医院办公室主任年度述职报告.docx

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1、医院办公室主任年度述职报告医院办公室主任年度述职报告1 各位领导、各位老师： 我于20xx年xx月担当医院行政办主任。一年来，在院领导的正确领导下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作状况总结汇报如下： 一、思想政治立场坚决。 自觉遵守医院的各项规章制度，立场坚决，始终和党委保持高度全都。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。 二、领导力气与管理水平。 生疏、把握国家相关的卫生工作政策和法律法规，乐观学习相应的管理学问，运用于实际工作，经

2、常深化临床一线科室，把握第一手资料，乐观为医院进展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，协作领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。 在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和供应服务，也同样可以为医院进展做贡献，对管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室供应满意优质的服务。 三、科室建设与进展。 院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，

3、它的职能和作用是特殊特殊和重要的，许多工作都要和相关科室协作、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，制造了宽松、和谐的工作环境。一年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。 一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，乐观协作关心主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成状况，保证医院工作的顺当开展。 二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导供应真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。 三是做好医院的接待服务工作。 四是在领导的支持关

4、怀下，已经着手开头了医院内部管理方法的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成。 五是与相关科室同志亲热合作，共同做好医院宣扬工作。在宣扬材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，圆满地完成了各项宣扬任务。 六是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，乐观收集有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，关心领导处理好日常事务。 四、专业技术力气与水平。 有创新精神和确定的组织协调力气，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了确定的实践阅历。 五、有猛烈的事业心和责任感，爱岗敬业，工作投入。 遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规

5、定，廉洁自律，加强自身医德医风修养，坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中，牢筑道德底线，坚持秉公办事。 六、落实医院“以人为本”的管理理念。 对职工实行人性化管理，经常与科室成员交换看法，认真听取对工作的建议和看法，不断改进自身工作。科室成员关系融洽，相互协作，支持，团结协作，圆满完成了各项工作任务。 七、存在的不足和问题。 1、在处理重大问题时，不够大胆坚决。 2、工作方法简洁，对科室人员生活关怀不够。 3、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式，缺乏检查落实。 八、任职后的目标和工作方案。 以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我将留意发挥以下作用： 一是

6、在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用；乐观学习医院管理的新方法和新理论，为领导决策供应信息。 二是在把握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用；乐观常入临床和医技科室，把握第一手资料，为临床医技术科室供应一流的服务。 三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用；在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作顺当进行。 四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣扬牌。为医院的形象建设增砖添瓦。 医院办公室主任年度述职报告2 一年的工作在紧急中度过，今年是我在办公室协作科主任负责有关行政、创建、党务工作的第五

7、个年头，在这五年来，我已经受了三次评比市文明单位和四次评比先进党组织的任务，从今年开头我光荣的有了自己的公休，作为科主任助理，在医院创建市文明单位“四连贯”和党总支达标创先“一级党支部”的评比年中，我协作科主任，同担重担和高压，从“全面参与”到“逐步负责”，面临的任务多、收获也多，在完成各项重要任务的过程当中，熬炼了确定的工作力气。述职如下： 一年中，大局意识得到了增加，能正确处理局部利益与全局利益、当前利益和长远利益的关系。 1、在精神文明创建工作中，我负责完成了2000多份每月征询表测评统计、50余例来电来访处理、发放40余份科室反馈表、近40名季度一级服务窗口。 在区局“宗旨伴我行、满意

8、在卫生”竞赛中，被列为区局创建互查队监督员，负责完成22卷的日常工作资料整理和创建总结书写；在迎接市局行风检查前后，协同主任加班加点完成大量备查资料，组织300余人次知晓率培训，最终取得了全院首问负责制执行状况获得市局大会表扬的好成果。年终院部给我机会，参与了市文明单位创建培训班，通过了理论和业务素养考核，在46名市级各单位培训者中获得好成果，为医院树立较好的形象。 2、在党务工作中，负责党总支达标创先工作的18卷资料册整理、总结的书写，通过努力达到了区“一级党支部”的考核目标；协作总支下辖四个党支部进展新党员5名，在2名新党员的入党介绍人工作上谈心约9次；作为工会小组长，平常主动关怀身边同事

9、，献血、病事假等主动慰问记7人次。 3、在行政工作中，参与完成全院“三无优胜奖”的考核和发放工作；负责院部考核嘉奖得发放；参与季度的院科目标责任书完成资料统计和讲评分析；协作主任协调各科内管理中的问题等。完成院部交付的重大任务；做好各类院部召开的会务支配和记录；做好院信息短讯投稿；完成日常各类事务接待处理；能模范带头地为医院做努力、添成果、争荣誉。 一年中，党性经受住了考验。群众熟识和评价干部，不仅看他们怎么说，更看他们怎么做；不仅看他们平常的言行，更看他们关键时刻所做出的表现。 1、在万众一心抗“SARS”的危难时刻，作为一名在二线工作人员，我虽然没有被列入专项工作小组工作，院部也没有明确有

10、关工作责任，但是，自己在本职岗位上也力尽所能地完成工作，并做好相关资料的整理和各类检查组的接待预备，协作“非典”办公室每天完成资料的督查，一次次的迎接检查，加班加点成了常事，在关键时刻，自己的党性经受住了考验。 2、在两年一度的文明单位创建的验收阶段，每到这个阶段，正直医院年头开局工作比较忙，时间紧、任务重，而今年正好是我声带小结术后，我没有休假一天，坚守岗位，在完成医院各项方案的督办工作同时，“静静”完成文明单位的资料整理和汇报工作，准时上交了市、区文明单位的书面申报。在一季度为准时完成70份市局行风出院病人征询表发放工作，在“五一”节间带到家中去完成了任务。 3、在人大换届选举的工作中，我

11、担当了选举小组长工作，做好了大量的资料预备，在班组中层层动员，宣扬选举学问和法规，使全体班组成员团结统一地与总支保持全都。在选举的日子里，我又担当了监票员工作，与各工作组较好协作，顺当地完成了医院选举一次成功的任务。 没有追求与理想，人就会碌碌无为；没有信念，人就会缺失人生航线的坐标。总之，在办公室里工作，我能做到的是勤奋肯干、得失不计，我的目标是当好领导的左右手和群众的小旗帜，在各项工作中，尽职尽责、踏踏实实地完成任务，为医院进展尽一份力。 医院办公室主任年度述职报告3 20xx年是我院进展史上的关键之年，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕医改及综合性医院等级复评等中心工作，依据办公室

12、责任要求，认真履行各项规章制度，坚持服务领导、服务同事、服务患者的原则，不断开拓创新，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，现将半年工作简要总结如下： 一、加强文书管理，认真做好文件的收发、传递、落实等工作。通过学习我们进一步强化了文件撰写、印发的规范性，加强了文件处理的准时性，并认真落实，严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的准备、决议等传达下去。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实，较好地完成了办公室上传下达的工作。 二、认真做好会议支配和服务工作，包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等，电话几络通知准时、会议记录详细，认真执行会议决议，并准时把落实状况向领导反

13、馈。另外负责总值班排班及协调工作。较好地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作。 三、加强信息宣扬工作。院办和医教科一年来出刊信息稿xx期，每一期均有主题文章，准时医院的工作动态，职工的良好精神风貌准时呈现给外界，使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片，并且经常与媒体沟通，对医院工作进行宣扬，同时与信息科联合乐观申报办理医院门户站，医院站正式开放，请专业公司设计了院徽。 四、逐步加强行政管理。依据医院复评及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位职责进行修订，平常严格考勤制度及行政督办制度。乐观参与工作纪律检查，对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理准备。 五、乐观协作其它科室，较

14、好地完成了各项工作。办公室一贯来秉承是我们的任务坚决完成，需要我们协作的任务，不遗余力乐观努力完成的工作作风。比如乐观协作医教科、护理部开展各类相关业务培训；协作卫事中心完成各项台账整理工作；乐观协作各相关科室的专业检查迎查预备工作等。 六、在完成日常工作的同时，乐观着手等级医院复评的台账资料预备工作。等级医院复评是我院今年的头等大事，我们乐观认真学习标准，同时加强与兄弟单位、兄弟科室的沟通联系，加班加点努力工作，在等级复评中勇挑重担，认真预备。 我院办公室是xx市属医院中人员最少的，我们身兼数职，尽心尽力，任劳任怨，乐观工作，在一些时间紧，任务重的工作中，不得不通过加班来保质保量的完成。另外

15、办公室人员认真做好医院印章的管理与使用工作，做到严格管理，正确使用。对上级电话通知，准时传达确保上级政令在我院的畅通。 过去的半年我们的工作取得了一些成果，但还应不断提高自身的服务意识、大局意识、节约意识和责任意识，全力以赴，以饱满的工作热忱，昂扬的精神，努力完成下半年各项工作，努力提高科室窗口形象，为医院改革与进展做贡献。 医院办公室主任年度述职报告4 20xx年转瞬即逝，虽然我们所走过的道路是曲折的，但是，我们所做的工作是卓有成效的。这一年里，办公室在以彭院长为核心的院领导的带领和引导下，在他们无私的奉献和带头下，我们紧紧围绕全局工作的中心。在参与政务、管理事务、提高服务方面取得了确定的成

16、果，较好地发挥了办公室协调服务、监督把关、后勤保障的作用。回顾这一年，我们的工作劳碌而充实，现总结如下： 一、加强学习，努力提高思想政治素养 今年是各个行业的行风建设年，端正行风，提高工作作风，办公室紧密协作医院中心工作，周密部署，认真贯彻学习院行风评议有关文件和实施方案，进一步提高了办公室人员政治素养和业务素养以及政策水平。各项工作更加规范，服务水平和服务质量得到进一步提高。 二、团结协作，增加分散力，努力完成各项工作服务 办公室是一个综合协调部门。很多工作的到来不行猜想，每天的工作都是新内容，但是我们始终追求更好更顺畅的运转机制，更昂扬分工作激情，以乐观、认真、恳切的工作态度对待我们所从事

17、的工作。 1、全年完成了各类工作汇报、工作总结、工作方案以及各种请示报告、各种会议材料的起草50余篇，全年向荔城区卫生局定期发送卫生院信息19篇；出具各种证明20余份，如计生证明、个人身份证明等。 2、机要文件收发、传递，做到准时传阅收存，对上级下发的各种文件和上报材料，尽快呈送领导签注拟办看法，准时送到相关科室部门负责人进行处理，全年收发文件560多份，院内文件70多份，并进行归类存档。 3、按时利用电话、黑板报发布院务会、科主任和职工大会通知共60多场，并做好会议记录。 4、认真做好医院各类印章管理、重要的文件材料、合同书、协议书、单位人事报表、支票及转账单用印报送法人代表审批，并进行登记

18、。全年为办理诞生医学证明的签章628份，为新农合病历复印件用印1000多人次。财务支票、财务转账、财务报表用印445份，人事办理及文件材料用印600多份。利用空余时间为第六次人口普查中因各种缘由诞生医学证明的错填进行查阅病例、查阅接生登记簿，并对诞生证明错填处加盖印章几十人次。 5、做好人事调配、人员入编的办理等。全年办理人事调配2人；办理学历更改2人；办理护士注册3人；办理专业技术格考试30人左右。造册通知上报连续医学教育二期共160多人次，办理上报到上级培训医院3人。年度人事统计2份。 6、健全医院制度，制定、整理黄石卫生院工作制度和工作责任汇编，并整理装订成册2本，为医院建设服务。 7、

19、全年高质量完成各类文件、表格的打印任务，共打各类文件15000多份。 三、认真履行工作职责，不断深化工作职能 1、对信访工作，认真负责；对来函、来访工作能做到答复准时，来访热忱接待。应办的事尽快办，不能办理的事讲明政策，从而为我院树立了良好的形象。 2、认真落实支配每周的行政值班及节假日的排班，督促科室按时上交排班表，对上级机关下发的各项通知、各种表格的填报、各项工作的要求等准时向领导汇报并传达相关职能科室和临床一线科室进行落实。即时反馈各种信息做到快捷时效保证上下政令通畅。 3、今年我们制定上报审批了岗位设置方案、岗位设置实施方案，我们始终以职工的利益为最大化。在岗位设置上争取到高中级最多的

20、职数，所以当你聘任上高中级职称每月增加了工资都乐了唱起了东方红红歌的时候，你是否还记得我们的领导班子成员所付出的努力，是否还记得经办人所付出的辛苦也为之乐了唱起了春天的故事这首歌。一句话，职数的设定，没有付出努力，或许个别的今日还高职低聘。 4、认真做好乐观应对各级领导多次来院的打击“两非”督查，人口与方案生育工作督查以及主管部门的医政工作检查。起草20xx年嘉奖性绩效工资考核支配方案，组织实施一年一度的职工年度考核方案。 综上所述，办公室的工作一年到头虽然谈不上轰轰烈烈，却也忙劳碌碌。回首过去的一年，我们这些成果的取得都离不开医院领导的支持和兄弟科室的关怀，同时，我们也深刻熟识到工作中还存在

21、不少的问题和不足。在新的一年里，我们将连续努力学习，勤奋工作。为了卫生院明天进展建设的大局而努力奋斗。感谢大家！ 医院办公室主任年度述职报告5 始终以来，在院领导和科室主任的关怀、支持和指导下，在各部门和科室全体同仁的支持、协作下，我始终围绕医院的中心工作，立足本职，勤奋工作，以院为家，在科室人员少、工作量大的状况下，想方设法克服一切困难，圆满地高质量地完成了各项工作任务，为医院上等达标和进展建设做出了应有的贡献。现将这一年来我的工作总结如下： 一、严于律已，不断加强作风建设 在工作中，我对自身严格要求，始终把耐得平淡、舍得付出、静静无闻作为自己的准则，始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实

22、、求实、脚踏实地埋头苦干上。以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守各项规章制度，模范遵守医院的劳动纪律，坚持出满勤，干满点，从不迟到、早退。经常加班加点，从不计较个人得失。敬重领导，团结同志，爱岗敬业，无私奉献，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，受到领导和同志们的全都好评。 二、尽职尽责，圆满完成工作任务 办公室工作琐碎、繁杂，随机性、综合性较强，很多工作无法猜想也难以量化，但办公室工作无小事，事事关形象，容不得半点马虎。几年来，我恳切敬业，甘于奉献，始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工、服务好患者”的工作理念，本着高度的责任感和事业心，以一丝不苟的工作作风和乐观热忱的

23、工作态度完成了领导交给的各项工作任务，为院领导决策供应了科学、精确的依据，发挥了办公室参谋的作用。 （一）办文工作。 这一年来，我负责承办上级单位来文，下发医院行政文件、办公室文件。支配组织院行政查房、院领导接待日，对行政查房和院领导接待日所发觉的问题准时向院领导及相关科室进行反馈，督导问题的落实状况并认真做好记录，定期进行分析总结，准时精确记录了医院的大事记，认真做好办公室的档案管理工作，每年年初对上年度办公室各种文件资料进行整理、立卷、归档。 （二）办会工作。 组织支配好各种会议，并认真做好会议记录和会务保障，协调并督办会议精神、会议准备的贯彻执行。 （三）办事工作。 认真做好医院行政查房

24、方案支配，做好总值班室的管理，落实支配总值班以及节假日的排班，定期对值班人员的值班状况及值班补助进行汇总与统计。对各种来电、来信及上级机关下发的各项通知、工作要求等，准时向领导汇报并传达到相关科室，即时反馈各种信息，做到快捷实效，保证上下政令畅通。同时，负责收集院务公开有关资料和医院宣扬资料。 （四）印章管理工作。 对于印章的管理，一方面，工作上我做到了随叫随到，不分昼夜，不分节假日；另一方面，对于印章的使用，我总是慎之又慎，严格管理，不谋私事，不送人情，即使为此而得罪了有些职工，我也从不违反制度和原则。 （五）制度修订工作。 协作医院三甲工作，20XX年在办公室人员少、任务重的状况下，对医院的制度职责进行了组稿并汇编成册。新领导上任后，要求各部门完善各项工作制度，我依据自己的工作体会。同时，具体担当物资项目办的日常工作。 总之，在工作中，我勇挑重担，尽职尽责，在做好本职工作的同时，力求为医院多操一份心，多出一份力，力求为领导多分一份忧，为职工多办一点事。一份耕耘，一份收获，连续三年，医院进行的专业技术人员年度考核我都是优秀，都被评为“先进工作者”。但我深知，繁忙的工作让自己忽视了业务方面的学习和争论，忽视了政治理论学习的深度和广度。14