员工管理制度(通用15篇).docx
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1、员工管理制度(通用15篇)员工管理制度1 一、总则 为了规范公司员工行为,制造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必需亲自签到,由他人代签,一经发觉,按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准,发觉有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,
2、须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班,因工作需要必需加班的,需提前填写加班申请单,报部门经理审批; 3.2加班申请单交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必需离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理缘由请假,为病假。请病假一次超出三
3、天销假时必需出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 员工因个人私务缘由请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格把握。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数依据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必需出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数依据路程远近
4、、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假 员工因从事公司支配工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期依据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4.3请假程序 4.3.1员工请假应以“恳切守信”为原则,如有发觉弄虚作假,公司将予以辞退; 4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计; 4.3.3员工请假需先填写请假单,经部门经理及行政部部经理审批; 4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准; 4.3.4请假单交行政部门备案; 4.3.5员工在外请假的,回公司一个
5、工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除; 4.3.6晚上加班影响其次天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。 5.出差 5.1员工因公司事务到上海以外的.地方工作,为出差。 5.2员工出差须提前填写出差申请单,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。出差申请单交行政部备案。 5.3如遇紧急状况不能提前填写出差申请单,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。 6.网络管理 6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩玩耍等; 6.2不允许借助
6、公司名义登陆收费网站,一经发觉,除费用自理外,公司要严峻处理; 6.3员工凡公司事务必需使用NAR统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以扫瞄相关工作内容。 6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7.行为举止 7.1在办公区要着装洁净、得体,保持良好的精神面貌; 7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7.3保持四周环境卫生,不得任凭乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑; 2.电脑消逝问题要准时通知行政部,由行政部支配修理、维护。 五、电话的管理 1.本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不
7、提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊状况,月底要主动索取电话费清单,担当私话费用。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间; 3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起; 4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,_公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。? 5.员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,消逝故障要准时上报行政部修理;假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1.为使员工宿舍保持良好的清洁
8、卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。 2.凡有以下状况之一者,不得住宿: 2.1患有传染病者。 2.2有不良嗜好者。 3.宿舍统由宿舍长担当宿舍舍监,其工作任务如下: 3.1管理一切内务,支配清扫,保持洁净,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。 4.本公司供应员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,假如员工离职,(包括自动辞职,受开除、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 5.有下列状况之一者,应通知
9、主管及行政部门: 5.1违反宿舍管理规章,情节重大者。 5.2留宿亲友者。 5.3宿舍内有不法行为或外来灾难时。 5.4员工身体不适应负责照看,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 6.员工对所居住宿舍,要疼惜公共设施、公司财产,不得任凭改造或变更房舍; 7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。 8.公司领导得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。 9.住宿员工有下列状况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处: 9.1不听从舍监的监督、指挥者; 9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒; 9.3蓄意破坏公用物品或设施等; 9.4擅自于宿舍内接待异性
10、客人或留宿外人者; 9.5经常阻碍宿舍宁静、屡戒不改者; 9.6违反宿舍平安规定者; 9.7无正值理由经常外宿者; 9.8有偷窃行为者; 10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。 七、办公用品管理方法 1.为了使办公用品的选购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买; 2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用; 3.全部员工对办公用品必需疼惜,勤俭节约,杜绝铺张,禁止贪,努力降低消耗、费用。 4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理
11、审批,购置大宗、高级办公用品,必需报总经理批准后始得购置。 5.办公人员领用办公用品,必需按实际需要领用,亲自签领,不得代领。 八、办公设备的管理 1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、估量使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。 2.办公设备的使用 2.1公司员工使用办公设备前要先把握正确的使用方法,不允许在不了解的状况下任凭使用。 2.2公司员工在使用任何办公设备时假如发觉有任何问题,要随时通知行政部修理,以保证工作的正常进行。 2.3公司员工要留意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发觉和查处,要严峻处理。 3.办公
12、设备的维护、修理 3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。 3.2办公设备消逝问题要准时通知行政部,由行政部统一支配修理。 3.3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责修理费用。 员工管理制度2 一、评比方法 1、评比共分三项即卫生、纪律、宿舍文化,量化打分,每周计算一次成果; 2、每月汇总检查结果,一季度评比一次。 二、评分标准 (1)宿舍卫生 1、员工宿舍必需保持清洁卫生,床铺洁净,个人物品摆放整齐; 2、住宿员工每天必需按时、按要求完成个人内务及宿舍的卫生工作,值日生早上上班前做好宿舍卫生; 3、全会所大扫除时每个寄宿员工都必需按宿舍员工都必需按宿舍长分工参加大扫除; 4、
13、住宿员工要搞好个人卫生,勤换洗衣服,做好个人内务;卫生检查分为床铺、物品摆设、鞋子和袜子的摆放、地板及垃圾筒卫生、桌面洁净; 具体要求: 1、准时换洗衣服; 2、鞋子统一放在鞋架上,摆放整齐,干净、无异味; 3、被褥成方块(三折四叠),放在床头北端(南面宿舍靠南端)折叠整齐; 4、蚊帐挂吊整齐全都,帐门挂起的高度要全都; 5、牙刷、牙膏、口杯摆放整齐,方向全都; 6、物品无乱挂、乱放现象; 7、壁橱内物品干净、摆放整齐 (2)宿舍纪律 1、纪律实行各人扣钱,宿舍累加制度,每季度进行一次计算; 2、计费状况将作为员工个人综合素养测评、升职、扣费多的员工年底均不能参与评比优秀干部和各单项先进个人;
14、 3、具体扣分细则 A、地面不干净,床上堆放物品不整齐,被子未叠整齐,桌面杂物多不洁净,垃圾未准时倒,鞋子、热水瓶等放不整齐;每项扣元; B、擅自调换床铺、睡在他(她)他人床位,每项扣元;、 C、无人时未关灯、电扇、水、门等,每项扣元; D、任凭串门、嬉闹打骂、乱扔。每项扣元; E、上班未经同意留在寝室内,扣2元; F、未请假缺席员工大会或迟到,扣元; G、对管理工作人员不敬重,扣3元; H、追跑、打牌、喧哗、聚集起哄。每项扣2元; J、熄灯后担忧静:洗涮、讲话、听音乐、找物品、打电话等。扣元; K、欺污辱骂员工、吵架;待岗一天; L、不听从管理,出言不逊,态度粗暴不讲理,违告一次; T、发觉
15、违禁电器并使用,作没处处理并违告一次; R、其它违纪将酌情扣元; W、对好人好事将酌情予以表扬并加分、嘉奖。 三、宿舍文化建设 1、宿舍可依据员工们共性、爱好、特长来确定宿舍文化主题,突出特色; 2、可自由为宿舍命名,可将宿舍成员的照片,个人介绍等张贴于宿舍门上; 3、宿舍内可以依照员工们的文化主题布置,如张贴墙纸或海报,在桌上摆放放盆景或其它装饰物品; 4、宿舍布置必需留意如下几点: A、内容要健康向上,给人以美感; B、主题突出、和谐优雅,符合员工特性和时代特点; C、总体要保持洁净; D、床、桌、椅等不行擅自移动; E、不准破坏公共设备 宿舍文化评比每月由中层领导小组成员评比,每月对宿舍
16、进行检查评比,对优秀员工赐予奖金,表彰。 员工管理制度3 一、工作时间 1、员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午为2:00至6:00。每周日休息,因季节变化需调整工作时间时由综合办公室另行通知。 2、公司职工一律实行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定的者,代理人各被代理人均赐予记过一次的处分。 3、公司每天综合办支配人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤状况报告负责领导,由其报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖及填报员工考核表。 4、全部人中须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊状况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。 5、上班时
17、间开头后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处;超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工半日论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。 6、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出缘由及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 7、上班时间外出办私事者,一经发觉,即扣除全勤奖。 8、员工一个月内迟到、早退、累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖。 9、员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并赐予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,赐予除名处理。 10、职工因公出差,须事先填
18、写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报总经理批准。工作紧急无法办手续者,须经负责人批准,凡过期或末填写出差登记表者不发全勤奖,并不予报销出差费用。特殊状况须报总经理审批。 11、当月全勤者,获得全勤奖金200元。 二、事假管理方法 1、事假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得超过5天。 2、全年累计事假不得超过14天,超时为旷工。 3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。 4、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。 三、
19、病假管理方法 1、因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假申请送交人事科登记。 2、请病假一天内者免附医师证明,但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必需供应当日就医的证明(必需为公立医院,私立医院无效)。 3、全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严峻经公立或劳保医院医师诊断必需续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限,现住院者,以1年为限。 4、当月请病假1天者,本薪照给,4天以内者计扣半天工资,超过4天至8天者扣一天的工资。 5、不按上列规定请假者,均以旷工论。 四、员工请假核准权限 1、13天由科长核准。 2、46天由经理(主任)核准。 3、7天以上由副总经理核
20、准。 五、工作中外出管理方法 1、上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交门卫,由门卫负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。 2、因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并依元宝填具请假卡,由主管核准,转交门卫,由门卫负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。 3、其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。 六、员工打卡管理规定 第一条本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,物制定本规定。 其次条本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡: 1、经总经理核准免于打卡者。 2、因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。 3、因故请假
21、,经核准者。 第三条本公司员工上下班时间规定如下: 上午:自8时至12时整。 下午:自14时至17时整。 上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈总经理调整,但每日实际上班时数不得少于7小时。 第四条员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为公司业务上的需要擅自下班者,即为早退。 第五条上班迟到5分钟以内打卡者,为第一类迟到;上班迟到超过5分钟以后打卡者,为其次类迟到;凡一个月内,第一类迟到3次者,视同其次类迟到一次。凡一个月内其次类迟到三次者,视同旷职半天。 第六条中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同其次类迟到。 第七条员工上班
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