汽车维修企业管理-设备管理.ppt
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1、.第六章第六章第六章第六章 汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修物资及汽车维修设备汽车维修物资及汽车维修设备汽车维修物资及汽车维修设备属于汽车维修企汽车维修物资及汽车维修设备属于汽车维修企业的生产资料。业的生产资料。汽车维修物资汽车维修物资 是指属于流动资产的汽车维修用配件、维修是指属于流动资产的汽车维修用配件、维修辅助材料、原材料以及汽车维修工具、夹具、辅助材料、原材料以及汽车维修工具、夹具、刃具、量具等;刃具、量具等;汽车维修设备汽车维修设备 是指在汽车维修生产过程中,可供长期使是指在汽车维修生产过程中,可
2、供长期使用并能保持其物质形态的仪器和机械,即属于用并能保持其物质形态的仪器和机械,即属于固定资产的汽车维修用机电设备等。固定资产的汽车维修用机电设备等。一、汽车维修物资管理一、汽车维修物资管理 (一)概述(一)概述汽车维修过程不是一个纯劳务服务过程,它需要各汽车维修过程不是一个纯劳务服务过程,它需要各种维修物资相配合。而且,汽车维修过程消耗的物资不种维修物资相配合。而且,汽车维修过程消耗的物资不仅规格和数量众多,而且还占用着企业仅规格和数量众多,而且还占用着企业7070的流动资金。的流动资金。“7070的流动资金的流动资金”是一个什么的概念呢?打一个是一个什么的概念呢?打一个不好听的比喻,好像
3、一个人给抽掉了很多的血,对于身不好听的比喻,好像一个人给抽掉了很多的血,对于身体不好的人来说,可能站立不稳;本钱不多的企业沉积体不好的人来说,可能站立不稳;本钱不多的企业沉积了这么多资金,极有可能会捉襟见肘。可见如何用好这了这么多资金,极有可能会捉襟见肘。可见如何用好这些资金是一个不小的问题。些资金是一个不小的问题。汽车维修物资管理的意义和任务汽车维修物资管理的意义和任务1汽车维修物资管理的意义汽车维修物资管理的意义 (1)保证汽车维修正常进行保证汽车维修正常进行 (2)加强汽车维修企业流动资金周转,加强汽车维修企业流动资金周转,提高企业经济效益。提高企业经济效益。(3)节约物资,减少资源消耗
4、节约物资,减少资源消耗 (4)提高汽车维修企业管理手段提高汽车维修企业管理手段2汽车维修物资管理的主要任务汽车维修物资管理的主要任务企业物资管理的基本任务有以下方面。企业物资管理的基本任务有以下方面。1)搞好汽车维修物资的市场调查和分析统计,充分搞好汽车维修物资的市场调查和分析统计,充分掌握维修物资的供需信息。掌握维修物资的供需信息。2)根据汽车维修物资消耗规律,制订或修订汽车维根据汽车维修物资消耗规律,制订或修订汽车维修物资消耗定额,编制物资供应计划和采购计划,积修物资消耗定额,编制物资供应计划和采购计划,积极合理地组织维修物资的采购和储备。极合理地组织维修物资的采购和储备。3)做好汽车维修
5、物资的入库验收、储存保管、审核做好汽车维修物资的入库验收、储存保管、审核发放,以确保汽车维修生产顺利进行,并配合生产技发放,以确保汽车维修生产顺利进行,并配合生产技术部门严格检查维修物资消耗定额的执行情况。术部门严格检查维修物资消耗定额的执行情况。4)做好库存物资的清仓盘点和回收利用,管好和用做好库存物资的清仓盘点和回收利用,管好和用好汽车维修物资。好汽车维修物资。5)制订维修物资管理的岗位责任规章制度。制订维修物资管理的岗位责任规章制度。6 6,1 12 2 汽车维修物资的分类、定额、发放及管理汽车维修物资的分类、定额、发放及管理汽车维修物资的分类、定额、发放及管理汽车维修物资的分类、定额、
6、发放及管理1汽车维修物资的分汽车维修物资的分类类汽车维修企业所用的汽车维修企业所用的生产物资中,通常分生产物资中,通常分为为汽车配件、汽车配件、汽车维修用辅料、汽车维修用辅料、汽车维修用原材料等汽车维修用原材料等(见图见图61)。第六章第六章第六章第六章 汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修企业物资与设备的管理汽车维修企业物资与设备的管理(二)汽车维修物资的分类(二)汽车维修物资的分类1.1.汽车配件汽车配件(低值易耗配件、一般配件、重要基础件及贵重总成);(低值易耗配件、一般配件、重要基础件及贵重总成);2.2.汽车维修辅料汽车维修辅料(通用料、辅杂料、油润料、漆
7、料);(通用料、辅杂料、油润料、漆料);3.3.其他维修用原材料或型材其他维修用原材料或型材等等(金属型材与非金属型材、动力和能源设备、各类维修工(金属型材与非金属型材、动力和能源设备、各类维修工具)。具)。2汽车维修物资的消耗定额汽车维修物资的消耗定额 汽车维修物资消耗定额:汽车维修物资消耗定额:是指汽车维修企业在一定的生产技术是指汽车维修企业在一定的生产技术组织条件下为维修每辆次汽车所必需消组织条件下为维修每辆次汽车所必需消耗各种物资的数量标准。耗各种物资的数量标准。汽车维修物资消耗定额综合地反映着汽车维修物资消耗定额综合地反映着汽车维修企业的生产经营管理水平。汽车维修企业的生产经营管理水
8、平。(1)物资消耗定额的作用物资消耗定额的作用 1)物资消耗定额是确定企业流动资金、物资消耗定额是确定企业流动资金、编制企业物资供应计划的基础。编制企业物资供应计划的基础。2)物资消耗定额是企业经济核算、节物资消耗定额是企业经济核算、节约消耗、提高企业生产经营管理水平的约消耗、提高企业生产经营管理水平的有力工具。有力工具。汽车维修物资消耗定额的种类汽车维修物资消耗定额的种类汽车维修物资消耗定额一般根据其车辆汽车维修物资消耗定额一般根据其车辆类别和维修类别,并用费用定额来分类。类别和维修类别,并用费用定额来分类。物资消耗定额的制定方法物资消耗定额的制定方法(四)物资消耗定额的制定方法有三种:(四
9、)物资消耗定额的制定方法有三种:1.1.技术计算法技术计算法根据产品图样和工艺文件计算物资根据产品图样和工艺文件计算物资的有效损耗和工艺性损耗,从而确定合理的消耗定额。的有效损耗和工艺性损耗,从而确定合理的消耗定额。2.2.统计分析法统计分析法根据过去的物资消耗统计资料,并根据过去的物资消耗统计资料,并结合现在和未来的条件变化而制定的方法。结合现在和未来的条件变化而制定的方法。3.3.经验估算法经验估算法根据产品实物与技术文件,凭技术根据产品实物与技术文件,凭技术人员、管理人员和工人的经验判断来确定的。人员、管理人员和工人的经验判断来确定的。第第4 4种是种是实际测定法实际测定法,但是此法受具
10、体操作人员的,但是此法受具体操作人员的技术熟练程度的影响很大,少用。技术熟练程度的影响很大,少用。(4)汽车配件制配中的物资消耗定额汽车配件制配中的物资消耗定额 汽车配件在制造时所消耗的主要原材料按照汽车配件在制造时所消耗的主要原材料按照其质量计算。包括其质量计算。包括 1 1.构成产品净重的消耗构成产品净重的消耗构成产品的实体的质量,构成产品的实体的质量,属有效消耗部分;属有效消耗部分;2.2.工艺性消耗工艺性消耗由于工艺技术的原因需要消耗的部由于工艺技术的原因需要消耗的部分(如铸件的浇口和冒口);分(如铸件的浇口和冒口);3.3.非工艺性消耗非工艺性消耗指由于管理不善造成的部分(如指由于管
11、理不善造成的部分(如腐蚀、撞坏、雨淋等造成的损坏)。腐蚀、撞坏、雨淋等造成的损坏)。显然,汽车配件没有显然,汽车配件没有工艺性消耗工艺性消耗,但,但有由于管理不有由于管理不善造成的消耗善造成的消耗,这是要注意的地方。,这是要注意的地方。3汽车维修物资的需要量和储备量汽车维修物资的需要量和储备量 (1)汽车维修物资的需要量汽车维修物资的需要量 计算汽车维修中的物资需要量,通常应:计算汽车维修中的物资需要量,通常应:1.按车型按车型 类别、汽车维修作业计划中类别、汽车维修作业计划中的维修类别及次数,以及维修物资消耗的维修类别及次数,以及维修物资消耗的费用定额进行计算,得出汽车维修物的费用定额进行计
12、算,得出汽车维修物资消耗的费用总额,资消耗的费用总额,2.再根据各级维修类别中汽车维修配再根据各级维修类别中汽车维修配件与汽车维修辅助材料的比例,计算出件与汽车维修辅助材料的比例,计算出主要汽车配件和汽车维修辅料的需要量。主要汽车配件和汽车维修辅料的需要量。(2)汽车维修物资的储备量汽车维修物资的储备量 根据物资特征和供应渠道,以及对日常汽根据物资特征和供应渠道,以及对日常汽车维修任务的影响程度来制订合理数量的物车维修任务的影响程度来制订合理数量的物资储备量。资储备量。合理数量的物资储备定额不仅是组织物资合理数量的物资储备定额不仅是组织物资供应、保证合理库存、节约采购费用、减少供应、保证合理库
13、存、节约采购费用、减少库存资金积压的有力工具,是编制物资供应库存资金积压的有力工具,是编制物资供应计划的重要依据。计划的重要依据。(2)汽车维修物资的储备量汽车维修物资的储备量 合理数量的物资储备定额可分两种:合理数量的物资储备定额可分两种:经常储备定经常储备定额和保险储备定额。额和保险储备定额。1.经常储备定额经常储备定额是指某类物资在两次采购之间为是指某类物资在两次采购之间为保证汽车维修能正常进行的平均储备定额。保证汽车维修能正常进行的平均储备定额。2.保险储备定额保险储备定额是指某类物资为保证不影响汽车维修是指某类物资为保证不影响汽车维修正常进行的应急储备定额,也是库存物资的最小储正常进
14、行的应急储备定额,也是库存物资的最小储备量。备量。3.3.季节性储备定额季节性储备定额物资的生产或运输季节影响,物资的生产或运输季节影响,为保证生产正常的储备量。为保证生产正常的储备量。其中,某类物资的保险天数由该类物资供应的准时其中,某类物资的保险天数由该类物资供应的准时性以及对汽车维修影响程度来确定。性以及对汽车维修影响程度来确定。物资储备定额的计算方法物资储备定额的计算方法 1.1.通用公式:通用公式:储备定额量储备定额量平均每天需用量平均每天需用量合理储备天数合理储备天数 2.2.经常储备定额经常储备定额(库存最大储备量库存最小储(库存最大储备量库存最小储备量)备量)2 2 3.3.保
15、险储备定额保险储备定额保险天数保险天数该类物资平均日消耗该类物资平均日消耗量量 4.4.经济订购批量法经济订购批量法 这个方法的理由是基于这种事实:即采购费用与保这个方法的理由是基于这种事实:即采购费用与保管费用是一对矛盾,从采购费用角度,要求采购批量越管费用是一对矛盾,从采购费用角度,要求采购批量越大越好;从保管费用角度,要求采购批量越少越好。因大越好;从保管费用角度,要求采购批量越少越好。因此,当两者的总费用之和为最小,或者两者费用相等时,此,当两者的总费用之和为最小,或者两者费用相等时,即为即为最优的经济订购批量最优的经济订购批量。计算最优经济订购批量示意图计算最优经济订购批量示意图 经
16、济订购量经济订购量采购费用曲线保管费用 总费用曲线费用订购批量613 汽车维修物资的采购与库房管理汽车维修物资的采购与库房管理汽车维修物资与仓库管理的目的:汽车维修物资与仓库管理的目的:就是要保证汽车维修物资的供应、管好就是要保证汽车维修物资的供应、管好汽车维修物资的采购、入库与发放;并合汽车维修物资的采购、入库与发放;并合理制订汽车维修物资的储备量、加速企业理制订汽车维修物资的储备量、加速企业流动资金周转。流动资金周转。汽车维修物资的采购与入库验收汽车维修物资的采购与入库验收为了避免重复采购和影响汽车维修周期,为了避免重复采购和影响汽车维修周期,不仅要在汽车维修开工时加强零件分类不仅要在汽车
17、维修开工时加强零件分类检验检验(即核料即核料),以尽可能集中核料、集,以尽可能集中核料、集中采购和集中发料;还要抓好定期清仓中采购和集中发料;还要抓好定期清仓查库和配件供应的计划管理,抓好库房查库和配件供应的计划管理,抓好库房储备配件的出入库管理。储备配件的出入库管理。汽车配件采购与库房管理包括采购管汽车配件采购与库房管理包括采购管理与库房管理方法,如图理与库房管理方法,如图62所示。所示。汽车维修物资的采购与入库验收汽车维修物资的采购与入库验收汽车配件采购与库房管理包括采购管理与库房汽车配件采购与库房管理包括采购管理与库房管理方法,如图管理方法,如图62所示。所示。(1)采购采购汽车维修物资
18、的采购管理,包括:汽车维修物资的采购管理,包括:采购计划管理、采购方式管理和采购点管理。采购计划管理、采购方式管理和采购点管理。汽车维修企业控制好采购环节汽车维修企业控制好采购环节:要尽量选择距离最近、交通最便利、供货速要尽量选择距离最近、交通最便利、供货速度最快的配件供应商度最快的配件供应商(包括利用电子商务由配件包括利用电子商务由配件供应商直达进货等供应商直达进货等);要与配件供应商建立良好而长久的合作关系,要与配件供应商建立良好而长久的合作关系,以选择最好的配件供货方式以选择最好的配件供货方式(正确选择期货与现正确选择期货与现货货);要随时掌握配件供应商情,搞好市场预测;要随时掌握配件供
19、应商情,搞好市场预测;所采购的汽车物资要保证其质量,而所采购的汽车物资要保证其质量,而 且还要加以比较与选择,货比三家。且还要加以比较与选择,货比三家。(2)入库验收入库验收入库验收:入库验收:是指对汽车维修物资在入库之前的检查和验是指对汽车维修物资在入库之前的检查和验收。收。入库验收的主要内容有:入库验收的主要内容有:根据购货发票和认购合同,核查和验收汽车根据购货发票和认购合同,核查和验收汽车维修物资的数量、品种、规格;维修物资的数量、品种、规格;根据技术标准或合同规定,核对和验收汽车根据技术标准或合同规定,核对和验收汽车维修物资的产品质量。维修物资的产品质量。库房在进行汽车维修物资的入库验
20、收时,一库房在进行汽车维修物资的入库验收时,一定要把好数量、质量、单据三个关,坚持定要把好数量、质量、单据三个关,坚持“四不收四不收”制度,即凭证不全不收,手续不齐制度,即凭证不全不收,手续不齐不收,数量不符不收,质量不合格不收。不收,数量不符不收,质量不合格不收。2汽车维修物资的库房管理汽车维修物资的库房管理汽车维修物资库房管理,必须明确库房管理人汽车维修物资库房管理,必须明确库房管理人员的职责,严格执行库房管理办法。员的职责,严格执行库房管理办法。(1)库房管理人员的岗位职责库房管理人员的岗位职责1)编制材料采购计划及急需材料采购计划,采编制材料采购计划及急需材料采购计划,采购工作由采购员
21、负责购工作由采购员负责2)负责材料的入库验收、保管及发放。负责材料的入库验收、保管及发放。3)清仓查库,编制库存报表,编报材料消耗情清仓查库,编制库存报表,编报材料消耗情况及报废调拨情况。况及报废调拨情况。4)按按“车头车头”做好单车材料消耗统计。做好单车材料消耗统计。2汽车维修物资的库房管理汽车维修物资的库房管理物资库房保管的基本要求是:物资库房保管的基本要求是:1、摆放科学,数量准确,质量不变,摆放科学,数量准确,质量不变,消灭差错。消灭差错。2、对于有毒、易燃等危险物资应该严、对于有毒、易燃等危险物资应该严格按照国家的保管条例进行仓储。要做格按照国家的保管条例进行仓储。要做好好“十防十防
22、”(防锈、防尘、防潮、防霉、防锈、防尘、防潮、防霉、防腐、防磨、防水、防燃、防变质、防防腐、防磨、防水、防燃、防变质、防漏电等漏电等);同时要做到不短缺、不损耗、;同时要做到不短缺、不损耗、不变质、不混号不变质、不混号(规格和型号规格和型号)及账卡物相及账卡物相符。符。2)汽车维修物资的库房管理方法汽车维修物资的库房管理方法 汽车维修物资在验收入库后,就要根据其汽车维修物资在验收入库后,就要根据其物资的理化性能、体积大小、包装情况等分类物资的理化性能、体积大小、包装情况等分类保管。保管。采用科学管理办法。采用科学管理办法。“分类分区分类分区”、“四号定位四号定位”、“立牌立卡立牌立卡”、“五五
23、摆放五五摆放”还有还有ABC管理法和最佳经济批量法,管理法和最佳经济批量法,2)汽车维修物资的库房管理方法汽车维修物资的库房管理方法 1)分类分区:分类分区:就是根据物资类别、合理规划物资的固定存放区域。就是根据物资类别、合理规划物资的固定存放区域。2)四号定位四号定位 就是按库号、架号、层号、位号四者统一的编号存放上就是按库号、架号、层号、位号四者统一的编号存放上)。例如例如2A23表示为表示为2号库房、号库房、A号货架、第号货架、第2层、第层、第3货位。货位。(并并标记在物资账卡标记在物资账卡 3)立牌立卡立牌立卡 就是对存放定位并已经编号的各种物质建立料牌卡片。就是对存放定位并已经编号的
24、各种物质建立料牌卡片。料牌卡片上应写明物资的名称和编号,以及记录物资进出数料牌卡片上应写明物资的名称和编号,以及记录物资进出数量和结存数量等,以便库管人员掌握该物资的进、出、存情量和结存数量等,以便库管人员掌握该物资的进、出、存情况。况。4)五五摆放五五摆放 就是按照各类物资的形状,以五为基数,五五成行、五五就是按照各类物资的形状,以五为基数,五五成行、五五成方、五五成串、五五成层,以方便于计点库存物资数量。成方、五五成串、五五成层,以方便于计点库存物资数量。5.ABC5.ABC分类控制法分类控制法 ABCABC分类控制法分类控制法又叫又叫ABCABC管理法管理法,是,是18791879年意大
25、利经年意大利经济学家帕雷托在研究济学家帕雷托在研究“人口与收入分配人口与收入分配“问题时,提出问题时,提出”关键的少数和次要的多数关键的少数和次要的多数“的分布规律。实际应用是的分布规律。实际应用是美国公司,称之为美国公司,称之为“金刚石与爆米花分类库存管理法金刚石与爆米花分类库存管理法”。企业在仓库中一般储存的物资品种非常繁多,在管企业在仓库中一般储存的物资品种非常繁多,在管理过程中必须根据具体情况实行重点管理才能做到仓储理过程中必须根据具体情况实行重点管理才能做到仓储的合理化,的合理化,ABCABC分类控制法就是其中一种。分类控制法就是其中一种。但是,还是要综合考虑这个问题。因为从使用者的
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