科技公司行政主管职位说明书.docx

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1、 XX科技公司行政主管职位说明书 XX科技公司行政主管职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：人事部 职位名称：行政主管 所属单位/部门： 行政人事部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：行政治理类专业大专以上学历 年龄：28岁40岁 性别：不限 2、阅历/技能： 3年以上大中型企业行政治理工作阅历，至少2年治理工作阅历; 3、思维素养： 思维灵敏，反响快速，细致深入，考虑全面周到，应变力量强; 4、性格/行为倾向：具有很强的协调力、沟通力、执行力，高度的敬业精神、效劳精神和团队合作精神; 5、其 他：擅长学习，并学以致用，能娴熟运用现代化办公设备。 职责权限 岗位职责： (1)会议

2、组织、筹备，并对会议、文件打算的事项进展催办，查办和落实; (2)文控治理，负责公司各项制度的制订和监视执行;负责公司各类文件的治理及公布; (3)制订公司行政预算，安排办公用品选购及发放;对公司固定资产及车辆等进展治理; (4)负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作; (5)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续; (6)负责公司的总务治理和安全保卫工作; (7)企业文化的宣传和建立;企业形象的建立; (8) 对掌握本钱的方法提出建议; (9) 组织好来客接待和相关的外联工作; (10) 治理公司重要资质证件; (11) 部门的团队建立; (12)公司

3、领导安排的其它各类事务; 工作权限： 1、行政事务治理权、协调权; 2、申诉权; 关键业绩指标及权重： 8、行政事务效劳满足度(30%); 9、制度建立(15%); 10、治理费用降低率(15%); 11、公共关系满足度(10%) 12、员工士气(20%); 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作重点、难点：沟通、协调工作，制度化建立 报告与指导关系 职位通道 向上负责：行政经理 可晋升的职位： 行政经理 向下指导： 行政助理、司机、前台、保安 培训方向/重点： 沟通与治理、公关力量、全局把握与掌握力量 说 明： 1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟

4、制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 2、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。 篇2：XX科技公司人事主管职位说明书职位说明书 XX科技公司人事主管职位说明书职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：人事行政部 职位名称：人事主管 所属单位/部门：行政人事部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：本科及以上 年龄：25岁30岁 性别：不限 2、阅历/技能： 人力资源或治理专业本科以上学历，3年以上大型企业人力资源治理工作阅历，至少2年治理工作阅历，对现代人力资源各个模块和当前先进的人力资源治理方法有全面的熟

5、悉和理解，并有实际操作阅历; 3、思维素养：思维灵敏，反响快速，思维系统性强，全面深入，文笔流畅; 4、行为/性格倾向：具备较强的组织力量和优秀的演讲技巧，性格开朗、稳重、大方，亲和力强，具备较强的团队协作精神和推动力量; 5、其 他：英语听说读写流利，电脑操作娴熟。 职责权限 岗位职责： 1、帮助上级进展岗位分析，制定公司人力编制;并负责公司员工聘请配置、储藏工作的全面开展，开拓招募渠道; 2、建立并完善公司的培训体系;负责公司培训需求的调查，培训规划的制定、培训规划的实施和效果评估，并进展改良; 3、担当局部培训课程的内部讲师; 4、帮助上级进展岗位评价，建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体

6、系; 5、帮助上级建立和完善公司的绩效治理体系;绩效考核的推动、执行、总结; 6、负责定期对外部薪酬福利政策的调研并出具书面报告; 7、员工关系维护、员工活动组织; 8、其他临时事项的处理。 工作权限： 1、人才评价权; 2、用人建议权; 3、公司薪酬知情权; 4、绩效治理的知情权、建议权; 5、申诉权。 关键业绩指标及权重： 1、聘请准时率、匹配度(员工试用合格率70%) 2、培训满足度80% 3、绩效治理实施有效性 4、人员流淌率掌握在合理的范围之内 5、员工满足度 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作难点、重点：把握公司人力需求状况;培训满足度，符合公司长、

7、短期进展目标及员工需求;员工职业生涯的规划;薪酬制度及绩效治理制度既有良好的弹性，充分鼓励员工，又在公司的可承受范围之内。 报告与指导关系 职位通道 向上负责：人事行政经理 向下指导：人事专员 可晋升的职位：人事行政经理 培训方向/重点：培训理论学问的完善，对员工岗位角色的把握，员工职业生涯的规划;岗位分析及评价;体系性思维。 说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 2、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。 篇3：XX科技公司人事行政经理职位说明书 XX科

8、技公司人事行政经理职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：人事部 职位名称：人事行政经理 所属单位/部门： 行政人事部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：本科及以上 年龄：28岁35岁 性别：不限 2、专业素养： 治理类专业本科以上学历; 3、阅历/技能：5年以上行政人事工作阅历，至少三年治理阅历;熟识人力资源战略规划及治理; 熟识现代人力资源治理各个模块;熟识现代企业的劳动人事治理制度和法规，熟识国家劳动法规; 具有很强的沟通协调力量，擅特长理人际关系;具有较强的领导力量和解决问题的力量。 4、性格/行为倾向：思维灵敏，具有较强的影响力、感染力、协调力、沟通力、执行力，高度的敬业

9、精神、开拓精神和团队合作精神;公正、有原则性。 5、其 他：良好的团队协作精神，效劳意识，擅长学习，并学以致用，能娴熟运用现代化办公设备。 职责权限 岗位职责： (1)负责公司的行政治理，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议、文件打算的事项进展催办，查办和落实; (2)负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司各项制度的制订和监视执行;负责公司各类文件的治理及公布; (3)制订公司行政预算，安排办公用品选购及发放;对公司固定资产及车辆等进展治理; (4)负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作; (5

10、)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续; (6)负责公司的总务治理和安全保卫工作; (7)企业文化的宣传和建立;企业形象的建立; (8) 负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作 (9)负责组织人员的聘请、培训和考核 (10) 负责员工关系治理; (11) 部门的团队建立; (12)公司领导安排的其它各类事务; 1、帮助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策; 2、负责制定和执行聘请、培训、薪酬绩效治理制度和规划; 3、牵头进展组织调整及定岗定编工作，掌握公司人力资源总量，降低人力资源本钱，优化人员构造，提高人员整体素养; 4、协调

11、公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最优人选; 5、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的鼓励机制，建立有效的绩效考评体系; 6、创立良好的企业文化气氛，使企业的愿景和价值观得到表达; 7、确保公司人事制度符合国家相关法规; 8、负责人事行政部的团队建立; 9、负责安排、处理公司的日常行政后勤事务，与各个部门协调，保障公司正常运转; 10、主持安排公司会议日程，为公司领导预备相关资料，帮助公司高层领导的工作; 11、负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务; 12、会同其他部门安排、协调公司高层外事活动，并向各业务部门供应外事活动支持; 13、负责公司文控治理; 14、行政外联工作;

12、 15、负责公司领导交办的其他工作; 16、向总经理负责。 工作权限： 1、行政事务监视治理权; 2、申诉权; 关键业绩指标及权重： 1、行政事务效劳满足度(30%); 2、制度建立(15%); 3、治理费用降低率(15%); 4、公共关系满足度(10%) 5、员工士气(20%); 6、合格接班人(5%); 7、学习提升(5%); 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作重点、难点：公司人力资源策略的制定;沟通、协调工作;团队建立。 报告与指导关系 职位通道 向上负责：总经理 可晋升的职位： 行政人事经理 向下指导： 行政助理、司机 培训方向/重点： 沟通与治理、公关力量、全局把握与掌握力量 说 明： 1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 3、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。