的开业庆典活动策划书.docx

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1、 的开业庆典活动策划书 一、筹划目的 xx市大酒店定于xx年10月16日盛大进行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热闹祥和，喜庆盛大。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。 为使本次活动办得圆满胜利，把xx市大酒店开业的信息快速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为xx市大酒店的进一步进展壮大奠定坚实的根底。 1、营造酒店开业喜庆热闹的气氛; 2、向社会展现xx市大酒店的企业形象; 3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大

2、xx市大酒店在xx市的知名度、美誉度。 二、根本要素 1、筹划主题： “金秋图市，华彩炫世” xx市大酒店开业庆典仪式 2、筹划宗旨：营造热闹、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此到达较好的宣传效果。 3、活动场所：酒店正门 4、举办时间：xx年10月16日10:0015:30 (注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间) 三、协作组织分工表 外联接待组： 1、活动主持人的选定 2、活动各项工作的监视 3、活动程序的筹划安排 4、活动前检查各项工作是否到位 5、活动各项内容各小组间的沟通 6、程序和时间的编排确定 7、确定剪彩、致辞的领导及来宾名单和席位安排 会场工作组： 1、确定被邀请嘉宾

3、对象名单 2、来宾接送车辆落实 3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 4、外协单位的联系落实 5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺当进展并预备好礼品 6、活动场内、外工作的落实及迎送人员 7、签处处及迎送人员的落实 8、司机及停车场位的安排 9、赠送纪念品人员的落实 10、休息区的跟进、落实 11、布置(音乐，帮助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位) 12、活动所用的物料购置和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作) 13、保卫、电工等会场工作人员 14、落实贵宾接待室，洗手间的位置 15、落实开业前后的交通车辆的安排 16、活动会场收

4、发工作 财务工作组： 1、活动规划做出活动费用开支工程表，既要满意规划内工程开支，又要监视开支按规划进展，并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用 3、物资购置费用 4、聘用人员费用 5、特殊来宾食宿费用 6、嘉宾礼品选购费用 7、广告宣传费用确定 详细分工： A、成立开业庆典筹备组： 组长：xx 成员：xx 外联接待组：xx 会场工作组：xx 财务工作组：xx 筹划布置：xx B、活动安排： 1、10月11日完成开业宣传横幅公布工作。 跟进人：xx 2、电视台公布酒店开业广告。 跟进人：xx 3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，10月11日前确定。 跟进人：xx 4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收

5、回回执单，10月11日完成。 跟进人：xx 5、嘉宾纪念品确定及到位，10月11日完成。 跟进人：xx 6、10月14日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人：xx 7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人：xx 8、午宴筹办工作。 跟进人：xx 9、酒会主持工作 负责人：xx 10、10月14日，拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。 负责人：xx 11、10月15日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。 负责人：xx 四、工作安排 1、筹备阶段： A、筹划部工作安排： 1、xx年9月19日出方案初稿。 2、xx年9月23日将筹划方案提交酒店治理层争论，依据争论意见对方案进展修改。

6、 3、xx年9月25日呈董事会审议。 B、物资筹办：依据规划选购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段： A、xx年9月25日，呈送设计方案及效果图提交酒店治理层批阅。 B、9月30日，全部工程经确认后开头制作。 C、10月13日完成全部制作。 3、现场布置阶段： A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。 B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。 4、活动当天实施阶段工作安排： A、10月16日9：30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。 B、1

7、0月16日10：30，工作人员到达现场预备工作。 C、10月16日11：00，活动现场正式开头动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。 五、场景布置(酒店内部布置另行安排) 1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，(其拱门上字样为：热闹庆贺xx市大酒店盛大试业);两侧立中华柱各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住; 2、舞狮2个; 3、军乐队(农三师文工团军乐队); 4、花篮36个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧; 5、楼体悬挂竖幅共36条(详细数量以统计结果为准); 6、放置空飘18个，并悬挂竖幅18条， 7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店

8、盛大开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。 8、舞台背景墙一个，高5x12米长，舞台一个，宽6x12米长。 9、皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门 10、白鸽88只，用于放飞 11、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区; 12、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只; 13、讲台及讲台鲜花一盆; 14、红灯笼88串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上; 15、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干 16、红布套椅子88把，椅背绑丝布;桌子40张，红桌布 17、搭设签到背景，预备签到笔2支 六、气氛营造 1、礼仪小姐 A、数量：12位 B、规格：专业 C、位置：主席台两侧及签处处 D、功

9、能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热闹盛大的环境增加喜庆气氛，帮助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 2、音响 A、数量：一套 B、规格：专业(配置音箱4个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，麦克风架2个，VCD机2台，功放机2台，调音台1个，工作人员2人) C、位置：主会场一侧 3、摄影 拍摄精彩画面，留作纪念和存档 4、摄像 收录庆典现场，留作纪念和存档 七、开业庆典仪式程序 总指挥： 日期：10月16日 时间及工作安排： (1)10:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。 (2)10:30-11:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息，由接待组接

10、待) (3)11:10-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。 (4)11:35-11:45，主持人宣布庆典活动正式开头，进行酒店升旗仪式，军乐队奏乐 (5)11:45-11：55，主持人介绍主礼嘉宾，领导致辞 (6)11:55-11：58，礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽) (7)12:00-12:20，舞狮表演，嘉宾领导为醒狮点睛 (8)12:30，庆典仪式完毕，礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施 (10)13：00，安排嘉宾参与午餐会，会餐完毕后给离店嘉宾送纪念品。 八、经费预算 1、广告宣传费用 2、礼品选购费用 3、午宴费用 4、庆典费用(以实际发生为准，清单后附) 5、费用合计