办公室规章制度(15篇).docx

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1、办公室规章制度(15篇)办公室规章制度1 综合办公室管理制度 1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、支配工作，关心项目部领导班子处理日常事务； 2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作； 3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议准备事项的检查督办工作； 4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作； 5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作； 6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协

2、调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序； 7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立使用制度； 8、负责项目部办公设备的购置和管理工作； 9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养； 10、完成项目部领导交办的其他工作。 综合办公室行政工作流程 一、办公用品及日常用品的选购、发放管理 综合办公室依据其他部门的请购方案及库存状况，以及依据相关规定适当储备以备不时之需，作好请购方案单经领导审批后，准时保质保量的选购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于项目部全部的

3、固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产依据相关程序申请报废，准时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。 三、执行各部门基础设施、设施修理管理 综合办公室负责依据修理要求协调或外请技术人员修理、对修理全过程进行把握；各部门对修理质量监督、确认。 全部修理要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的修理事项、准时了解状况并报告负责人。 四、收发文以及文件档案的归档管理 各类收发文、文件资料依据档案的种类特点，做好系统编目，准时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。 五、来宾接待、会议会务管理 综合办公室负责支配外来来宾的接待以及

4、各级会议的会前、会中、会后支配。会前预备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料预备。 六、项目考勤管理 项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员依据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。 办公室规章制度2 为贯彻落实省委省政府关于制止铺张铺张行为的实施方法通知精神，依据北中高校接待工作暂行方法，本着热忱、周到、节俭、廉政的原则，进一步规范校长办公室的接待工作，促进接待工作的科学化、系统化建设，切实提高接待工作的效益和水平，全面呈现学校良好的精神面貌，特制定本工作制度。 一、接待原则及要求 接待工作是学

5、校搞好对外联系的一项重要工作。办公室人员对来宾接待工作的好坏，直接反映出一个单位的工作作风和外在形象，也直接体现了办公室人员本身的素养、力气、水平和形象。因此，办公室人员必需特别重视和切实做好接待工作。 （一）校长办公室接待范围。 1、党和国家领导人来校视察、上级机关领导、兄弟院校来访以及大型组团访问的重要客人。 2、院系部处邀请的重要客人和大型专项会议重要客人。 3、校庆系列活动、学校及部门院所的评估、验收等项目，以及学校进展建设的重大活动。 （二）接待工作原则。 1、恳切热忱，讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动，务必以礼待人，体现高等院校办公室人员较高的礼貌素养。对于来访者，不管

6、是上级机关来的，还是下级单位来的，也不管其身份、职位、资格、国籍如何，都应公正相待，恳切热忱，不卑不亢，落落大方。 2、细致周到，勤俭节约。接待工作的内容往往具体而琐碎，涉及到许多方面的部门和人员。这就要求办公室人员在接待工作中要综合考虑，有条不紊、善始善终。同时要厉行节约，勤俭务实，不搞形式主义，严禁铺张铺张。 3、保守隐秘。办公室人员在重要的接待工作中，往往参与、接触到一些机要事务、重要会议、隐秘文电资料等，所以要特别留意保密工作。在迎来送往的过程中要严守学校隐秘。 二、接待程序 （一）办公室工作人员接到上级部门、兄弟院校来访的来函、来电及校领导的指示后，准时通报办公室分管主任，并依据来宾

7、状况准时报告主管校领导，听取校领导对接待工作的指示。 （二）校长办公室分管接待的有关工作人员要做好来宾来访接待工作的支配方案，并将方案始终宾负责人沟通，取得全都看法后，交办公室分管主任审定，重要的接待活动报办公室主任及校领导审定，重大活动由校领导主持召开有关协调会，确定接待方案并向有关部门负责人布置工作支配。 （三）校长办公室协调有关处室落实接待工作方案，并依据需要做好资料预备（包括多媒体设备及演示稿、会场布置及席次支配等）。依据来宾要求，关心做好来宾的吃、住、行及参观考察活动。 （四）做好接待工作有关资料的整理、存档工作。 三、协调有关单位做好接待工作 校长办公室负责的由学校牵头接待或承办的

8、重大活动，依据具体状况请示有关校领导后召开协调会进行支配。日常接待依据有关规定具体落实。 （一）与宣扬部、现代教育技术中心协调做好宣扬工作，包括依据需要制作、悬挂欢迎横幅、新闻媒体的邀请、来宾在校活动的摄影、摄像及电视、广播新闻的制做、网上图片、稿件的宣扬等。 （二）与保卫部协调做好平安保卫工作，包括重要客人的平安保卫，活动场所的平安有序、车辆校内的通行路线、停放位置等交通秩序、车辆平安的各项管理工作。 （三）与后勤管理处协调，做好各参观点的后勤保障工作，包括水、电、气的正常供应，校内的环境卫生、绿化美化，并特别保障活动场所和来宾通行沿路的洁净卫生。做好后勤服务工作，包括食、宿、会场等，做到热

9、忱、大方、周到、平安、有序、卫生。 （四）与资产与试验室管理处、有关争论所（中心）做好试验室参观的协调工作，依据需要遴选参观试验室，并落实讲解人员等，同时对所参观试验室的卫生、秩序等提出具体要求。 （五）依据状况，应急、突发的接待工作可临时协调布置，需协作的有关单位务必乐观协作。 四、其它接待事项 （一）迎送：上级部门领导和兄弟院校来宾，一般要负责接送站。 （二）住宿：上级来我校指导工作的副厅级（含）以上的领导、学校邀请的来宾和进行学术沟通的院士可住沟通中心、专家公寓的套间，其他一般支配标间。房费原则上由客人自己支付。特殊状况经有关负责人批准，可由学校支付或依据客人能报销的额度支付不足部分。

10、（三）餐饮：本着工作需要和厉行节约的原则支配客饭。副厅（含）以上原则上人均不超70元/天，伴随人员不超过两人。需要宴请的来宾，应经学校有关领导批准，宴请要严格把握陪餐人数、用餐标准及酒水规格。 （四）用车：学校牵头接待的客人由学校派车接待。 （五）会见、会谈：依据对等原则，邀请相应的校领导和部门负责人参加会见、会谈。 （六）接待人员要求：着装洁净大方，态度热忱恳切，遵守纪律，服务周到，廉洁奉公，严格执行请示报告制度。 end 办公室规章制度3 第一条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间8：00-17：30，中午休息一个半小时。 其次条 上班后不得外出吃早点或办私事，因公务外出

11、，必需填写放行条，由部门主管（经理）签字后，方可外出。 第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条 员工上班时必需佩戴厂牌，着装洁净、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必需简短。 第六条 上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩玩耍、扫瞄与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条 个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁，垃圾桶垃圾不能过夜；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第

12、八条 办公室环境要求：环境洁净、摆放有序；顺手清洁，准时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条 工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及宝贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕，节约用纸，留意保洁。 第十三条 疼惜公司财产和设备，发觉损坏准时向办公室报修，无法

13、修复的应注明缘由申请报废；因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条 本制度自发布之日起执行 办公室规章制度4 一、公司员工应严格遵守作息制度。 二、上班打卡后不得私自外出办私事。 三、不得将无关人员任凭带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。 四、公司员工上班时须衣着洁净、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于明丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体消遣活动;因私打电话必需简短。 六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天;不得使用不文明语言。 七、办公区及公共区域应

14、保持环境洁净，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得任凭摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。 九、下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、票据及宝贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。 十二、疼惜公司固定资产，发觉损坏应准时报修，无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 十三、本制度由公司办公室负责

15、监督检查执行状况。 办公室规章制度5 一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的准备、决议的执行； 2、上级部门和协会领导批示事项的落实； 3、重大来信来访问题的处理； 4、协会领导要求办理的事项及其他需督办、催办的事项。 二、督办催办程序 1、审批。依据督办催办事项，由有关人员填写好执行通知书或办理单，报协会领导或办公室负责人批准。 2、送办。将执行通知书或办理单送达承办单位或承办人签收。 3、联系。准时把握承办状况，与承办单位或承办人保持联系，依据承办状况督办催办。 4、汇报。督办催办工作完成后，应准时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。 5、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办

16、理，并汇报复办结果。 6、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。 三、督办催办形式。 除书面催办外，对重要文件、会议准备的贯彻落实状况，也可通过电话、口头等方式进行催办，必要时应将反馈状况综合成文字材料，送有关领导参阅。督办催办由办公室主任负责，副主任承办具体事宜。 办公室规章制度6 基本制度 1、进入办公室必需着装洁净。 2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、疼惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、洁净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、认真递交下个月的工作方案

17、和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。 4、做好办公室清洁卫生。 办公室规章制度7 1、总则 1为加强对公司图书

18、的管理，提高图书利用效率，鼓舞员工多读书、读好书，制定本方法； 2本公司图书的管理，除另有规定外，均依本方法办理。 2、本公司图书由总务科图书室负责管理，并于每年5月和12月下旬各清点一次。 3、新购图书除按挨次编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于本公司图书馆登记总簿并填制图书卡插放于图书之末页。 4、本公司图书由总务科图书室编制名目卡以供员工查阅。 5、借书人以本公司员工为限。 6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，必需阅览者限于当日归还，其借还手续比照本方法规定办理。 7、一般书报杂志可任凭阅览，阅毕应归回原处，不得擅

19、自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 8、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 9、员工的借书分个别借书与科别借书两种。科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。 10、借书时间限办公时间内上午10时30分至11时，下午1时至3时30分，其他时间概不受理。 11、借书期间一律为1个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。 12、借书册数以10册为限。 13、科别借书期间与册数不受前两条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。 14、员工欲借书应先查阅图书名目卡片，填写借阅

20、单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。 15、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。 16、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等状况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。 17、员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时，可予以通报。 18、本方法自公布之日起施行。 办公室规章制度8 总则 1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为。制造良好的企业文化氛围。 2、本规定所指行

21、政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 （一）基本准则 1、不行大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚； 2、个人通讯方式要留存公司，如变动准时通知行政部进行更新，如有急事须准时回复，以免耽搁工作； 3、保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面洁净、座椅归位。 4、不得在

22、公司电脑上玩玩耍、下载电影、玩耍（包括下班后）。 5、不得在工作时间进行网上谈天或扫瞄、下载与工作无关的内容，。 6、未经许可，不准任凭翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料，废弃的文件应准时销毁，机要传真、文件内容不得任凭传阅泄密。重要文件存放应留意保密，不得任凭摆放。 7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。 8、饮食，就餐时间为：12：0013：00，不允许在办公区域就餐。自备食物的员工在下班休息时间按先后挨次使用微波炉进行加热，最终一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品

23、及零食。 10、不得利用工作时间和公司设备干私事。 11、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用污辱语言。 12、下班后，最终离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设备），关好门、窗。 13、办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失火。 14、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。 15、来客、来访的接待必需在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得带外人进入办公室。 16、办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面洁净、卫生，办公用品摆放整齐。 17、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 （二）礼

24、仪规范 1、仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服饰洁净、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等） 2、微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。 3、用语：在任何场合应用语规范，语气温顺，音量适中，严禁大声喧哗。 4、现场接待： 遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待。 原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊状况，经部门主管同意，可在不影响公司正常业务的状况下，在接待室或会议室进行。 5、接通电话 接电

25、话应准时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。 其次条考勤制度 为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。详见考勤规章制度。 第三条办公室卫生规章制度 （一）内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2、此管理制度适用于本公司全部办公室卫生的管理。 （二）定义 1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进行清扫； 2、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 （

26、三）办公室卫生要求 1、要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透亮；墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净洁净；卫生间、洗手池内无污垢，保持清洁；卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓准时清理，无溢满现象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。 2、员工工位卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不行乱搭接临时线。 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序准时予以清除。 3

27、、员工不随地吐痰，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶；下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐；下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 4、室内不许存放垃圾，定时清理干净。 5、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，制造良好的工作环境。 6、办公室人员有义务提示外来人员，不准随地吐痰，乱扔纸屑、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。 第四条办公室IT类产品使用规范 电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由使用者自行负责；复印机、打印机、传真机等放置在公共

28、区；U盘和移动硬盘按需求申请使用，使用完立刻归还。监控设备为公司安防需求，任何人不得擅自拆装。 第五条办公室用电平安 1、公司本部办公正安用电管理由企管中心负责。 2、公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责，任何部门均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。 3、对陈旧老化、超负荷的电源线路，必需有方案地逐步更换。一时难于更换的，必需在确保平安的条件下，实行特别防护措施，否则，必需暂停使用。 4、电源线路必需安装牢靠的保险装置，并正确使用保险丝，确保用电平安。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。 5、各办公室禁止员工使用大容量电器设备。需安装大容量的电器设备时，必需经

29、总经理批准。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方，一律禁止安装。 6、全部用电场所必需执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设备不使用时，要关闭电源。24小时用电的设备，必需有专人值班，随时把握用电的平安状况。 7、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等特殊状况时，必需立刻停止操作，关闭电源，并准时找电工检查、修理，确认能平安运行时，才能连续使用。 8、平安用电必需坚持定期检查制度，企管中心会同有关部门，每年组织12次检查，各部门每月要进行一次检查，对担忧全隐患准时整改。 9、任何部门和个人都必需严格遵守平安用电规章，严禁私拉乱接电源，严禁违章违规使用电器，严禁电源线路超

30、负荷使用，确保电源插座四周的清洁、远离水源。对于违规违章用电的部门和个人，每位员工都有检举和监督的义务。 10、违反上述规定，依据情节按有关规定赐予惩处；违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的，将依据情节和损失程度赐予罚款、赔偿、行政惩处的处分，直至移送司法机关追究其刑事责任。 第六条档案管理 1、归档范围 公司的规划、年度方案、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议纪要、决议、准备、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，重要档案必需保证平安。 3、档案的借阅与索取 （1）

31、总经理、副总经理借阅档案可通过档案管理人员办理直接提档。 （2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续。 借阅档案必需疼惜，保持洁净，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 4、档案的销毁 （1）任何组合或个人非经允许无权任凭销毁公司档案材料。 （2）如按规定需要销毁时，须经主管领导、企管中心批准后方可销毁； （3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。 第七条印鉴管理 1、公司印鉴（公章）由企管中心负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员

32、负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊状况需要开具时，必需经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报介绍信的用途，未使用的必需交回。 5、公司财务章由财务部保管，只限于财务部处理财务事务使用。 6、公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来事务处理使用。 7、人事章由人力资源部保管，只限于处理人事行政事务使用。 8、盖章后消逝的意外状况由批准人负责。 第八条办公用品管理制度 1、目的：为规范办公用品的管理，特制定本制度。 2、办公种类：消耗办

33、公品，IT办公资产用品，管理性办公用品。 3、办公用品的管理方法 （1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门使用”系本部门共同使用用品，如打孔机、大型订书机及生产部、技术部专用办公工具。 （2）消耗品可依据历史记录（如已过去半年耗用平均数）、阅历法则（估量消耗时间）设定。 （3）领用管理基准（如圆珠笔每月发放一次），并可随部门或人员的工作调整发放。 （4）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 （5）管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。 （6）办公用品的

34、申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交企管中心汇总，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 （7）企管中心发放办公用品时应分别登记，并把握文具领用状况。 （8）办公用品严禁员工取回家用，特殊状况需带回家用的，需部门经理批准，后交由企管中心批准方可。 （9）办公用品选购由企管中心汇总、选购。消耗类办公用品可批发选购或耗用量大者应酌量库存（如：必需品、选购不易的）。特殊办公用品（价值较高）或办公室固定资产类需经总经理同意授权后选购。 （10）新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向企管中心申领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事行政部。 办公室规章制

35、度9 第一章 总则 一、为了培育公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。 二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。 三、公司全体员工必需严格遵守执行本制度。 其次章 礼仪管理条例 一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或盘发;男员工身体无异味，头发干净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸惹眼位置处，违者扣罚10元/次。 二、电话礼仪： 1.接听电话使用标准用语：你好xx。 2.接听电话要准时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听

36、。(注：转接电话#40) 3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。 三、问候礼仪： 1.每天第一次见到老总，必需大声问候：X总好!坐在前台的员工必需起立问好。 2.每天第一次见到X经理或X主管，必需大声问候：X经理好!X主管好! 3.每天第一次见到X同事，要相互问候：你好。 4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好! 5.老总办公室礼仪： 进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许小扣门方可入内。 工作状态中，进入老总办公室必需带上笔记本及笔。 特殊状况：当老总在会客的状况下，必需交接工作时，先问候客人：您好!再进入工作汇报，离开时对

37、客人说：再见! 第三章 办公室行为规范 一.工作时间禁止玩电脑、手机玩耍，违者扣罚20元/次。 二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。 三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。 四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。 五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。 六.杜绝铺张粮食，工作餐适量用取。如发觉遗留饭、菜超过三分之一，视为铺张，违者扣罚20元/次。 七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面洁净，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。 八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮

38、水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发觉窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。 九.薪金保密制度，严禁打听，传播，谈论，窃取公司员工薪金状况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。 十.重要文件、资料要随时存放，留意保密。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉准时整理。违者扣罚500元/次。 十一.发觉办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应立刻向前台报修，以便准时解决问题。 十二.公司群、微信群、公众微信规范： 1.严禁发布违反公司政策的言论; 2.严禁发布有损公司形象、利益的言论; 3.严禁发布未经沟通核实的言论; 4.严禁发

39、布有损其他同事的言论; 5.严禁借群、微信群闲聊。 以上群规如有违反者，一经发觉立刻清理出群，并按员工手册的惩处条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发全部内容全部员工应在当日内(24点前)予以转发共享，否则扣罚每次20元。 十三.对于严峻违反以上办公室管理制度的行为，除经济惩处以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金，用于员工福利。 第四章 考勤制度 一.作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休时间：12:0013:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小时之上享受(18点之后开头算起) 二.员工均须先到公司指纹

40、打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特殊状况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时间。) 三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不行抗拒的状况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。 四.早退：早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。 五.1个月内迟到或早退一次，公司赐予口头提示，其次次赐予口头警告，第三次罚款 30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以此类推)。 六.旷工：以下

41、七种状况均按旷工处理 1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。 2.私自外出购物者。 3.不听从调配或辞职未经批准而不上班者。 4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。 5.若员工因故未请假且事后无正值理由补假或谎报、伪造证明，以不正值手段骗取假期者，视同旷工处理。 6.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。 7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必需依据请假单上规定的日期上班，不得再续假，假如假期已到，未到公司上班，视为旷工。 8.旷工惩处：旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时之内，每次扣除0.5天工资

42、;旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资;旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，为严峻违反劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可赐予直至违纪解除劳动合同的处理。 第五章 请假制度 一.请假的审批权限：员工请假3天以内(含3天)，由部门主管同意批准;3天以上 由公司总经理审批。经理级或部门主管请假由公司总经理审批。 二.请假制度规范： 1.周一，周五内勤人员不得请假 2.会议期间，会务工作人员不得请假。 3.特殊状况经审批后方可请假，否则按旷工处理。 三.病假：指员工生病必需进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后

43、补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算)，3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常缘由，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。 1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的部分： 病假缺勤薪金发放额 =(当月基本薪金50%当月实际计薪日)当月缺勤工作日数 2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日(不含3日)的部分，按事假处理。 四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管依据工作支配酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧急状况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后准时补办请假单。 没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。 其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额 =(当月薪金总额当月计薪日)缺勤工作日数 五.调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时;超过0.5小时，1小时之内按1小时计算;超过1小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推