石油设备有限公司资金管理制度.docx
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1、 石油设备有限公司资金管理制度 石油设备有限公司资金治理制度 第一章 总则 第一条 为标准四川XX石油设备有限公司(以下简称“XX公司”或“公司”)以及所属各控股子公司的资金运作,加速资金周转,提高资金营运效率,完善内部掌握机制,确保集团整体效益的最大化,特制定本制度。 其次条 本制度所称资金指全部币别的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条 资金收支的范围包括企业进展筹资活动、投资活动、经营活动等发生的资金收支。 第四条 公司财务部是公司资金运作的组织者,负责统一制定公司资金的治理方法,宏观把握和掌握公司资金筹措、运用及综合平衡,各控股子公司在公司领导下,详细负责本公司的资金核算工作。 第五
2、条 资金治理根本原则 (1)时间价值原则。树立正确的资金时间价值观念,追求资金的最正确运用状态,讲究、考核企业资金使用的效果。 (2)动态平衡原则。资金实施统一调度治理,强化货币资金收支动态平衡治理、量入为出、统筹兼顾。 (3)融通资金原则。充分运用集团资源优势,努力拓展筹资渠道,准时、足额筹集到与公司经营进展相适用的资金。 (4)责、权、利相统一原则。效率优先,实行资金有偿使用并与资金来源、资金周转效率、资金使用效果挂钩。 (5)防范风险、确保安全原则。资金的筹集、投放实行事前分析、事中监控、事后报告的防范措施,确保资金安全。 第六条 本制度适用XX公司以及所属各控股子公司(宏天、友信、科贸
3、等)。分公司若未特殊提及,等同于子公司运用本制度。 其次章 资金预算治理 第七条 各子公司每年11月份依据XX公司总体经营规划和战略部署,根据XX公司统一要求,编制下年度资金预算,公司财务部汇总编制公司年度资金预算,报公司董事会批准。 第八条 各子公司每月28日前根据年度资金预算,分解编制本公司下月资金预算并上报公司财务部,公司财务部会同相关职能部门对各单位上报的资金预算进展审核后下达执行,各单位应按批准后的预算执行,如有特别缘由需追加或变动,应提前一周报财务部审批。次月10日前各子公司将上月资金预算执行状况按规定格式上报公司财务部,财务部会同相关职能部门对比预算进展检查分析。 第九条 在公司
4、预算执行过程中,投资资金由公司总部根据年度投资预算和月度资金预算拨付,控股子公司由其自行安排,总部按预算检查;经营性资金由各单位安排,全资公司经营资金有缺口,由总部统一安排贷款。 第三章 资金筹措 第十条 公司筹融资实行集中统一安排、统一治理的制度。每年依据年度预算和经营需要确定公司的筹融资构造和规模进展筹融资。公司信贷资金筹措根据统一授信、统一信贷、适度筹措、综合平衡的原则,建立并保持与各大银行的战略合作关系,加强与银行广泛合作,避开信贷资金过于集中。严格掌握公司信贷资金规模和融资本钱,优先保证公司战略进展的信贷资金需求。 第十一条 公司财务部以加强公司信贷资金保障力量、与银行建立战略合作伙
5、伴关系为目标,负责选择并确定授信,依据公司业务进展状况和总体融资需求,与银行协商确定授信额度,争取获得最优待利率承诺和有利条款。 第十二条 公司的投资工程、流淌资金贷款。公司财务部依据有关部门拟订的可行性报告和投资方案,在投资风险、融资可行性等方面提出相关意见和建议,上报公司分管领导、董事会;对于重大的融资投资工程,财务部参加可行性调研等前期工作。 第十三条 对投资工程,投资主体(子公司)应向公司财务部提交书面贷款申请、董事会决议等必要材料,由公司财务部统筹安排贷款事项。 第十四条 贷款原则上选择具有战略合作伙伴关系的银行作为贷款意向银行。财务部在综合考虑贷款优待条件、贷款风险集中度等因素的根
6、底上,综合平衡与各战略合作银行的关系,并与意向银行进展协商洽谈,争取最优待贷款利率和有利条款。 第十五条 公司财务部通过比拟分析各种可行的贷款方案,提出方案分析和最优方案建议,上报公司领导审批,超出公司经营层授权的融资方案需提请董事会审批,批准后由财务部安排详细贷款事宜。 第十六条 控股子公司应依据自身资金状况和工程进展状况,作好提款和还款规划;实施提款和还款规划,须事先报告公司财务部。 第十七条 控股子公司签署贷款协议后,须将合同文本等相关文件准时报备公司财务部。发生其他特别事项,须准时将有关资料报备公司财务部。 第十八条 公司财务部依据公司与银行合作规划,结合所属公司票据融资需求,负责选择
7、票据业务往来银行,综合平衡和统一安排票据额度和品种。所属公司办理票据贴现业务,应定期报备公司财务部;其中单笔业务贴现金额超100万元人民币的,须向公司财务部提交书面申请,经公司领导审批后操作。 第十九条 办理信用证、保理、其他衍生金融产品业务,由公司财务部统一操作。财务部严格根据与往来银行的交易协议,履行审批程序。 第四章 现金、银行存款和账户治理 其次十条 各子公司库存现金不得超过财务部核定的限额,超过局部当天应存入银行,偏远地区可适度放宽,但应上报公司财务部。 其次十一条 一切现金往来,必需收付有据,严禁白条、口谕。 其次十二条 严禁代外公司或私人转账套现和大额度(5000元以上)支付往来
8、或贸易现金。 其次十三条 各子公司会计月终了会同出纳员盘点现金库存一次,保证账实相符,盘点表应伴同会计报表一起上报。 其次十四条 各子公司要严格依据国务院公布的票据法和中华人民银行公布的支付结算方法办理各种收支业务。 其次十五条 在办理银行业务时,不准签发空头支票和超过银行存款余额的付款票据;严格掌握加盖银行预留印鉴的空白支票和付款票据的使用,确需使用空白支票和付款票据的,要写明收款人和使用限额;不准出借本公司银行账户为外公司代收、代转款项。 其次十六条 领用空白支票,必需注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按公司审批规定报批。全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内。严禁空白支票在使
9、用前先盖上印章。 其次十七条 财务人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转账支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。 其次十八条 各子公司严格根据中华人民银行公布的银行账户治理方法和公司有关规定开立账户,不得在非经营所在地银行开立账户。各子公司除根本账户外,未经XX公司财务部书面同意,一律不准在银行开立其他账户。对确因需要在银行开立其他账户的,必需报公司财务部书面批准。 其次十九条 各子公司必需在XX公司指定银行开立结算账户,主要收入和支出通过该账户结算。 第三十条 银行账户必需遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本公司经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外
10、公司或个人使用,严禁为外公司或个人代收代支、转账套现。 第三十一条 银行账户的账号必需保密,各公司财务、业务等人员不得将本公司支出账户、账号供应给外公司,非经同意不准外泄 。 第三十二条 银行账户印鉴的使用实行三章分管并用制。即:财务章由财务部经理保管,总经理私章和会计私章由本人或指定专人各自保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其托付他人代管。 第三十三条 银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。账核对账单时,由非出纳人员或指定人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,如有过失,应逐笔查明缘由,分清错误与未达账项。 第五章 资金收支治理 第三十四条 下属
11、各子公司商品收入及其他业务等收入款项必需纳入收入账内核算。 第三十五条 为了加强资金集中治理,各子公司收入户和支出户必需在XX公司指定银行开设,不得在其它金融机构开立收入账户。 第三十六条 各子公司要严格根据规划安排支出,原则上但凡未上报规划的支出,财务部门不予付款。 第三十七条 公司分级审批标准和权限治理如下: (1)支付货款、预付货款、定金的,物料款( )万元(含)以下的或董事会授权的金额最终由公司分管业务的副总审批;以上的最终由公司总经理审批。 (2)购置、修理固定资产的,( )万元(含)以下的由下属公司、公司正、副经理和财务负责人共同审批;( )万元以上至( )万元(含)由公司分管资金
12、的副总审批;( )万元以上的由公司总经理审批。 (3)汇出境外的资金,( )万美元(含)以下的由公司财务总监和分管资金的副总审批;( )万美元以上的由公司分管资金的副总和总经理审批。 (4)凡托付其他公司(人)代付款的,一律上报公司分管资金副总经理批准。 (5)当审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。 第三十八条 同一工程(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不得为躲避审批而分列报批、支付。 第三十九条 各子公司财务部门对批准后的支付申请进展复核,在支付款项时,要有购销合同、劳务合同、结算原始单据和手续等,严格审核;纳入统一结算的款项支付,严格根据公司规定的方法办理;支付工程、劳务款项时,要根据
13、有关合同和工程进度支付;发生工资性支付时,要有劳资部门编制的发放名册,并纳入工资总额之内;支付对外投资资金时,要有工程设立批准、合同等文件,按规定的用款规划并经批准后支付。 第四十条 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权拒绝办理。 第四十一条 依据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得提前支付,不得转变支付方式和用途,非经收款公司书面正式要求的不准转变收款公司(人)。 第四十二条 各子公司应建立资金回笼状况的跟踪机制。凡付出款(物),各子公司财务必需逐项跟踪资金回笼状况,并按月汇总后上报公司。对到期的应收资金,各子公司应催促经办人员准时催收;发觉问题的,应准时
14、上报请示处理,严格按公司的应收账款、预付账款治理方法执行。 第四十三条 各子公司每周末须将本周资金状况上报(包括货币资金余额、应收账款周报、预付账款、应付账款、预收账款余额)报公司财务部。 第四十四条 融资治理的详细运作治理详见融资治理制度、募集资金治理方法等文件。 第六章 资金治理责任制和风险掌握 第四十五条 各子公司要加强对资金的治理和监视,完善本公司资金治理及核算制度,建立健全内部监视约束机制,定期对资金治理工作进展检查。 第四十六条 各子公司行政一把手是各项资金治理的第一责任人,财务部门负责人是主要负责人,负有重大责任。 第四十七条 对于严格执行本规定且完成资金目标责任的财务会计人员,
15、赐予适当鼓舞。 第四十八条 消失以下状况的,视情节轻重,依照分级负责的原则,分别赐予公司经理和财务部门负责人经济和行政惩罚。 (1)隐瞒销售收入、截留、转移资金,私设小金库。 (2)未经公司批准或授权,擅自进展对外投资。 (3)违反规定,擅自为公司外部公司供应经济担保。 (4)违反规定,对外拆借资金。 (5)违反本制度其他规定,情节严峻的。 第四十九条 公司实行债务统一治理。根据资产负债率和资本负债率掌握目标制定合理债务规模,分析各种债务构造及比例,合理进展调整,加强风险掌握。 第五十条 公司及各子公司严格资金内部掌握流程,各项资金业务应在授权范围内操作,任何岗位和个人不得超越操作权限。逐级落
16、实资金风险防范责任制,实行详细操作、监视审核相分别。加强部门之间协调与协作,准时监控资金状况,准时识别与评估风险,并实行风险掌握的对策。 第五十一条 围绕公司经营业务的特点和需求,结合公司债务构造和现金流量状况,掌握经营风险,坚决杜绝以投机为目的的其它金融衍生品炒作。 第五十二条 各子公司要建立重大事项上报机制,对于重大事项,必需马上向公司财务部报告。重大事项包括: (1)本公司在金融机构的存款和代保管等有价证券到期已确认不能收回; (2)本公司银行账户被封; (3)存款金融机构关闭; (4)财务会计人员涉嫌经济犯罪; (5)债权人破产、失踪或死亡的。 (6)其他重大事项。 第五十三条 报告重
17、大事项的责任人为下属各子公司财务部门负责人。发生上述重大事项,各子公司财务负责人应直接向公司财务部报告。 第五十四条 融资治理的详细运作治理详见融资治理制度、募集资金治理方法等文件。 第五十五条 担保治理的详细运作治理详见担保治理制度等文件。 第七章 附则 第五十六条 本制度由XX公司财务部负责制订、修改并解释。此前XX公司的相关治理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。 第五十七条 本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。 第五十八条 本制度经XX公司董事会审议通过后生效实施。 物业经理人:.pmceO.com 篇2:有限公司财务制度之资金治理制度 有限公司财务制度之资
18、金治理制度 一、现金治理制度 (一)账务处理规定 1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金治理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。 3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,准时核对,保证账实相符。 4、出纳人员应依据现金收支状况,准时登记现金流水账,并与会计核对是否与现金日记账余额相符,保证账账相符。 (二)现金收款规定 1、现金收款时,出纳人员应监视交款人登记现金收款登记明细表;非我司人员直接交款的,出纳人员自行登记现金收款登记明细表。 2、出纳人员应依据现金收款信息开具现金收据,并准时将收据记账联转交会计记账。 (三)现金付款规定 1、因出差、调货需事先
19、借支现金的,须由经手人填写借款单,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处支款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整借款单有权拒绝付款。借款人应准时清理借款,前款未清的,不得再次借款。 2、需支付现金的差旅费以外的费用报销,由报销人填写费用报销单,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整、信息填写是否完整真实,对于签批手续不完整、信息填写不完整的费用报销单有权拒绝付款。 3、需支付现金的差旅费报销,由出差人员填写差旅费报销单,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,到财务
20、出纳处领款。 4、需要支付现金的货款,由选购员填写资金支付证明单,经部门负责人签字,并经总经理或分管副总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实、信息填写是否完整,对于签批手续不完整、信息填写不完整的资金支付证明单有权拒绝付款。 5、其他状况需要支付现金的,由经手人填写资金支付证明单,经部门负责人签字,并经总经理审批后,方可到财务出纳处领款。财务出纳应严格审查签批手续是否完整真实,对于签批手续不完整的有权拒绝付款。 6、库存现金超过限额的应准时存放银行,对于大额支付应避开采纳现金支付方式,大额支付采纳银行转账方式。 (四)现金保管规定 1、为了保证现金安全,现金
21、应存放在专用密码保险柜中,出纳人员应随身携带保险柜钥匙,不得随便放置;保险柜密码不得随便泄露。因主观缘由导致的现金短缺,由出纳人员个人担当;因不行抗力导致的现金短缺,视详细状况减轻或免除出纳责任。 2、因出纳人员请假或其他缘由不能到岗的,需提前按规定办理严格的现金交接手续,代理人在代理期间应履行出纳人员同等职责。 二、银行存款治理制度 1、银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种方式:网银、电汇、支票、银行承兑汇票。 2、财务人员应根据每个银行开户帐号设置银行存款明细科目,出纳人员应准时将银行对帐单传递财务人员,以便核对各银行账户账目是否账实相符。财务人员应确保各银行存款明细账余额与各银行账户
22、实际余额相符,原则上不允许消失企收银未收、银收企未收、企付银未付、银付企未付的需调整账项。 3、出纳人员应确保取得银行收付业务的每笔结算凭证,缺失结算凭证的应从银行柜台补证或从网上银行打印。做到每笔记账凭证都有对应的原始凭证附件。 4、每月月初,出纳人员应从银行柜台或在银行开立的回单柜中取得各开户银行加盖有银行印章的月份对账单。 5、银行账户必需遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 三、相关票据及印鉴使用规定 (一)收据使用规定 1、公司采纳一式三联的收款收据,由财务部作为主管部门,指定专人进展保
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