前台文员年终工作总结_6.docx
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1、前台文员年终工作总结前台文员年终工作总结1 入司半年多来,在各位领导的关怀下、全体同事的关怀下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报: 一、工作内容: 1、负责接听转接电话;平均每月1100次。 2、接待来访人员平均每天15人; 3、负责传真文件的收发每月平均30次; 4、电话机与时钟管理: 表略 5、每月更新内部联系电话卡。 6、公司饮用桶装水(彩田)共2413桶,及款待客人用瓶装水(益力)455箱。 7、放行条整理录入 8、车辆档案管理。公司目前客车共有15辆,货车3辆。总计18辆。 9、统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。 10、统计司
2、机每天加班工时;每次出车登记,及登记车辆修理记录。 11、每月集团短号办理资料登记。 12、其他工作等。 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力;文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。 1、工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作; 2、思想上,听从领导支配,做事不计得失、不挑轻重; 3、态度上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象; 4、生
3、活上,我坚持虚心、朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。 前台文员年终工作总结2 自20xx年2月以来公司担当办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关怀和关怀下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便生疏了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,为了总结工作阅历,连续发扬成果同时也克服存在的.不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作方案。
4、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就准备了办公室工作繁杂性。 (一)制度的拟定 1、在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进行实施。 2、依据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。 (二)日常性事物 1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的.卫生洁净。 2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。 3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。 4、公司员工书籍借阅统计与签收。 5
5、、日常礼仪接待工作。 (三)水电费的缴纳: (四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用) (五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用状况本月费用明细表每月之星状况) (六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。 (七)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 (八)月中更换销售排行榜;每月20号之前,依据每月之
6、星评比结果,制作每月之星照,更换至宣扬栏。 (九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心 (十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。 (十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 (十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。 前台文员年终工作总结3 入司半年多来,在各位领导的关怀下、全体同事的关怀下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报: 一、工作内容: 负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理; 接听、转接电
7、话和接待来访人员; 负责设计部门的电子文件收发; 负责传真文件的收发; 负责公司公文、信件的分送; 负责图书室图书的收集、归档、整理工作; 做好会议纪要; 负责公司生活用品的选购工作; 管理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节俭; 统计每月考勤并做工资表; 统计每日用餐人数并做进餐统计表; 其他工作等。 二、工作汇报 行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。 工作上,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好本质工作; 思想上,听从领导支配,做事不计得失、不挑轻重; 态度上,平常刻留意自己的.言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;
8、生活上,我坚持虚心、朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导、团结同志、以诚待人,正确处理好与同事的关系。 三、存在问题 通过半年来的工作,我也糊涂地看到自己还存在许多不足,主要是由于身体缘由,影响了工作热忱,做事情不够乐观,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好。 前台文员年终工作总结4 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。 一、前台接待方面 20xx年X月至X月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,
9、并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达XX人次左右。 二、会议接待方面 外部会议接待 参与接待了XX会议、XX工作会议、XX培训会议、召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的.待人接物,服务礼物等相关学问,积累了很多的阅历。 内部会议管理 依据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。 一年来,共支配内部会议XX次以上。 视讯会议管理 在召开
10、总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。 一年来,录入报销单据XX余份。合同录入XX余份。 四、综合事务工作 20xx年X月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至XX月底,共接待查询XX次左右,并做到态度热
11、忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件XX份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息XX篇,采编XX之窗期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并乐观参加公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在XX演讲活动中获得第一名严演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,
12、在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作方案 1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2、乐观学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将工会送温和活动连续开展下去。 4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 前台文员年终工作总结5 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不
13、遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的
14、完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表; 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡状况登记表等,也加强了
15、各部门之间工作的沟通与联系; 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库; 4、制作员工生日统
16、计表并准时提示领导给大家预备生日礼物。为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分; 5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛; 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己最大的热忱迎接来年的工作! 前台文员年终工作总结6 公司各位领导: 在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长
17、的工作,在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。下面将20xx年工作简要总结如下: 行政类工作内容: (1)上班时间坚守前台岗位,不得任凭离开;负责前台服务热线的接听和转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达相关人员,不遗漏,不延误; (2)负责来访客户的接待、基本询问和引见,保持良好的礼节礼貌; (3)负责公司前台。茶水间、会议室、接待室的卫生清洁及物品摆放,并保持洁净干净; (4)负责公司内部文件处理及外来文件收发、传阅和归档工作; (5)关心部门做好公司车辆调派、及派车单的收集管理工作; (6
18、)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品、办公耗材满足大家工作的需要,做好办公室设备的维护和保养工作; (7)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁; (8)关心公司上级领导完善公司各项规章制度; (9)负责公司平安的管理,每天下班时确认门窗、办公设备电源处于关闭状态; (10) 领导临时交办的其他工作 人事类工作内容: 1、依据公司进展需要,准时把握业务进展对人员的需求,规范聘请流
19、程,制定有效的人员供应、配制方案。自20xx年1月到目前,实际通知面试人数500人以上,有效聘请人数30人,实际转正人数22人,目前试用期员工人数3人,今年离职员工人数12人; 2、依据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工9人; 3、针对今年新入司人员众多,综合部结合公司具体状况编制员工手册,截止目前,共培训新员工1场,培训2人; 4、监督、指导、协作业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力协作,关心完成。业务部和风控部内部培训和外援培训持续一周,培训25人。培训完业务部员工参加20xx重庆建兴融资担保有限
20、公司业务考试,摸底员工培训效果。针对考试结果对考试前三名进行现金嘉奖; 5、每月将业务部、风控部、财务部、综合部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒; 6、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了惩处,其中辞退4人,罚款2人; 7、进行员工20xx年度素养测评,对员工的学问力气水平、共性特征、进展潜力等进行精确定位,为人才职业生涯设计供应科学的指导,并依据工作岗位需求及组织特征进行评价,这也是评比年度先进员工的衡量之一; 8、进行20xx年度员工满意度调查,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针供应依
21、据; 10、在公司领导的关怀下,在综合部同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,如“三八”妇女节的慰问金发放;夏季降温品的选购发放;端午节、中秋节、元旦节慰问品的选购发放;生病员工探望;婚嫁庆贺、丧葬吊唁。极大的提高了公司的规范化管理程度和企业形象的宣扬力度; 11、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,乐观协作相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已达72份。 12、为员工办理社会统筹保险; 13、加强车辆管理,为公司车辆的规范化管理奠定基础; 14、领导临时支配的其他事宜。 前台文员年终工作总结7 在这9个月的时间里我在公司领导和同
22、事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,从整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,精确率达到98%。能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。发传真时留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时留意复印的.资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会
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