进展而同时进展,这就是财务业务一体化的真正含意,是 治理水平得到真正提高的根底保证。固然也是电线电缆行业的最重要的财务治理需求。3、用友面对电线电缆的解决方案基于对电线电缆行业的生疏,着力于为企业打下坚实的信息化根底,我们为该行业提出的解决方案是以渐进的方式逐步建立并完善企业信息化治理系统。我们建议企业从信息化的最根底工作做起,扎扎实实地按以下步骤完成整体信息化经营治理系统的建设。第一步 完成信息化建设的根底工作A、完成企业数据标准化工作 建立企业经营治理平台数据标准化工作是企业进展信息化建设的最根底的工作,其内容就是将企业的 全部治理对象进展统
9、一的编码和命名,包括产品编码、原料编码、辅料和包装材料 编码、客户编码、供给商编码、仓库和库位编码、部门和人员编码、设备和备件编码等等。这些工作是信息化系统整体化和数据共享的根本保证,也是建立企业经营 治理平台的最重要的工作。B、进展治理工作专业化分工 提高治理效率专业化分工的主题就是物流和商流的分别,如以以下图所示:商流供给采 购物流商商流流销售客户物流生 产 物 流 服 务 中 心社会的每一次进步都是社会化分工的结果,同理,要促成治理进步,必定 要进展治理的分工。对于企业来讲首先是物流和商流的分工,即生产、库存、运输属于物流,而选购和销售则属于商流。分工的结果是选购和销售不再需要 关心货物
10、的进出和检验,而只要把精力放在客户和供给商,而物流系统则要做 到照单作业,从而到达提高效率的目的。除此之外,在物流和商流的治理中, 还存在进一步分工的问题,如商流中的合同治理、开单治理、市场治理、客户治理、供给商治理等等。物流中的生产作业治理、出入库治理、配送治理等等。都还需要进一步的专业化分工。这种专业化分工的结果,将极大地简化信息化 建设的实施过程,提高信息化实施的整体成功率。C、建立价值评价指标体系 洞察企业经营企业存在的最重要目的就是要猎取利润,企业价值评价指标体系将帮助企业对全部的工作进展价值评价,以便于企业不仅仅追求高效率,而是要在猎取效率的同时也要猎取效益。这是企业一切工作的衡量
11、标准。因此,应当把建立这个体系做为建立企业信息化的根底工作。这个价值评价指标体系就是企业的财务系统。其次步 实现以订单为核心的财务业务一体化治理企业的主干流程由销售治理、财务治理、选购治理、生产治理、库存治理五大治理职能组成,其相互间的亲热联系则反映在五大职能中的治理要素的操作协调性。而其中尤以三个主要的订单为联系的纽带,如以下图。销售职能职生产治理职选购治理职能销售订单生产订单选购订单库存治理职能财务治理职能这三个最重要的治理要素就是销售订单、生产订单和选购订单。他们将五大治理职能之间的亲热联系进展了透彻地反映,充分表达了企业治理的整体性要求。他们既是企业物流和资金流的动因,也是物流和资金流
12、变化的记录,是信息化治理的核心所在。三个订单驱动了企业的物流,而物流的动态则反响在库存的变化中完全可将生产车间也设定为仓库,财务业务一体化就意味着财务对业务的实时反映或者说是评价。第三步 完成生产治理系统 全面信息化整体应用A、 实施生产治理系统 实现全面打算与全面预算治理建立产品BOM,依据 MRP-治理模式供给的规律实施从生产打算到选购订单和生产订单的分解,完成生产力气平衡治理。至此,在财务业务一体化的支持下,可对企业进展全面打算治理和全面预算治理。到达全程业务监控的目的。如以以下图所示:商 务 服 务 管 理 平 台供给商1供给商2顾客1顾客2选购治理销售治理生产物流效劳治理平台产成品管
13、理集中财务治理原辅生物料生车委质配设材产需产间外量方备料计求排管管管管管管划计成理理理理理理划全面打算和预算治理企业经营治理及软件技术应用平台B、探讨 OA、HR、CRM、DSS 的实施 为电子商务的实行打下根底以上工作已经完成了企业根本的信息化建设,随着网络化高速进展的态势, 企业势必将进一步通过建立企业门户,实现企业供给链的连续至供给商,完成 CRM对企业客户、OA 和 HR对企业职工、DSS对企业决策者。这 些都是在根本信息化经营治理系统的根底上可考虑的扩展。反之,在没有建成基 本的信息化经营治理系统之前,以上应用将是无本之源。4、具体业务治理表述4.1 销售业务治理销售治理职能一般包括
14、报价治理、销售订单、出货治理及销售分析。用友软件电线电缆行业解决方案4.1.1 销售订单治理A. 治理职能:销售订单治理帮助销售治理人员对客户销售订单输入,对销售订单履行周期 的全过程进展治理,包括销售订单输入、审核、信用额度管制、出货状况追踪、关闭等,并供给整个过程相关的治理信息。B. 销售订单实例C. 主要报表:销售订单明细表销售订单交货状况打印销售订单特性与选用件打印客户信用额度审核表4.1.2 出货治理A. 治理职能:处理出/退货作业有关的交易,包括出/退货单输入、客户信用额度把握、出货单客户回执追踪、自动转扣库存、结转应收账款等,并供给相关信息。用友软件- 7 -用友软件电线电缆行业
15、解决方案B. 系统流程:出/退货单输入否马上更出/退货批次更处理出货单回执联维护是未签回出货单回执联查询库存治理系统出、退货资料查询/报表销售分析系统应收帐款系统C. 主要报表:出货单打印出退货明细资料表退货单打印未开发票明细资料表料品出货追踪报表4.1.3 销售分析治理A. 治理职能:将销售订单及出货作业转入的资料自动汇总, 供给各种分析的信息。如:年月销售统计表、年月达成率分析表、年月成长率分析表、年月奉献率分析表、排名表等。B. 系统流程:用友软件- 8 -用友软件电线电缆行业解决方案销售订单系统出货治理系统销售历史销售目标营运现况统计、比较4.2 供给治理供给治理系统包含库存治理、选购
16、治理模块。4.2.1 库存治理A. 治理职能:把握及治理各仓库料品的收/退料、收料检验、验收/验退、领/退料、入库/退制、借用/归还、调拨、报废、盘点等交易, 并供给相关信息。B. 系统流程:库存开帐作业库存交易资料输入各项库存各式库存月加权本钱计算月末结帐处理用友软件定期库存盘点- 9 -库存交易资料去除处理用友软件电线电缆行业解决方案C. 主要报表库存状况表库存月报表库存账龄分析表库存特别分析表库存交易明细表进、销、存明细账打印进、销、存年度统计表交易单据明细表厂商交货品质明细表收发存汇总表4.2.2 选购治理A. 治理职能:针对选购工作有关的询价、规划、请购、锁定、审核、收料追踪、历史记
17、录、结转应付账款等作业的治理,帮助选购部门有效地把握各选购活动的讯息。C. 系统流程:选购订单规划请购作业手 动自 动选购料品询价资料未审核选购订单报表选购订单审核已审核选购订单修改库存交易资料输入验收/退金额审核应付帐款系统用友软件- 10 -待验区料品资料查询选购订单交货状况查询/报表逾期交货选购订单资料报表用友软件电线电缆行业解决方案选购订单复原选购订单关闭D. 主要报表选购订单资料打印应付账款明细表 选购估量付款表选购订单交货状况打印待验区选购件打印选购件逾期交货明细表打印4.3 生产规划治理生产规划治理为一自动规划系统,主要包含产销排程、需求规划、粗力气打算模块。其高度集成了销售、选
18、购供给、生产等相关职能。A. 治理职能:针对 MRP 件, 依据客户销售订单或推想销售订单的需求(或 MPS 计算的结果), 透过物料清单开放得到毛需求, 再与库存状况作比较, 最终计算出各选购件、委外件及自制件的需求量, 以供后续各系统 (选购、委外、生产订单) 规划使用, 以到达以下目的:使销售订单、推想订单、选购、委外、自制等,相互间之间的数量要求, 自动到达刚好而准时的效果。由成品半成品原料,逐阶计算出真正的需求量,到达降低库存的目的。同时考虑在单量On-Order、预约量Allocated等的实际的供需时间,可正确的把握需求的确实数量准时间,避开造成停工待料。生产日程假设有变动时,能
19、快速供给物料供给的状况,以便生产治理部门做出相应的对策。依据产销规划, 规划将来某一时段的供给余量与估量现存量。工作日历资料维护推想订单输入MRP 参数设定MRP 展 开BOM 需求计算BOM 需求调整- 11 -B. 系统流程:用友软件用友软件电线电缆行业解决方案建议选购件选购件规划量自制件毛需求自制件选购治理系统预计至生产订单系统 进展令单规划现存量C. 主要报表推想订单打印MRP 供需打印MRP 出错讯息报表电脑产生建议规划量打印估量现存量打印逾期令单打印-MRP 件待处理令单打印-MRP 件用料差异分析打印-销售订单4.4 生产治理生产治理职能,包括物料清单、生产订单、委外治理、工序委
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