学生干部公文培训.ppt





《学生干部公文培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学生干部公文培训.ppt(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、林学院学生干部培训会林学院学生干部培训会公文写作公文写作一、借条一、借条v1 1、定义、定义v 借条是人们彼此之间为处理财务、物借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。所说明的条据。v 2 2、格式、格式v标题:借条标题:借条v上款:顶格写单位名称或老师名字上款:顶格写单位名称或老师名字【尊尊敬的校团委老师,或者尊敬的团总支老敬的校团委老师,或者尊敬的团总支老师师】正文:写明事由或事实正文:写明事由或事实【因什么原因向因什么原因向谁借什么东西,何时归还要写清楚谁借什么东西,何时归还要写清楚】v署名和日期:署名和日期:v范
2、例一范例一【借东西的借条借东西的借条】借借 条条尊敬的校团委老师:尊敬的校团委老师:林林学学院院文文娱娱部部因因举举办办迎迎新新晚晚会会,特特借借旗旗袍袍两两件件,晚晚礼礼服服壹壹件件,并并于于20072007年年9 9月月10 10日日归归还还,【望批准望批准/恳请老师支持恳请老师支持】。林学院文娱部林学院文娱部*20072007年年8 8月月31 31日日 范例二范例二借借 条条尊敬的团总支老师:尊敬的团总支老师:园园林林0606级级3 3班班因因开开展展团团日日活活动动,特特向向团团办办借借团团旗旗壹壹面面,音音响响壹壹套套(话话筒筒壹壹支支、电电源源线线、音音响响壹壹对对),并并于于2
3、0072007年年9 9月月2 2日日归还。归还。【望批准望批准】。(签名盖章签名盖章)20072007年年8 8月月31 31日日 二、请假条二、请假条v标题(居中):请假条标题(居中):请假条 上款(顶格写名称):某某老师上款(顶格写名称):某某老师 正文(请假缘由、起止日期及天数)正文(请假缘由、起止日期及天数)v署名及日期署名及日期v注意:注意:请假的时间要写清楚,从什么时请假的时间要写清楚,从什么时候至什么时候,一共几天;候至什么时候,一共几天;要写明请假要写明请假期间安全责任自负,注明所在班级期间安全责任自负,注明所在班级。范例一范例一请请 假假 条条老师:老师:我我因因患患急急性
4、性阑阑尾尾炎炎,需需请请假假手手术术治治疗疗,请请假假时时间间为为20072007年年9 9月月1 1日日至至20072007年年9 9月月5 5共共5 5天天,恳恳请老师批准,请假期间安全责任自负。请老师批准,请假期间安全责任自负。请假人:请假人:x x xx x x20072007年年8 8月月3131日日三、通知三、通知v1 1、定义:、定义:是上级对下级、组织对成员是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。召开会议等所使用的应用文。v2 2、作用:、作用:告知、指示、布置告知、指示、布置 3 3、注意事项、注意
5、事项v1 1第一行正中写上第一行正中写上“通知通知”二字。也可根据二字。也可根据通知的内容标出通知的内容标出“重要通知重要通知”、“紧急通知紧急通知”、“更正通知更正通知”等。等。v2 2通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确,语言要简练。体明确,语言要简练。v3 3落款要写清发通知单位和日期。落款要写清发通知单位和日期。范例一范例一v 通通知知v各班班长:各班班长:v请于请于2008年年2月月23日日19:00-21:00到院团到院团总支办公室(第七教学楼总支办公室(第七教
6、学楼105室)交各班返校室)交各班返校情况,逾期不交责任自负。情况,逾期不交责任自负。v林学院团总支林学院团总支v2008年年2月月21日日范例二范例二v 通知通知v各小班:各小班:v2008年年2月月30日晚校学工部在十教二楼日晚校学工部在十教二楼报告厅举办报告厅举办“优秀毕业生成才报告会优秀毕业生成才报告会”,请,请各班派各班派5名同学于名同学于7:15分在分在10教喷水池旁见院教喷水池旁见院旗集合参加,不得缺席。旗集合参加,不得缺席。v林学院团总支林学院团总支v2008年年2月月28日日四、计划四、计划v 1 1、计划的概念、计划的概念v计划是单位或个人对未来一定时间计划是单位或个人对未
7、来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措内要做的工作从目标、任务、要求到措施,预先做出设计安排的事务性文书。施,预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法;也是检查运用的一种科学的工作方法;也是检查各项任务完成情况的依据各项任务完成情况的依据v2 2、作用、作用v 做到心中有全局,奋斗有目标,行动做到心中有全局,奋斗有目标,行动有所遵循有所遵循v 做到行动、步骤有条不紊合理安做到行动、步骤有条不紊合理安排人力、财力和时间排人力、财力和时间v 预先估计可能出现的情况和问题,预先估计可能出现的情况和问题,并预计措施
8、,做好安排并预计措施,做好安排v 便于检查、总结和推动工作便于检查、总结和推动工作o o 3 3、格式、格式v计划一殷由标题、主体、落款三部计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。分组成。v 标题:一般由计划的制订单位名称、标题:一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分,部分组成。还有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明草案、初稿、即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等,如征求意见稿、送审稿等,如林学院组林学院组织部织部2007200720082008年(下)工作计划年(下)工作计划 vv
9、 主主体体:一一般般采采用用三三段段论论,包包括括工工作作的的目目的的和和要要求求,工工作作实实施施的的步步骤骤和和措措施,工作的预期效果等施,工作的预期效果等 。v 落落款款:在在正正文文右右下下方方署署名名署署时时即即可。可。v4 4、注意:、注意:v 认认真真学学习习研研究究校校、院院的的中中心心工工作作,并分析本部门的具体情况并分析本部门的具体情况 v 根据校院的指示精神和部门的现实情根据校院的指示精神和部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要况,确定工作方针、工作任务、工作要求。求。v 据此确定工作的具体办法和措施,确据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,
10、付诸实定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。现。根据活动中可能出现的问题、困难,根据活动中可能出现的问题、困难,确定预先克服的办法和措施。确定预先克服的办法和措施。四、方案四、方案v 活动题目:简明扼要、有吸引力和活动题目:简明扼要、有吸引力和概括性概括性v (“春季先防患,健康喜开颜春季先防患,健康喜开颜”社区社区义诊;奉献爱心义诊;奉献爱心 携手进步携手进步青元小学青元小学补课帮扶活动;健康安全无小事,道德补课帮扶活动;健康安全无小事,道德文明树新风文明树新风-大学生吸烟情况调查及安大学生吸烟情况调查及安全教育)全教育)v 活动单位:主办、协办、承办活动单位:主办、协办、承办v活动目的、意
11、义活动目的、意义v活动地点、时间、对象活动地点、时间、对象v活动内容活动内容v活动流程活动流程v经费预算经费预算v活动预计困难活动预计困难v活动后期活动后期五、总结五、总结v总结是通过回顾和分析前一段的实总结是通过回顾和分析前一段的实践活动,把取得的成绩和存在的缺点与践活动,把取得的成绩和存在的缺点与问题,以及经验教训,用书面形式表达问题,以及经验教训,用书面形式表达出来的一种公文。出来的一种公文。v总结包括年度(或学期)工作总结、总结包括年度(或学期)工作总结、大型活动总结大型活动总结v名称:通过标题把部门名称、总结名称:通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来,要求写全的种类和时间期
12、限写出来,要求写全。(如(如林学院青年志愿者协会林学院青年志愿者协会20072007年工年工作总结作总结、林学院体育部新生运动会林学院体育部新生运动会总结总结等)等)总结的具体内容。一般可采用三段总结的具体内容。一般可采用三段论:活动目的、活动具体内容及取得的论:活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。效果、活动经验教训。文末写明总结的单位和日期。文末写明总结的单位和日期。v 与总结密切相关的一些材料,如照与总结密切相关的一些材料,如照片、图表等作为附件在最后。片、图表等作为附件在最后。v 注意:注意:要掌握全面情况和进程,要要掌握全面情况和进程,要如实地反映情况。对成绩不夸大,对缺
13、如实地反映情况。对成绩不夸大,对缺点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。六、新闻稿六、新闻稿v1 1、概念、概念v新闻缘于人类生存的需要而产生的,因新闻缘于人类生存的需要而产生的,因为人类在共同的劳动和生活中,需要互相联为人类在共同的劳动和生活中,需要互相联系、沟通消息,于是产生了信息传播,这就系、沟通消息,于是产生了信息传播,这就是最早的新闻现象。是最早的新闻现象。v 新闻就是对新近发生的有社会意义新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广
14、义的新闻包括消息、通讯、特写、调查义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等,是目前我国报纸、报告、新闻评论等,是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见广播、电视或国际互联网等媒体中常见的的5 5种新闻报道形式;狭义的新闻专指消种新闻报道形式;狭义的新闻专指消息,即以简明扼要的文字,对新近发生息,即以简明扼要的文字,对新近发生的事实的及时报道。的事实的及时报道。2 2、消息、消息v是对新近发生或发现的有新闻价值是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道,它是新闻报道中最简时、扼要的报道,它是新闻报道中最简短
15、的一种新闻体裁,也叫做简讯、短讯短的一种新闻体裁,也叫做简讯、短讯或快讯。或快讯。v具有真实性、时效性、简明性的特具有真实性、时效性、简明性的特点。点。v 报道迅速、及时,叙事直裁了当,报道迅速、及时,叙事直裁了当,语言简洁明快,篇幅短小。语言简洁明快,篇幅短小。v 用事实说话,消息主要以概括、叙用事实说话,消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素六要素”即:何时、何地、何人、即:何时、何地、何人、何事、何因、何果,亦称五个何事、何因、何果,亦称五个w w和一个和一个H Hv 在结构上,消息可分为在结构上,消息可分为“倒金字塔倒金字塔结构结
16、构”与与“非倒金字塔结构非倒金字塔结构”两大类。两大类。消息的结构:消息的结构:v 标题:标题:是其主旨或内容的提要,用是其主旨或内容的提要,用以吸引读者,帮助读者阅读。以吸引读者,帮助读者阅读。v 正题、引题和副题构成了消息标题正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。的基本题种。v 正题又称为主题、主标题、母题,正题又称为主题、主标题、母题,它是消息标题的核心部分,揭示最重要、它是消息标题的核心部分,揭示最重要、最吸引读者的信息,是消息中心的概括最吸引读者的信息,是消息中心的概括或主要事实的说明。或主要事实的说明。v 引题,又称肩题、眉题,往往用来引题,又称肩题、眉题,往往用来交代背景、烘
17、托气氛、说明原因、揭示交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题,又称子题、意义、引出正题等。副题,又称子题、副标题,常用以补充事实注释、说明副标题,常用以补充事实注释、说明事件的结果,有时也用来说明正题的来事件的结果,有时也用来说明正题的来由或依据。由或依据。v 消息标题按组合不同,可分为单一消息标题按组合不同,可分为单一型标题和复合型标题。型标题和复合型标题。v 林院学子心结奥运林院学子心结奥运 v 林学院积极部署暑期社会实践工作林学院积极部署暑期社会实践工作v 林学院举办新学期学生干部培训大会林学院举办新学期学生干部培训大会v 我校暑期社会实践全面启动我校暑期社会实践全面启
18、动v 林院开展林院开展“清理成长、成才中的绊脚清理成长、成才中的绊脚石石”主题班会主题班会v学雷锋见行动学雷锋见行动v 我校学生积极投身公益活动我校学生积极投身公益活动v“和谐蓝天下和谐蓝天下 相爱你我他相爱你我他”v 林院学子关注留守儿童林院学子关注留守儿童v建构和谐校园建构和谐校园v 贫困生座谈交流会贫困生座谈交流会v “珍爱生命珍爱生命 快乐成长快乐成长”v 心理健康教育中心举办心理专题讲座心理健康教育中心举办心理专题讲座v 消息标题字数以少为宜,应做到简消息标题字数以少为宜,应做到简洁、紧凑,标题贵在醒目、得体、生动、洁、紧凑,标题贵在醒目、得体、生动、形象,能吸引读者的阅读兴趣,起到
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学生干部 公文 培训

限制150内