电话客服个人年终总结报告4篇.docx
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1、 电话客服个人年终总结报告4篇_电话客服年终总结 岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有一年了,始终在客服部从事客户回访和育婴热线询问的工作。现在回忆当时应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了许多,也成熟了许多。 许多人可能会认为客服部工作很简洁,枯燥,定义为售后效劳,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的学问,如养分、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素养。不管以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起。站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理。 定期对明一的新老顾客做安康回访,是每位
2、客服部养分师每天必做的工作。面对每天重复的工作,我们的养分师们要把自己的工作做好。首先应持有急躁和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争剧烈,竞品公司也会对顾客进展电话回访,并不会让人觉得稀奇。许多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的效劳感兴趣呢? 首先我们要明白,在与顾客沟通的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑效劳让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。还有,在沟通的过程中,应抓住顾客较关怀的话题,可依据其宝宝不同月龄,不同季节,赐予顾客最前沿的信息,如此次
3、流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,赐予特殊的喂养指导。 相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。许多时候面对顾客的心情发泄,刚开头的时候都承受不了。自己的心情也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的感动,有时就会提高嗓门。 记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶狠的“连珠炮”。也许的意思是公司在当地做活动,购置了肯定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品临时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参与了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清状况就到超市闹了起来。而在沟通的过程中
4、带着脏话和威逼,不断的重复他到超市怎样吵闹,假如没能立刻拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还始终强调要用武力应付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。 顾客越说越感动,心情有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担忧也很生气,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的始终在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平静顾客的心情。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该大事处理的不妥之处,让我熟悉到做为客服人员最根本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。 慢慢地,我更
5、学会了从顾客的角度动身,多站在对方的立场想想,换位思索,更不能激化冲突。在许多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严峻的。应持着安静的心态,先学会急躁倾听和温婉安抚顾客,了解大事来龙去脉,并和顾客做详细的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题。遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结阅历,相互鼓舞,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个预备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休。在屡次的磨练中,我们都在渐渐成长,渐渐成熟,学会调整自己的心情,用积极向上的乐观心态对待工作和生活。我们有过委屈想流泪、有过生气想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃
6、,磨练才是胜利最重要的动力。 明一市场越来越大,选择明一的顾客也越来越多,顾客询问的问题也越来越来专业与浅显了。此时此刻,我们迫切需要自己学习更多的东西,更专业的东西。因此我们利用了业余时间去学习相关婴幼儿喂养、宝宝成长及早教、孕妈咪书籍,以及查阅相关的母婴网站,充实自己。而接下来顾客打进热线,寻求的不仅仅是喂养学问的指导,有更多是关于市场今后效劳的内容、产品、活动、效劳态度等引起的投诉和建议。经过不断的充电我们才会做的更好。 我们客服部是后勤部门中人员最多的,在这个大家庭里,感受到领导的关爱和同事们的团结。在这个大学校里,我们熬炼了自己,提高了自己,相互学习,相互沟通借鉴。更重要的是我们也是
7、公司的窗口,我们必需不断的提升,跟上公司前进的步伐,信任我们客服部会越来越精彩。 20xx年初我很荣幸客户效劳中心一员,从进入客服中心之日起我把客服中心视同家,中心每一位员工都是亲人不管是公司正式员工还是聘用员工,她们性格、兴趣我了如指掌,下面是电话客服个人年度工作总结。 两年来我将关爱表达在生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心动身相互理解真心相待赢得了员工敬重和认同这是我人生最大财宝!我傲慢是公司最友爱团队我骄傲我是优秀团队中一员! 一、注意客服中心效劳理念和团队文化建立努力创立一支富有分散力和战斗力学习型团队 所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团
8、体是否团结是否有分散力是否有相互学习、学问共享打算了团队战斗力它是影响单位或部门进展关键因素之一。 “众心齐泰山移”我深知:无论多么优秀治理人员其个人力量是有限而众人才智是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、积极向上工作热忱创立一支富有分散力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业骄傲感这是自客服中心成立之日起至今始终是我孜孜追求境地和尽力奋斗目标。 号在公司团队建立中是难度系数最大单位中心员工年龄差异大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素养要求高而且在工作中常常不被理解遭受委屈是家常便饭“客服中心是防火墙话务员是灭火器”这是号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外
9、是冲突汇合中心对内是克制困难中心”事实确如此面对现状如何在这种状况下舒缓员工压力? 治理是观点是效劳更是艺术鼓励与日常治理与团队建立亲密相关不行分割客服中心鼓励工作具有人力资源治理共性也有它特别性大家都知道无论任何单位进展都离不开全体员工制造力和积极性虽然物质鼓励仍旧是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神鼓励作用在肯定程度上超出了物质嘉奖意义我认为:有鼓励就有动力有期许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在号日常治理工作中将鼓励措施面对全部员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣敏捷运用一张满足笑容赞许眼光一句确定话都会员工“温馨效劳每天进步”动
10、力重视员工观赏员工塑造员工点点滴滴积存就形成了团队合力保证了中心整体效劳水平不断提升和各工程标顺当完成。 我经常告戒和鼓励同仁:面对市场面对客户所呈现必需是最好已与电信溶为一体站出来就代表着随州电信! 二、细化根底治理量化绩效指标营造了公正、公正、公开考核气氛 标杆要定位治理要精细指标要量化评价要公允这是我对客服中心日常治理工作简洁概括。 以正面引导为主大胆执行分公司绩效考核精神结合中心实际针对不同岗位进展了分工分别制定了岗位职责给每一员工下达了绩效考核指标设置优质效劳明星岗在细化、量化员工工作任务同时提出工作详细要求和标准使每个员工对应担当职责做到心中有数客观评价公正对待他人最大限度发挥员工
11、工作积极性营造了积极向上、争先创优竞赛气氛。 怎样防止效劳过程员工自我心情失控而产生负面影响?通过样方式和途径去激发员工工作和学习热忱增加员工对岗位认同感对企业忠诚度是我经常思索和需解决实际问题。自20初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事供应后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮忙。 从刚参加公司还在进展入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴担心,担忧自己从零开头,无法在短时间内全面的熟识公司的业务学问,无法为客户供应满足
12、的效劳。但是在培训教师的急躁辅导下,我也以较快的速度通过了业务学问考试,最终要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。 万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧急。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧急,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急迫的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧急,抓紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克制自己的紧急感,开头和小组其他成员一样根据正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮忙
13、下,很快我就适应了这种较以往而言比拟不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够开心的相处,并且能够相互帮忙相互学习对我来说也是一个不小的收获。 不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍旧有很多值得改善的地方,我本人也仍旧需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务力量。比方说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,心情难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得急躁缺乏。掌握心情以及保持良好的效劳态度对于一个客服人员而言是最根本的要求,所以今后在这个方面我应当加强自身修养和对自己心情的掌握力量。 在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方
14、面,一个方面是业务力量上,通过自学和培训,加强对于保险专业学问的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工沟通,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户供应效劳过程中的心得和技巧,从而提高自己的效劳质量,成为一个优秀的客服人员。 进展客服的工作已经3个月了,从开头的抵触到后来的喜爱,我发觉我自己转变了许多,有生活方面和学习力量都有提升。下面我将着几个月的工作做一个工作总结: 一、标准询问工 (一)拟定询问科室各类规章轨制 搜罗询问处事尺度,询问部查核细则,电话回访处事尺度,询问部工作规模,询问部工作要求等,细化各个详细工作的处事尺度,询问部的
15、根基工作标准等。 (二)标准询问营业技巧,增加询问胜利率 十月第一周询问胜利率在18%摆布,预约胜利率在43%;到今朝为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的营业技巧培训及询问处事的标准效不美观长短常显著的 1.专业常识的进修 a、每周一次由询问医生进展授课,培育询问医生的进修积极性和独立性,授课医生能最大限度地把握该项专业常识 b、每竣事一期培训进展一次专业常识查核,查核成就由科室列位曾授课的医生进展评定 c、每月拨打其他病院的电话进展总结,从他们的询问中揣摩、体会、进修其它病院的询问技巧,在进修的根本进步行斗劲,找出自己的优势,更好地阐
16、扬 2.按期召开询问记实讲评会议 a.按期抽查每个询问人员的询问记实,重点在于讲评总结,实时指出询问中存在的问题,提高询问质量 b.询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c.小我对自己的询问记实进展剖析 d.每周一次进展询问胜利率及预约胜利率的统计,实时剖析曲线转变缘由,找出重点,剖析各个藐小环节的问题 3.完善询问病人回访机制 回访机制首要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a.对于那时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b.其次天对于第一天预约病人就诊情形进展剖析,对于未就诊的病人,进展电话回
17、访,体会其未就诊缘由及就诊动态,实时进展再次营销 c.如因电话劳碌而失踪线,其次天发地赔礼信息,再次开发追踪 d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)根据小我特点及工作要求进展岗位调整收集询问及电话询问有分歧的特点,根据收集询问和电话询问量的比例,当令进展岗位调整 二、做好各类信息收集,实时进展剖析反应 自十月份起拟定了各类报表,搜罗广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来历码统计,外院营销信息收集 1、按病院要求做好各类信息的收集工作 a.本院广告信息收集、广告监播; b.外院的营销手段收集; c.询问电话信息收集 d.初诊信息收集 e.专档打点,保
18、密原则 2、对所收集到的信息要实时切确进展统计,实时向病院各部门供应有价值的各类并确保数据的切确; 3、根据病院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效不美观剖析并提出建议; 三、成立客户处事档案 将病人进展分类打点,分为预约病人,初诊病人建档 1.录入轨制 a.每天收集一次,确保数据实时录入; b、就诊后病人资料患者姓名、性别、春秋、职业、联系体例、就诊疾病 2、成立回访轨制 回访体例搜罗短信问候及电话回访二方面 a、拟定回访尺度,统一回访的内容,对回访医生要进展专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有准备分轨范 电话客服个人年终总结报告 篇2 从事电话客服工作是一份很需要急躁且极具挑战的
19、工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结: 从在网上报名、参与听试、笔试、面试、复试到参与培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经受的.是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的转变;从一个独立的个体到成为*银行电话银行客服中心的一员。 在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入状况中总结一些错误,在其次天强调今日外照应该留意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间相互做案例,从一个个案例中发觉我们的缺乏之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里
20、,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参加到争论中来,大家各抒己见,相互沟通意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进展鼓舞;在这里,每天都会发生很多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行*中心大家庭般的暖和;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在*银行电话银行*中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素养,不断完善自我这紧急劳碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热忱、欢送、微笑
21、感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切娴熟的话语,看着他们娴熟的操作,体会着他们在工作时的仔细和笃定,青春的急躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。 从这几月的工作中总结出以下几点: 一、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终坚持”把简洁的事做好就是不简洁”.工作中仔细对待每一件 事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作规划,坚决听从公司的安排,全身心的投入工作; 二、勤奋学习,与时俱进 记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:”选择了建行就是选择了不断学习”.作为电话银行*中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不
22、仅是任务,而且是一种责任,更是一种境地。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务学问,强化思维力量,注意用理论联系实际,用实践来熬炼自己。 1、注意理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的力量,增加了工作中的原则性、系统性、预见性和制造性; 2、注意克制思想上的”惰”性。坚持按制度,按规划进展业务学问的学习。首先不将业务学问的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务学问和建行的企业文化;其次是按自己的学习规划,坚持个人自学,发扬”钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的冲突,不因工作忙而无视学习,不因任务重而放松学习。 在今后的工
23、作中,我会努力的连续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的效劳来解决客户的困难,让我用最好的效劳来化解客户的难题。制定如下规划: 一、效完成外呼任务。在进展每天的外*,学会总结各地方的特点,擅长发觉各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进展*地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比拟高,所以对于*的客户我们要多进展预约回拨;再例如*行的客户他们理解力量和反映力量偏慢,我们在进展外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合; 二、加强自身学习,提高业务水平。娴熟把握”一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强学问库搜寻的练习,熟识学问库的树形构造,
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