物业部合同管理标准作业程序.docx

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1、 物业部合同管理标准作业程序 物业部合同治理标准作业程序 一、目的 标准合同的评审、签署、履约跟进、归档治理工作程序，确保公司利益、信誉得到保障。 二、适用范围 适用于物业部全部合同的治理工作。 三、职责 1、总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。 2、行政部负责公司全部合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。 3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。 四、程序要点 1、合同治理的范围：包括对外供应效劳的合同和对外托付效劳的合同。 (1)对外供应效劳的合同，包括以下几类： 开发/建立单位或业主委员会托付进展物业治理的合同; 投标书; 对外租赁合同; 公司承诺供应的常规效劳

2、和治理; 顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进展选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿效劳的合同; 公司车库、车棚、车位使用或泊车合同; 其他对外供应效劳的合同。 (2)对外托付效劳的合同，包括以下几类： 选购合同; 招标合同; 劳动合同; 公司托付顾客(供给商或其他受托付单位)进展选购、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同; 其他须进展对外托付效劳的合同。 2、合同的形式包括以下几种形式 (1)书面的和非书面的。 (2)协议或其他法规性文件的规定和要求。 (3)标准合同和格式合同。 (4)口头承诺。 (5)招、投标书。 3、合同的制定 (1)一般状

3、况下由合同的执行部门负责制定，其内容包括以下条款： 标的; 数量和质量(或工作内容); 价款或酬金; 履约期限、地点方式及其他履约条件; 合同终止条件; 违约责任; 专用合同商定的其他必要条款。 (2)各种合同若有合同范本，可依照全同范本填写或修改各项条款。 4、合同的评审 (1)评审权限： 标的在10万元以下的合同，由总经理托付分管副总经理组织合同执行部门及及行政部经理进展评审; 标的在1050万元的合同，由总经理组织有关人员进展评审; 标的50万元以上的合同，由董事会进展评审。 (2)评审内容： 对外供应效劳合同的评审内容： 公司的履约力量; 顾客供应的价格; 合同的风险; 合同的条款是否

4、明确; 合同是否合法; 合同的社会效益; 其他需要评审的内容。 对外托付效劳合同的评审内容： 分供方的履约力量; 分供方供应的价格; 分供方的信誉; 分供方供应效劳的售后效劳; 合同的条款是否明确; 合同是否违法; 合同的风险; 合同履约监控力量; 其他需要评审的内容。 5、合同的签署与生效 (1)合同经评审合格，由总经理签署。非书面的合同除外。 (2)经总经理签署的合同按印章治理标准作业程序办理盖章审批手续。 (3)全部书面合同均须加盖公司印章，合同页数一页以上的必需加盖骑缝章。 (4)经签署并加盖公司印章的合同正式生效，需公证的合同，经公证后生效。 (5)公司承诺供应常规效劳和治理的合同签

5、署与盖章形式不受以上条块的限制。 (6)生效的合同原则上一式肆份，公司与顾客各两份，需进展公证的报公证机关一份备案。 6、合同的编号与归档 (1)书面合同统一进展编号，编号的方法按档案治理标准作业程序办理。 (2)一般状况下书面合同由公司行政部统一归档(经总经理审批同意，由其他部门保管的除外)，归档方法按档案治理标准作业程序办理。 (3)行政部归档合同原件，合同履行完毕或需分阶段付款的，报财务部存档一份，部门需按合同条款监视顾客履约的，按档案治理标准作业程序办理复印审批程序后，由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后，须将合同反还行政部归档。 (4)合同条款涉及保密事项的，有关部门均担当保密

6、责任。 7、合同的履约 (1)对外供应效劳的合同，由供应合同效劳的部门负责履约，重要的合同由总经理或行政部监视履约。 (2)对外托付效劳的合同，由合同执行部门监视分供方履约，重要的合同由总经理或行政部监视履约。 (3)合同执行部门需将合同履约阶段性状况向总经理汇报，重要合同须以书面形式汇报。 (4)行政部监控全部书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度，对违反合同进度的准时向总经理汇报。 (5)合同履约完毕，对重要合同的执行效果再次进展评审。 8、合同的变更与废止 合同双方不能履约或不能完全履约或合同中需变更废止状况消失需进展合同条款变更或废止时，由合同执行部门向行政部提出合同变更申请，行政部按

7、合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同，重要合同由总经理直接组织变更条款或废止合同。 9、合同的续约 合同期满且需办理续约的，由合同执行部门按合同要求提前通知行政部，由行政部经理按合同评审程序跟进评审，重要合同由总经理直接组织合同评审。 10、合同的统计 每年12月31日前，由行政部对书面合同进展清查统计，写出专题报告。专题报告内容包括：合同清单，履约完成状况，存在或需跟进的问题等报总经理批阅。总经理给出批示意见，由行政部按总经理批示意见办理。 11、记录：书面合同必需有书面的评审记录，与合同一起归档保管。 五、记录 1、合同评审记录 2、合同更改通知单 六、相关支持文件 1、档案治理标准作业

8、程序 2、对外托付效劳标准作业程序 3、有偿便民效劳标准作业程序 4、对外投资治理标准作业程序 篇2：公司合同治理职位说明书 公司合同治理职位说明书 一、根本资料 职位名称（合同治理）定员人数1直接上级市场部经理直接下属0工资水平主管1-8级辖员人数0 二、工作概要催促合同回笼、合同条款形式审查及统计数据分析。 工作任务工作任务的内容权限管制基准工作标准1、下单任务通知书、合同、合同简要、验收单等的信息统计；负责治理指标：1、统计数据及报表数据精确率98%以上；2、月度统计报表的完成时间在下月1日前完成。3、合同条款审查结果精确率98%以上；4、当月合同清理准时性掌握在其次月15日前完成；5、

9、供应具有方向性和趋势性的分析报告，时间掌握在每月的7日前。本钱指标：办公费用不超过部门人均水平。合同治理工作指南以及公司关于价格、合同等的相关治理制度。2、合同及验收单的催收；负责3、合同条款的审查；负责4、编制月、季、年统计报表；负责5、对当月未回合同、取消合同、未执行的合同进展清理。负责6、业务统计数据分析。负责 四、任职资格所需要的最低学历大专专业法律或经济类专业所需要的技能培训培训技能培训科目培训周期商务合同审查力量合同法1周/年对行业、产品认知力量活动板房相关学问1周/年说明工作经 验适应年龄20-35适应性别不限编号相关工作阅历工作年限1合同治理或商务代表1年以上2力量要求工程规划

10、力量组织力量沟通力量学习力量分析力量创新力量要求程度优良优优优良技能要求工程口头表达书面表达计算力量打字速度英语水平专业职称口语听力写作阅读要求程度优优娴熟娴熟良良良良共性特征工程责任心自知力自控力支配性外向内向要求程度强强强强50%50%特殊要求敬业、能吃苦耐劳；有剧烈的责任心，做事急躁、认真。职位关系可直接升迁的职位市场部经理可相互转换的职位可升迁至此的职位 五、体能需求及工作环境体能需求工作姿态（%）工作紧急程度体力消耗站立：10%走动：10%端坐：80%较强一般工作环境工作场所危急性发生的概率加 班室内：90%室外：10%几乎不危急间或 篇3：中外合资企业劳动合同治理制度 中外合资企业

11、劳动合同治理制度 1.签约原则：依据双方自愿为原则，公司按生产经营和工作需要安排员工适当职务和岗位，劳动合同自双方签订之日起生效，合同期满自然终止。 2.期限： 全部员工首次签订劳动合同期限为一年，其中试用期为三个月。 续签劳动合同期限视员工详细状况而定。 3.缓订或不再续订： 处于事假、病假假期中的员工劳动合同缓订。 因病或工伤在医疗期满后仍不能从事公司所安排工作的员工不再续订。 实绩评估很差、不称职，公司不同意聘用的或本人不情愿续签劳动合同的员工不再续订。 公司因生产经营或技术条件发生变化而多余的员工依据公司实际状况缓订或不予续订。 4.续订程序 行政部应于员工劳动合同到期前半个月通知员工

12、直属主管，再由其直属主管征求员工意愿，并在劳动合同续签审核表上填写详细意见报上级主管核准后交行政部。 行政部代表公司办理签订劳动合同手续。 以下是公司关于各类假期的规定，它们会让你享有休息的权利，但必需严格按规定办理。 病假： 1.假如员工由于生病而不能正常工作，公司将允许你请病假。病假期间按工作日天数扣除岗位工资。 2.在任何状况下，员工若不能按时上班，都应当天以电话或其他形式准时通知部门主管，否则以天数缺勤记录。 3.1周以内(含1周)的病假，可在病愈上班后，补填请假申请表，并将医院病历及医疗费用支出交行政部备案。 4.1周以上的病假，员工应填写请假申请表，经部门主管批准后交行政部备案，待

13、员工病愈上班后，补上医院病历及证明。 事假 公司不鼓舞员工请事假，其部门主管可依据工作安排和请假理由而打算批准与否，事假只有在极特别的状况下方可获批。一般状况下，事假一次最长不得超过三天，一年内累计不得超过十天。假如特别状况，员工需要一次请假超过三天或年内累计事假超过十天，均需总经理特批。假期内工资停发。 探亲假 1.条件：在公司做满1年的员工，与配偶、父母(不包括公婆、岳父)双方不住在一起的，又不能利用公休假日在家居住一昼夜(24小时)的，可享受探亲假。 2.期限 员工探望配偶的，每年享受探亲假一次，假期15天。 未婚员工探望父母，原则上每年享受一次，假期10天。 已婚员工探望父母，每四年享

14、受一次，假期15天。 3.批假 申请探亲的员工，应事先填好请假申请表，经部门经理和总经理批准后交行政部备案。探亲假一般不得超假，超假按事假处理，并应获得部门主管和总经理的事先批准。 4.说明 探亲假包括公休和法定假日在内，且只能一次连续使用。 员工在探亲假期内工资照发。 丧假 员工直系亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡时，可请一至三天的丧假。需要去外地料理丧事的，可赐予适当路程假。工资照发。 工伤假 因工负伤必需疗养者，应由其直属主管书面报告事故经过及缘由，经行政部审核总经理批准后可请工伤假，在医疗期内根本工资照发，但发放时限不超过一年。 婚假 1.期限：员工结婚可请婚假，婚假天数依据

15、他的年龄而定。 男性员工 女性员工 再婚员工 25周岁 (不含)以下 25周岁 (含)以上 23周岁 (不含)以上 23周岁(含)以上 3天 7天 3天 7天 3天 婚假包含公众假期及休息日在内并且只能一次连续使用，但至少包含三个工作日。婚假应在开出结婚证书后1年内使用，逾期不用者，视为自动放弃。 2.批假：申请婚假须填请假申请表交至主管审批，并供应有效结婚证书复印件，一并交行政部。婚假制度只适用于由本公司出具结婚证明者。 产假 1.期限：女性员工(在医院供应的证明下)都可以享有国家规定带薪的产假，依据国家规定，产假长短详见如下： 正常 生育 剖腹产 3个月内流产 3个月以上流产 上环 男性员

16、工 陪产假 60天 +15天 15天 30天 3天 7天 产假包含公众假期及休息日在内，并且只能一次连续使用。 2.待遇 女职工妊娠后视状况，不得安排夜间劳动及其他国家规定的相 应劳动内容。 女职工生育后，在其婴儿一周岁内应照看其在每班劳动时间内哺乳两次，每次哺乳时间为三非常钟，亦可将两次哺乳时间合并使用。 批假：申请产假必需在妊娠七个月之前填好请假申请表，经部门主管审核总经理批准后交行政部。 请假须知： 1.员工请假必需提前三天通知其部门主管，以使其足够时间安排工作，病假及紧急意外状况不在此例。 2.员工请假不超过一天，且部门主管不在当地，可由上级主管批准。 3.最小请假单位为半个工作日。 4.任何超假须得到部门主管批准，并按事假处理。员工超假而未经批准者，均以旷工论处，连续旷工3天(含3天)以上者记过处分。年内连续旷工过15天者和年内累计旷工达30天者除名。 5.全部休假必需填写请假申请表，由部门经理和总经理签字后交行政部。