求职信简历等各类书信的写作.ppt

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1、书信书信的写作的写作书书 信（信（LetterLetter）（一）一般书信（一）一般书信指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。（二）专用书信（二）专用书信相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信，用于某种特定的场合。（一）一般书信（一）一般书信其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、具名、日期。具名、日期。决心书决心书申请书申请书求职信求职信祝贺信祝贺信挑战书挑战书倡议书倡议书慰问信慰问信感谢信感谢信表扬信表扬信证明信证明信介绍信介绍信介绍信介绍信（二）专用书信（二）专用书信p是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、是机关、团体介绍本单位

2、人员到另一单位、团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓团体联系工作使用的书信，用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。名、身份、人数、接洽事项等情况。p具有介绍和证明的作用。具有介绍和证明的作用。介介 绍绍 信信 XX市百货公司：市百货公司：兹兹介绍我校介绍我校XXX等两位同志前往你处联系等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。有关学生毕业实习事宜，请接洽。此致此致 敬礼敬礼 XX市商业学校（章）市商业学校（章）二二三年四月十日三年四月十日Sample 1：letter of introduction p 是证明某些人身份、经历、学是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某

3、件事情真相的专历、以及证明某件事情真相的专用书信。用书信。p 注意事项：证明信要言必有据、注意事项：证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真实情况。反映被证明的人或事的真实情况。证证 明明 信信 深圳特区报社：深圳特区报社：赵改燕同志原赵改燕同志原系系我机关工作人员，我机关工作人员，1999年曾年曾参与编撰大型文献广东外经贸参与编撰大型文献广东外经贸50年，独立撰年，独立撰写第写第5章内容章内容(1.5万字万字)。特此证明特此证明 广东省对外经济贸易合作厅（公章）广东省对外经济贸易合作厅（公章）二二年一月十日年一月十日Sample 2：letter of testimonial 正文要写清楚要

4、证明的人或事的具体内容。正文要写清楚要证明的人或事的具体内容。结尾标注结尾标注“特此证明特此证明”在接受了他人的帮助、关怀之后，在接受了他人的帮助、关怀之后，在接受了他人的帮助、关怀之后，在接受了他人的帮助、关怀之后，知道如何表达你的谢意吗？知道如何表达你的谢意吗？知道如何表达你的谢意吗？知道如何表达你的谢意吗？怎样写感怎样写感谢信？谢信？感感 谢谢 信信 xxxx单位或单位或xxxx先生先生/女士：女士：首先简述在什么时候得到对方的关怀、首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后，再次向对方方支持或关心的

5、效果。最后，再次向对方表示感谢。表示感谢。X X X X XX XX年年X X月月X X月月 感感 谢谢 信信 XXXX公司：公司：X X月月X X日下午我公司业务员日下午我公司业务员XXXX到市百货公司购买到市百货公司购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币50005000余元、余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻找时，贵公司职工找时，贵公司职工XXXXXX主动将拾到的皮包送到我公司。主动将拾到的皮包送到我公司。她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员她这种拾金不昧的高尚品德，对我们全体工作人员是一

6、次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对并建议对XXXXXX的高尚行为予以表扬。的高尚行为予以表扬。XXXX公司公司 XX XX年年X X月月X X日日p申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。种文书。p申请书要求一事申请书要求一事 一议，内容要单纯。一议，内容要单纯。1、思想政治生活方面的申请、思想政治生活方面的申请 2、求学或在实际工作中所写、求学或在实际工作中所写的申请的申请 3、日常生活方面的申请、日常生

7、活方面的申请 入党申请书入党申请书 敬爱的党组织：敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是族人民利益的忠实代表，是。通过学习党章，我认识到：自通过学习党章，我认识到：自19211921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义斗，不怕牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共的革命斗争，

8、取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国和国 通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良通过学习党的理论和历史，我认为中国共产党是一个伟大的党，她具有优良的传统和作风，的传统和作风，今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。导下使自己更快成长。我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严我深知，按照党的要求，自己还有一定差距大，因此，我希望党组织从严要求我，以使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续要求我，以

9、使我更快进步。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋履行党员的义务，在思想和行动上与党中央保持一致，积极工作，为党的事业奋斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，斗终身，永不叛党，做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求，我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党员和群众的帮助和监督，努力克我也不会气馁，而要继续为之奋斗，自觉接受党

10、员和群众的帮助和监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在服自己的缺点，弥补不足，争取在思想上先入党，进而在组织上入党，请组织在实践中考验我！实践中考验我！感感 谢谢 信信 xxxx单位或单位或xxxx先生先生/女士：女士：首先简述在什么时候得到对方的关怀、首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后，再次向对方方支持或关心的效果。最后，再次向对方表示感谢。表示感谢。X X X X XX XX年年X X月月X X月月 感感 谢谢 信信 xxxx单位或单位或xxxx先生先

11、生/女士：女士：首先简述在什么时候得到对方的关怀、首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对支持或帮助，对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后，再次向对方方支持或关心的效果。最后，再次向对方表示感谢。表示感谢。X X X X XX XX年年X X月月X X月月 困难补助申请困难补助申请 后勤部：后勤部：我叫我叫 ，系，系学院学院0303级学生。我来自深圳市龙岗区一个级学生。我来自深圳市龙岗区一个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年的全部费用均

12、靠父亲的工资。不幸，今年4 4月父亲下岗，使原本就月父亲下岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。紧张的家庭经济变得异常拮据。听说学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提听说学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担，特提出申请，望能批准。出申请，望能批准。此致此致 敬礼敬礼 学生：学生：年年月月日日 是求职者向是求职者向欲供职的公欲供职的公司提出求职司提出求职申请时所使申请时所使用的书信。用的书信。学习目标学习目标求职信与简历的区别求职信的写作格式和写作陷阱中华英才网做过一份网上调查：“人事经人事经理，您对求职信的关注程度如何？理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事

13、经理表示非常重视求职信54%的人事经理表示将求职信作为重要参考12%的人事经理表示根本不看求职信是求职者与用人单是求职者与用人单是求职者与用人单是求职者与用人单位见面之前最重要位见面之前最重要位见面之前最重要位见面之前最重要的展示、推销自己的展示、推销自己的展示、推销自己的展示、推销自己的手段之一。的手段之一。的手段之一。的手段之一。是一块叩开社是一块叩开社会职业之门的会职业之门的敲门砖。敲门砖。o标标 题题 o称谓称谓 o正文正文 o具名、日期具名、日期 求职信的写作格式求职信的写作格式1、标题标题：居中标明“求职信求职信”或“自荐信自荐信”2、称谓：称谓：写给用人单位或其人事部门。p注意不

14、要在称谓中使用”有关负责人”，这样指称不仅不明确，而且显得生疏而模糊。3、正文、正文先在称谓下一行空两格写问候语（如“您好”）。p第一部分：交代背景第一部分：交代背景写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和理由。理由。A：获知贵公司X年X月X日在X报上招聘_的信息后，特寄上简历敬请斟酌。B：我写此信应聘贵公司招聘的_职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_专业已_学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。C：我叫xxx，是xx大学xx专业的一名应届毕业生，很高兴从报纸上得知贵公司拟招聘_。感到自己条件合适，特来应聘。如果你心目中的公司并没有

15、公开招聘人才，确切地说你不知道该单位需要不需要招聘人才时，可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望加盟贵公司，我的基本情况是”p第二部分：自我推销第二部分：自我推销简短地叙述自己的所学专业及才能，特别是那些能满足对方需要的才能。可以先谈谈自己的主要资历，即与职位有关的学历与能力，然后陈述一下自己的其他有利条件。注意：推销与介绍不同注意：推销与介绍不同介绍：面面俱到展示自己推销：针对职业岗位的要求展示自己这部分应强调个人的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面

16、对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。求职信求职信 尊敬的尊敬的xxxx公司：公司：近日在城院招聘网上获悉贵公司正在招聘业务员,特寄上求职材料一份,敬请审阅。我叫李四,就读于湖南城市学院市场营销专业，大学期间系统学习了市场营销学、门市销售服务技巧、科特勒市场营销教程等课程,其中科特勒市场营销教程课程成绩98分,为全年级第一。200 x年3月至5月,我在纳爱丝集团阳公司进行了为期三个月的毕业设计和实习,在该公司销售二部刘丽经理的指导下完成了纳爱丝洗涤用品湘北地区市场调查和营销计划的课题,该课题成果用于指导营销实践并取得了成功.我从小立志经商,系统的专业知识的学习更坚

17、定了我的信念。故坦陈微志,恭候回音。我的电话是.毕业于外贸英语专业，在校期毕业于外贸英语专业，在校期间，系统学习过英美文学间，系统学习过英美文学精读翻译写作等精读翻译写作等课程，成绩优秀，已通过英语课程，成绩优秀，已通过英语专业四、八级考试和国家大学专业四、八级考试和国家大学英语六级考试并获得证书。我英语六级考试并获得证书。我有较好的英语口语表达能力，有较好的英语口语表达能力，学习过中文实用文体写作学习过中文实用文体写作课程，我相信自己能胜任秘书课程，我相信自己能胜任秘书工作。工作。在校期间，我系统主修了英在校期间，我系统主修了英语精读、泛读、听力、写语精读、泛读、听力、写作、翻译等一系列课程

18、，各作、翻译等一系列课程，各门成绩优秀，门成绩优秀，且已通过英语且已通过英语专业八级考试，并获证书。专业八级考试，并获证书。同时辅修了文秘专业的秘同时辅修了文秘专业的秘书学文书学涉外文书学文书学涉外文秘文秘英语实用文秘文秘英语实用文秘写作等课程，成绩优秘写作等课程，成绩优秀，并获国家秘书职业资格秀，并获国家秘书职业资格考试高级秘书资格证书。考试高级秘书资格证书。p第三部分：客套话第三部分：客套话可谈谈你对所申请的单位和职位的认识。如企业的名声、信誉，业绩，公司文化，管理宗旨等一切令他们感到骄傲的东西。p第四部分：进一步行动要求第四部分：进一步行动要求对阅读者表示感谢，表明自己的诚意。最后出于礼

19、节，还应在书信的最后写最后出于礼节，还应在书信的最后写上一两句敬语。上一两句敬语。4、署名、日期、署名、日期IBM公司销售部尊敬的莱文先生公司销售部尊敬的莱文先生:爱迪思爱迪思温特丝小姐告诉我贵公司缺一位秘书温特丝小姐告诉我贵公司缺一位秘书,我想申我想申请这个职位。我知道你需要一位速写很快请这个职位。我知道你需要一位速写很快,又能处理大量信又能处理大量信件的秘书。我毕业于富特黑专科学校件的秘书。我毕业于富特黑专科学校,专学速写。毕业后先专学速写。毕业后先后在一家干货零售公司、一家保险公司做过秘书。后在一家干货零售公司、一家保险公司做过秘书。我的书写速度每分钟我的书写速度每分钟145个字。在我现

20、在的工作中个字。在我现在的工作中,我我每天要处理每天要处理40到到60封信件。不论是富特黑专科学校求学时封信件。不论是富特黑专科学校求学时还是在现在的工作中还是在现在的工作中,我都训练自己不用他人指导而能独立我都训练自己不用他人指导而能独立处理日常信件。我在现在的西南人寿保险公司的工作也干处理日常信件。我在现在的西南人寿保险公司的工作也干得不错。但我最近刚拿了学位得不错。但我最近刚拿了学位,想干一份有挑战性的收获不想干一份有挑战性的收获不菲的工作。爱迪思菲的工作。爱迪思温特丝小姐对工作的热情更让我确信温特丝小姐对工作的热情更让我确信我会喜欢这份工作。内附的简历有助你做决定。我会喜欢这份工作。内

21、附的简历有助你做决定。如果你方便如果你方便,每天下午我都有时间来洛杉矶面谈每天下午我都有时间来洛杉矶面谈,愿我愿我有机会来与你面谈有机会来与你面谈!真诚的真诚的劳拉劳拉爱德蒙爱德蒙求职信的误区求职信的误区“我是一名大专毕业生，十几年的我是一名大专毕业生，十几年的知识积累和几年的实践经验，我蓄知识积累和几年的实践经验，我蓄势待发。希望领导给我一次机会。势待发。希望领导给我一次机会。我会努力工作，竭尽所能完成领导我会努力工作，竭尽所能完成领导下达的各项任务。为公司的事业贡下达的各项任务。为公司的事业贡献我的微薄之力。献我的微薄之力。”“不要泛泛而不要泛泛而谈了，还是说谈了，还是说点实在的吧！点实在

22、的吧！”求职信的误区求职信的误区有吹嘘有吹嘘之嫌之嫌.求职信求职信 本人性格乐观，积极，学习能力强，本人性格乐观，积极，学习能力强，自制力强，有进取心，善于思考，喜欢创自制力强，有进取心，善于思考，喜欢创新，不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！新，不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜欢帮助身边有困难的人，从小就有着远喜欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大的理想大的理想 求职信的误区求职信的误区要巧用，不要巧用，不要滥用。要滥用。求职信求职信 “给我一个舞台，我将还您一片精彩。给我一个舞台，我将还您一片精彩。”“请给我一个机会，我将还您以夺目的光请给我一个机会，我将还您以夺目的光彩彩”“给我一个机

23、会，必会还您一个惊喜；给给我一个机会，必会还您一个惊喜；给我一缕春风，送给你的将是整个春天；希我一缕春风，送给你的将是整个春天；希望能给我一个展现自我的舞台，给我一片望能给我一个展现自我的舞台，给我一片阳光我就会灿烂阳光我就会灿烂”求职信的误区求职信的误区这么喜欢表这么喜欢表决心，热情决心，热情有余！有余！求职信求职信 我的人生信条是我的人生信条是天道酬勤天道酬勤。给我一次机会，还你一给我一次机会，还你一分收获。别人不愿做的，我分收获。别人不愿做的，我会义不容辞的做好；别人能会义不容辞的做好；别人能做到的，我会尽最大努力做做到的，我会尽最大努力做到更好！发挥自身优势，为到更好！发挥自身优势，为

24、贵单位竭尽全力，同铸辉煌贵单位竭尽全力，同铸辉煌.“我能够适应各种工作我能够适应各种工作”。“我听贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况我听贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”。“在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件在校四年中，我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。“我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生我是学艺术专业的，到贵系之后，我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁文艺节目在各类比赛中夺魁”。“我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定我搞过好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决。能够解决。”在求职信中尽量

25、避免使用在求职信中尽量避免使用“一定一定”、“第一第一”、“绝对绝对”、“肯定肯定”、“完全可以完全可以”、“保证保证”等这一类词。等这一类词。只能搞只能搞“适度推销适度推销”。1 1 1 1、急病乱投医，无的放矢、急病乱投医，无的放矢、急病乱投医，无的放矢、急病乱投医，无的放矢2 2 2 2、字迹潦草，书写脏乱、字迹潦草，书写脏乱、字迹潦草，书写脏乱、字迹潦草，书写脏乱 3 3 3 3、逻辑混乱、条理不清、逻辑混乱、条理不清、逻辑混乱、条理不清、逻辑混乱、条理不清4 4、自吹自擂，炫耀浮夸、自吹自擂，炫耀浮夸 5、虚弱怯懦，缺乏自信、虚弱怯懦，缺乏自信6、语言粗鲁，礼节欠缺、语言粗鲁，礼节欠

26、缺7、东拉西扯，长篇大论、东拉西扯，长篇大论8、平庸乏味，形象陈旧、平庸乏味，形象陈旧1、简历、简历是当事人全面而简洁地介绍自身情况的一种书面表是当事人全面而简洁地介绍自身情况的一种书面表达方式。是求职者向欲供职单位达方式。是求职者向欲供职单位全面、简洁、条理清晰全面、简洁、条理清晰地自地自我介绍、自我推荐的文书。我介绍、自我推荐的文书。求职信是求职者向欲供职的公司提出求职申请的书信。求职信是求职者向欲供职的公司提出求职申请的书信。重在重在“求求”，并向用人单位表明求职者对职位的热忱及胜任，并向用人单位表明求职者对职位的热忱及胜任职位的理由。职位的理由。2 2、简历适用面宽泛的简历适用面宽泛的

27、，可以是一定范围内的多个单位或职务。，可以是一定范围内的多个单位或职务。求职信只适用于单一的求职对象求职信只适用于单一的求职对象，即只适合应聘一个公司或，即只适合应聘一个公司或职务。职务。3 3、简历是告诉别人、简历是告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。有关你个人、你的经历和你的技能。求职信是告诉别人求职信是告诉别人为什么你是这份工作的最佳人选为什么你是这份工作的最佳人选。姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易地找到你的联系方式。1、个人基本情况、个人基本情况2.职业规划和求职意向职业规划和求职意向主要是大学的经

28、主要是大学的经历。可列出大学阶段历。可列出大学阶段的主修科目及成绩，的主修科目及成绩，尤其是要体现与所谋尤其是要体现与所谋求的职位有关的教育求的职位有关的教育科目、专业知识。科目、专业知识。3.教育背景教育背景4.工作（实习）经历工作（实习）经历重点突出两个Rresponsibility&results告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这些是你经验和能力的证明。5.奖励和荣誉奖励和荣誉在英文简历中，奖励和荣在英文简历中，奖励和荣誉的英语表述为誉的英语表述为Honersandaward。但如果所。但如果所列的奖励少于三个，而且列的奖励少于三个，

29、而且不足以令别人咋舌，则要不足以令别人咋舌，则要考虑用考虑用ActivitiesandHonors这样的标题。这样的标题。6、性格和爱好、性格和爱好这部分内容可写可不写。如果你的业余爱好与应聘的职位有很强的相关性，那么将其写上，无疑会增加你的赢面。比如，你可以将马拉松的爱好写上，因为它告诉公司，你有坚强的意志力和严格的纪律性。1 1、扼要、精炼、扼要、精炼SONY公司高级人力资源顾问马思宇：“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的，弄成一本书一样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，多费事！同时也增加了处理的难度。”

30、简单有力简单有力2、主次分明、主次分明HR初选简历的平均时初选简历的平均时间是一份间是一份20秒，再审秒，再审简历的时间也只有简历的时间也只有60秒。秒。条理清晰、重点突出条理清晰、重点突出公关顾问公司，对于不熟悉这个公关顾问公司，对于不熟悉这个行业的人来说，这个公司的名字行业的人来说，这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客列这个公司位列世界五百强的客户，给人的暗示就是这个公司是户，给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司，而且他写了他在个优秀的公司，而且他写了他在这个公司的感受：这个公司的感受：“培养了敏锐培养了敏锐的的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力通及信息收集分析能力”，这是，这是点睛之笔。点睛之笔。评析3、实事求是、实事求是“钱钱”：“经过验证找到一家新的网络服务商，降低公司IT成本达26%”“担任预算50万的*项目的项目负责人”“时间时间”：“提出流程重组的建议，将*所需时间缩短20%”“担任校运动会采访，当天完成所有采访和写稿任务”“提前三个月完成当年销售任务”“量化量化”你的成就：你的成就：4、针对性强、针对性强5、精益求精、精益求精一份成功的简一份成功的简历至少要修改历至少要修改50次。次。pay attention to this: