前台文员工作总结12篇_1.docx
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1、前台文员工作总结12篇前台文员工作总结 篇1 前台是公司的形象,在工作中我需要依据公司的要求来接待客户,礼貌询问有什么可以关怀的,给客户供应关怀,给公司带来便利。在半年的工作中我对前台有了新的体会,不能依据自己的心愿来工作,不能敷衍以待每一位客户,在处理公司上的日常事物上,在点点滴滴上应当要有自己的理解,在这里也是在一边工作一边学习。 加入到xx公司之后,我才明白什么样的企业文化会让我们乐观向上,每一次的会议我都能感受到这样的.大集体中,每个人为了公司的进步都竭尽全力,这样奋勉向上的工作氛围让我也不情愿停下自己的脚步。 在日常工作上中仔细的做好文件的管理工作,将资料进行分类整理,编好号码放在规
2、定的地方,其他办公用品准时地检查有无缺漏,或者损坏,仔细的补上每一个细节。 我应当要以严格的标准来要求自己,从每天的日常工作中找到自己的不足,和同事们一起进行沟通和沟通应当怎么将工作处理的更加完善。这样充实的日子让我积累了很多的阅历,也学习到前辈们认真地态度,在工作上怎么通过总结和整理让自己做的更好。 半年的工作也让我对现在自己把握的学问越来越不满足,感觉自己在工作上面学问越用越少,有很多的状况我都不会处理,有很多新的软件需要我去学习和应用,看到同事们的学习姿态,我要做的更好才不会被快速进展的社会所抛下。 在今后的工作上我要将自己优秀的一面呈现给大家看,并且要变得更加的优秀,找到自己的缺点或者
3、是承认自己的缺点,在今后的工作中一步步进行改正,让同事们看到我的进步,也发挥出更好的才能为公司而服务。 前台文员工作总结 篇2 在这岁末之际,从去年开头担当管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下: 一、认真负责的完成了文员的例行工作 具体如下: 1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。 2、做好文具的购买方案和消耗总结工作。 3、做好每月的考勤工作。 4、做好长途电话的管理工作。 5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化。 6、关心做好聘请工作。 7、做好办公室内务管理工作。这其间,由于排气扇导致电
4、源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,xx月底曾策划员工欢送大会,欢送xx等离职员工。 办好公司的内刊。从xx月到xx月,一共办了xx期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但由于大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿乐观性,
5、除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。 公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。由于公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。 三、同时还关心其他部门工作 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格。 关心开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片。 关心市场部进行国资宣扬资料的排版、整理。 另外还参与了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。 总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的圆满。考勤的管理一开头并不规范;长途电话也由于疏于管
6、理存在一些不良现象。 调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的开头,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部把握更多的技术学问,做好个人工作方案,不断提升自我。 前台文员工作总结 篇3 前台对于来者是一个公司的初步印象。因此,前台人员的形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里
7、,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系
8、清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务
9、制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工
10、人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个*温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 前台文
11、员工作总结 篇4 时间总是转瞬即逝,自从我xx月16日进入公司已经有两个多月了,虽然之前也有过工作阅历,但是对于前台这份工作还是第一次接触。在这两个月里,我慢慢地适应着公司的文化与氛围,努力在这样的环境中学习和成长。这两个月我学到了很多东西,也懂得了很多。在这里也感谢公司的各位同事在这两个月对我的悉心照看,尤其感谢小俞,她将自己之前的工作阅历毫无保留地传授给我,让我在新的工作上少走了很多弯路,也感谢能有这么一个正规并且人性化的公司让我开头人生新的篇章。 前台的工作并不是很难,却很琐碎,要做好绝非易事。这两个月我的工作不见得完善,却也是认真踏实地在学习中进步。首先,在办公设备的使用上,之前只是在
12、课本里面学习怎么操作,并没有实践过,现在我学会了如何收发传真,如何转接电话以及如何使用考勤机。其次,在日常生活中,我也学会了很多,最好玩的算是学会了如何做咖啡。最终,在待人接物方面,自己也是得到了很大的熬炼,与人的沟通沟通增加了,对于生疏电话以及生疏人的来访也能够比较自如地应对了。 当然在这期间还有一些不足的地方: 1、待人接物方面有时不够乐观; 2、由于阅历不足,有些工作一开头不知如何开放; 3、做事情考虑不够全面,间或消逝丢三落四的状况。但是我信任只要虚心向同事请教,自己情愿花时间花精力摸索,就能克服工作中遇到的问题。 今后的日子里我会更加努力学习,提高工作效率,尽量削减工作中的失误,提高
13、自己的办事力气。希望公司能够赐予我连续在此学习进展的机会,我信任自己在日后的工作中能够更好地呈现自我,为公司的进展尽自己的一份力。 在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下: 1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作; 2、做好每月的考勤工作; 3、做好仓库的管理工作; 4、做好公司的档案管理工作; 5、做好公司网站上传文件的工作; 6、关心做好聘请工作。 总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的圆满;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。 前台文员工作总结 篇5 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭
14、新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。 一、日常工作内容 转接电话,精确的转接来者电话,婉对待骚扰电话,提高工作效率。来人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。 记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led屏,并检查其使用,若消逝故障,马上联系相关人员修理。领取每天的
15、报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员。公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较,进出门人员多且频繁,消逝了一些疏漏。 三、对自己的建议 作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确地回答来者的问题,精确地转接来电者的电话。按规
16、定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级馈。加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 前台文员工作总结 篇6 我是今年x月份入职的前台文员xxx,经过三个月的试用期后,即将面临转正,我也要对我之前的工作做一下总结,试用期虽然不长,但我也学到了很多,也发觉了自己在工作之中有一些不足的地方需要在以后改进。 一、所做工作 我是前台文员,可以说是我们公司的一个形象代
17、表,客户走进我们公司的第一眼就是可以看到我的,所以接待的工作,是我经常需要做的事情。无论是客户的访问,人员来面试,或者新同事入职,物业过来的平安检查等等。除了接待,我还需要协作人事主管接听和拨打聘请电话,处理人事方面的文件,订购公司所需的办公用品,看起来事情并不是特别多,但是一天做下来,还是挺繁琐的,每件事如何处理,沟通,都是需要有确定的技巧的,不然很简洁出错。 在三个月的.时间里,我热忱接待每一位来访人士,乐观协作人事主管做好聘请的工作,每一位入职的新同事,我都带领他们参观公司,了解公司的部门以及相关的同事。详细的跟他们说公司的规章制度,考勤体系,以及需要留意的事项,当然也是告知他们假如有什
18、么工作上的难题,可以给我反馈,好帮他们解决。像键盘的更换,文具的支取,等等。 二、不足之处 虽然三个月的时间里,我把工作做好了,但难免也有遗漏和疏忽的地方,刚来的第一个月,接待一位新入职的同事,规章制度,什么都和他说了,但是却遗忘和他说最最重要的考勤,原来是9点上班的,他却以为是10点,由于第一天入职是推迟了1小时的,结果其次天迟到了,我问他缘由,我才知道是我工作的失误,让他误会了,主管也批判了我,作为一名前台文员,这些细节性的东西是不能遗漏的。在往后的工作中,我也把需要做的事情,拿本子记好,一件件的,按挨次查看,是否有遗漏,也好补充。在选购办公用品的事情中,领导交付的是要选购一台激光打印机,
19、但是我却在购买的时候买了喷墨式的,由于对这一方面并不是太懂,当时在网店上看到喷墨的那款廉价很多,而且样子似乎差不多,于是便买了,结果却是最终只能换货处理,这样也耽搁了领导的时间。 我即将面临转正,在这三个月的工作之中,有成果也有不足,对本岗位基本已经生疏,但在工作的细节之处,还是需要再多细心一点,不能疏忽大意,把领导交办的工作完成好,认真接待每一位来访的客户,在新同事接待方面更是要讲清楚全部的制度和事项。我信任,当我成为公司的正式员工时,我确定会把过去做的好的地方连续保持,不足之处努力改进。做好前台文员的工作。 前台文员工作总结 篇7 新年的到来让人感到欣喜之余也不禁沉醉在以往选购工作中的得失
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