集团组织诊断报告.ppt
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1、SchoolofLaborRelationsandHumanResourceMay,2005组织诊断报告组织诊断报告中国人民大学劳动人事学院咨询专家组中国人民大学劳动人事学院咨询专家组中国人民大学劳动人事学院咨询专家组中国人民大学劳动人事学院咨询专家组Organization DiagnosisOrganization DiagnosisSchoolofLaborRelationsandHumanResource目目录录导言导言调查背景调查背景问卷说明问卷说明调查报告(一)调查报告(一)总体情况总体情况分析分析调查报告(二)调查报告(二)评价项目评价项目分析分析调查报告(三)调查报告(三)部门
2、分析部门分析调查报告(四)调查报告(四)部门比较部门比较分析分析调查报告(五)调查报告(五)职能分析职能分析调查报告(六)调查报告(六)职能比较职能比较分析分析调查报告(七)调查报告(七)职级分析职级分析调查报告(八)调查报告(八)职级比较职级比较分析分析调查报告(九)调查报告(九)学历分析学历分析调查报告(十)调查报告(十)学历比较学历比较分析分析调查报告(十一)调查报告(十一)突出问突出问题列举题列举调查报告(十二)调查报告(十二)结论与结论与建议建议SchoolofLaborRelationsandHumanResource 人力资源是企业发展的基本保障,尤其对于从资源垄断型向市场人力资
3、源是企业发展的基本保障,尤其对于从资源垄断型向市场导向型过渡的集团有限公司导向型过渡的集团有限公司。作为一家资源经营型国有企业,在外部作为一家资源经营型国有企业,在外部市场竞争和寻求未来发展的双重压力下,如何活化思想、理清思路,市场竞争和寻求未来发展的双重压力下,如何活化思想、理清思路,打破现行管理体制下的用人制度,引入现代管理观念,从根本上释放打破现行管理体制下的用人制度,引入现代管理观念,从根本上释放企业人力资源的活力是企业经营者需要共同关注的命题。企业人力资源的活力是企业经营者需要共同关注的命题。建立现代企业制度,人力资源管理是其重要组成部分,对企业现建立现代企业制度,人力资源管理是其重
4、要组成部分,对企业现行管理行为的诊断与分析,是构建新型组织机制的必要手段和途径。行管理行为的诊断与分析,是构建新型组织机制的必要手段和途径。组织诊断的目的在于发现企业经营活动中组织和人力资源管理存组织诊断的目的在于发现企业经营活动中组织和人力资源管理存在的问题,有针对性地对组织及其相关管理政策实施调整,进而提出在的问题,有针对性地对组织及其相关管理政策实施调整,进而提出完整的制度改革方案。完整的制度改革方案。本调查的结果侧重企业现存的组织与人力资源管理问题,任何结本调查的结果侧重企业现存的组织与人力资源管理问题,任何结论和分析都不可用于对企业经营业绩的否定依据。论和分析都不可用于对企业经营业绩
5、的否定依据。导导言言SchoolofLaborRelationsandHumanResourceF调查对象:调查对象:集团有限公司集团有限公司 F调查地点:调查地点:郑州市郑州市F调查时间:调查时间:20052005年年4 4月月1919日日-22-22日日F参加人员:参加人员:公司部分生产操作人员、技术人员、一般行政人员、管理公司部分生产操作人员、技术人员、一般行政人员、管理 人员(实际回收有效问卷人员(实际回收有效问卷102102份)份)F采用问卷采用问卷:组织诊断调查组织诊断调查F调查方法:调查方法:问卷调查问卷调查F配合方法:配合方法:面谈评估、现场观察、资料查询面谈评估、现场观察、资
6、料查询F调查执行人:调查执行人:中国人民大学劳动人事学院咨询专家组中国人民大学劳动人事学院咨询专家组 (慧济人力资源管理咨询工作室)(慧济人力资源管理咨询工作室)调查背景调查背景SchoolofLaborRelationsandHumanResource问卷说明问卷说明F员工管理员工管理F组织结构组织结构F管理控制管理控制F培训与开发培训与开发F员工激励与业绩考核员工激励与业绩考核F创新精神与组织变革创新精神与组织变革F沟通与合作沟通与合作F管理认识与管理水平管理认识与管理水平F人员规划与职业发展人员规划与职业发展F目标管理目标管理F薪酬福利薪酬福利F总体评价总体评价组织诊断调查组织诊断调查问
7、卷涉及十二项评价内容问卷涉及十二项评价内容SchoolofLaborRelationsandHumanResource员工管理:员工管理:对员工选聘、配备、流动及工作的管理对员工选聘、配备、流动及工作的管理组织结构:组织结构:部门与岗位的设置,工作职责的制定与部门与岗位的设置,工作职责的制定与 管理状况管理状况管理控制:管理控制:集权与分权状况以及相应的决策信息沟集权与分权状况以及相应的决策信息沟 通情况通情况培训与开发:培训与开发:对培训的认识,员工培训与管理人员对培训的认识,员工培训与管理人员 开发的状况开发的状况员工激励与业绩考核:员工激励与业绩考核:现有的激励方法、手段,业现有的激励方
8、法、手段,业 绩考核体系与标准的有效性绩考核体系与标准的有效性SchoolofLaborRelationsandHumanResource创新精神与组织变革:创新精神与组织变革:对管理新观念的认可程度以及对对管理新观念的认可程度以及对 变革重要性的认识变革重要性的认识沟通与合作:沟通与合作:内部信息流通渠道以及工作合作程度内部信息流通渠道以及工作合作程度管理认识与管理水平:管理认识与管理水平:现有管理水平以及对管理的认识现有管理水平以及对管理的认识人员规划与职业发展:人员规划与职业发展:人力资源规划与员工职业生涯管人力资源规划与员工职业生涯管 理状况理状况目标管理:目标管理:工作的计划性以及计
9、划的执行情况工作的计划性以及计划的执行情况薪酬福利:薪酬福利:现行分配制度的合理性以及执行的效果现行分配制度的合理性以及执行的效果SchoolofLaborRelationsandHumanResource安全区安全区安全区安全区 3030警戒区警戒区警戒区警戒区 30305050危险区危险区危险区危险区 50507070严重区严重区严重区严重区 7070调查结果数据分析标准调查结果数据分析标准SchoolofLaborRelationsandHumanResource调查报告(调查报告(一)一)总体情况分析总体情况分析 SchoolofLaborRelationsandHumanResour
10、ce优势:优势:优势:优势:F员工对于自己的工作目标相员工对于自己的工作目标相对比较明确对比较明确F员工进一步提高工作能力的员工进一步提高工作能力的愿望较强烈愿望较强烈不足:不足:不足:不足:F薪酬福利问题较为明显薪酬福利问题较为明显F缺乏有效的激励措施和合理的绩缺乏有效的激励措施和合理的绩效考核体系效考核体系F组织结构和岗位设置亟待改善组织结构和岗位设置亟待改善F希望进一步积极授权希望进一步积极授权F缺乏对员工的职业培训计划和职缺乏对员工的职业培训计划和职业生涯规划业生涯规划F内部信息流通不顺畅,员工之间内部信息流通不顺畅,员工之间沟通与交流不足沟通与交流不足 调查结果显示,调查结果显示,企
11、业的组织与人力资源管理的总体评价水平位于企业的组织与人力资源管理的总体评价水平位于警戒区,这说明企业的人力资源管理中存在问题,需要改善,否则将警戒区,这说明企业的人力资源管理中存在问题,需要改善,否则将影响企业的发展壮大影响企业的发展壮大。具体表现如下:。具体表现如下:总体情况分析(见图一)总体情况分析(见图一)SchoolofLaborRelationsandHumanResourceSchoolofLaborRelationsandHumanResource调查报告(二调查报告(二)项目评价分析项目评价分析SchoolofLaborRelationsandHumanResource员工管理
12、员工管理员工管理员工管理 优势:优势:优势:优势:F企业对于新员工具有一定企业对于新员工具有一定的吸引力,并且能够留住的吸引力,并且能够留住大多数新员工大多数新员工F工作标准工作标准的界定相对比较的界定相对比较清晰清晰不足:不足:不足:不足:F缺乏有效业绩评价和激励机制缺乏有效业绩评价和激励机制F企业人浮于事的现象较突出企业人浮于事的现象较突出F员工能力和职位需求不匹配现象员工能力和职位需求不匹配现象较为普遍较为普遍F企业不能根据自己的切实需求获企业不能根据自己的切实需求获取人才取人才F缺乏有效的员工职业发展规划缺乏有效的员工职业发展规划项目评价分析之项目评价分析之1 1(见图二)(见图二)S
13、choolofLaborRelationsandHumanResourceSchoolofLaborRelationsandHumanResource 图二附加说明图二附加说明:01.01.在我们企业里在我们企业里,占着一定位置却又无所作为的人和有为能干的占着一定位置却又无所作为的人和有为能干的 人好像一样多。人好像一样多。(66.67%)(66.67%)12.12.要花很多时间才能让大家知道什么是工作标准。要花很多时间才能让大家知道什么是工作标准。(32.35%)(32.35%)23.23.干工作的人常常不能得到一个更能发挥自己才能的职位。干工作的人常常不能得到一个更能发挥自己才能的职位。(
14、55.88%)(55.88%)34.34.大多数新进的人员很快就离职了。大多数新进的人员很快就离职了。(8.82%)(8.82%)45.45.许多员工只是勉强达到标准的工作效率。许多员工只是勉强达到标准的工作效率。(48.04%)(48.04%)56.56.新进的员工似乎得到较好的工作,这引起大家不满。新进的员工似乎得到较好的工作,这引起大家不满。(37.25%)(37.25%)67.67.企业中有鞭打快牛的现象,干活多麻烦多,不干反而平安。企业中有鞭打快牛的现象,干活多麻烦多,不干反而平安。(83.33%)(83.33%)78.78.企业聘用了一些几乎没有才能和经验的人。企业聘用了一些几乎没
15、有才能和经验的人。(44.12%)(44.12%)89.89.在选拔时,企业不容易选出适当可用的人才。在选拔时,企业不容易选出适当可用的人才。(42.16%)(42.16%)100.100.企业并没有许多大家认可的备选措施,让管理者们根据自己企业并没有许多大家认可的备选措施,让管理者们根据自己 认为最好的方法去选择。认为最好的方法去选择。(49.02%)(49.02%)员工管理员工管理员工管理员工管理SchoolofLaborRelationsandHumanResource项目评价分析之项目评价分析之2 2(见图三)(见图三)优势:优势:优势:优势:F员工普遍支持组织变革员工普遍支持组织变革
16、F部门之间关系融洽,具有良部门之间关系融洽,具有良好的合作关系好的合作关系F具备解决问题的组织优势具备解决问题的组织优势不足:不足:不足:不足:企业的组织管理水平有待提高企业的组织管理水平有待提高管理人员之间工作分工不很合理管理人员之间工作分工不很合理部门职责划分不够清晰部门职责划分不够清晰管理者授权力度不够管理者授权力度不够有些部门人多事少,效率低下有些部门人多事少,效率低下 组织结构组织结构组织结构组织结构SchoolofLaborRelationsandHumanResourceSchoolofLaborRelationsandHumanResource 图三附加说明:图三附加说明:组织
17、结构组织结构组织结构组织结构02.企业的职责划分并不是很清楚。企业的职责划分并不是很清楚。(60.78%)13.上下级之间、部门(或单位)之间工作的划分并不很清楚,上下级之间、部门(或单位)之间工作的划分并不很清楚,常有扯皮现象发生。常有扯皮现象发生。(63.73%)24.我们企业的管理已不合适宜,需要赶上时代。我们企业的管理已不合适宜,需要赶上时代。(75.49%)35.企业各级管理人员各自为政。企业各级管理人员各自为政。(34.31%)46.高层领导要做的事太多,这样反而无法直接处理好每一件事。高层领导要做的事太多,这样反而无法直接处理好每一件事。(64.71%)57.有些部门(或单位)人
18、多,但贡献少。有些部门(或单位)人多,但贡献少。(68.63%)68.企业里重要的事情经常要么不做或做几次才能成功。企业里重要的事情经常要么不做或做几次才能成功。(28.43%)79.有些管理人员工作量过大,而有的却过少。有些管理人员工作量过大,而有的却过少。(72.55%)90.谈论改进、改革是没用的,大家的态度已经不会改变了。谈论改进、改革是没用的,大家的态度已经不会改变了。(8.82%)101.各部门(或单位)互不尊重对方的工作。各部门(或单位)互不尊重对方的工作。(18.63%)SchoolofLaborRelationsandHumanResource 项目评价分析之项目评价分析之3
19、 3(见图四)(见图四)管理控制管理控制管理控制管理控制优势:优势:优势:优势:F员工乐于接受新的管理理念员工乐于接受新的管理理念F企业对员工的满意程度有一企业对员工的满意程度有一定的关注定的关注 不足:不足:不足:不足:F在重大决策上员工缺乏有效的参在重大决策上员工缺乏有效的参与与F员工缺乏了解市场薪资竞争程度员工缺乏了解市场薪资竞争程度的途径的途径F企业用人标准不明确企业用人标准不明确F管理层对下属没有充分地授权管理层对下属没有充分地授权F内部信息流通不顺畅内部信息流通不顺畅SchoolofLaborRelationsandHumanResourceSchoolofLaborRelatio
20、nsandHumanResource 图四附加说明:图四附加说明:管理控制管理控制管理控制管理控制 03.似乎没有人清楚地知道我们企业的问题出在哪里。似乎没有人清楚地知道我们企业的问题出在哪里。(39.22%)14.上级对下级授权不够,有时有猜疑的情况。上级对下级授权不够,有时有猜疑的情况。(47.06%)25.只有高层管理人员才有资格参与重要的决定。只有高层管理人员才有资格参与重要的决定。(63.73%)36.企业好象并不知道自己的企业里有些什么样的人才。企业好象并不知道自己的企业里有些什么样的人才。(51.96%)47.做决定时所需要的信息资料并不能马上得到。做决定时所需要的信息资料并不能
21、马上得到。(44.12%)58.企业根据老观念而非新观念来开展工作。企业根据老观念而非新观念来开展工作。(33.33%)69.员工流动的数字从来没有计算过。员工流动的数字从来没有计算过。(41.18%)80.员员工工并并不不知知道道薪薪资资竞竞争争的的程程度度,因因为为没没有有比比较较的的数数字字可可供供参参考考。(55.88%)91.由由部部门门(或或单单位位)领领导导控控制制的的信信息息,并并不不是是需需要要用用时时就就有有。(39.22%)102.部部门门(或或单单位位)的的领领导导并并没没有有认认识识到到因因为为企企业业的的一一位位“不不满满意意员工员工”所付的代价。所付的代价。(36
22、.27%)SchoolofLaborRelationsandHumanResource 项目评价分析之项目评价分析之4 4(见图五)(见图五)优势:优势:优势:优势:F企业积极鼓励员工持续学习企业积极鼓励员工持续学习F管理层能够认识到培训的重管理层能够认识到培训的重要性要性F员工认可管理人员的能力员工认可管理人员的能力不足:不足:不足:不足:F员工缺少提高工作质量的更高技能员工缺少提高工作质量的更高技能F管理层对下属的培训缺乏足够的投管理层对下属的培训缺乏足够的投入入F公司内部对培训未达成共识公司内部对培训未达成共识F缺乏对工作所需技能的正确认识缺乏对工作所需技能的正确认识F没有对员工培训工作
23、进行系统思考没有对员工培训工作进行系统思考 培训与开发培训与开发培训与开发培训与开发SchoolofLaborRelationsandHumanResourceSchoolofLaborRelationsandHumanResource 图五附加说明:图五附加说明:培训与开发培训与开发培训与开发培训与开发04.我们企业的员工并不缺乏某些技能,但已有的技能,包括一些我们企业的员工并不缺乏某些技能,但已有的技能,包括一些正在给员工培训的技能并不是我们所需要的。正在给员工培训的技能并不是我们所需要的。(41.18%)15.管理人员好象没有足够时间来认真做好对下属的训练工作。管理人员好象没有足够时间来
24、认真做好对下属的训练工作。(59.80%)26.各个部门(或单位)对培训所采取的态度不一样。各个部门(或单位)对培训所采取的态度不一样。(51.96%)37.工作上需要的技能并非经过系统的学习得来的工作上需要的技能并非经过系统的学习得来的,而是依靠自己偶而是依靠自己偶尔得来或摸索得来的。尔得来或摸索得来的。(44.12%)48.管理人员并不认为要求下属学习是必要的。管理人员并不认为要求下属学习是必要的。(18.63%)59.管理人员没有能力训练别人。管理人员没有能力训练别人。(27.45%)70.只要有恰当的技能,便可使工作业绩增加。只要有恰当的技能,便可使工作业绩增加。(41.18%)81.
25、企业并不鼓励员工赶上时代。企业并不鼓励员工赶上时代。(5.88%)92.如果职员的技能较好,便可以更好地提高工作的质量。如果职员的技能较好,便可以更好地提高工作的质量。(64.71%)103.想想看,新进员工刚进来的几天,企业是如何对待他们,便知想想看,新进员工刚进来的几天,企业是如何对待他们,便知道有时他对企业的印象不好是不足为怪的。道有时他对企业的印象不好是不足为怪的。(24.51%)SchoolofLaborRelationsandHumanResource 项目评价分析之项目评价分析之5 5(见图六)(见图六)优势优势优势优势:F员工可以从组织中得到必要员工可以从组织中得到必要的工作支
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